最新综合管理处精品.docx
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最新综合管理处精品
综合管理处职务说明书
综合管理处处长职务说明书
岗位编号：
编写日期：
岗位名称：
综合管理处处长
在岗人数：
所在部门：
综合管理处
编写人：
直接上级：
主管所长
直接下级：
文印、收发、安全管理、行政管理
直接下级人数：
审定人：
本职概述：
负责乙区的各项行政事务管理工作，保证在乙区的科研生产任务正常顺利进行
职责一：
负责组织制定部门年度工作计划与阶段工作计划，并完成工作总结
平均占工作时间百分比：
10%
工作任务
根据本所的发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划，并完成工作总结
根据集团阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划，并完成工作总结
指导、监督、检查工作计划的执行情况，并对部门内部工作进行协调
拟订部门年度、季度工作计划，经批准后组织实施
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议权、监督权、执行权
全部
定期
无
无
职责二：
负责与当地政府各部门的协调工作，确保乙区科研任务工作的顺利进行
平均占工作时间百分比：
20%
工作任务
负责指导监督乙区各部门的工作情况
负责乙区各部门间工作的协调，与各部门保持良好的沟通关系
协助甲区职能部门在乙区开展工作，必要时代为办理相关事务
负责与当地政府搞好协调工作，确保科研项目的进行
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权，监督权
全部
不定期
所内各部门
当地政府机关
职责三：
负责乙区房产的日常维护和管理
平均占工作时间百分比：
15%
工作任务
负责建立乙区房产建筑物台帐，并根据有关文件要求，编制统计报表
负责编制乙区房产设施维护、维修年度计划
负责组织乙区房产及公共设施维护、维修
负责组织乙区房屋设施改建、扩建
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
决策权、监督权、执行权
全部
日常
三产公司、所内各部门
施工单位
职责四：
负责乙区的安全、保卫、消防、防洪等日常工作
平均占工作时间百分比：
20%
工作任务
负责加强乙区的治安防范，并配合做好民事、治安纠纷调解工作
负责加强乙区的安全防范措施，确保乙区的公共、员工财产安全
负责对乙区的治安防范工作，进行督促、检查和指导
负责并组织制定乙区夏季防汛工作安排，派员加强防汛值班，确保所内安全渡汛
负责全所防震及人防工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
所内各部门及家属区
无
职责五：
负责综合管理处的日常管理工作
平均占工作时间百分比：
30%
工作任务
负责乙区综合管理处日常的管理工作
协助组织宣传处负责乙区广播室日常的广播、党费的收缴工作
协助人力资源处负责乙区职工的考勤和劳动纪律的检查工作，报人力资源处
负责报刊杂志的收发、分发工作
负责办理乙区临时通行证以及对来所外协人员的政审工作
负责乙区的美化、绿化工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权，策划权
全部
日常
所内各部门
无
职责六：
完成领导交办的临时工作
平均占工作时间百分比：
5%
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
教育水平
大学本科及以上学历
参考专业
企业管理等相关专业
工作经验
八年以上工作经验，五年以上相关工作经验，三年以上管理经验
相关知识
通晓工商管理、组织行为学等知识，掌握法律知识、行政管理等，了解相关专业领域专业知识
相关技能
熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力和组织管理能力
身体条件
健康，无其他特殊要求
其它：
所需工具/设备
一般办公室
工作环境
办公室
工作时间特征
有时加班、出差
备注:
综合管理处副处长职务说明书
岗位编号：
编写日期：
岗位名称：
综合管理处副处长
在岗人数：
所在部门：
综合管理处
编写人：
直接上级：
综合管理处处长
直接下级：
直接下级人数：
审定人：
本职概述：
协助处长负责乙区的各项行政事务管理工作，保证在乙区的科研生产任务正常顺利进行
职责一：
协助处长组织制定部门年度工作计划与阶段工作计划，并完成工作总结
平均占工作时间百分比：
10%
工作任务
根据本所的发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划，并完成工作总结
根据集团阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划，并完成工作总结
指导、监督、检查工作计划的执行情况，并对部门内部工作进行协调
拟订部门年度、季度工作计划，经批准后组织实施
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议权、监督权、执行权
全部
定期
无
无
职责二：
协助处长负责与当地政府各部门的协调工作，确保乙区科研任务工作的顺利进行
平均占工作时间百分比：
20%
工作任务
负责指导监督乙区各部门的工作情况
负责乙区各部门间工作的协调，与各部门保持良好的沟通关系
协助甲区职能部门在乙区开展工作，必要时代为办理相关事务
负责与当地政府搞好协调工作，确保科研项目的进行
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权，监督权
全部
不定期
所内各部门
当地政府机关
职责三：
协助处长负责乙区房产的日常维护和管理
平均占工作时间百分比：
15%
工作任务
负责建立乙区房产建筑物台帐，并根据有关文件要求，编制统计报表
负责编制乙区房产设施维护、维修年度计划
负责组织乙区房产及公共设施维护、维修
负责组织乙区房屋设施改建、扩建
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
决策权、监督权、执行权
全部
日常
三产公司、所内各部门
施工单位
职责四：
协助处长负责乙区的安全、保卫、消防、防洪等日常工作
平均占工作时间百分比：
20%
工作任务
负责加强乙区的治安防范，并配合做好民事、治安纠纷调解工作
负责加强乙区的安全防范措施，确保乙区的公共、员工财产安全
负责对乙区的治安防范工作，进行督促、检查和指导
负责并组织制定乙区夏季防汛工作安排，派员加强防汛值班，确保所内安全渡汛
负责全所防震及人防工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
所内各部门及家属区
无
职责五：
协助处长负责综合管理处的日常管理工作
平均占工作时间百分比：
30%
工作任务
负责乙区综合管理处日常的管理工作
协助组织宣传处负责乙区广播室日常的广播、党费的收缴工作
协助人力资源处负责乙区职工的考勤和劳动纪律的检查工作，报人力资源处
负责报刊杂志的收发、分发工作
负责办理乙区临时通行证以及对来所外协人员的政审工作
负责乙区的美化、绿化工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权，策划权
全部
日常
所内各部门
无
职责六：
完成领导交办的临时工作
平均占工作时间百分比：
5%
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
教育水平
大学本科及以上学历
参考专业
企业管理等相关专业
工作经验
八年以上工作经验，五年以上相关工作经验，三年以上管理经验
相关知识
通晓工商管理、组织行为学等知识，掌握法律知识、行政管理等，了解相关专业领域专业知识
相关技能
熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力和组织管理能力
身体条件
健康，无其他特殊要求
其它：
所需工具/设备
一般办公室
工作环境
办公室
工作时间特征
有时加班、出差
备注:
收发职务说明书
岗位编号：
编写日期：
岗位名称：
收发
在岗人数：
所在部门：
编写人：
直接上级:
主任
直接下级：
直接下级人数：
审定人：
本职概述：
负责乙区门卫接待传达工作及报刊文件收发工作
职责一：
接待传达工作
平均占工作时间百分比：
60%
工作任务
负责对来乙区公干人员的接待
接待工作严格执行门卫接待制度，详细进行接待登记
负责将因工作需要须与乙区科研生产部门洽谈业务的有关人员请到接待室与客户直接洽谈
来客需进乙区工作区的，必须通知有关单位接待人员的同意，方可办理进入登记手续
对来客做到文明接待、礼貌待人、热情大方，但应保守所内秘密
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议、执行权
全部
日常
内部各部门
外来人员
职责二：
报刊信件收发工作
平均占工作时间百分比30%
工作任务
负责乙区部门所订阅报刊进行分类登记，报刊信件到所后及时发到订户手中
负责乙区单位各类包裹、挂号信件的登记发放及保管
乙区各单位所订报刊杂志一律投放到单位报箱内，防止丢失
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
所内各部门
邮政部门
职责三：
对进院车辆通行证件的审验
允许持有通行证件（含临时通行证）的车辆进乙区
临时来乙区的机动车须办理登记手续后方可进院
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
车队
外部车辆
职责四：
协助乙区门卫值班人员调处矛盾，维护好门口治安秩序
平均占工作时间百分比：
5%
职责五：
负责完成领导交办的临时性业务工作
平均占工作时间百分比：
5%
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
教育水平
初中以上
参考专业
工作经验
二年以上
相关知识
相关技能
身体条件
良好
其它：
所需工具/设备
一般办公设备
工作环境
室内
工作时间特征
每日按时上班，坚守岗位，责任心强
备注:
行政管理职务说明书
岗位编号：
编写日期：
岗位名称：
行政管理
在岗人数：
所在部门：
综合管理处
编写人：
直接上级：
综合管理处处长
直接下级：
直接下级人数：
审定人：
本职概述：
协助处长做好行政管理、信访接待、资产管理工作
职责一：
负责所的上下行文的审核工作
平均占工作时间百分比：
20%
负责乙区综合管理方面的有关规章制度和管理办法的起草工作
协助处长驻乙区各科研、生产部门的综合协调工作
协助处长负责驻乙区科研生产部门内的日常工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
部分
日常
所内各部门
无
职责二：
负责乙区相关行政信访工作和接待工作
平均占工作时间百分比：
10%
工作任务
学习相关信访政策及规定
调查处理信访问题
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议、执行权
部分
不定期
所内各部门
职责三：
协助组织宣传处做好乙区广播室、党费的收缴等工作
平均占工作时间百分比：
20%
工作任务
协助组织宣传处做好乙区广播室广播工作
协助组织宣传处做好乙区科研生产单位的党费收缴等工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议权，执行权
部分
定期
组织宣传处
无
职责四：
协助保障技改处、工会办公室做好乙区固定资产的管理
平均占工作时间百分比：
20%
工作任务
按照固定资产管理制度，协助做好乙区固定资产、工会资产的日常管理工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议权，执行权
部分
日常
保障技改处、工会办公室
无
职责五：
协助处长做好乙区工作员工的考勤和劳动纪律管理
平均占工作时间百分比：
10%
工作任务
具体负责在乙区工作的员工的劳动纪律管理
具体负责乙区工作的员工的考勤管理工作，结果报人力资源处
负责所在乙区会议的会务、会场布置等工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
部分
日常
乙区各部门
外事部门
职责五：
负责乙区对外接待工作
平均占工作时间百分比：
10%
负责来宾的食宿、车辆安排
负责接待过程中的其他事宜
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
部分
不定期
所内各部门
职责六：
完成领导交付的临时工作
平均占工作时间百分比：
10%
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
教育水平
大学本科以上学历
参考专业
文科类、管理专业
工作经验
二年以上党群机关工作经验
相关知识
熟悉马克思主义哲学、党史、党建和思想政治工作等方面的理论知识，熟悉考察、政审的内容、方法和程序，通晓组织行为学等知识，掌握法律知识、行政管理等，了解相关专业领域专业知识
相关技能
熟练使用办公软件，有较好的语言表达、计划和组织能力
身体条件
健康，无其他特殊要求
其它：
所需工具/设备
一般办公室
工作环境
办公室
工作时间特征
有时加班、出差
备注:
安全管理职务说明书
岗位编号：
编写日期：
岗位名称：
安全管理
在岗人数：
所在部门：
综合管理处
编写人：
直接上级:
综合管理处
直接下级：
直接下级人数：
审定人：
本职概述：
负责乙区科研生产、治安、保卫、消防、绿化管理工作
职责一：
负责治安防范，案件侦破
平均占工作时间百分比：
15%
工
作
任
务
负责乙区治安防范，做好社会治安综合治理及“创安”工作
协助公安机关与乙区相关的案件侦破工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议、执行权
部分
不定期
所内各部门
外部公安对口部门
职责二：
负责乙区经济民警队日常管理、训练及值勤巡逻工作
平均占工作时间百分比：
15%
工
作
任
务
负责拟定乙区经济民警队工作计划及训练计划，经批准后组织实施
负责乙区白天值勤及夜间安全防范巡逻
负责夜间要亲自带班查哨，堵塞防范漏洞，做好乙区重点要害部位安全防范工作
负责组织经济民警队员政治学习，训练工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
决策、执行权
全部
日常
经济民警队员
驻地外部环境
职责三：
负责乙区科研生产部门型号任务科研、生产中的安全保卫工作
平均占工作时间百分比：
15％
工作任务
负责各重点型号科研、生产线安全保卫措施的制定与实施。
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议、执行权
部分
不定期
所内各部门
职责四：
负责乙区消防管理工作
平均占工作时间百分比：
10%
工作任务
负责制定乙区防火预案，建立消防档案，加强防火部位安全管理
负责所义务消防队灭火技能训练及灾后调查
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议、执行权
部分
定期
所内各部门
驻地公安对口部门
职责五：
负责驻乙区科研、生产单位“创安”工作
平均占工作时间百分比：
10%
工作任务
按照年度“创安”工作计划，建立健全各级防范组织制定完善“创安”制度。
拟定“创安”目标与乙区各科研生产单位签定目标责任书。
“创安”工作做到月检查、季考核、半年年终迎接驻地公安机关检查考核，各种材料收集准备工作。
负责做好乙区重点要害部位，易燃易爆危险物品等防范工作。
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议、执行权
部分
日常
所内各部门
驻地公安对口部门
职责六：
协助处长做好其他业务工作
平均占工作时间百分比：
10%
工作任务
协助处长做好乙区防汛、防震及人防工作
做好乙区相关重大活动安全保卫工作，
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
部分
不定期
所内各部门
驻地政府对口部门
职责七：
负责乙区户籍管理及各种证件制发；
平均占工作时间百分比：
5%
工作任务
负责乙区员工家属户籍管理及“四项”变动，申报领发身份证
负责乙区职工工作证，临时出入证及公差边境证的制发，申报工作，
负责所内公文及驻地公安机关文件的收、管、存、交回的有关行文手续
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
部分
不定期
所内各部门
职责八：
负责乙区的绿化管理工作；
平均占工作时间百分比：
15%
工作任务
负责乙区的绿化员的管理
负责乙区的园林工具设备的维护工作
负责政府部门交办的有关乙区的绿化方面的工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
决策、执行权
全部
日常
职责九：
完成领导交办的临时性工作。
平均占工作时间百分比：
5%
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
教育水平
高中以上学历
参考专业
行政管理和公安保卫专业
工作经验
二年以上工作经验
相关知识
法律知识、管理学、犯罪心理学等专业知识
相关技能
掌握刑事犯罪、勘查审问技能
身体条件
健康
其它：
因保卫工作特殊，节假日能坚守岗位，夜间加班工作，巡视查哨等
所需工具/设备
除一般办公设备外，配有手枪、手铐、相机等
工作环境
室内、室外、野外
工作时间特征
经常加班，无换休，经常出差押运
备注:
文印员职务说明书
岗位编号：
编写日期：
岗位名称：
文印
在岗人数：
所在部门：
综合管理处
编写人：
直接上级：
综合管理处处长
直接下级：
直接下级人数：
审定人：
本职概述：
负责完成乙区科研生产文字材料的打字、复印工作
职责一：
负责乙区科研生产各类文件和材料的打字、复印工作
平均占工作时间百分比：
40%
工作任务
负责文件、文字材料的打字、复印和装订工作
负责通知文件、材料的承办人校对清样
负责向办公室保密管理人员或承办人移交文件、材料成品
负责打印审批单的保管、整理、分类、登记和统计核算工作
及时销毁作废的涉密印刷品，严防泄密
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
所内各部门
职责二：
负责打字、复印设备的使用和管理
平均占工作时间百分比：
40%
工作任务
负责打字、复印设备的使用、维护和保养
负责联系有关设备的维修，并认真作好有关记录
负责有关设备的添置和更新的申请，负责相关用品的采购申请和领取
严禁无关人员进入打印室
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
无
无
职责三：
负责办公环境的卫生和现场管理工作
平均占工作时间百分比：
5%
工作任务
负责工作环境清洁，保证物品摆放整齐有序
严禁无关人员进入文印室
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
职责四：
领导交办的临时性工作。
平均占工作时间百分比：
5%
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
教育水平
高中及以上学历
参考专业
机械设备或其他相关专业
工作经验
具有半年以上的复印设备使用经验
相关知识
简单的设备故障排除和维修知识
相关技能
熟练的复印设备操作和语言表达能力
身体条件
健康，无其他特殊要求
其它：
所需工具/设备
打字设备、复印设备、一般办公室设备、碎纸机
工作环境
打字、复印操作间
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
备注:
升级会员 