公务书信类作文格式及范文.docx
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公务书信类作文格式及范文
公务信函类作文格式及范文
英文书信主要分为两大类：
私人信函和公务信函。
私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信.
如：
01年6月的四级作文:
Directions:
Forthispart,youareallowed30minutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast100wordsaccordingtothesuggestionsgivenbelowinChinese:
1）表示欢迎
2）提出对度假安排的建议
3）提醒应注意事项
ALettertoASchoolmate
June 23, 2001
Dear Xiao Wang,
Yours,
Zhang Ying
公务信函类型多样，应用范围非常广泛，属于正式文体。
此类信函的共同特点是：
1.内容明确，不可漫无目标;2.言辞诚恳、坦然，不能感情夸张;3.语言清晰、简洁、有礼。
如：
02年1月四级作文:
Direction:
For this part you are allowed 30 minutes to write a composition on the topic:
“A Letter to the University President about the Canteen Service on Campus”. You should write at least 100 words, and base your composition on the online given in Chinese below:
假设你是李明，请你就本校食堂的状况给校长写一封信，内容涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，也可以是批评建议，也可以兼而有之。
January 12th, 2002
Dear Mr. President,
公务信函类型多样，主要有以下几种：
1.邀请信（LetterofInvitation）
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种：
一种为正规的格式（formalcorrespondence），亦称请柬;一种是非正式格式（informalcorrespondence），即一般的邀请信。
邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。
书写时应注意：
邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。
例如：
"I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday."这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期"I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth."
写作“三步走”：
说明邀请目的->说明活动安排->期待尽早回复
提示：
信中要说明关于活动的详细信息，包括活动时间、地点、内容，有时需要说明参加活动的人员。
语气要热情真挚，但不要强人所难。
Directions:
Youaregoingtocelebrateyour23rdbirthdaywithabigparty.WritealettertoinviteyourfriendAnnetotheparty.Intheletter,pleasespecifythetimeandthelocation,explaintheactivities,andexpressyourwishforherattendance.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.
Donotwritetheaddress.
范文：
DearAnne,
Iwonderifthereisanychanceforyoutocometomy23rdbirthdaypartyatmyhouseonthisSaturdaynight,Maythe8th.Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.Inaddition,sinceyouareafanofrockmusic,IamgladtotellyouthatIhaveinvitedourcampusRocknRollband,the"Brainbreak",toperform.Therearealsoarrangementsfordancingandcake-cutting,whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy.
Thedinnerstartsat6pmsothatwecanhaveaniceandlongevening.
Iwouldloveyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision.
Love,
LiMing
词汇及词组：
fan:
n.歌迷，影迷，爱好者
rockmusic,Rock'n'Roll:
摇滚音乐
arrangement:
n.安排
cake-cutting:
n.切蛋糕
thoroughly:
adv.十分地，彻底地
万能句型：
Iwonderifthereisanychanceforyourtocometo...
Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.
Iamgladtotellyouthat...
Therearealsoarrangementsfor...whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy.
Thedinnerstartsat...sothatwecanhaveaniceandlongevening.
Iwouldloveyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision.
2.申请信（LetterofApplication）
申请信有很多种，有求职申请信、有加入某组织的申请信、有报考申请信、有申请学位或留学申请信，等等。
无论哪一种申请信，一般都包括这样几个部分：
申请的原因，具备的条件，恳请申请单位考虑自己的申请，并表示谢意，期望回复。
写作“三步走”：
开宗明义说明申请原因->展开原因->期盼回复、表示感谢
提示：
1语言言简意赅，语气诚恳礼貌;2要避免不符合事实的浮夸;3如果是留学申请和奖学金申请，要注意提供以下信息：
写明申请学校和专业，简介，索取对方学校相关信息，附上个人经历等材料。
Directions:
Beingavolunteerforthe2008BeijingOlympicGamesisyourstrongwish.WritealettertotheBeijingOlympicCommitteetostateyourapplicationtobeavolunteer,describeyourqualifications,andexpresstheappreciationofaninterview.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.
Donotwritetheaddress.
范文：
DearSirorMadam,
Iamwritingtoexpressmygreatinterestinthe"OlympicVolunteerRecruitment"launchedrecentlybytheBeijingOlympicCommittee,andIwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate.
AsIamanEnglishmajor,myfluencyinbothMandarinandEnglish,aswellasmybasiccommandofFrench,guaranteesthatImeetthelanguagerequirementforthevariousvolunteerpositions.Moreimportantly,Ihavebeenanenthusiasticparticipantinmanyinternationalexchangeprograms-whicharereflectedinmyattachedresume-andtherefore,Ibelievemycommunicationskillsmakemecompetentforsuchapost.
Shouldyougrantmeaninterview,Iwouldbemostgrateful.
Yourstruly,
LiMing
词汇及词组：
launch:
v.开始，启动
fluency:
n.流利
Mandarin:
n.普通话
guarantee:
v.保证
meettherequirement:
符合要求
enthusiastic:
adj.热情的
reflect:
v.反映
becompetentfor:
胜任（某项工作）
万能句型：
Iamwritingtoexpressmygreatinterestin...
Iwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate.
AsIamanXmajor...
Shouldyougrantmeaninterview,Iwouldbemostgrateful
3.询问信（LetterofInquiry）
询问信的主要目的是寻求所需信息，通常包括以下几个方面的内容：
首先表明写作意图，说明写这封信的目的是要寻求什么样的信息;然后就某一具体问题进行询问;最后表明获取信息的急切心情，可以提供联系方式以便收信人与你联系，并表达你的感谢之情。
写作“三步走”：
自我介绍、说明目的->具体询问事宜->表示感谢、期盼回复
提示：
询问信的语气通常比较正式、和缓，要充分表达感激之情。
同时，相比较语气直接的疑问句，用一些能够起到提问作用的陈述句更佳。
Directions:
YouandyourfamilyareplanningforatriptoHongKongduringtheMayholiday.Writealettertoatravelagencytoexplainyourtravelplans,askforrelevantinformation,andexpressyourgratitudeforareply.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.
Donotwritetheaddress.
范文：
DearSirorMadam,
Iamwritingtoaskforinformationaboutyouragency'sHongKongtravelpackagesfortheMayholiday.MyfamilyandIplantotraveltherefromMay1stto7th,inwhichperiodwewouldliketovisitmostofthescenicspotsandshoppingcenters.ADIYprogramwouldbepreferable.Itwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldprovideuswithyourtravelpackagesandtheircorrespondingpriceperperson,coveringbothhotelandareturnticket.
Iwouldbegratefultoreceiveapromptreplyastheholidayisapproaching.
Yourscordially,
LiMing
词汇及词组：
scenicspot:
景点
DIY:
doityourself,自己动手的，自助的
corresponding:
adj.相应的
returnticket:
往返机票
approach:
v.接近，靠近
万能句型：
Iamwritingtoaskforinformationabout...
ADIYprogramwouldbepreferable.
Itwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldprovideuswithyourtravelpackagesandtheircorrespondingpriceperperson,coveringbothhotelandareturnticket.
Iwouldbegratefultoreceiveapromptreply.
4.投诉信（LetterofComplaint）
在人们的生活中经常会发生一些事情，比如消费利益受损、正常生活和工作受到干扰等等令人伤脑筋的事情，有时写封投诉信不失为一个解决的办法。
投诉信通常包括以下几个方面的内容：
说明投诉的原因并表示遗憾;实事求是地阐述问题发生的经过，切记不要夸大其词;指出问题引起的后果;提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施或者提出所希望的赔偿以及补救方式。
写作“三步走”：
说明投诉问题->描述具体情况->期待解决方案
提示：
写投诉信时语气要冷静、郑重、克制，不必过于礼貌。
但也要就事论事，不能进行人身攻击。
同时，在描述问题时尽量采用被动句式，使描述更加客观合理。
Directions:
Youboughtadigitalcamerainastorelastweek,andyouhavefoundthatthereissomethingwrongwithit.Writealettertothestoremanagertoexplaintheproblem,expressyourcomplaintsandsuggestasolution.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.
Donotwritetheaddress.
范文：
DearManager,
IventuretowritetocomplainaboutthequalityofthedigitalcameraIboughtlastFridayatyourstore.Duringthefivedaysthecamerahasbeeninmypossession,problemshaveemergedoneafteranother.Foronething,thescreenisalwaysblack,makingthecameranodifferentfromatraditionalone.Foranother,thebatteryisdistressingasitsupportsthecamera'soperationforonlytwohours.Therefore,Iwishtoexchangeitforanothercameraordeclarearefund.Iwillappreciateitifmyproblemreceivesdueattention.
Yours,
LiMing
词汇及词组：
venture:
v.冒昧，斗胆
insb'spossession:
拥有
emerge:
v.显现出来
oneafteranother:
一个接一个
makesthnodifferentfromsth:
使...和...没有区别
distressing:
adj.令人苦恼的，使人痛苦的
万能句型：
Iventuretowritetocomplainabout...
Foronething...Foranother...
Therefore,Iwishtoexchangeitforanother...orIdeclarearefund
5.道歉信（LetterofApology）
我们在工作或生活中，有时难免会犯一些错误，写封致歉信就显得很有必要。
道歉信通常包括以下内容：
表示歉意;道歉的原由;出现差错的原因;提出弥补措施;请求原谅。
写道歉信的语言要诚挚，解释的理由要真实，不要显出丝毫的虚情假意。
好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。
写作“三步走”：
表示歉意->说明具体原因、提出补救办法->再次致歉、希望得到理解
提示：
在写作过程中，尽可能提供比较合理的理由。
如果违反生活常识将导致扣分;在解释完原因后，尽量提供一个合适的补救办法，使行文更加完满。
Directions:
Youareinvitedtoadinneratafriend'shouse,butyouarenotabletoattendbecauseofthepreparationforacomingexamination.Writealettertoyourfriendstoexpressyourapology,explainyourreason,andsuggestameetingatanothertime.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.
Donotwritetheaddress.
范文：
DearAnne,
Thankyouforyourinvitationtodinneratyourhometomorrowevening.Unfortunately,itismuchtomyregretthatIcannotjoinyouandyourfamily,becauseIwillbefullyoccupiedthenforanimportantexamcomingthedayaftertomorrow.Ifeelterriblysorryformissingthechanceofsuchahappyget-together,andIhopethatallofyouenjoyagoodtime.Isitpossibleforyouandmetohaveaprivatemeetingafterward?
Ifso,pleasedon'thesitatetodropmealineaboutyourpreferabledate.Idolongforapleasantchatwithyou.
Pleaseallowmetosaysorryagain.
Regards,
LiMing
词汇及词组：
occupy:
v.占用，占
get-together:
n.聚会，联欢会
hesitate:
v.犹豫，踌躇
dropsb.aline:
给某人打一个电话
preferable:
adj.更好的，更可取的
longforsth:
渴望
万能句型：
Thankyouforyourinvitationtodinneratyourhometomorrowevening.Unfortunately,itismuchtomyregretthatIcannot...
Ifeelterriblysorryformissingthechanceof...
Isitpossibleforyouandmetohaveaprivatemeetingafterwards?
Ifso,pleasedon'thesitatetodropmeacallaboutyourpreferabledate.
Pleaseallowmetosaysorryagain.
6.感谢信（LetterofThanks）
感谢信通常带有浓厚的感情色彩，具有比较浓的人情味。
感谢信通常分为正式感谢信和非正式感谢信，前者行文得体、语气礼貌谦恭、用词正式正规;后者语气则更加亲切热情。
写作“三步走”：
表达感谢之情并说明原因->提及自己曾受到对方的帮助->再次感谢并表达回报愿望。
提示：
表达的感激之情要恰到好处，不要过于夸张;建议在结尾尽量表达希望回报对方的愿望，显得更加真诚。
Directions:
Youhavejustcomebackfromastud
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