撰写单位年鉴稿应注意的一些问题1.docx

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撰写单位年鉴稿应注意的一些问题1

年鉴稿撰写注意事项

2013年《景东年鉴》（创刊号）已经正式出版，今后将一年一卷，逐年出版。

纵观今年各单位、各部门提交的年鉴稿，撰稿人基本能按照要求认真撰写稿件，我们在编辑过程从一些单位的稿件中学到了不少好经验，同时，也发现一些稿件不同程度地存在一些问题：

一是对“年鉴”认知不足，还没有搞清楚“年鉴”是怎么回事。

部分单位领导重视不够，安排的撰稿人员文字功底不高，审核也不仔细，未能及时发现错、漏，就盖章交稿；二是部分撰稿人对本部门情况不熟悉、文字组织能力较弱，且对年鉴的文体文风不了解，随意性较大，稿子质量低。

初学撰写单位年鉴稿，开好头，起好步尤为重要，而要形成漂亮开局就要在提高认识、突出特点、撰写规范上下功夫。

一、关于年鉴的定义

“年鉴”是现代意义上的一种工具书。

对年鉴，比较一致的定义是：

年鉴是系统汇集上一年度重要文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。

年鉴所刊载的是资料，是各种重要信息，年鉴有特殊的资政、存史、研究价值。

每部年鉴刊载的是上一年度的全年性的资料。

二、编辑出版年鉴的重要意义

对编辑出版年鉴的意义，一般概括为资政、存史和研究宣传作用。

一是为领导决策服务。

领导干部和机关干部案头有一部年鉴这样的系统、权威的资料性工具书，一部刊载区域、部门全面情况的百科全书，遇到不熟悉、不清楚的问题时，可以及时查阅，指导工作。

毛泽东、周恩来等老一辈革命家，每到一地视察指导工作，都十分重视了解当地的历史和现状，都要调阅那里的地方志书。

现在有了年鉴，很多领导新到一地工作，首先调阅的也是地方综合年鉴和地方志书。

二是为区域发展服务。

年鉴是全面、系统、权威的信息资料书。

很多地方领导人，都把本地区的年鉴作为珍贵礼品馈赠内外宾客，作为自我宣传的一种手段。

我们编辑出版年鉴，有利于招商引资和区域经济社会发展，有利于宣传区域优势，扩大区域影响。

三是为研究现实和历史提供借鉴。

年鉴是现实性很强的信息载体，记述了各个方面和领域的功过是非、成败得失、经验教训，可以为人们总结经验、分析现状、深化认识、提炼理论提供资料借鉴。

年鉴作为一种具有系统性、连续性的权威资料，还是编史修志的基础材料。

三、撰写单位年鉴稿要注意的几个方面

年鉴撰写应坚持五字方针：

一是“全”。

在本部门、行业内，记载内容要全面系统。

基本情况和基本的举措、成果、经验、大事、要事，都要收录，不可或缺。

记载内容要完整，时间、地点、主体、过程、结果、主要数据等要素齐全，不可丢三落四、残缺不全。

要大事、要事不漏，凡是重要工作、重要成果、重要举措、重要事件，一定要予以记载。

二是“新”。

内容要新鲜，与时俱进。

全面反映各个方面年度发展情况的同时，着力反映年度发生的新事物、新问题、新举措、新进展、新成果、新经验，充分体现时代特点。

对一些重要事件、重点工程、重要成果、重大改革措施，要单独列条目，给予及时地、充分地反映。

三是“特”。

着力突出本部门、行业的特色，包括经济社会发展中比较独特的方面，有突出成绩的方面，有明显优势的方面，有较大影响的方面，要重点记载，比较详细具体的记载。

四是“实”。

所有记载内容都必须实事求是，是对客观存在事物的忠实记载，不得有任何的虚假或虚构。

这是年鉴的灵魂、生命和价值所在。

事实记载要完整准确，必须是已经发生的、客观存在的事实。

列入规划、计划或写进报告的，但没有变成现实的事物，不应记载。

所有数据要准确无误，或来自统计部门，或经统计部门核对，或来自主管部门。

定性要准确科学，经得起推敲，不自我吹嘘、自戴高帽，也不自我贬低、埋没成就。

五是“精”。

内容要精，在浩如烟海的材料中，选取综合性强、代表性强的材料，如实地反映客观事物。

表述要精，用尽量简练准确的语言来表述，去掉一切可有可无的字词、语句以至段落。

工作要精，精益求精，撰写、校对认真负责，确保不出现政治性、原则性、常识性错误。

年鉴撰写采用的两种基本文体。

一种是记事、记物、记人的记述文体；一种是对事实和有关情况作介绍和解释的说明文体。

按照这两种文体的要求，在年鉴的撰写中，应注意以下几个问题。

一是开门见山，直叙其事。

开篇就直接叙述时间、主体（单位或个人）、地点、事件事物发生发展过程、结果等具体内容。

不要像写总结那样，“穿鞋戴帽”、铺垫文字。

比如，“在……领导下”，“在……指导下”等。

不要像新闻报道那样，加“导语”、加“评说”，宣传色彩浓厚。

不要像起草讲话稿那样，讲意义、谈作用、提要求。

不要像广告那样，渲染溢美。

如，使用“最高”、“最多”、“最佳”，“率先”、“首创”，“国际一流”、“世界一流”等词语时，要慎重，坚持实事求是，恰当评价，不要言过其实。

二是平铺直叙，用事实说话。

寓理于事实之中，客观、准确地把事实叙述清楚。

就事叙事，用事实体现主题，让读者从事实中领悟观点，自己下结论。

事实要真实可靠，叙述要朴实无华。

不要空泛议论，也不要夹叙夹议，更不要粉饰夸张。

比如，对领导人要谨慎使用“亲自”、“指示”、“深入”、“重要批示”、“重要讲话”等强调性词语。

三是文字简练，条理清楚。

按照事物发展逻辑和正常叙述规律来记述事物事件，不要搞倒叙、插叙。

在不影响内容完整准确表述的前提下，文字要尽量简洁、简练。

要惜墨如金，尽量压缩文字，去掉一切可有可无的字、词、句以至段落，努力做到没有一个多余的字，没有一个多余的词，没有一句多余的话，以朴实、简练、准确、严谨的语言提供高度浓缩的信息。

只要认真分析就会发现，年鉴条目中的很多“的”、“了”、“已”、“共”等字，都是多余的字、没有意义的字，应该不用、少用。

四是文字规范，修辞正确。

行文要使用规范的现代汉语，不要用文言、方言、土语。

语句要完整，语法要正确，词语搭配要适当，努力避免病句。

比如，“通过……，使……”，“由于……，使……”，“最好水平”，“最好之一”等等，都是病句，表述不科学，应该避免。

同时，严格按照国家规定使用标点符号。

四、稿子中存在的一些问题

（一）文字表述不直言，有修饰、浮夸、溢美成分。

年鉴的文风体例要求直言、实话实说，例如叙述生产发展只要客观地说明生产发展情况就行，不要轻易地说什么“极大发展”、“跨跃式发展”；取得的某项成果，在没有经过权威机关论证认可之前，不能随便定性为“国内首例”、“达到国际先进水平”（前提，必须有明确的依据，即权威机关认可并颁发的证书等）；叙述产品质量好，直接说明其质量特点就行，不要自卖自夸什么“质量上乘”、“国内第一”、“世界一流”等。

类似提法，在广告或企业宣传材料中出现不足为怪，但在年鉴材料中，一定要避免。

（二）文字措词有夸张成分。

年鉴的文字措词要尽量用平正词语，其他文章体例如文学作品提倡有起有伏，而年鉴的体例要求是一般不用形容词之类的渲染附加成分，忌用感情色彩强烈的词语。

在这个问题上，不少稿件存在问题，例如，得了某项奖励，直接说“获得××奖励”就行，但有的却被说成“荣获××奖励”、“获××殊荣”；某种产品进入国际市场，直说“进入”、“进口”即可，却要渲染为“一举打入国际市场”或“产品占领了国际市场”；抓某项工作，直接说“抓住”、“抓好”即可，却往往说成“狠抓”等等；加强对某种工作的领导，实说“加强”就可以，却往往要说成“强化”等等，调整产品结构，直说就行，却往往泛用“优化”；有些普通的增产措施及正常开展的业务工作，也硬往改革开放上靠；另外，部分单位的稿件用了一些空洞或一厢情愿的主观评语，如“获得好评”、“反映强烈”、“受到群众欢迎”、“得到全体称赞”等等，都是不符合年鉴文风、体例要求，没有做到“直言”，应当引起注意并予以纠正。

（三）文字表述选词不准确。

年鉴稿件中常常出现以下情况:

1.“这也许是近年来的最好成绩”，可能因为拿不准，所以用了“也许”，但是，不管拿准拿不准，都不能用“也许”，拿得准，直截了当说“是”，拿不准则客观地列出指标就行了，至于“是不是最好成绩”则让事实去评判；另外，句中的“近年来”也不确切，应明确提出哪一年或哪几年以来；2.“年度任务基本完成”、“工程质量基本上达到阶段标准”，“基本”、“基本上”含义不清，不确切，年鉴稿件不用；3.“违章现象有所减少”、“全镇××产量有所增长”，“有所”在此无实际意义，应去掉；4.“××工程于最近竣工”，“最近”含义不确切；5.“××工作即将结束”，“即将”含义也不确切；

五、部分撰写要求

1.行业内通用的简称、某些简约的用词，应在首次使用时加括号具体说明。

如开展争创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动。

评选“三学”（学知识、学科学、学技术）状元等。

文句要符合语法、修辞和逻辑要求；

2.名称表述。

除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代词。

如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。

应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”（可简称“中共”）、“中国人民解放军”（可简称“解放军”）、“××公司”等。

凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。

需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。

如“云南省长×××”、“中共云南省委副书记×××”、“云南大学教授×××”、“医学博士×××”等；

3.时间表述。

时间一律具体书写，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代名词；不用“近几年”、“最近”、“目前”、“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念；不用时间简称，如“1990年”不能写成“90年”。

公历年月日一律用阿拉伯数字表示，农历年月日一律用汉字表示，并不得混用。

如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。

凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。

纪年统一用公元纪年。

中华人民共和国成立之前的纪年，历史纪年之后括注公元纪年。

历史纪年中的数字，民国之前的用汉字书写，民国时期的用阿拉伯数字书写。

如清道光二十年（1840年）、民国24年（1935年）。

人们熟知的历史上著名事件、日期的写法，一般不加引号，中间也不用间隔号圆点，如五四运动、五一国际劳动节、八一三事变，不必写成“五•四”运动、“五•一”国际劳动节、“八•一三”事变等。

但涉及一月、十一月、十二月的，应用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开，如“一•二八”事变，“一二•九”运动等；

4.数字使用。

公历世纪、年代、年、月、日、时刻，不得与汉字混用，如“20世纪90年代”、“1998年5月6日”、“14时12分36秒”等，不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。

阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用连接号“—”，两个连用的数值之间不能省略单位名称，如“150千米—300千米”、“10℃—20℃”、“10%—15%”。

必须使用汉字数字的：

一是定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、专用名词、诗词、古文中的数字或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，如“一律”、“一方面”、“十滴水”、“七上八下”、“八国联军”、“四书五经”、“五四运动”、“十月革命”、“十一届三中全会”、“二万五千里长征”等。

二是数字后不带量词的，如“三省”、“四市”、“五国”、“四大项”等。

三是星期，如“星期二”、“星期六”等。

视情况而定的：

一是在统计数值中的分数用阿拉伯数字（1/2），在非统计数的行文中，分数可用汉字，如“三分之二”、“五分之四”、“千分之一”等。

二是序数一般用汉字，如“第一次”、“第二名”、“第三局”等。

但与其他阿拉伯数字联用时，则用阿拉伯数字，如“1998年第4期”。

三是约数，用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数，一般用汉字，如“十余次”、“一千多件”、“五十名左右”、“约三百元”等。

但一组数字中既有精确数字，也有约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可使用阿拉伯数字，如“拿出1900万元，调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨”；

5.部分汉字和标点符号的使用。

截至和截止：

“截至2005年底”的“截至”不能使用“截止”，“报名日期12月31日截止”的“截止”，不能用“截至”；唯一和惟一：

统一使用惟一；其他和其它：

用其他；签订和签定：

一般用签订，如“签订××合同”；制定和制订：

制定，决定，肯定，如制定宪法，制定学会章程。

制订，创制拟定，如订规章、订计划；台账错为“台帐”。

如《人民网》、《新华网》、《云南网》等，不能使用书名号，应为人民网、新华网、云南网；签订《2012年党风廉政建设责任书》、发放《民情联系卡》等，不能使用书名号可用双引号，如“民情联系卡”、“××责任状”；

户户通工作、十二五、三八妇女节、六一儿童节等均应加双引号，“户户通”工作、“十二五”、“三八”妇女节、“六一”儿童节。

破折号“——”（占两字符直线）错用为占一字符直线（“-”）；有的用冒号代替比号；阿拉伯数字序号应该使用下角圆点（“.”）。

有的因文字输入状态有误，将单书名号“〈〉”错为“<>”，“2012”错为“２０1２”等。

类似例子很多，不一一列举，撰写时应注意年鉴稿件选词一定要准确，不能使用上述虚拟、臆测、模棱两可的词语，似是而非的词语和句式与年鉴文字的纪实性要求不符；

6.不能用写工作总结、报告或新闻报道的笔法撰写年鉴稿件。

年鉴稿件不同于工作总结或工作报告。

从接触到的年鉴稿件看，有相当一部分稿件采用的是工作总结、工作报告等写作手法，如常见的“在×××的形势下，在×××的正确领导下，在×××的大力支持下，我们积极学习，认真领会×××会议精神，采取了以下贯彻落实措施，一是……，二是……。

最后取得了×××的成绩，达到了××××的标准，主要经验一是……，二是……，三是……。

今后设想是……”这种工作经验总结、汇报式的年鉴稿件，主要有以下几个问题:

①虚话、空话、套话多，缺少信息含量；②由于采用了“积极”、“认真”等模糊语言，没有衡量尺度，也就没有资料价值；③自我评价、自我议论，背离了年鉴稿件“述而不论”的要求。

年鉴稿件不同于新闻报道、特写、报告文学等新闻文体。

新闻文体侧重于舆论宣传，写作方法上以记叙为主，可以适当描写，渲染气氛，有文学气息，有时还可加以评论；写消息可以写的生动活泼、引人注意以达到宣传作用。

而年鉴稿件要求内容严谨，就应直言其事，开门见山，采用言简意赅的笔法，要通过所陈述内容为现实服务，还要经得起历史的检验，使其具有存史价值。

所以，写年鉴稿件不能用新闻文体的笔法。

出现将年鉴稿件混同于工作总结或新闻稿件的主要原因有两方面，一是有的单位撰稿人为图省事，直接把年终工作总结或某一篇新闻报道稿不加提炼、改写就报上交差。

应当指出，年终工作总结等作为年鉴稿件的主要素材，这是无可争议的，关键是要明确年终工作总结不等于年鉴稿件，年鉴撰稿人要在拥有年终工作总结的基础上，认真按照年鉴的体例、文风等要求进行提炼、改写。

7.有的年鉴稿件中写琐事多，忽视了重要内容。

有的在撰写年鉴稿件时，对上个年度的一些次要内容如全年开了多少会、搞了多少期培训、为多少人办了职称、发展了多少名党员、对下属单位进行了多少次检查等琐碎情况写了一大堆，但对本单位工作效率及改革、发展等有实际意义的内容却没有介绍。

这样，就颠倒了主次，使年鉴稿件无法翔实、客观、全面地记载一个单位年度工作等情况，也就失去了年鉴稿件的资料性、工具性、存史性。

还有一种情况，乡（镇）的稿件在反映该乡、镇年度工作时，有的漏掉一些大的方面，如：

有的写了经济、基础设施建设，却漏掉了社会各项事业；或者写了社会各项事业中的教育、文化、科技，但缺卫生或其他，这都是年鉴稿件的欠缺。

上述存在问题，在撰写年鉴稿件时，分清主次，合理取舍，保证年鉴资料的信息含量。

另外，还有的稿件过简，有些县直大单位、行业的稿件了了数语，两三千字解决问题，与其地位不相称。

稿件太繁不好，但过简也不行，这里有个度的问题，要把这个度掌握好。

8.部分年鉴稿件的开头、结尾有多余的铺垫。

有的稿件开头总是要不大不小地来上一段，如：

“××××年，全局××工作在县政府的统一部署下，在各有关部门的大力配合和支持下，经过全体从事该项工作人员的共同努力，取得了较好成绩”。

作为其他文种，这种开头需不需要，可以根据情况而定，但作为年鉴稿件，不要有这种开头，也就是常说的要避免“开头戴帽”现象，而应按照年鉴稿件直言的要求，开门见山地去叙述即可。

有的稿件结尾时写道:

“这既是促进国民经济发展而实行宏观调控所要达到的目的，也是走具有中国特色的社会主义道路所要努力坚持的既定方向”；还有的稿件结尾时写道“在今后工作中，我们将采取进一步的改革措施，迈出更大的步伐”等等，这些结尾在年鉴稿件中都是多余的。

也就是年鉴界常说的“结尾穿靴”现象。

出现上述现象的主要原因还是对年鉴的文风、体例了解、把握不够，把年鉴稿件混同于其他稿件，解决这些问题的方法，就是了解掌握好年鉴体例、文风，按年鉴稿件的要求去撰写稿件。

9.报喜不报忧现象较为普遍。

年鉴稿件要求客观真实反映年度工作情况，这种客观性就决定了年鉴稿件既要反映工作成绩，也要反映存在的问题及如何解决这些问题的做法。

今年各单位报来的年鉴稿件，大多数稿件只写成绩，不写存在问题，更不敢触及发生的一些事故；有的单位在表述全年经济指标时，只写比上年有提高的指标，对那些比上年下降的指标，哪怕是重要指标也不写，造成年鉴材料上下不联贯，无对比性等缺陷。

造成这些问题的主要原因有两方面，一是撰稿人过多注意维护单位正面形象，回避单位存在的问题；二是领导因素，有些问题在撰稿人上报到领导审稿时，被领导删去，也有的根据领导好恶揣摸领导心理后，估计写了也通不过，所以干脆不写。

这些都是不恰当和不符合年鉴稿件要求的。

解决的办法有两点，一是向领导宣传年鉴稿件的客观、全面性，让领导了解年鉴文体写作要求，按照年鉴稿件的要求去客观审视对待单位存在问题；二是撰稿人在对存在问题的写作手法上应从积极的角度上表述，既指出存在问题，更要表述如何解决问题的做法；对单位发生的重大事故、重大案件的表述，既要记载事故案件的经过、损失，也要注意表述其积极的借鉴作用，避免产生消极影响。

对一些客观指标，要实事求是地反映，上升就是上升，下降了也要如实反映。

尤其是一些经济行业的指标，在市场经济条件下，随着潮起潮落上下波动纯属正常现象，没有必要去有意回避。

10.“概述”、“概况”的撰写

“概述”、“概况”在年鉴中运用比较广泛，它们都有一个共同特点，就是具有综合性，能概括地反映一个地区、部门、行业、学科的基本情况及发展全貌或社会生活中某方面的重要情况。

概况是对整部年鉴的一个总体的概括和介绍，如《景东年鉴》（2013）概况分为位置面积、建置沿革、行政区划、人口民族、自然概貌、气候、资源、经济综述与人民生活等。

囊括了景东整个情况，一般放在卷首或叫首栏。

而概述是对本单位一年工作或几个条目的概括。

相同点：

从形式上来说，它们都放在类目、栏目、条目的前面，起着开宗明义、提纲挈领，统领类目、栏目、条目的作用；从内容上来说，它们主要反映一个行业、一个部门、一个区域的全貌；从阐述的语言来看，它们都是用概括性的语言、数据化的成就反映。

不同点：

统领的范围不同。

概况统领的是整个区域，概述统领的是部分行业和部门。

形态不同。

概况的内容通常变化不大，山还是那山，水还是那水，表现是静态的，内容是渐进式的，每年替换一些东西进去。

而概述主要记述部门、行业的综合情况，包括部门的人员结构、行业规模、年度工作重点、重大变化、主要成绩和存在问题等，表现是动态的，内容也是全新的。

“概述”的撰写：

一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面要素。

要素防止空洞无物和残缺不全两种倾向，注意动静结合，概述既要有若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出年度的变化和发展，体现资料和信息的连续性和可比性。

概述对所涉领域的总体评价应寓于事实的叙述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论代述，借题发挥。

例：

【概述】2012年，××局（单位、部门）围绕全省、全市“桥头堡”战略，以服务经济发展为己任，以加强××管理、提高××质量、优化××服务作为工作重点，把握“××”工作主题，按照“××”总体要求，大力推进××、××、××等各项工作落实。

各项工作得到省、市和地方党委政府肯定。

全年完成××，××，完成目标任务的××%，同比增（减）××，居全国（省、市）第××位。

以上目标任务的完成，实现了跨越式发展，全面超额完成省（市）下达和地方党委政府要求增长xx的目标，实现了“十二五”开门红。

11.重大活动类条目。

包括时间、地点、名称、主办单位、参加人员及人数、内容、结果等基本要素。

应着重记述活动的主要内容、特点和结果。

注意避免叙述一般过程、罗列出席人员、抄录领导人讲话、偏重气氛描绘等做法。

12.会议类条目。

包括时间、地点、名称、主办单位、规模、人数、中心议题、会议成果等基本要素。

应着重记述会议的主要内容和结果，如做出什么决定，提出什么新的理论观点，新的政策、措施等等。

避免写日程安排、会场布置及气氛，领导人名单、接见、讲话等要少写或不写。

一些缺乏实质性内容的会议，不立条。

有些会议的标题，可视情况以会议名称立条，也可以会议内容立条。

13.工程类条目。

包括工程名称、工程本体（规模、设施）、质量水平（达到的标准）、地点、时间（开工、完工）、完成单位、社会效益、经济效益等基本要素。

应重点介绍工程本体、质量水平和效益。

避免在开工（竣工）典礼场面、领导人员出席及讲话、建设过程、自我评价等方面多花笔墨，避免广告式用语。

14.竞赛类条目。

包括时间、地点、竞赛范围、项目、结果等基本要素。

应重点记述竞赛项目及结果。

注意避免对意义、目的、过程、赛场气氛的评价。

15.事故类条目。

包括时间、地点、单位、原因、损失（危害）程度、处理结果等基本要素。

应重点记述损失程度及处理结果（尚未处理者可不写）。

注意避免描述领导重视、布置抢救及抢救经过、现场气氛。

16.其他专题性条目。

注意标题和正文的衔接，尽量避免正文起始重复标题。

如人物类条目，在标题（人物姓名）之后的正文，应接写生卒年月日，不必重复人物姓名；会议类条目，在静态标题（“×××”会议）之后的正文，可接着写“于×月×日召开”，不必重复写成“×××会议于×月×日召开”；在动态标题（“召开×××会议”）之后的正文应有主语，可写成“该会议于×月×日召开”。

《景东年鉴》编辑部

2013年12月