为什么流浪圆梦之旅 晚会活动方案正1019.docx
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为什么流浪圆梦之旅晚会活动方案正1019
2014·《为什么流浪圆梦之旅》演唱会
策划方案
《为什么流浪圆梦之旅》演唱会—组委会
2014.10
目录
一、序……………………………………………………………………2
二、活动背景…………………………………………………………3
三、活动目的……………………………………………………………3
三、活动宗旨……………………………………………………………3
四、意义阐述……………………………………………………………4
五、活动主题……………………………………………………………4
六、活动时间及地点……………………………………………………4
七、活动单位及组织形式……………………………………………4
八、活动对象和效果分析：
……………………………………………6
九、活动宣传规划………………………………………………………7
10、活动内容…………………………………………………………9
十一、活动预算………………………………………………………11
十二、宣传物料………………………………………………………12
十三、媒体支持单位…………………………………………………13
十四、协办单位回馈……………………………………………………13
十五、附件一…………………………………………………………14
序
当不知道未来的日子会怎么样，终日混混沌沌的时，你是否想过，在城市的一角，有着一群为自己音乐梦想而奋斗的人；当你拉着小情侣的手走在繁华的街道上，你是否留意过，在城市的一隅，一群人用灵动的歌声述说着他们身后的小故事。
他们——是民间没有受过专业声乐教育和训练的歌者
他们——是徘徊在城市的的角落里，寻找着自身艺术生存的空间寻找着学习的机遇
他们——是尝试用音乐感动生命的民间歌手
一、活动背景
随着经济的发展，主流精英文化不断发展，乐界阶层划分越来越明显，一些民间的，小市民的音乐爱好者阶层力量越来越不受重视；同时多数草根歌手存在着孤芳自赏，不主动合作缺乏团队意识，所谓一棵草长不成参天大树；基于这两点，我们“南宁邕报文化传播有限公司”（以下简称，邕报创意）决定发起和承办一次具有草根性质的演唱会，圆他们展现自身艺术生存价值和相互学习交流的机会。
二、活动目的：
给予坚持梦想热爱音乐的大学生，勇敢的走出宿舍，结交更多拥有相同爱好与梦想的年轻人一起，共同参与同流浪歌手一起用音乐与梦想交织的舞台上续写他们的故事展现他们风采，激励当代大学生勇敢的去追逐梦想。
让这两个从没有交集的群体有一个交集的舞台，丰富大学生的业余文化生活。
对于街头艺人来说，他们没有优秀的条件，没有拥有更广大的舞台。
我们这次为街头艺人与坚持自己梦想的年轻人，搭建起梦想的舞台。
展示自身的才艺，并且通过媒体与商家合作的力量，改善街头艺人的生活条件，同时树立当代年轻人追逐梦想的精神。
三、活动宗旨：
通过招募校园优秀歌手及乐队与流浪歌手同台竞技，以达到圆他们的舞台梦和进一步丰富校园文化生活，激励大学生积极向上的生活态度为宗旨。
四、意义阐述：
注重受众的参与性及互动性，把公益性也引入活动中来，既与媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。
甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去，引起公众的注意。
五、活动主题
“为什么流浪圆梦之旅”演唱会梦旅人随着心声去流浪
六、活动时间及地点
活动时间：
2014年11月21日19:
30—21:
30
节目海选时间：
第一场海选10月25日—10月27日
第二场海选11月1日—11月3日
复选11月7日—11月8日
活动地点：
广西工业职业技术学院（暂定）
七、活动单位及组织形式
（一）活动单位
主办单位：
承办单位：
南宁邕报文化传播有限公司、广西缘瑞文化传播有限公司
协办单位：
空谷校园网、雷之声音乐培训机构、南宁市知合文化传播有限公司、BBQ创业咖啡
协办社团：
广西大学音乐协会、广西艺术学院古典音乐研究协会、
广西国际商务职业技术学院社团总会等
（二）组织形式
1、本次活动组织形式为：
《为什么流浪圆梦之旅》演唱会—组委会
2、组委会职能
①负责此次活动的筹办组织工作；
②研究决定此次活动的组织工作中的重要事项；
③安排部署各阶段筹备工作；
④监督考核各项筹备工作的进度和质量；
⑤对组委会内设工作部门的人事进行任免和管理；
⑥协调与各主办方、协办方的关系，按期向承办方提交筹备工作
进展报告；
⑦定期举办例会改进活动过程中各种突发状况。
3、本次组委会组织机构设置（活动组织列表详情见附件一）
（一）组长：
甘鸿铭
副组长：
刘源
总监制：
杨嵛晨
晚会总导演：
彭靖
（2）秘书处：
张卉
（3）办公室：
蒙丹丹
（四）外联组：
聂国东
（五）招商组：
梁枝静
（六）宣传组：
韦健
（七）人事组：
韦迪
（八）财务：
黄芬芬
（九）节目组：
李文川
（十）后勤组：
李剑国
八、活动对象和效果分析：
1、活动对象
（1）主要针对南宁市32所高校近60万大学生；
（2）参赛选手亲友；
2、活动效果分析
（1）前期通过大学校园区线下地推活动，辐射面估计能达到25万受众，其中有效宣传能达到10万人左右；
（2）前期网络推广（包括媒体合作、微信、微博、贴吧宣传），辐射面估计能达到200万的南宁网民的10%暨20万的受众，其中持续20%的有效关注量也可达到5万人；
（3）活动地点暂定校园生活经济圈集散地，晚会当晚可容纳2000至3000名观众，活动现场周边人流最低也能达到2万人次；
（4）演唱会过程中活动会发放各种礼品和各种抽奖活动，能有效的提高观众的参与性，还能促进活动后期的二次宣传；
（5）晚会过后组委会还会与各大媒体合作进行活动推广，并在微信、微博、贴吧举办参与评论有奖活动，是本次活动更有粘性，预期后期推广辐射面在100万人次，其中有效推广能达到30万人次。
（6）此次活动预期按2000至3000观众规模举办，舞台、灯光、音效、前期筹备、活动策划、晚会后宣传等都会达到一个相对专业的档次。
（7）此次活动，引入公益性和各大媒体共同宣传既能使晚会具有一定程度的群众美誉度和新闻宣传价值，还能丰富大学校园文化生活。
九、活动宣传规划
1、线下地面推广
10月1日—28日：
进行地面推广工作分配，执行对各大校园学生组织合作及对校园周边商家合作计划。
10月12日—31日:
针对性重点推广人群聚集较为集中的商圈内商家合作计划。
11月1日—5日：
整理及调查个类地推方案的问题并及时补充完善个类地推方案。
2、网络推广
（1）推广进度
微信：
通过线上引流，将粉丝转移到微信。
好友达到300人，
时间：
10月1号-11月20号
微博：
进行演唱会所有事物的报道。
真实粉达到2000人.
时间：
10月1号-11月20号
豆瓣：
附近的活动。
时间：
11月5日-11月20日
陌陌：
附近的活动。
时间：
11月5日-11月20日
贴吧：
定时在各大高校贴吧发布演唱会活动信息，各位组委会成员协助与网友互动。
时间：
10月1号-11月20号
论坛：
组委会新闻发布人员就演唱会信息与网友互动。
时间：
10月1号-11月20号
G、微博大屏幕：
同步演唱会的所有信息，进行演唱会的播放。
时间：
11月20号
（2）推广内容
预热期
1、街头艺人的炒作：
对街头艺人活动进行拍摄，制造热点。
2、校园歌手的宣传：
对校园歌手活动进行拍摄，制造热点。
3、演职人员的宣传与炒作：
对演职人员的日常活动与排练进行拍摄，而且制作宣传片。
4、组委会的每次的工作（保持真实性）工作：
组委会的日常工作进行拍摄。
活动期
5、演唱会的筹备工作：
对各方面合作与资源、合作商家进行拍摄报道
6、门票的宣传与出售：
进行线上宣传，线上线下出售。
后期推广
7、演唱会结束后的后期宣传：
进行每个演职人员的包装的拍摄报道以及演唱会后他们的生活变化。
且对演唱会给大家所带来的感觉。
8、参与购买册纸义卖活动的观众可获得承办方与协办方共同颁发的
神秘礼品一份。
十、活动内容：
1、活动版块：
①校园歌手演唱
②乐队表演（根据实际情况穿插）
③流浪歌手演唱及讲诉心声故事
④特邀嘉宾演唱
⑤互动环节（新浪人气投票）
⑥校园歌手PK流浪歌手（采用联唱、串烧形式4V4）
以上活动版块环节设置会根据海选及复选最终结果定于11月12日出晚会最终节目单,晚会活动以健康积极向上为根本，体现当代年轻人以健康生活为主载梦想为精神。
发挥出我们超一流的水平。
2、活动流程
活动时间
活动内容
负责人（部门）
10月15日
拍摄宣传片
缘瑞文化
10月16日-11月20日
门票设计及售票环节
秘书处、外联部、宣传部、
10月25日-10月27日
海选第一场工作
刘源、彭靖、杨嵛晨、
办公室
11月1日-11月3日
海选第一场工作
刘源、彭靖、杨嵛晨、
办公室
11月2日-11月18日
邀请卡设计及发放
秘书处、外联部、招商部、办公室
11月7日-11月8日
复选工作
刘源、彭靖、杨嵛晨、
秘书处
11月8日-11月18日
现场物资采购、宣传物品印刷
外联部、财务、招商部
11月10日-12日
确定流程安排
彭靖、秘书处
11月16日-11月19日
节目审核与协调晚会效果设计
刘源、彭靖、杨嵛晨、办公室
11月19日-20日
舞台搭建，灯光音响LED调试
缘瑞文化公司协助
11月20日
彩排
全部部门
11月21日
晚会
全部部门
十一、活动预算
《为什么流浪圆梦之旅演唱会》经费预算
项目
摘要
单价
数量
金额
备注
宣传费
海报
15
100
1500
横幅
30
10
300
入场门票制作费
1
2500
2500
节目单
2
500
1000
视频制作费
3000
化妆费
演员化妆费
5000
部分化妆演员自理
餐饮费
工作餐
10
200
2000
可赞助
演出用水
24/箱
10
240
可赞助
有形动产租赁费
灯光舞台音响LED
50000
涵盖前期宣传视频
舞台设计、制作
15000
摄像（含摇臂）
6000
场地租赁
5000
含彩排
其他
工作证
5
100
500
包含自愿者
请柬
5
50
250
礼炮
20
12
240
气氛用品
3000
可以由赞助商提供
交通费用
2000
宣传纪念册
20
500
10000
可赞助费用
证书制作费用
20
10
200
评委邀请费用
500
6
3000
现场抽奖的礼品
3000
可以由赞助商提供
招待、洽谈经费
3000
可赞助费用
其它备用金
6000
合计
￥116230.00元（壹拾壹万陆仟贰佰叁拾元整）
十二、宣传物料
宣传海报：
门票:
设计中
Logo：
工作证：
十三、媒体支持单位
（1）教育机构：
广西民族大学相思湖学院团委官方微博
（2）媒体：
科教频道、中桂传媒、新影响、
十四、协办单位及鸣谢单位回馈（协办、鸣谢单位及招商单位回馈见招商方案）
1、协助企业单位LOGO可跟随活动拍摄全程；
2、晚会上可播放一段协助企业单位代表公益感言；
3、晚会幕布上印有企业单位协办标语和企业LOGO；
4、参与物资支持企业还可以获得活动承办方颁发的奖状或者奖杯；
5、协助企业及鸣谢单位单位还可以获得晚会主持人口播企业名称等；
附件一、
组委会组织架构表
部门
职务
职能
负责人
联系电话
总
控
组
总执行
全面负责全面活动各项工作
甘鸿铭
副总执行
协助总执行负责全面工作
刘源
总监制
指导及监督各项工作开展
杨嵛晨
总导演
负责晚会节目策划与执行工作
彭靖
秘
书
处
秘书处处长
负责会议纪要和内容传达和新闻稿编写工作开展
张卉
办
公
室
办公室主任
负责档案归类管理；撰写、编印各种工作文档、报告等工作
蒙丹丹
外
联
组
外联组组长
外联部负责外事联络、负责出访和外事接待、礼宾和接洽服务工作；
聂国东
招商组
招商部
活动经费招商
梁枝静
宣
传
组
网络宣传组
处理信息技术
韦健
媒体服务
负责撰写新闻文字、图片新闻媒体服务
周常
沈金倩
人事组
人事组长
工作人员招募
韦迪
财务组
财务组长
财务整理
黄芬芬
活动组
节目组组长
视频制作、晚会指导
李文川
后勤组
后勤组组长
突发事件应急联动安排、物料采购
王菊丹
在八桂这片共同熟悉大地上，我们用艺术放飞梦想；
在青春这座共同的舞台上，我们一齐创造艺术的新篇章。
来吧！
在梦想的道路上，我们一路追逐前行！
主办单位：
承办单位：
南宁邕报文化传播有限公司、广西缘瑞文化传播有限公司
协办单位：
空谷校园网、雷之声音乐培训机构、南宁市知合文化传播有限公司、BBQ创业咖啡
升级会员 