计算机台账信息维护说明.docx

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计算机台账信息维护说明

计算机台账信息维护说明

计算机及外部设备台账登记书写说明

一、计算机类设备台账信息

计算机及外部设备台账ERP系统在维护时一共有以下动态信息：

资产编号、描述、账内账外、设备类型、网络类型、物理地址、IP地址、使用单位、使用人、设备型号、设备序列号、密级、系统安装日期、硬盘序列号、使用情况、出厂日期、内存容量、显卡型号。

其中一下13项是在维护ERP信息是必须维护的：

资产编号、账内账外、设备类型、网络类型、物理地址、IP地址、使用单位、使用人、设备型号、密级、系统安装日期、硬盘序列号、使用情况。

在计算机类设备中，需要维护的有三类设备：

微机、笔记本、工作站。

在必须维护的13项信息中，每一项都是要填写的。

而计算机类设备又根据网络类型分为内网、外网、内网及外网、CPC网、单机。

在维护ERP时有些单位在网络类型中有偏差，请务必维护到最新状态，我们会根据申请单对网络进行核对，对申请单和ERP网络信息不符合的机器，我们会给予加入黑名单的处理；对于有网络的设备无论其是内网、外网、内网及外网还是CPC都是有IP信息和物理地址的，有些部门的机器的IP信息、物理地址信息项是空的，这是不符合标准的，必须及时维护更新，对于不会查询IP和物理地址的问题，请按照一下操作进行即可。

（一）在开始菜单单击“运行”弹出一个输入框

（二）在输入框中输入“CMD”并单击回车，并会出现一个运行界面

以上是如何获取IP地址和物理地址的方法，物理地址是所有计算机类设备都可以查询的，而IP信息只有有网络的信息才可以获取，对于单机来讲，其是没有IP信息的，在维护ERP系统时，请在该信息栏写上N/A。

另外一个问题就是ERP中的系统安装日期也有很多部门将其空出，对于计算机类设备这一项也是不能空出的是必须要填写的，而且，系统安装日期属于经常变更信息，一旦重新安装系统请及时更新，务必要保证信息的准确性和及时性，对于有些人不会查询的问题，请按照以下方法操作，获取信息。

在开始界面上单击“运行”，在弹出的输入框中输入“CMD”，之后会弹出一个运行界面这些操作在上面的图示中有显示，在运行界面中作如下操作：

（一）在运行界面中输入“systeminfo”回车确定，就会出现信息显示框

（二）在上信息显示框中的“初始安装日期”中的信息就是所要的信息

还有一个经常出现的问题就是，在ERP信息台账中硬盘序列号方面信息的填写，有很多机器的硬盘序列号都是没有填写的，但这是一项重要的台账信息，尤其是一些不在场内或者是计算机管理员无法查询到的在外地的机器，请让使用人进行查询，至于具体如何查询，在这里提供两款软件：

“取硬盘序列”软件、“EVEREST硬件检测”软件。

软件的使用方法如下：

（一）“取硬盘序列”软件

双击软件，这是一个不需要安装的软件，直接双击软件即可，双击之后会出现如下

图1.1的界面，之后在点击显示即可显示出该机器的硬盘序列号，如图1.2

图1.1

图1.2

（二）“EVEREST硬件检测”软件

如果上面的软件不能显示机器的硬盘序列号，那么请用“EVEREST硬件检测”软件，这款软件应该可以完成硬盘序列号的检测。

在使用时，将软件解压后双击”everest.exe”，

如图1.3。

在点击运行软件之后，在左边的边框栏中会出现该软件能显示的信息，将选项为“storge”的显示框点开后按照图1.4，会有如图1.5的几个分选项，点击其中的“ATA”选项，之后在右边的具体显示栏中SerialNumber一项就是所要获取的信息，如图1.6

图1.3

图1.4图1.5

图1.6

至于资产编号、帐内帐外、设备类型、使用单位、使用人、设备型号、密级、使用情况，请根据财务处所给出的信息以及实际信息进行填写。

计算机类设备的维护想比较多，维护起来也比较麻烦，但是相应的重要性也比较重要，有很多的机器都是不在沈飞厂区内，甚至有的在外地，例如工程研发等部门。

如果管理员不能统计信息，请将这份说明和附带的软件交给使用人，让其进行检查并且将信息汇总到计算机管理员，进行维护。

另外提示一下，单机是没有IP地址的请将有IP地址的单机的IP一项修改，或时重新检查其网络类型，看其是否是单机。

二、计算机外部设备信息

计算机外部设备台账信息是针对三类设备的：

打印机、扫描仪、绘图仪。

这三类设备同样有13项：

资产编号、账内账外、设备类型、网络类型、物理地址、IP地址、使用单位、使用人、设备型号、密级、系统安装日期、硬盘序列号、使用情况。

以上信息中最让管理员们困扰的就是其中的网络类型和IP地址的确认。

首先说明网络类型，网络类型的确定分为两种。

第一种，与计算机相连的外部设备，这类外部设备网络类型的确定是根据，其所连机器的网络类型确定的，例如打印机A连接到了计算机B上，那么打印机A的网络类型和计算机B是一样的，如果B是内网，那么A也是内网，依此类推；

第二种，独立连接在网络上，没有和计算机相连的机器，这类设备如果是连在了内网上就是内网网络，连接在外网就是外网网络设备，依此类推。

这里有一项重要注意事项，对于第一类与计算机连接的设备他的IP地址是空的，而对于第二类，独立连接在网络上的设备，它是有IP地址的。

这三类机器的物理地址和系统安装日期是没有的，所以在维护ERP时就在物理地址上填写N/A即可，在系统安装日期上空出即可，其他信息请根据财务处和具体情况进行填写。

三、计算机台账维护

公司ERP台账信息的维护在于及时性和准确性，为了以后大家的工作方便，请及时更新ERP到最新状态。

ERP台账信息中必填的13项中的信息，是必须要填写的，其中计算机、笔记本、工作站的13项信息是一项空项也不能有的；而打印机、扫描仪、绘图仪有些选项信息是没有的，请根据具体设备进行具体处理。

信息的获取方法已经给出了，具体实施过程中肯定是有问题出现的。

对于出现的问题请各部门的管理员及时与技术管理处信息技术室的工作人员进行联系。

对于新购入部门的机器，在得到财务处给出的资产编号信息后，可以进行入网等申请，请在与此同时将ERP信息维护到最新状态。

对于那些计算机管理员不能查询的机器，请管理员将这份说明和附带的软件，转发给使用人，让使用人进行信息统计。

ERP台账信息维护在于勤，及时而又快速的维护能为各个部门的管理员节省很多时间，所以请大家及时更新，感谢大家的合作。