顶岗实习管理系统使用报告.docx

资源描述

顶岗实习管理系统使用报告.docx

《顶岗实习管理系统使用报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《顶岗实习管理系统使用报告.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

顶岗实习管理系统使用报告.docx

顶岗实习管理系统使用报告

校企合作平台使用情况表与总结报告

一.平台背景

顶岗实习是高校人才培养计划与教学活动的重要环节,是培养学生具有实践能力、创新意识以与创业精神的重要途径.顶岗实习环节在整个高校教学过程中占有十分重要的地位,尤其是在职业教学过程中的地位更为突出.实现顶岗实习的规X化管理对提高顶岗实习的质量和效果有着重要意义.

由于学生实习都在校外,长期以来,要掌握学生实习情况都是依靠——联系毕业生,取得信息.而随着高校规模的不断扩大,学生数量急剧增加,学生的实习信息也成倍增长.面对庞大的管理工作,如何对学生实习进行实时跟踪、管理、指导,便成为学校需要解决的一个重要问题.

传统的实习管理方法用联系毕业生,此方法耗时耗力；而利用互联网进行信息传输,此方法在功能上更多的是停留在对实习学生信息的静态管理与被动反映上,无法实现对实习学生的动态实时管理,无法进行实时实习质量控制.而顶岗实习管理系统的开发,一方面方便学校老师与时告知学生各类通知,另一方面方便统计、分析学生的回复信息.开展全方位的网络化管理机制,灵活、机动的对学生的实习生活工作进行管理,能够更好的加强实习学生的管理工作,提高人才培养质量,提高校企合作质量.

目前,我校主要采用"2+1〞或"1.5+0.5〞的教学模式,即学生两年或一年半在校进行专业学习,1年或半年在校外进行顶岗实习.实践教学是我校人才培养方案的重要环节,在我校的教学过程中占有非常重要的地位.

为了更好的推进顶岗实习的工作,推动学校、企业和学生之间的互动性,我们引进了这套《顶岗实习管理平台》软件,方便学生、企业、老师之间的交流,加强学校与学生的管理工作,同时还开阔了与企业之间进一步合作的思路.

二.系统功能简介

系统将用户分为系统管理员、校内与校外指导老师、学生三个角色,每个角色的主要功能主要包括以下几个方面：

（一）教务员角色的系统功能

说明：

系部管理员能够通过教务系统完成以下操作：

1.管理、查看系部所有学生和老师的基本信息.

2.建立、设置实习批次.

3.发布各批次的实习标准〔实习相关的通知〕.

4.管理、查看、统计实习学生的实习岗位.

5.给各批次学生分配导师,调整导师.

6.建立、查看、统计各学生的实习任务.

7.对实习检查小组检查工作进行管理.

8.综合统计实习情况.

1）软件登录

用户输入用户名、密码,即可登录.教师用户的用户名为"工号〞,如"030126〞,初始密码为工号.登录后即可进入首页.

2）首页

查看权限

用户可以看到管理员允许访问的各个模块与下属的功能页面.

修改密码

用户可以在此修改个人的用户密码.

3）用户管理

查看个人信息

用户可以查看或修改自己的信息资料,并上传用户头像.用户须确保个人信息的真实性,以促进师生交流和教学管理的顺利进行.

4）实习管理

实习批次

管理软件可以支持"校级集中管理〞、"校系共同管理〞、"院系独立管理〞三大管理模式.其实习批次管理也相应地分为"校级实习批次管理〞和"院系实习批次管理〞两种类型.

切换当前实习批次

用户可以在所参加的实习批次列表中选某个批次作为当前批次.如果用户所参加的实习批次只有一个,则无需切换,系统将把这个唯一的批次作为用户的默认批次.如果用户参加多个的实习批次,则在其进入实习管理模块时需要进行批次切换.用户选中当前批次之后,其在实习管理模块中的所有操作皆是针对该批次进行.

用户还可以在"操作〞列点击"查看配置〞,以查看特定实习批次的关键配置信息,如导师分配、岗位报名的安排等.如下图所示：

5）实习标准

新建实习标准

各级部门负责人可以新建属于本部门与其下属部门的实习标准〔部门负责人的指定详见"部门管理〞的操作说明〕.如教务处负责人可以添加全校的、各院系、各专业、各年级等级别的实习标准,而专业负责人就只能添加本专业与下属年级、班级的实习标准.

实习标准库管理

实习标准库采用"上级管下级〞的属地化管理机制.如果用户被授权访问实习标准库页面,且该用户是某部门的负责人,则他可以管理所负责部门与下属部门的实习标准.如非部门负责人,即使已被授权也不可以进实习标准的管理页面.管理操作包括添加、下载、删除.

查看当前实习标准

实习批次的参与者可被授权下载和查看该批次中所启用的、在本部门内生效的实习标准,以作为任务实施与评价的参照依据.因各级部门都可能创建实习标准,故在启用实习标准的时候,应避免各标准在内容上有冲突.

注意：

实习标准被创建后,还需在批次管理的批次设置中启用后

才会对外发布,如有需要,请与教务处联系开通权限.

6）实习岗位

学生推荐岗位管理

实习批次设置中所指定的审核人〔部门负责人〕可以访问此页面.操作列中提供删除、通过、不通过三种功能,一旦审核为"通过〞,则不可再进行删除、通过或不通过的操作.

学生实习岗位报表

提供按院系、专业、年级、班级进行分部门查询功能,也可以根据学生##、导师##进行查询.查询与统计结果会在下方显示.

7）导师管理

强制分配导师

管理人员在批次设置中添加教师为导师、并逐一设定指导人数上限和指导专业X围之后,即可分配导师.

强制分配调整

强制分配调整功能主要用于二级部门管理人员为指定的学生直接变更导师和分配导师,所作调整即时生效,无需审核.

指导关系报表

提供按院系、专业、年级、班级进行分部门查询功能,也可以根据学生##、导师##进行查询.查询与统计结果会在下方显示.

8）实习任务

系统采用灵活的任务处理机制来定制教学环节、规X教学内容和教学评价.通过以各项任务的形式来承载不同的实践教学环节,可按照教学管理的需求来自由地、个性化地构建实践教学流程.在任务机制中,各级部门管理可对下级部门、指导教师和学生发布任务,指导教师亦可对学生发布任务,所指定的用户可以对任务进行审核评价.任务的发布者、承担者、审核人和抄送人各司其职,任务的内容、标准与评价信息一目了然.

添加新的实习任务

任务名称：

用于显示给用户的任务标题.

②任务类型：

普通任务或周期性任务.

开始时间与完成时间：

用于规定任务的起止日期.

④任务创建者：

即用户以何身份创建任务.

⑤任务承担人：

即任务的执行者.

⑥任务审核人：

即承担人的个人任务评价者.

⑦任务抄送对象：

可选择把任务执行过程和结果抄送给何种类型的用户查看〔只有查看权,无审核评价权〕.

⑧任务检查点、任务达标要求、任务内容要求：

可以在此指定完成任务的步骤、方法与评价标准.

⑨任务附件：

添加一个附件

⑩终结性任务：

整个实习批次的所有任务中,必须有且只能有一项终结性任务,以作为最终鉴定和评价的依据.

查看任务详情

点击任务的标题可在新窗口查看任务详情,下载所包含的原始附件.点击承担人、审核人##可查看个人信息.

执行任务

如果你承担的任务尚未被审核人终审,则你可以在"我所承担的任务〞列表点击该项任务的"执行〞,进入任务执行页面.

部门所有实习任务

只授权二级部门管理者查看部门所有实习任务.通过此功能,可以查看所在实习批次中该部门的所有任务.

9）导师工作量管理

提交部门工作量

管理员可以在操作列点击"提交〞,在弹出页面查看教师的指导工作量.

导师工作量查询

部门指导工作量

授权访问的校级部门用户可以查看所有院系的教师指导工作量,授权的院系用户可以查看本院系的教师指导工作量.点击操作列的"查看〞,即可在弹出页面显示教师的指导工作量详情.

（二）指导老师角色的系统功能

教师角色的部分功能与管理员角色一致,故不详细说明.

1）首页

查看权限

用户可以看到管理员允许访问的各个模块与下属的功能页面.

修改密码

用户可以在此修改个人的用户密码.所有用户密码已被加密处理,任何人无法看到其他用户所设置的密码.

2）用户管理

查看、完善个人信息

可以查看或修改自己的信息资料,并上传用户头像.个人信息〔尤其是联系信息〕是师生交流的重要依据,用户须确保个人信息的真实性,以促进师生交流和教学管理的顺利进行.

3）实习管理

实习批次

切换当前实习批次

用户可以在所参加的实习批次列表中选某个批次作为当前批次.用户选中当前批次之后,其在实习管理模块中的所有操作皆是针对该批次进行.

4）实习标准

查看当前实习标准

实习批次的参与者可被授权下载和查看该批次中所启用的、在本部门内生效的实习标准,以作为任务实施与评价的参照依据.

实习岗位

导师同意学生自荐

只有教师用户才可以访问此页面.如果学生给自己推荐了实习单位与岗位,则其导师可以在此看到学生自荐的单位和岗位.在岗位列表中,点击单位或岗位名称可以查看其详细信息.在操作列中,点击"不通过〞可直接拒绝学生自荐的单位和岗位,终止推荐流程；点击"通过〞则表示导师已接受学生自荐的单位和岗位〔如尚无导师,则无需导师审核〕.导师同意后,还需管理人员审核通过,该单位和岗位才能成为学生的实习单位和岗位,如果审核不通过,则推荐过程无效.

导师管理

5）我指导的学生

本页面仅供教师访问.通过点击学生##、岗位和单位,可以查看学生个人信息、岗位信息、单位信息,以便进行师生交流和提供指导.

6）实习任务

我审核的实习任务〔与管理员角色功能一致〕.

工作量

导师工作量查询

指导教师可以在此查看本人的实习指导工作量.

（三）学生角色的系统功能

1）首页〔见教师角色〕

2）查看权限〔见教师角色〕

3）用户管理〔查看、完善个人信息,见教师角色〕

4）实习管理〔见教师角色〕

5）实习批次〔见教师角色〕

6）实习标准〔见教师角色〕

7）实习岗位

学生推荐岗位添加

〔1〕推荐类型说明

学生用户推荐的单位和岗位分为"定向〞和"非定向〞两种类型,分别把新建的岗位推荐给本人或部门管理人员使用.

定向推荐流程：

在使用类型中选择"自用〞,所推荐的岗位就只能定向推荐给学生本人.当导师在"导师同意学生推荐〞页面选择了"同意〞,并由部门授权管理人员在"学生推荐岗位管理〞页面审核通过之后,该岗位自动成为学生的有效实习岗位,推荐流程结束〔如此时尚无导师,则无需导师同意,而由部门直接审核〕.如被一方拒绝,则推荐不成功,岗位推荐流程将被终止.

非定向推荐流程：

使用类型中选择"它用〞,即可将岗位推荐给部门管理人员审核,并由部门授权管理人员在"学生推荐岗位管理〞页面审核通过之后,进入岗位库.实习批次的管理者可以在"岗位发布〞页面选择该岗位进行发布,以供学生报名时选用.如被管理人员拒绝,则推荐不成功,岗位推荐流程将被终止.

〔2〕岗位推荐操作

第一步：

推荐提供岗位的单位.在"学生推荐岗位添加〞页面选择适用类型,再点击"新增单位〞,即可打开单位推荐页面〔如左图所示〕.单位名称、所属院系、所在城市、联系、联系人、联系人等为必填项目.

第二步：

推荐岗位.点击"推荐岗位〞按钮,再点击"推荐岗位〞文字即可打开岗位推荐页面.

第三步：

保存推荐结果.学生个人荐岗记录

用于记录学生个人所推荐的实习单位和岗位,并提供修改和删除功能.

8）导师管理

本页面仅供学生访问.通过点击激活各个选项卡,学生可以查看自己的校内导师、校外导师、校内顾问、校外顾问的##和联系方式,以便进行师生交流和获得教师指导.

9）实习任务

我承担的实习任务：

用户在此可查看自己所承担的任务列表,列表中提供各项任务相关的进展情况、得分情况,并提供"执行〞和查看"进度〞的.

〔1〕查看任务详情

点击任务的标题可在新窗口查看任务详情,下载所包含的原始附件.点击承担人、审核人##可查看个人信息.

〔2〕执行任务

如果你承担的任务尚未被审核人终审,则可以在"我所承担的任务〞列表点击该项任务的"执行〞,进入任务执行页面.任务一旦被审核人终审,则不可执行,"执行〞也将被隐藏.

〔3〕查看任务进度

在操作栏点击某项任务对应的"进度〞,可以进入任务进度页面,这里保存着你在执行该项任务的所有过程以与任务审核人给你的反馈意见.在审核人对该项任务进行终审之前,你可以不限次数地提交该项任务的进度和进度文档.而且,每条执行进度记录在被审核人提出反馈意见之前,是可以被你修改和删除的.此外,审核人还会根据你所提交的阶段性任务成果而调整你的进度百分比.

三、实习管理系统使用情况

〔1〕顶岗实习日程表

在对全体老师和学生进行系统培训后,院领导对顶岗实习平台的使用进行了详细的规划,以下是最终公布的顶岗实习日程表：

2013-2014学年顶岗实习日程表

序号

项目

工作内容

实习平台对应的功能页面路径

起止时间

完成人或部门

完善资料

师生登录、完善个人信息<改密码、等>

用户管理>>查看个人信息