顶岗实习管理系统使用报告.docx

1、顶岗实习管理系统使用报告校企合作平台使用情况表与总结报告一. 平台背景顶岗实习是高校人才培养计划与教学活动的重要环节,是培养学生具有实践能力、创新意识以与创业精神的重要途径.顶岗实习环节在整个高校教学过程中占有十分重要的地位,尤其是在职业教学过程中的地位更为突出.实现顶岗实习的规X化管理对提高顶岗实习的质量和效果有着重要意义.由于学生实习都在校外,长期以来,要掌握学生实习情况都是依靠 联系毕业生,取得信息.而随着高校规模的不断扩大,学生数量急剧增加,学生的实习信息也成倍增长.面对庞大的管理工作,如何对学生实习进行实时跟踪、管理、指导,便成为学校需要解决的一个重要问题.传统的实习管理方法用 联系

2、毕业生,此方法耗时耗力；而利用互联网进行信息传输,此方法在功能上更多的是停留在对实习学生信息的静态管理与被动反映上,无法实现对实习学生的动态实时管理,无法进行实时实习质量控制.而顶岗实习管理系统的开发,一方面方便学校老师与时告知学生各类通知,另一方面方便统计、分析学生的回复信息.开展全方位的网络化管理机制,灵活、机动的对学生的实习生活工作进行管理,能够更好的加强实习学生的管理工作,提高人才培养质量,提高校企合作质量.目前,我校主要采用2+1或1.5+0.5的教学模式,即学生两年或一年半在校进行专业学习,1年或半年在校外进行顶岗实习.实践教学是我校人才培养方案的重要环节,在我校的教学过程中占有非

3、常重要的地位.为了更好的推进顶岗实习的工作,推动学校、企业和学生之间的互动性,我们引进了这套顶岗实习管理平台软件,方便学生、企业、老师之间的交流,加强学校与学生的管理工作,同时还开阔了与企业之间进一步合作的思路.二. 系统功能简介 系统将用户分为系统管理员、校内与校外指导老师、学生三个角色,每个角色的主要功能主要包括以下几个方面：(一)教务员角色的系统功能说明：系部管理员能够通过教务系统完成以下操作：1.管理、查看系部所有学生和老师的基本信息.2.建立、设置实习批次.3.发布各批次的实习标准实习相关的通知.4.管理、查看、统计实习学生的实习岗位.5.给各批次学生分配导师,调整导师.6.建立、查

4、看、统计各学生的实习任务.7.对实习检查小组检查工作进行管理.8.综合统计实习情况.1)软件登录用户输入用户名、密码,即可登录.教师用户的用户名为工号,如030126,初始密码为工号.登录后即可进入首页.2)首页查看权限用户可以看到管理员允许访问的各个模块与下属的功能页面.修改密码用户可以在此修改个人的用户密码.3)用户管理查看个人信息用户可以查看或修改自己的信息资料,并上传用户头像.用户须确保个人信息的真实性,以促进师生交流和教学管理的顺利进行.4)实习管理实习批次管理软件可以支持校级集中管理、校系共同管理、院系独立管理三大管理模式.其实习批次管理也相应地分为校级实习批次管理和院系实习批次管

5、理两种类型.切换当前实习批次用户可以在所参加的实习批次列表中选某个批次作为当前批次.如果用户所参加的实习批次只有一个,则无需切换,系统将把这个唯一的批次作为用户的默认批次.如果用户参加多个的实习批次,则在其进入实习管理模块时需要进行批次切换.用户选中当前批次之后,其在实习管理模块中的所有操作皆是针对该批次进行.用户还可以在操作列点击查看配置,以查看特定实习批次的关键配置信息,如导师分配、岗位报名的安排等.如下图所示：5)实习标准新建实习标准各级部门负责人可以新建属于本部门与其下属部门的实习标准部门负责人的指定详见部门管理的操作说明.如教务处负责人可以添加全校的、各院系、各专业、各年级等级别的实

6、习标准,而专业负责人就只能添加本专业与下属年级、班级的实习标准.实习标准库管理实习标准库采用上级管下级的属地化管理机制.如果用户被授权访问实习标准库页面,且该用户是某部门的负责人,则他可以管理所负责部门与下属部门的实习标准.如非部门负责人,即使已被授权也不可以进实习标准的管理页面.管理操作包括添加、下载、删除.查看当前实习标准实习批次的参与者可被授权下载和查看该批次中所启用的、在本部门内生效的实习标准,以作为任务实施与评价的参照依据.因各级部门都可能创建实习标准,故在启用实习标准的时候,应避免各标准在内容上有冲突.注意：实习标准被创建后,还需在批次管理的批次设置中启用后才会对外发布,如有需要,

7、请与教务处联系开通权限.6)实习岗位学生推荐岗位管理实习批次设置中所指定的审核人部门负责人可以访问此页面.操作列中提供删除、通过、不通过三种功能,一旦审核为通过,则不可再进行删除、通过或不通过的操作.学生实习岗位报表提供按院系、专业、年级、班级进行分部门查询功能,也可以根据学生#、导师#进行查询.查询与统计结果会在下方显示.7)导师管理强制分配导师管理人员在批次设置中添加教师为导师、并逐一设定指导人数上限和指导专业X围之后,即可分配导师.强制分配调整强制分配调整功能主要用于二级部门管理人员为指定的学生直接变更导师和分配导师,所作调整即时生效,无需审核.指导关系报表提供按院系、专业、年级、班级进

8、行分部门查询功能,也可以根据学生#、导师#进行查询.查询与统计结果会在下方显示.8)实习任务系统采用灵活的任务处理机制来定制教学环节、规X教学内容和教学评价.通过以各项任务的形式来承载不同的实践教学环节,可按照教学管理的需求来自由地、个性化地构建实践教学流程.在任务机制中,各级部门管理可对下级部门、指导教师和学生发布任务,指导教师亦可对学生发布任务,所指定的用户可以对任务进行审核评价.任务的发布者、承担者、审核人和抄送人各司其职,任务的内容、标准与评价信息一目了然.添加新的实习任务任务名称：用于显示给用户的任务标题.任务类型：普通任务或周期性任务.开始时间与完成时间：用于规定任务的起止日期.任

9、务创建者：即用户以何身份创建任务.任务承担人：即任务的执行者.任务审核人：即承担人的个人任务评价者.任务抄送对象：可选择把任务执行过程和结果抄送给何种类型的用户查看只有查看权,无审核评价权.任务检查点、任务达标要求、任务内容要求：可以在此指定完成任务的步骤、方法与评价标准.任务附件：添加一个附件终结性任务：整个实习批次的所有任务中,必须有且只能有一项终结性任务,以作为最终鉴定和评价的依据. 查看任务详情点击任务的标题可在新窗口查看任务详情,下载所包含的原始附件.点击承担人、审核人#可查看个人信息.执行任务如果你承担的任务尚未被审核人终审,则你可以在我所承担的任务列表点击该项任务的执行,进入任务

10、执行页面.部门所有实习任务只授权二级部门管理者查看部门所有实习任务.通过此功能,可以查看所在实习批次中该部门的所有任务.9)导师工作量管理提交部门工作量管理员可以在操作列点击提交,在弹出页面查看教师的指导工作量. 导师工作量查询部门指导工作量授权访问的校级部门用户可以查看所有院系的教师指导工作量,授权的院系用户可以查看本院系的教师指导工作量.点击操作列的查看,即可在弹出页面显示教师的指导工作量详情.(二)指导老师角色的系统功能教师角色的部分功能与管理员角色一致,故不详细说明.1）首页查看权限用户可以看到管理员允许访问的各个模块与下属的功能页面.修改密码用户可以在此修改个人的用户密码.所有用户密

11、码已被加密处理,任何人无法看到其他用户所设置的密码.2）用户管理查看、完善个人信息可以查看或修改自己的信息资料,并上传用户头像.个人信息尤其是联系信息是师生交流的重要依据,用户须确保个人信息的真实性,以促进师生交流和教学管理的顺利进行.3）实习管理实习批次切换当前实习批次用户可以在所参加的实习批次列表中选某个批次作为当前批次.用户选中当前批次之后,其在实习管理模块中的所有操作皆是针对该批次进行.4）实习标准查看当前实习标准实习批次的参与者可被授权下载和查看该批次中所启用的、在本部门内生效的实习标准,以作为任务实施与评价的参照依据.实习岗位导师同意学生自荐只有教师用户才可以访问此页面.如果学生给

12、自己推荐了实习单位与岗位,则其导师可以在此看到学生自荐的单位和岗位.在岗位列表中,点击单位或岗位名称可以查看其详细信息.在操作列中,点击不通过可直接拒绝学生自荐的单位和岗位,终止推荐流程；点击通过则表示导师已接受学生自荐的单位和岗位如尚无导师,则无需导师审核.导师同意后,还需管理人员审核通过,该单位和岗位才能成为学生的实习单位和岗位,如果审核不通过,则推荐过程无效.导师管理5）我指导的学生本页面仅供教师访问.通过点击学生#、岗位和单位,可以查看学生个人信息、岗位信息、单位信息,以便进行师生交流和提供指导.6）实习任务我审核的实习任务与管理员角色功能一致.工作量导师工作量查询指导教师可以在此查看

13、本人的实习指导工作量.(三)学生角色的系统功能1）首页见教师角色2）查看权限见教师角色3）用户管理查看、完善个人信息,见教师角色4）实习管理见教师角色5）实习批次见教师角色6）实习标准见教师角色7）实习岗位学生推荐岗位添加1推荐类型说明学生用户推荐的单位和岗位分为定向和非定向两种类型,分别把新建的岗位推荐给本人或部门管理人员使用.定向推荐流程：在使用类型中选择自用,所推荐的岗位就只能定向推荐给学生本人.当导师在导师同意学生推荐页面选择了同意,并由部门授权管理人员在学生推荐岗位管理页面审核通过之后,该岗位自动成为学生的有效实习岗位,推荐流程结束如此时尚无导师,则无需导师同意,而由部门直接审核.如

14、被一方拒绝,则推荐不成功,岗位推荐流程将被终止.非定向推荐流程：使用类型中选择它用,即可将岗位推荐给部门管理人员审核,并由部门授权管理人员在学生推荐岗位管理页面审核通过之后,进入岗位库.实习批次的管理者可以在岗位发布页面选择该岗位进行发布,以供学生报名时选用.如被管理人员拒绝,则推荐不成功,岗位推荐流程将被终止.2岗位推荐操作第一步：推荐提供岗位的单位.在学生推荐岗位添加页面选择适用类型,再点击新增单位,即可打开单位推荐页面如左图所示.单位名称、所属院系、所在城市、联系 、联系人、联系人等为必填项目.第二步：推荐岗位.点击推荐岗位按钮,再点击推荐岗位文字即可打开岗位推荐页面.第三步：保存推荐结

15、果.学生个人荐岗记录用于记录学生个人所推荐的实习单位和岗位,并提供修改和删除功能.8）导师管理本页面仅供学生访问.通过点击激活各个选项卡,学生可以查看自己的校内导师、校外导师、校内顾问、校外顾问的#和联系方式,以便进行师生交流和获得教师指导.9）实习任务我承担的实习任务：用户在此可查看自己所承担的任务列表,列表中提供各项任务相关的进展情况、得分情况,并提供执行和查看进度的.1查看任务详情点击任务的标题可在新窗口查看任务详情,下载所包含的原始附件.点击承担人、审核人#可查看个人信息.2执行任务如果你承担的任务尚未被审核人终审,则可以在我所承担的任务列表点击该项任务的执行,进入任务执行页面.任务一

16、旦被审核人终审,则不可执行,执行也将被隐藏.3查看任务进度在操作栏点击某项任务对应的进度,可以进入任务进度页面,这里保存着你在执行该项任务的所有过程以与任务审核人给你的反馈意见.在审核人对该项任务进行终审之前,你可以不限次数地提交该项任务的进度和进度文档.而且,每条执行进度记录在被审核人提出反馈意见之前,是可以被你修改和删除的.此外,审核人还会根据你所提交的阶段性任务成果而调整你的进度百分比.三、实习管理系统使用情况1顶岗实习日程表在对全体老师和学生进行系统培训后,院领导对顶岗实习平台的使用进行了详细的规划,以下是最终公布的顶岗实习日程表：2013-2014学年顶岗实习日程表序号项目工作内容实

17、习平台对应的功能页面路径起止时间完成人或部门1.完善资料师生登录、完善个人信息用户管理查看个人信息相关教师、学生2.填报岗位学生填报当前实习岗位实习管理实习岗位学生推荐岗位添加学生指导教师审核学生自荐岗位实习管理实习岗位导师同意学生自荐指导教师院系审核本院系学生的自荐岗位实习管理实习岗位学生推荐岗位管理教务员5.实习检查院系建立实习检查小组实习管理检查创建检查小组教务员检查人员提交检查记录实习管理检查提交检查记录有检查任务的教师各院系提交实习中期检查报告实习管理实习任务我承担的实习任务教务员8.第五学期任务学生提交月记,指导教师审核实习管理实习任务我承担/审核的实习任务2013.11.0120

18、13.12.31指导教师、学生学生提交第一学期实习报告,指导教师审核实习管理实习任务我承担/审核的实习任务2013.12.202014.01.10指导教师、学生10.实习成绩学生撰写自我鉴定,指导老师撰写导师鉴定实习管理成绩实习鉴定 指导教师、学生院系生成并提交实习成绩实习管理成绩实习成绩管理教务员查询实习成绩实习管理成绩实习成绩查询2014.01.15以后指导教师、学生13.第六学期任务学生提交实习鉴定表,指导教师审核实习管理实习任务我承担/审核的实习任务指导教师、学生学生提交毕业综合实践报告,指导教师审核实习管理实习任务我承担/审核的实习任务指导教师、学生15.工作量统计院系生成并提交工作

19、量实习管理工作量导师工作量管理教务员查询实习指导工作量实习管理工作量导师工作量查询指导教师第一阶段,师生登陆实习平台,修改和查看个人信息.第二阶段,要求学生根据实际情况来填写实习的单位和岗位,填写完后老师可以审核,通过则完成岗位填报,不通过则学生重新填报岗位.第三阶段学生完成各项实习任务如实习周记、实习报告按学院要求的时间提交任务,指导老师认真审核给出指导意见和分数.2）学生使用情况以下是我院2013-2014学年顶岗实习管理平台师生使用情况：专业班级班级人数使用学生人数使用率汽车制造与装配技术汽配11175252100%汽配11165353汽配11155151汽车检测与维修汽检1101545

20、4100%汽检11054848汽检11035151汽检11064040汽检11045151汽检11025656汽车电子技术汽电11094343100%汽电11082929汽电11075858汽车技术服务与营销汽营11134646100%汽营11144848汽营11105353汽营11115252汽营11125050工程机械运用与维护工程11185555100%机动车保险实务汽保11194848100%在学院和教务处领导、老师的努力下,已保证每位实习学生都登陆使用实习管理平台并完成各项任务.该实习管理平台对我院的实习管理起到了很显著的作用,加强了学生的管理,提高了管理员、指导老师的工作效率和质量,同时方便了学生、企业和学校之间的沟通交流.佐证材料编号佐证材料名称-01实习管理平台采购实施申请表含立项申请-02实习管理平台与网址-03实习管理平台功能与模块介绍-04校企合作平台使用情况表与总结报告-02实习管理平台