办公用表格汇总.docx
《办公用表格汇总.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公用表格汇总.docx（48页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
办公用表格汇总
信阳联达实业有限责任公司
办公常用表格
版次：
第1.0版
编制：
标准化管理办公室
发布日期：
2010年10月20日
编制说明
为了规范公司内部管理，理顺工作流程，为高效办公提供一个快捷查阅和方便使用办公常用表格的平台，使公司各项工作流程不断趋于标准化和规范化。
为此，标准化管理办公室在收集整理公司行政、人资、经营、工程、安全管理等五大类办公常用表格的基础上，整理汇编并发布，以方便公司各部门人员工作需要时快速查阅和链接使用（打印时请选择：
文件—打印—当前页—确定）。
众所周知，标准化建设是一项长期的基础性工作，公司的各项工作流程都需要我们不断地加以规范和完善，以适应公司发展的需要。
若大家在工作中对其中表格的使用存有疑义或不妥之处，请及时将合理化建议或意见向标准化管理办公室和相关部门进行反馈，我们将会同相关部门及时予以讨论和修订完善。
为了保证公司办公常用表格使用的规范性和严肃性，请大家在参阅熟悉公司规章制度和掌握其标准工作流程的基础上，正确使用汇编中的办公常用表格。
同时提醒大家不要擅自更改其表格中的文字内容，以免给我们的工作造成不必要的延误。
请大家正确使用办公常用表格，不断提高工作效率！
标准化管理办公室
二〇一〇年十月
第一章行政管理
1.网上信息发布申请表………………………………………………5
2.周工作计划…………………………………………………………6
3.周工作计划进度反馈………………………………………………7
4.月工作计划…………………………………………………………8
5.办公用品（耗材）申报表…………………………………………9
6.办公用品（家具）申报表…………………………………………10
7.外部就餐申报表……………………………………………………11
8.“每周之星”申报表………………………………………………12
9.办公自动化系统用户申请表………………………………………13
10.VI标识使用、制作申请表………………………………………14
11.传真纸………………………………………………………………15
12.制度会签表…………………………………………………………16
13.用印审批表…………………………………………………………17
14.印章移交单…………………………………………………………18
15.子公司印章使用授权表……………………………………………19
16.员工餐卡办理申请表………………………………………………20
17.工作交接书（含目录1份、分表6张）…………………………21
第二章人力资源管理
18.用工申请表…………………………………………………………29
19.用工申请表（临时）………………………………………………30
20.个人基本情况表……………………………………………………31
21.辞职通知书…………………………………………………………32
22.员工请（销）假单…………………………………………………33
23.考勤表………………………………………………………………34
24.考勤月报表…………………………………………………………35
25.年度教育培训需求表………………………………………………36
第三章经营管理
26.月材料计划申报表…………………………………………………37
27.临时材料计划申报表………………………………………………38
28.固定资产计划申报表………………………………………………39
29.废旧物资处理申请表………………………………………………40
30.费用申报表…………………………………………………………41
31.工作联系单（内部）………………………………………………42
32.工作联系单（主业）………………………………………………43
33.合同会签表（三类合同）…………………………………………44
34.合同会签表（二类合同）…………………………………………45
35.合同会签表（一类合同）…………………………………………46
36.工程预算审核申请单………………………………………………47
第四章工程管理
37.工程（业务）申报单………………………………………………48
38.工程整改通知单……………………………………………………49
39.工程变更申请单……………………………………………………50
40.项目立项审批表……………………………………………………51
41.工程量签认单………………………………………………………52
42.工程竣工结算单……………………………………………………53
43.工程竣工报验单……………………………………………………54
第五章安全管理
44.发包工程安全生产资质审查表……………………………………55
45.安全交底及技术交底通知书………………………………………56
网上信息发布申请表
申请部门
申请时间
信息材料
名称
信息类别
通知类□
新闻类□
广告类□
拟发网页
联达公司网□
华豫公司网□
外部网□
信息内容简要说明（可附页）：
部门负责人
经办人
主管领导
总经理
拟办意见
（部门名称）周工作计划
（月日—月日）
部门
工作任务
责任人
责任领导
完成时间
1.
2.
3.
4.
5.
……
批准：
审核：
编制：
（部门名称）周工作计划进度反馈
（月日—月日）
部门
工作任务
责任人
责任领导
完成时间
工作进度
1.
2.
3.
4.
5.
……
年月工作计划
报送部门：
报送时间：
年月日
当月计划
上月计划
序号
计划内容
完成时间
责任人
配合
部门
序号
具体内容
完成情况
原因分析
部门（分、子公司）负责人
主管领导
办公用品（耗材）申报表（存根联）
申报部门：
日期：
品名
规格型号
数量
单位
单价
合计
申报说明：
专业审核
部门主管
经办人
主管领导
行政事务部
批准
品名
规格型号
数量
单位
单价
合计
申报说明：
专业审核
部门主管
经办人
主管领导
行政事务部
批准
办公用品（耗材）申报表（记帐联）
申报部门：
日期：
办公用品（家具）申报表（存根联）
申报部门：
日期：
品名
规格型号
数量
单位
单价
合计
申报说明：
部门主管
经办人
主管领导
行政事务部
批准
品名
规格型号
数量
单位
单价
合计
申报说明：
部门主管
经办人
主管领导
行政事务部
批准
办公用品（家具）申表报表（记帐联）
申报部门：
日期：
外部就餐申报表（存根联）
申报日期：
年月日
申报部门
承办人
就餐时间
部门主管
来客单位及人数
就餐地点
事由
就餐
标准
大写
小写
主管领导
行政事务部意见
备注
申报部门
承办人
就餐时间
部门主管
来客单位及人数
就餐地点
事由
就餐
标准
大写
小写
主管领导
行政事务部意见
批准
外部就餐申报表（记帐联）
申报日期：
年月日
“每周之星”申报表
员工姓名
（集体名称）
所属部门
事迹材料
奖励金额
审批意见
主管领导
意见
部门负责人
意见
注意事项：
1.集体报送需在事迹材料中写清人数；2.纸质版须经部门负责人和主管领导签字（签署日期）后报至行政事务部；3.奖励金额由审批领导填写。
办公自动化系统用户申请表
申请部门
申请日期
申请人
姓名
岗位
用户类别
□新增□变更□注销
申请事由
部门审核
意见
年月日
人力资源部
行政事务部
备注
VI标识使用、制作申请表
申请部门
申请时间
制作种类
□部室门牌□海报（通知）□办公用品
□欢迎牌□指示牌□其他
使用、制作内容
及标准要求
使用、制作内容：
标准要求（附模板）：
标准化管理
办公室
申请部门
负责人
主管领导
总经理
备注
传真（FAX）
收件人（To）：
传真（Fax）：
单位（Company）:
电话（Tel）:
发件人（From）：
部门（Department）:
页数（包括本页）（NumberofPages）：
传真（Fax）：
主题（Theme）：
日期（Date）：
紧急（Urgency）请审阅（Pleasereview）请批注（Pleaseremark）
请答复（Pleasereply）请传阅（Pleasetransmit）
正文（Message）：
制度会签表
制度名称：
主办部门：
批准：
会签：
年月日
用印审批表
用印部门
时间
材料名称
数量
（份）
拟用印章
报送单位（人）
总经理
主管领导
部门负责人
经办人
备注：
印章移交单
移交印章名称
移交时间
年月日
移交期限
年月日——年月日
移交说明
1.请印章保管部门严格按照公司印章管理办法正确使用印章，对所保管印章的安全性以及使用的正确性、合理性负责，做好印章使用登记；
2.如因公司机构变更、相关制度修订或其他原因，须变更印章保管部门，请保管部门及时将此印章移交给行政事务部。
移交部门
部门负责人签名：
接收部门
部门负责人签名：
备注
说明：
此单一式二份，移交部门和接收部门各持一份。
子公司印章使用授权表
授权人
姓名
职务
被授权人
姓名
职务
授权使用的印章
授权用印
工作范围
授权申明
授权人授权被授权人对上述工作事项的用印进行审核，被授权人与授权人共同对用印的正确性、规范性负责。
授权期限：
年月日至年月日
特此申明
授权人签名：
被授权人签名：
备注
说明：
此表一式三份，主管领导、子公司负责人、行政事务部各持一份。
员工餐卡办理申请表
申请部门
申请日期
申请人
岗位名称
部门意见
申请事由
申请金额
大写
批准金额
大写
小写
小写
行政事务部
意见
人力资源部
意见
总经理
工作交接书
根据公司文件规定，xxx将xxx岗位工作移交给xxx接收，现按公司《工作交接管理办法》，原岗位职责范围内所有事项已移交完毕。
具体移交内容附后（目录1份，分表6张）。
签字：
监交人：
移交人：
接受人：
移交项目目录表
移交人姓名
原部门
原岗位
现部门
现岗位
移交时间
序号
移交项目
备注
1
定期工作内容移交
表1
2
部门资料（含电子文档）移交
表2
3
实物移交
表3
4
主要业务联系人及通讯录
表4
5
待办事项移交
表5
6
其他移交人或接收人认为应该重点说明的问题
签字
监交人：
移交人：
接收人：
工作分类
工作内容
每日工作
1.
2.
3.
每月工作
1.
2.
3.
每年工作
1.
2.
3.
其他工作
1.
2.
3.
签字
监交人：
移交人：
接收人：
表1：
定期工作内容移交表
表2：
部门资料（含电子文档）移交
一、部门资料移交
名称
说明
二、业务（项目）资料移交
名称
说明
三、电子文档移交
名称
说明
签字
监交人：
移交人：
接收人：
表3：
实物移交
序号
名称
单位
数量
说明
签字
监交人：
移交人：
接收人：
表4：
主要业务外部联系人及通讯录
序号
姓名
单位
办公电话
手机
签字
监交人：
移交人：
接收人：
表5：
待办事项移交
序号
待办事项
已完成情况
待办重点
签字
监交人：
移交人：
接收人：
表6：
需要重点说明的其他问题
序号
问题
提出人
处理要点
签字
监交人：
移交人：
接收人：
用工申请表
年月日
申请部门
申请日期
申请人数
岗位名称
原有人数
岗位类别
□原有□新增
□管理人员□工人
申请事由
用工条件
学历
性别
年龄
专长要求
薪酬待遇
其它要求：
工作内容
经办人
主管领导
部门主管
总经理
人力资源部
用工申请表（临时）
年月日
部门
班组
人数
工作期限
年月日至年月日
工作内容
用工条件
性别
年龄
技能要求
薪酬
注意事项
经办人
主管领导
部门主管
总经理
人力资源部
个人基本情况表
填表日期：
年 月 日
姓名
性别
年龄
民族
籍贯
出生日期
应征岗位
婚否
□已婚
身高
□未婚
最高学历
体重
血型
年毕业于 学院（校） 专业
□党员
□团员
固定电话
介绍人本人签字和印章
手机
通讯地址
原工作单位、岗位
社保情况
□有
□无
技术工种
等级
身份
证号
家庭状况
家庭成员
关系
年龄
职业
备注
个人简介
（身份证粘贴处）
（请用清晰的复印件）
用工部门 面 谈 意 见
本人签字（印章）
工作知识：
□须训练□基本具备□充分认识 意见人：
工作经验：
□无经验□有经验（多久？
）意见人：
备注
辞职通知书
申请部门
申请人
岗位
到公司日期
离职日期
事
由
总
经
理
人力资源部
主
管
领
导
用工部门
序号
经办部门
应办事项
经办人签字
备注
1
用工部门
经办工作交接清楚
工具
住宿人员办理退舍
缴回出入证、钥匙
2
市场营销部
缴回工作服
3
职工食堂
退餐卡
4
安全监察部
退安全帽
5
行政事务部
办公用品
6
财务部
有无欠帐
有无财物未清事项
7
人力资源部
办理退保手续
通知劳资停薪
备注
上列事项必须完全办理清楚方可离职。
员工请（销）假单
部门（分子公司）：
姓名
请假原因
部门留存
请假时间
年月日至年月日共天
实际请假天数
销假日期
部门（分子公司）意见
主管领导
人力资源部
总经理
员工请（销）假单
部门（分子公司）：
姓名
请假原因
人
力
资
源
部
存
档
请假时间
年月日至年月日共天
实际请假天数
销假日期
部门（分子公司）意见
主管领导
人力资源部
总经理
考勤表
部门:
班组：
年月日——年月日
日期
姓名
26
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
说明符号
上班：
/
迟到：
﹡
旷工：
×
事假：
△
加班：
◎
公差：
≈
补休：
□
工伤：
＃
婚假：
ᄊ
产假：
▲
病假：
+
丧假：
±
年休假：
∧探亲：
★
升级会员 