T3企管通考试题.docx
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T3企管通考试题
T3企管通考试题
说明:
(1)总分值:
40分,每题2分,请将答案写在答题卡上
(2)题型为选择题(选择你认为正确的答案)
1.T3业务通灵活的业务流程,支持先货后票或先票后货的业务模式,同时采购和销售确认应收帐款的方式也灵活。
以销售为例,支持以哪些单据立帐?
(A)销售订单
(B)销货单
(C)出库单
(D)发票
2.T3企管通的智能性,可以自动处理某些关联业务,比如收款单、付款单、银行存取款单、费用单等与银行相关的单据可以自动生成现金银行日记帐。
请问T3企管通可以实现哪些自动功能?
(A)自动存货核算
(B)自动产生收付款
(C)自动确认往来
(D)自动生成银行日记账
3.T3企管通有细致的权限管理,可以保护用户数据的安全,其权限设置可分为功能权限、字段权限、数据权限。
请问通过T3企管通的权限设置可以实现以下哪些控制?
(A)控制成本与价格不让其他操作员看到
(B)控制本登录帐号的单据不让其他操作员看到
(C)控制本登录帐号建立的往来单位不让其他操作员看到
(D)控制单据可打印的次数
4.T3企管通具有非常强大与灵活的功能,为适应不同行业的需求,还可以自定义字段,来增加档案的属性。
请问T3企管通中可以实现以下哪些场景?
(A)在发货单上定义所用的车号、或司机名字
(B)在存货档案中定义服装的颜色、尺码
(C)在材料出库单上定义领料的班组
(D)在销售订单上定义销售合同中注明的附加说明
5.T3企管通中的单据可以附带照片、WORD文件、EXCEL表等附件,通过单据附件,可将客户要求的存货图片、合同原稿扫描件、客户的包装箱标识等信息,附加在单据上并进行流转。
在附件流转过程中可设置附件的哪些权限?
(A)附件的查看权限
(B)附件的编辑权限
(C)附件的打印权限
(D)附件的删除权限
6.T-UFO具有强大的功能,可以设置公共方案和个人方案,可设置日月季年的统计方式,可设置平级或层级展示,除此之外,以下哪些功能是T-UFO所支持的?
(A)查询的报表可通过邮件发送给相关人员
(B)支持“1月、2月、3月...”展开这样的横排展示方式
(C)通过设置,可支持按地区、或按分类的汇总和小计
(D)支持二次过滤
7.T3企管通的内部协同机制可以实现提示与审核,消息中心支持的消息有单据消息、审核消息、查询消息(库存量、销售情况、收付款情况等)、预警消息、自定义消息,可以接收的人员包括业务员、主管人员、制单人、审核人等,发送的时机可选在单据保存时或单据审核时。
请问目前版本的消息接收方式哪些?
(A)邮件
(B)内部消息
(C)短信
(D)传真
8.中小企业的初创阶段,会出现一人多岗的现象,而随着企业的发展,岗位会逐步清晰。
为此,T3企管通(V11.3)在采购和销售环节中支持多种流程,支持企业的不同发展阶段,帮企业实现“定岗、定责、定权”。
请问T3企管通中,采购业务支持哪些流程?
(A)业务与仓库分开流程时,先进货后入库(2种立账方式)
(B)业务与仓库分开流程时,先入库后进货(2种立账方式)
(C)业务与仓库合并流程时,直接进货
9.某企业要控制仓库人员能查看出库单,但不能查看出库的成本价格,请问在T3企管通中如何处理?
(A)设置字段权限
(B)设置功能权限
(C)设置打印权限
(D)设置显示权限
10.T3企管通中可以设置是否允许零库存出库,但有几类存货是不能零库存出库的。
请问不能零库存出库的存货有哪几类?
(A)批号管理的存货
(B)个别计价存货
(C)先进先出存货
(D)采购在途的存货
11.T3企管通中,对销售业务的管理有很多管控点,例如是否允许超单执行、敏感字段的权限控制等,除此之外,T3企管通的销售业务还有哪些管控功能?
(A)最低售价控制
(B)客户信用控制
(C)可用量控制
(D)业务员信用控制
12.现金是企业的血液,企业老板不仅需要掌握目前企业的现金流动情况,还需要掌握未来资金的流动情况。
请问如果想预测未来时间的资金情况,在T3企管通应该看哪张表?
(A)往来资金预测表
(B)现金流量表
(C)银行存款余额表
(D)收付款统计表
13.企业销售业务中,打折可以满足客户“占便宜”的心理,T3企管通可以灵活处理对客户的优惠,请问T3企管通(V11.3)在销售业务中,对优惠的处理有哪几种方式?
(A)明细折扣
(B)整单折扣
(C)整单折扣金额
(D)折让
14.在工业企业的采购业务中,运费、装卸费、检验费等采购相关的费用,通常需要计入材料成本。
请问这种业务在T3企管通中如何处理?
(A)费用单+付款单
(B)费用单+费用分摊
(C)采购单+费用分摊
(D)付款凭证+分摊凭证
15.外贸企业往往对订单的交期在严格的要求,因此需要随时跟踪订单的执行情况,如生产进度、缺料情况、发货情况。
T3企管通的订单驱动模式,可以让企业很方便地跟踪订单。
请问在T3企管通中,跟踪销售订单执行情况要查看哪些报表?
(A)订单执行表
(B)销售订单统计表
(C)销售发票统计表
(D)销售订单跟踪工具
16.T3企管通独有实时计价方式,支持4种存货核算方法,可以实现对存货的精确核算。
对工业企业,虽然T3企管通没有成本管理模块,但通过在“材料出库单”上指定产成品,然后通过“材料出库单统计材料”产品所耗用的原材料,再通过“成本录入工具”计算材料成本,并回填到入库单。
请问T3企管通支持的存货核算方法有哪些?
(A)全月平均
(B)移动平均
(C)先进先出
(D)个别计价
(E)后进先出
17.为提高产品的交付速度,T3企管通配套了快速交付工具,请问这些工具包括哪些?
(A)网络配置推荐工具
(B)环境检测工具
(C)业务流程选择工具
(D)自动编码工具
18.T3企管通支持一个账套使用多年,无须按年建账,同时支持跨朋使用。
请问T3企管通放宽了以下哪些限制?
(A)放宽期初录入限制
(B)放宽年结限制
(C)放宽月结限制
19.对于某些易挥发或易破碎的存货,在采购运输过程存在合理损耗,由于损耗的数量仍然需要支付货款,因而在计算入库成本单价时,需要把所支付的全部不含税货款金额分摊给实际入库的存货数量。
某企业向供应商采购100吨原料,含税金额为1170元,税率17%,途中损耗0.2吨(合理损耗),请问此原料入库时的不含税成本单价为多少?
(A)1170/100
(B)1000/100
(C)1170/99.8
(D)1000/99.8
20.可用量就是可承诺量,指在一定时间内可动用的数量。
如当某个材料的采购合同签订后,虽然仓库中的结存量没有增加,但可用量却增加了。
某企业对存货A做采购订单100吨,该订单入库50吨,车间领用20吨,则存货A的可用量为多少?
(A)100
(B)150
(C)130
(D)80
上机题
上机题说明:
(3)本机练习时无法配置消息服务器,涉及到畅捷移动和消息中心的考题可省略
(4)答题时间90分钟。
总分值60分,每题2分
(5)本题答案要新建一个WORD文档,通过拷屏并粘贴到文档中(方法是用PrtSc键拷屏,再用Ctrl+V粘贴到WORD中)粘图前标明题号
(6)答题文件名命名规则:
办事处名称+本人姓名+”.DOCX”。
例:
XX办-张三.Docx
背景说明:
XX有限公司是一家灯具制造商,主要生产各种灯具。
企业的生产工艺比较简单,生产和采购一般都按订单情况进行计划和生产。
企业为了保证业务账与财务账一致,因此要求与供应商和客户对账依据都是以发票为准。
企业的供应商和客户也比较固定,通常客户直接按企业的产品目录进行下单,价格相对固定,偶尔也有会出现有特殊要求的订单,这时企业就根据要求对产品做相应调整,有时会出现在新的材料或电子原器件,对于这种情况就需要技术部对新材料提出相关要求,以便进行生产部进行申请采购,对于绝大部分订单,产品所需的材料相对固定,因此供应商也就相对固定,大部分都是老关系了,需要时直接下单采购。
在销售过程,对于老客户一般都有一定的账期,而对于新客户都是现款现货。
在生产过程中,由于材料中的小型零件比较多,所以仓库管理都是以最终入库产品来倒冲领用材料。
企业业务流程:
一、初始化
方法一:
XX有限公司从2012年1月1日启用了T3企管通,已经完成初始化工作。
系统主要参数:
1.分开流程;发票立账
2.以销定采、报价、请购、配比采购
3.单据保存即生效,不需审核
建账
◆账套性质:
工业账套;
◆计价模式:
按仓库+存货;计价时机:
实时计价;
◆功能启用:
除“普及账表”外,其它均启用;
◆业务流程:
立账方式:
采购发票、销售发票为立账单据,分开流程。
(销售和采购具体流程设置,按照下面的业务流程图);
数据导入
◆导入的数据见附件EXCEL表;
路径:
系统管理-》数据导入导出工具-》数据导入
◆对附表中没有的基础档案,可自行定义;
单据审核
◆将所有单据都设置为无审核——路径:
系统管理/单据设置/单据审核设置
消息中心(本机练习时可省略此设置)
◆设置邮件服务器,设置方法同foxmail,路径:
“系统管理/消息中心/消息中心连接设置”
◆设置一张单据的消息,比如以收款单为例,当收到款后自动发送一份邮件给客户,同时通知财务人员,路径:
“系统管理/消息中心/单据消息设置”。
设置内容如下:
●往来单位档案中的联系方式中录入一个自己的邮箱地址。
●在单据消息设置中,选择消息类型为“单据信息”,消息对象为“收款单”。
●接收人中勾选往来单位。
●在其它接收人中,选择录入一个用户(可代表财务人员)
●在发送方式中勾选邮件和内部消息。
●确定保存
其他数据准备工作
◆存货档案上增加一个叫“颜色”的自由项;
路径:
系统管理——基础档案设置——基础档案设置——自由项设置
注意:
相关单据上,“颜色”自由项需设置为“显示”
◆启用23吊灯A、25落地灯B的自由项——颜色;
◆建立4个颜色的枚举档案:
红色、黄色、绿色、蓝色
路径:
系统管理——基础档案设置——枚举档案设置
◆为23吊灯A添加附件图片,图片名称为:
吊灯A.jpg
为25落地灯B添加附件图片,图片名称为:
落地灯B.jpg
◆启用“存货批号管理”;
路径:
系统管理——帐套设置——选项设置——公共
◆选择刚才建好的账套,进行登录(用户:
001,密码:
001)
方法二:
在自己的电脑上引入数据,并在本机上进行操作(可选操作)
◆引入本地文件:
101第一套练习题-初始化帐套.zip,初始化期间为2012-1
●1、登录:
系统管理员
●2、账套管理维护账套恢复
●3、恢复账套方式:
新建帐套,
⏹账套编码:
见附表
⏹账套名称:
自己的姓名(全称)
⏹恢复类型:
本地文件,浏览101第一套练习题-初始化帐套.zip,确定
●4、注销后,进入登录界面。
◆选择刚才建好的账套,进行登录(用户:
001,密码:
001)
二、业务处理
1.销售订单
业务场景:
一位老顾客与业务员沟通(包括价格、交货期)后,发来订货传真。
软件实现:
填写一张销售订单,数量、价格、交货期都是按照与客户沟通好的价格填写。
应用亮点:
系统可以根据价格规则自动取价(历史成交价、客户价格等),减少出错,提高单据处理速度,提高客户满意度。
操作步骤:
【销售管理】【销售订单】,新增,录入销售订单,保存(系统已设置保存生效,不需审核)
销售订单
日期:
2012年1月1日
单据号:
(自己记录)
客户:
<华北灯具总代理>
交货日期:
2012年1月25日
部门:
销售部
业务员:
销售员A
收款方式:
限期收款
整单折扣:
100%
编码
名称
单位
数量
颜色
含税单价
合计金额
26
落地灯B
套
30
红
230
6900
26
落地灯B
套
20
黄
230
4600
合计
11500
注:
1、这里的客户和结算客户相同,练习者可以另外测试当结算客户与客户不同的情况;
2、练习者可另外测试收取订金的情况;
3、练习者可另外测试有整单折扣的情况;
答题要求:
请将刚录入的销售订单拷屏,粘贴到此处:
2.订单通知
业务场景:
业务员要保留订单信息,以便进行跟踪、提醒。
软件实现:
操作员在录入订单后,系统自动将订单情况发送邮件给业务员(前提是已经设置了业务员邮箱。
请检查业务员(本人)的邮箱设置是否正确)。
应用亮点:
“内部协同,预警、消息、审批”,提高了内部沟通效率。
操作步骤:
打开Outlook【收件箱】
答题要求:
请将收到的邮件全屏显示,拷屏粘贴到此处:
3.新客户询价
业务场景:
一位新客户找来,要求定制一批灯具,这批灯具与已有的“落地灯A”产品一样,但需要多增加一个声控开关,以便使用者可以在夜间不用去找开关,并且提出了具体的要求。
需要做一个报价。
业务人员在咨询技术部人员后,得知需要增加的成本30元,再加上利润最后的报价为300元,然后向客户进行报价,该报价在1月20日前有效。
软件实现:
在软件中填写一张报价单,数量、价格都是按照与客户沟通的内容填写。
应用亮点:
快速报价,提高客户响应速度。
操作步骤:
【销售管理】【报价单】,新增,按下表录入数据保存。
报价单
日期:
2012年1月2日
单据号:
(自己记录)
客户:
<东北灯具总代理>
失效日期:
2012年2月20日
部门:
销售部
业务员:
销售员A
收款方式:
其他
整单折扣:
100%
编码
名称
单位
数量
含税单价
税价合计
25
落地灯A
套
200
300
60,000
答题要求:
请将该单据全屏,拷屏,粘贴到此处:
4.毛利预估:
业务场景:
报价后要预估一下订单的毛利情况。
软件实现:
软件中有毛利预估工具,直接查看。
应用亮点:
在报价过程中,快速预估毛利,避免盲目报价,提高客户响应速度。
操作步骤:
不要退出报价单,【工具】【毛利预估】,查看毛利情况
答题要求:
请将该单据全屏,拷屏,粘贴到此处:
5.客户下单
业务场景:
客户对报价满意,马上下单,并预付了20%的订金。
软件实现:
根据报价单生成一张销售订单,并用邮件将订单通知业务员。
应用亮点:
这是内部协同,根据报价快速生成订单,提高客户响应速度。
操作步骤:
(1)【销售管理】【销售订单】【选单】【选报价单】,选单条件中,单据日期<2012年1月1日到2012年1月30日>,选择本人录入的报价单,【确定】
(2)客户信息补充完整
(3)按订单总金额的20%计算出订金取整(12000元),并录在“订金金额”字段中。
(4)将该笔销售订单进行邮件发送提醒。
点击“销售订单”中的“消息”按钮,录入本人邮件地址,进行邮件信息发送。
销售订单
日期:
2012年1月5日
单据号:
(自己记录)
客户:
<东北灯具总代理>
交货日期:
2012年1月30日
部门:
销售部
业务员:
销售员A
收款方式:
其他
整单折扣:
100%
订金:
20%(取整后12000元)
编码
名称
单位
数量
含税单价
税价合计
25
落地灯A
套
200
300
60,000
答题要求:
请将录入的该张订单拷屏,粘贴到此处:
6.订单内部通知
业务场景:
新客户下单后,要将该订单通知到销售主管,及生产计划等相关人员。
软件实现:
在软件中用邮件通知相关人员(本练习只通知到操作员本人)。
应用亮点:
内部协同,提高内部沟通效率。
操作步骤:
在Outlook中,查询刚才录入的订单。
答题要求:
请将邮件全屏显示,拷屏,粘贴到此处:
7.订单统计:
业务场景:
业务部门、业务主管或业务员,要定期查询销售状况,以提出对策。
软件实现:
在软件中有很多查询分析报表,可以提供多种角色的销售报表、销售分析表。
应用亮点:
快速出报表、方便业务分析,提高工作效率。
操作步骤:
在【销售管理】【统计分析表】【销售订单统计表】
过滤条件:
单据日期:
2012年1月1日—2012年1月31日
分组设置:
分组汇总1:
单据日期(横向排列,分组周期:
月)
分组汇总2:
客户(不横向排列)
答题要求:
请将结果全屏显示,拷屏,粘贴到此处:
8.配比采购下单
业务场景:
采购部针对这一段时间的订单任务进行材料采购,通常都是直接统计各灯具数量,直接按BOM进行分解来确定材料采购量。
软件实现:
在软件中有配比采购功能,可以直接展开。
应用亮点:
快速配比,提高工作效率,降低库存。
操作步骤:
在【采购管理】【采购订单】【工具】【配比采购】,(请将50个-落地灯B的BOM展开)
条件:
存货名称:
落地灯B;数量:
50
供应商:
电子器材经销商
展开后的采购订单
日期:
2012年1月2日
单据号:
(自己记录下来,查询时以此为据)
供应商:
电子器材经销商
部门:
采购部
业务员:
采购员A
收款方式:
其他
整单折扣:
100%
编码
名称
单位
数量
含税单价
合计金额
11
整流器
个
50
15.00
750.00
12
开关器
个
50
12.00
600.00
13
灯罩
个
50
30.00
1500.00
14
灯饰A
个
50
8.00
400.00
16
管材
KG
100
15.00
1500.00
32
五金件
套
50
3.00
150.00
答题要求:
请将结果全屏显示,拷屏,粘贴到此处:
9.请购
业务场景:
对于新客户对“落地灯A”的订单要求,技术部做了进一步详细分析和设计,完成新的设计图纸和技术指标,并提交给生产部,生产部根据订单,对于新增加的元器件“声控开关器”提出采购申请。
软件实现:
操作员根据自己所需要的元器件,填写声控开关器的请购单,并关联相应的销售订单号
操作步骤:
【采购管理】【请购单】新增,录入数据,保存
请购单
日期:
2012年1月2日
单据号:
自己记录
需求日期:
2012年1月28日
销售订单号:
部门:
<销售部>
请购人:
销售员A
编码
名称
单位
数量
含税单价
税价合计
18
声控开关器
套
200
30
6000
答题要求:
请将该请购单全屏显示,拷屏,粘贴到此处:
10.请购单转采购订单
业务场景:
采购部收到生产部的请购单开始进行采购
软件实现:
填写一张采购订单,运用选单,选择请购单,选择1月份的所有请购单,根据制单人选择相应请购单。
操作步骤:
【采购管理】【采购订单】,新增,选单,录入供应商,保存(系统已设置保存生效,不需审核)
采购订单
日期:
2012年1月2日
单据号:
(自己记录下来,查询时以此为据)
预计到货日期:
2012年1月28日
供应商:
电子器材经销商
部门:
采购部
业务员:
采购员A
收款方式:
其他
整单折扣:
100%
编码
名称
单位
数量
含税单价
含税总额
18
声控开关器
套
200
30
6000
答题要求:
请将该采购订单全屏显示,拷屏,粘贴到此处:
11.采购订单汇总查询
业务场景:
采购员每天对采购订单进行汇总
软件实现:
根据业务员作为过滤条件,在采购订单统计表中进行汇总
操作步骤:
【采购管理】【单据明细表】【采购订单明细】,在过滤条件中根据业务员(自己)过滤,请将页面全屏显示,拷屏粘贴到此处:
答题要求:
请将查询的结果全屏显示,拷屏,粘贴到此处:
12.采购入库
业务场景:
供应商接到企业的订单后,组织发货,并直接将原材料送到企业仓库处。
库管员组织验货收货,根据采购回来的货物进行入库处理。
软件实现:
操作员新建采购入库单,根据采购订单进行选单流转成采购入库单,将各种物料进行分仓库进行,完成后保存
操作步骤:
【库存核算】【库存单据】【采购入库单】【选单】,选择采购订单,在过滤条件中根据业务员(自己)过滤,根据物料选择不同的仓库进行入库,五金件属于耗材仓。
采购入库单1
日期:
2012年1月28日
单据号:
(自己记录下来,查询时以此为据)
供应商:
电器材料供应商
部门:
业务员:
销售员A
编码
仓库
名称
单位
数量
含税单价
货位
18
原材料仓
声控开关器
套
200
30
单据二:
采购入库单2
日期:
2012年1月28日
单据号:
(自己记录下来,查询时以此为据)
供应商:
电子器件供应商
部门:
业务员:
销售员A
编码
仓库
名称
单位
数量
含税单价
货位
11
原材料仓
整流器
个
50
12
原材料仓
开关器
个
50
13
原材料仓
灯罩
个
50
14
原材料仓
灯饰A
个
50
16
原材料仓
管材
KG
100
32
耗材仓
五金件
套
50
答题要求:
请将该单据全屏显示,拷屏,粘贴到此处(单据2):
13.采购对账结算
业务场景:
供应商每月发来一份对账单,业务人员根据供应商的对账单,核对入库情况,对于核对无误的部分生成进货单,以此确定本次结算内容。
并以邮件或传真方式传给供应商,供应商以此核对内容开票
软件实现:
新建一个进货单,根据已经生成的采购入库单进行流转生成
操作步骤:
【采购管理】【进货单】【选单】根据采购入库单进行流转,发票类型默认专用发票,根据2个采购入库单生成2个进货单,流转完成后进行保存后查看进货单明细表。
答题要求:
请将该单据全屏显示,拷屏,粘贴到此处:
14.采购开票
业务场景:
业务人员收到发票后,以实际发票在系统中根据进货单完成采购发票业务,以确定往来款。
软件实现:
新建采购发票,根据已经生成的进货单进行流转生成
操作步骤:
【采购管理】【采购发票】【选单】根据两张进货单进行流转两张采购发票后保存。
答题要求:
请将该结果全屏显示,拷屏,粘贴到此处:
15.采购发票统计查询
业务场景:
明晰所有采购发票详细统计汇总情况
软件实现:
根据业务员过滤所有采购发票统计表
操作步骤:
【采购管理】【统计分析表】【采购发票统计表】
统计条件:
日期2012年1月1日—1月31日
答题要求:
请将该结果全屏显示,拷屏,粘贴到此处:
16.采购业务统计表
业务场景:
明晰所有采购订单情况
软件实现:
根据业务员过滤采购业务执行表
操作步骤:
【采购管理】【业务执行表】【采购订单执行表】,根据业务员(自己)进行过滤
过滤条件:
日期2012年1月1日—1月31日
答题要求:
请将该结果全屏显示,拷屏,粘贴到此处:
17.采购付款
业务场景:
根据和供应商的发票进行相应付款
软件实现:
建立付款单核销之前所有的采购发票
操作步骤:
【业务往来】【付款单】,选择本人刚填制的单据,选相应的供应商及业务员,填好后保存。
答题要求:
请将该结果全屏显示,拷屏,粘贴到此处:
18.生产“落地灯B”(产品入库,倒冲领料)
业务场景:
企业对整个生产过程不要求管理,