1清田置业组织机构及岗位职责.docx
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1清田置业组织机构及岗位职责
清田置业有限公司
组织结构、部门职责、定岗定编和职位说明书
——巩遵成
2011.03.09
（此文件只准清田置业有限公司内部使用，未经总经理办公室批准，任何单位和个人不准引用和复印）
过渡期组织结构方案
集团董事会
总经理
行政副总
工程副总
人力资源、行政、财务总监
工程、成本合约、市场营销总监
经营管理部
审计督察部
财务部
人力资源部
工程技术部
市场营销部
成本合约部
办公室
第二项目部
第一项目部
第三项目部
一、市场销售部功能职责
经营管理部
办公室
人力资源部
审计督察部
财务
部
成本合约部
工程技术部
市场营销部
负责项目前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作
协助项目筹备组，办理工程项目立项审批。
用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续
负责协调公司各部门及外部专业公司，编写项目可行性研究及项目策划方案
负责房地产项目前期的勘察、协助项目筹备组做好土地征用和拆迁安置工作
项目开发工作
负责寻找潜在开发项目机会
整体市场状况研究：
供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等
项目部
项目筹备组
负责公司市场研究工作
营销管理
选择销售公司并通过派出项目营销经理的方式协助项目部管理销售工作
负责确定项目营销方案的制定与配合实施
监督项目营销进程，提出营销计划的修改建议，参与审核项目部提出的修改建议
配合销售计划和方案的实施，协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案
客户服务
配合项目部完成客户服务工作，处理客户投诉和争端，选择、管理物业公司
负责建立客户数据库，配合市场分析以及公司项目总结提供信息
负责潜在客户需求调查，负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估
负责配合完成开发项目后评估工作
二、人力资源部功能职责
经营管理部
市场营销部
办公室
人力资源部
审计督察部
财务
部
成本合约部
工程技术部
项目部
项目筹备组
根据公司战略，组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算
人力资源管理
负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书
负责人力资源获取工作，保证人力支持
负责人力资源开发工作，公司岗位与人员的动态匹配
状况实时分析、监控、调整，组织员工考核、晋升相关工作
负责人力资源开发工作，公司岗位与人员的动态匹配
负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作
负责组织人才市场有关人员、薪酬等调研工作
三、办公室功能职责
经营管理部
人力资源部
市场营销部
办公室
审计督察部
财务
部
成本合约部
工程技术部
项目部
项目筹备组
负责总经理的文秘工作，起草材料，完成会议记录和总经理指定的其他工作
负责公司的企划与宣传工作
制定公司的文化理念并积极组织宣传工作
负责公司对外宣传工作，协调对外新闻发布和媒体接待工作
制定公司品牌管理、CI设计计划并负责实施
文书档案管理
负责文件流转管理
负责公司档案管理
负责印信管理
负责公司资质管理，包括工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发资质管理
负责会务工作
负责公司信息化建设
OA办公系统/计算机设备的运行、维护
公司信息保密工作
网站建设管理和电子商务推进
外事接待、公共关系工作
负责外事手续的办理
负责合作单位、来宾的接待
负责公司对外联络、协助公关活动
（三、办公室功能职责.续）
经营管理部
人力资源部
市场营销部
办公室
审计督察部
财务
部
成本合约部
工程技术部
项目部
项目筹备组
行政管理
负责公司固定资产管理，办公、员工用房、车辆等采购、租用及登记、报修
车队管理
负责公司对外通信
前台相关事务，如信件、报刊订阅、来访接待
公司办公用品、员工制服等购买、发放，库存登记管理
负责差旅票务实物
负责建立行政管理数据库
负责公司党的建设和思想政治管理工作
主持并负责公司党的纪律检查工作
主持并负责公司团委的建设工作
主持并负责公司工会组织的建设工作
四、工程技术部功能职责
经营管理部
办公室
人力资源部
市场营销部
审计督察部
财务
部
成本合约部
工程技术部
项目部
项目筹备组
负责公司的开发项目中的工程技术支持
负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作，配合市场营销部完成可行性研究
负责选择、管理工程技术人员进入项目部，并提供专业标准和支持
负责开发项目的工程设计工作
负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究
负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托
负责组织初步设计、施工图设计会审，协调设计单位进行施工图设计
负责组织规划方案招标和评选工作
负责公司的技术管理
负责公司的技术管理工作，负责研究、推广“四新”技术
负责公司技术档案和技术资料管理
负责公司专家组的组织管理工作，围绕公司开发项目提供各种技术支持、政策咨询、专家研讨、专家技术调研、考察等活动
参与公司ISO9000的质量管理、负责公司工程技术管理规章制度的制定和汇编
协助人事部负责公司专业技术干部培训的技术要求的信息提供工作；组织各项目部工程技术人员的经验交流
负责项目后评估工作中项目成本、工程进度、工程质量方面的评估工作
五、成本合约部功能职责
经营管理部
工程技术部
办公室
人力资源部
市场营销部
审计督察部
财务
部
成本合约部
项目部
项目筹备组
负责公司开发项目的概预结算和成本控制
负责公司开发项目的工程概算、预算和结算工作，预算汇总和分析考核
负责工程主要材料价格的确认及成本控制工作，负责编制工程决算方案
配合项目部控制建筑安装工程成本，进行建筑安装工程成本水平的分析
合同的草拟及履约管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析
负责公司的招标采购
配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购
负责标底的编制、审核工作
组织开发项目的工程招标工作，负责工程招标协调工作，办理工程招标手续
负责公司投资发展－－开发项目投资
协助经营管理部完成开发项目竣工后的投资分析、投资收益部分的测算工作
参加项目投资合资、合作谈判，协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作
协助经营管理部论证关于项目投资的初步方案
六、经营管理部功能职责
经营管理部
工程技术部
办公室
人力资源部
市场营销部
审计督察部
财务
部
成本合约部
项目部
项目筹备组
负责公司战略研究工作
负责竞争对手经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的研究
制定可持续发展的公司经营战略规划
管理提升及咨询方案实施配合工作
负责公司经营调控工作
拟定年度经营计划和投资计划,并分解落实、监控完成情况
采集公司本部开发项目的经营数据，动态分析监控
分析经营变化，必要时提出经营预警报告或计划动态调整变更的建议方案
负责定期提供公司整体经营情况分析报告
负责公司资本运营工作
进行境内外资本市场研究、资本经营手段研究
协助制定并实施项目转让、收购等方案与合作伙伴的寻找、引进
公司担保、抵押、内部贷款借款等方案的设计和实施
跟踪业务领域的市场动态，对经营计划及投资方案提供辅助决策支持
（六、经营管理部功能职责.续）
经营管理部
工程技术部
办公室
人力资源部
市场营销部
审计督察部
财务
部
成本合约部
项目部
项目筹备组
负责公司投资发展－－开发项目投资
论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告
负责组织开发项目竣工后的投资分析工作，并负责投资收益部分的测算工作
参加项目投资合资、合作谈判，协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作
负责公司投资发展－－其他新增投资
负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作
协助董事会投资委员会的投资论证工作，向董事会提交投资项目可行性研究报告
董事会事务
辅助董事会秘书进行会议议案征询、会议文件的准备、组织、会议纪要整理工作
参与并服务于董事会专业委员会，做好与董事、监事的意见沟通工作以及会务工作
协助董事会秘书与董事、监事定期进行日常联络
七、审计督察部功能职责
经营管理部
工程技术部
办公室
人力资源部
市场营销部
审计督察部
财务
部
成本合约部
项目部
项目筹备组
公司审计工作
负责配合外部审计公司对本公司的财务审计工作
协助完成投资项目后的评估审计工作
负责副总级的离任和任期目标责任的审计
负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计
负责公司审计制度及相关法制建设，并监督实施
安全管理工作
负责公司的安全管理及综合治理工作，对日常安全工作进行监督检查
负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理
负责与安全有关的地方政府机构联系、沟通
法律、合同管理
负责研究公司相关的法律、法规、政策，为公司事务提供法律意见
从法律角度参与并监督公司合并、分力、破产、投资、资产转让等重要经济活动
代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、种菜或调解工作
负责外聘法律顾问或律师的具体工作
负责对拟签订的合同（协议书）进行审核工作
负责合同的跟踪管理，对合同的执行情况进行定期检查和总结
（过渡阶段该部门由集团督察部行使本部职能）
（七、审计督察部功能职责.续）
经营管理部
工程技术部
办公室
人力资源部
市场营销部
审计督察部
财务
部
成本合约部
项目部
项目筹备组
质量管理
负责公司ISO9000的质量管理工作，保证公司质量保证体系运行有效，参与开发项目质量管理的评价与研究
负责公司ISO9000系列标准的体系运行、审核、复审的组织实施和组织内审与管理评审等管理工作，并随体系标准的换版进行动态管理
监察工作
负责来信、来访的处理和受理对职工群众的检举、控告，并按规定进行处理和答复
（过渡阶段该部门由集团督察部行使本部职能）
八、财务部功能职责
经营管理部
工程技术部
办公室
人力资源部
市场营销部
审计督察部
财务
部
成本合约部
项目部
项目筹备组
本部会计核算工作
本部现金银行管理
本部复核报表
本部会计处理
负责资金管理
销售收入和应收款项管理
按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪
金融机构、资本市场的研究管理，落实融资计划
房地产开发项目现场财务管理
从财务部挑选项目财务主管，进入项目现场办公
项目财务主管负责完成现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析
财务管理
预算汇总、编制和分析考核
报表管理：
合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记
成本管理：
协助成本合约部做好合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析
财务软件升级、档案管理、员工培训
配合外部审计检查，组织内部检查，协助完成项目后的财务评估工作
（过渡期由集团财务部行使本部职能）
九、项目筹备组功能职责
经营管理部
工程技术部
办公室
人力资源部
市场营销部
审计督察部
财务
部
成本合约部
项目部
项目筹备组
内部立项后，统一安排立项和整体方案设计工作
协调管理市场营销部办理工程项目立项审批：
用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续
协调管理市场营销部选择外部营销公司，制定产品方案与营销计划
协调管理工程技术部完成设计规划
协调管理成本合约部完成预算
负责内部立项后，项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果
（项目筹备组由各部门经理以上人员及拟定项目经理组成）
十、项目部功能职责
经营管理部
工程技术部
办公室
人力资源部
市场营销部
审计督察部
财务
部
成本合约部
项目部
项目筹备组
负责整体产品方案的具体实施工作
协调工程技术部完成施工图设计工作，并负责制定工程方面的具体实施方案
负责对工程监理单位的监督和管理，并通过其实现对施工单位的管理
工程施工现场和工程质量进度
权限范围内的设备、材料采购
负责监督施工单位、监理执行工程部所制定的工程标准
权限范围内设计、施工变更
负责工程进度情况，审核施工月报表，核定工程进度款支付额
负责对工程重大采购、变更提供专业意见并报送招投标小组
负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求
负责协调管理工程现场的销售工作
负责工程销售过程中的客户服务工作的实施
负责项目上工程资料的管理
配合经营管理部完成项目工程进度、工程计划/预算的执行情况的统计与分析工作
负责完成项目的总结工作，并配合各职能部门完成项目投资评估工作
升级会员 