工程维修人员上门服务礼仪培训.pptx
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工程维保中心礼仪培训课程内容
(一)日常仪容仪态
(二)上门服务礼仪仪容着装站姿行姿指引乘电梯日常仪容仪态1、仪容头发前发不及眉侧发不掩耳后发不触领面部面部无胡须鼻毛确保不外露面部常笑容饰品只能够佩戴结婚戒指2、着装干净、整齐、熨烫平整,衣着合体工号牌佩戴在左胸上方,不歪斜衣兜不得放过多物品鞋着正装黑色皮鞋袜着深色棉袜对讲机-身体右后侧背包包单跨右肩右手扶工具包肩带3、站姿头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼向前平视小腹微收,自然挺胸;上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后张;两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,拇指尖贴于食指的第二节,中指贴于裤缝;两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60度;两腿挺直;携带工具包标准:
双眼平视前方、左手下垂紧贴体侧、工具包单跨右肩、右手扶工具包肩带、脚后根并拢、收腹、挺胸、立腰、提臀,强调精气神4、行姿小径礼让行走时应收腹、挺胸、抬头、微收下颚、双眼平视前方,双臂应前后自然摆动。
与客户相遇时,应主动向客户点头微笑或问好。
与客户同行、进出电梯、进出门和小径相遇时应侧身礼让客户先行。
园区巡查园区巡查:
收腹、挺胸、阔肩、立腰、左手持文件夹自然下垂小径礼让:
距客户米靠右站立、目视客户、点头微笑、问候、身体微前前倾4、行姿三人及三人以上同行双眼平视前方、收腹、挺胸、立腰、步伐一至齐步前行,工具包统一单跨右肩两人成行4、行姿携2米以上人字梯行双人行走双眼平视前方、收腹、挺胸、立腰、工具包单跨右肩、人字梯横向跨左肩、二人前后齐步行走携1.5米人字梯行走双眼平视前方、收腹、挺胸、立腰、工具包单跨右肩、人字梯横向跨左肩容易出错的地方注意克服不雅的走姿,如左右摇晃、步速过快或过慢、步履拖沓、双手插兜、内外八字等。
4、行姿标准要点:
1、双手紧握自行车把手,双眼平视前方,身体保持正直;2、工具包统一放在自行车货架上,保持匀速行驶。
4、行姿5、指引位置靠右站立距离1-1.2米高度上不过肩下不过腰表情微笑标准要点:
靠右站立、与客户保持1-1.2米的距离、五指并拢呈“请”手势、手掌高度上不过肩下不过腰、眼睛看向手掌所指方向、身体略向客户方向倾斜、面带微笑6、乘电梯礼仪与客户同行时携带工具时着工装时,非工作需要严禁乘坐扶梯。
同行时礼让客户先进先出,中途遇客户乘梯应主动向客户问好并点头微笑,有条件时主动协助客户按楼层按钮,主动询问:
“您好,请问到几楼”。
携带工具不宜乘坐客梯,工具应靠边放置不影响客户使用。
员工间不应在电梯内交谈。
假设你正在小径行走,迎面走来一位客户,你会小径礼让:
距客户米靠右站立、目视客户、点头微笑、问候、身体微前前倾情景模拟
(一)假设你正在行走,迎面走来一位客户,问你服务中心怎么走,你会面带微笑,详细地指点给他,条件允许的情况下可带他到要去的地方。
情景模拟
(二)
(二)上门服务礼仪服务时限上门时间要求及时,10分钟内响应1、10分钟内上门,尽量提前3-5分钟到达现场。
2、如10分钟内不能到达,应立即通知班长或客户中心与客户联系,陈述原因征得客户同意并预约服务时间。
1210分钟内不能上门,通知值班班长与客户交流陈述原因,并预约服务时间。
仪容仪表准备工作时必须佩戴好工号牌,统一佩戴在左胸位置,不得歪扭。
身体、面部手部必须清洁,着装整洁、不得有异味。
不得佩戴眩目饰物、留长指甲;不准蓄长发、烫发,头发不得有头屑。
口气保持清新,不能有异味(烟味、大蒜等)。
使用文明用语,不得讲粗话。
每一次服务都代表公司物业形象,是我展现风采的舞台,我行!
敲门入户1.轻敲入户门或按门铃通知客户。
2.客户不在时,请通知客户中心与客户另行预约。
征得同意后方可入户。
4.入户前穿好鞋套。
1按门铃或轻敲户门3.客户开门后的自我介绍,2自我介绍,经客户同意后穿鞋套入内敲门入户按门铃或敲门,敲门时应用食指或中指第二关节轻敲房门三下,时间节奏约为半秒,敲门声音应适中,后退一步面对门镜,站立在房门外正中位置,距离房门适当距离处,目光平视开门线,如房内无人应答,应等候5秒钟以后以同样的方法敲门。
客户开门后,应表现主动、热情,面带微笑问候客户,向客户说明来意并征得客户同意后,穿自备鞋套后进入客户家中。
服务用语:
先生/小姐,您好!
,我是XXX部门XXX我是来为您提供XXX服务的,请问可以进来吗?
现场查勘和过程服务入户后立即开始现场查勘,仔细倾听客户描述和要求,了解清楚后重复客户要求。
质保期内和非有偿服务,立即开始工作。
属于有偿服务项目时,必须先出具收费标准及价格,征得客户同意后方可进行服务。
检查工作区域内是否有易污染、易碎和贵重物品,如有需提醒客户并协助作好搬移或就地保护。
*你好,为避免工作时发生意外,xxx物品需要移动到旁边,xxx物品需要遮挡一下,你看可以吗?
将工具放在事先准备好的垫布上,不能直接放在客户家具或地面上。
疏通工作完毕后,使用的工具应用物品笼套,防止污水滴在户内地面现场查勘和过程服务工作过程中对客户要求提出合理化建议。
维修完毕将使用工具清点完毕,并将维修现场清扫干净。
因其它原因未能完成的派工单及协调单应及时给予跟踪,直至工作完成,按派工单(协调单)内容填写正确,并由客户签字确认。
墙面打孔的安装项目,应详细咨询安装位置是否有隐蔽管线,避免损伤。
悬挂安装项目,应虑建筑材质的载荷满足问题。
缺少材料需要再次服务的,应预约下次服务时间或留下联系方式。
户内派工应在当日完成,确有原因不能完成的应转成协调单继续跟踪。
过程中如客户在旁边时,可就工作内容与客户交流,比如使用建议、注意事项、小窍门、物业新服务项目介绍等。
客户验收和现场清理处理完后清理工作现场请客户检查验收验收完后确认派工单使用自己的抹布,清洁工作区域还原现场摆设。
垃圾放入客户指定位置或自行收纳。
清理完毕后,请客户检查:
“先生/小姐,您好!
您的XXX问题已经处理好,麻烦您检查一下。
”同时做操作演示并介绍使用时注意事项。
123客户验收和现场清理检查完成后还应主动询问:
“请问还有其他事情需要帮忙吗?
”确认后在派工单上记录完成时间、所用材料和费用。
并请客户确认在派工单作出服务评价和签字。
“xxx先生/小姐,本次服务人工费xxx,材料费xxx,合计xxx,请您在派工单上签字并对我们的服务进行评价,谢谢。
”客户签完单后应说“您好,今后有什么问题欢迎您随时与我们联系。
”整理工具出门,关门时应面向客户主动讲:
“打扰您了,再见!
”并点头致意,替客户关好门后,脱下鞋套。
对已完成的派工单、协调单,当日认真检查后交于班长复核并在软件上完结。
假设你接到客户报修,家里面的壁挂炉不出热水了。
你会情景模拟
(一)假设你接到客户报修,家里面其他插座有电,但是冰箱位置的插座没电了。
你会情景模拟
(二)服务礼仪十项准则:
微笑是我们的基本表情员工是企业形象的代表主动,不要等待!
他人的需求一定很紧急以平常心对待每一位客户聆听,不要随意打断他人铃响三声接听电话,你的微笑对方听得见天地源人不放过每一个细节宁愿麻烦自己十分,不要麻烦客户一分对客户承诺的一定要做到工作可以不在24小时内干完,但必须在24小时内有回复谢谢大家!