监理公司各岗位职能表.doc
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版号:
C/0
******监理有限责任公司
职能描述表
№01
部门:
经理部
职位:
总经理
直接上级:
董事会
下属:
管理者代表、副总经理、总工、综合办公室主任、经营部主任、财务部主任
入职要求(包括学历、技能、培训及工作经历等):
研究生以上学历,具有高级技术职称,取得国家监理工程师资格证书并注册,十年以上的监理工作经验。
主要职责和权限:
a)主持公司全面工作,负责公司总体发展、业务开拓、公关策划及相应活动;对公司承接的建设监理、咨询服务的质量全面负责;
b)负责公司质量体系的建立、维持和持续改进,制定质量方针和目标,并确保质量方针在适当层次上得到沟通和理解,确保可获得必要的资源,向公司传达满足顾客及相关法律、法规的要求的重要性,督导质量目标的实现,批准质量手册和程序文件;
c)任命管理者代表,明确其职责和权限,为其有效工作提供必要条件;
d)分管综合办公室、经营部、财务部工作;负责协调副总经理和总工程师分管的有关工作,保证公司各项决议的贯彻执行和年度经营目标的完成;
e)签署或授权签署公司监理合同、造价咨询合同和其他经营合同及协议;
f)负责任免项目总监,批准总监代表及成立、撤消监理部;
g)审核公司在生产经营活动中提出的投资、合作经营、借款等协议及合作、生产经营计划、工作报告、财务、统计报表报董事会批准;负责公司各类费用的审批及捐赠费用的审核;
h)主持管理评审,审核批准公司员工评聘、解聘、考核、奖惩建议。
i)完成董事会决定的其它工作。
生效日期:
2007-04-01
编制:
批准:
******监理有限责任公司
职能描述表
№02
部门:
经理部
职位:
管理者代表
直接上级:
总经理
下属:
入职要求(包括学历、技能、培训及工作经历等):
大学专科以上文化程度,取得省、部或国家监理工程师资格证书并注册,具有高级技术职称或取得中级职称五年以上,十年以上的工程建设经验及五年以上的监理工作经验。
主要职责和权限:
(总经理在管理层中任命一名成员为管理者代表)
a)协助总经理建立ISO9000质量体系,确保质量管理体系所需的过程得到建立和保持;负责审核质量手册、程序文件,批准作业指导书;
b)在总经理的领导下,负责贯彻执行国家有关质量政策和质量法规,确保在公司内满足委托人要求意识的形成;
c)负责组织制定公司质量目标和在相关职能和层次上建立质量分解目标。
d)组织公司的内部审核,向总经理报告质量管理体系的业绩及所需的改进需求。
协助总经理开展管理评审;
e)在相应层次、人员之间确保必要的信息得到及时沟通。
f)就质量管理体系的有关事宜对内负责各部门协调工作、对外负责与各方的联络工作。
生效日期:
2007-04-01
编制:
******
批准:
******
******监理有限责任公司
职能描述表
№03
部门:
经理部
职位:
副总经理
直接上级:
总经理
下属:
专业技术监理部、各地办事处
入职要求(包括学历、技能、培训及工作经历等):
大学本科以上文化程度,具有高级技术职称,取得国家监理工程师资格证书并注册,十年以上的工程建设经验及五年以上的监理工作经验。
主要职责和权限:
a)对总经理负责、协助总经理贯彻实施质量方针和目标;协助总经理编制公司总体及分管范围发展经营计划并进行经营活动;
b)分管专业技术监理部或分片地区工作;负责分管范围总体发展、业务开拓、公共关系策划并组织实施;负责指导和督促分管部门负责人的工作,并检查其成果,实现公司目标;
c)研究提出公司员工薪酬体系,并报总经理审批;
d)提出公司骨干员工评聘、解聘、考核、奖惩建议;
e)参加管理评审和内部质量体系审核;
f)完成总经理交办的其他工作。
生效日期:
2007-04-01
编制:
批准:
******监理有限责任公司
职能描述表
№04
部门:
总工室
职位:
总工程师
直接上级:
总经理
下属:
技术质量部
入职要求(包括学历、技能、培训及工作经历等):
研究生以上学历,具有高级技术职称,取得国家监理工程师资格证书并注册,十年以上的监理工作经验。
主要职责和权限:
a)对总经理负责、全面负责公司技术管理工作,并执行公司质量管理体系;
b)协助总经理编制公司技术发展规划;
c)分管技术质量部工作,指导各技术监理部的技术工作;
d)提出公司员工年度培训计划,会同综合办公室实施培训并对培训效果考核、评估;
e)负责组织与监理相关的标准、规范等技术法规的跟踪、搜集和确认,编制、更新相应的目录、清单,供有关部室、各项目监理部使用;
f)组织学习,负责落实贯彻国家及地方有关法规、规范,组织制定公司技术管理的规章制度、各专业作业指导书,不断提高公司的监理及咨询水平;
g)主持审核重点工程的施工组织设计,审批重点工程的技术方案,负责组织召开各种技术攻关会、方案论证及事故分析讨论会,主持对重大质量和安全事故的调查及处理工作;
h)审定项目监理规划、工程质量监理评估报告、工程监理工作总结;
i)参加管理评审和内部质量体系审核;
j)完成总经理交办的其他工作。
生效日期:
2007-04-01
编制:
批准:
******有限责任公司
职能描述表
№05
部门:
技术监理部
职位:
主任
直接上级:
副总经理
下属:
职员
入职要求(包括学历、技能、培训及工作经历等):
工程技术专业大学专科以上学历,取得国家或部级监理工程师资格证书并注册,具有中级职称,五年以上的工程建设或监理工作经验。
主要职责和权限:
a)在主管领导的领导下,全面负责本部门的各项工作;
b)配合经营部,组织编制《监理大纲》,参与工程监理投标及合同签定;
c)对项目监理部成立的各项条件进行检查监控,把好项目监理部成立关。
根据《监理人员聘用办法》向总经理提报项目总监人选并与项目总监协商安排监理部的监理人员;负责对项目监理机构之间工具、设备的调配;负责对合作监理单位和检测单位的检查、验证;审核分管范围监理规划,报总工程师审定。
审定监理实施细则。
d)对项目监理机构的监理活动过程进行监控。
编制分管项目检查计划,配合技术质量部,参与对各项目监理部的监理服务质量的检查;负责组织对分管范围不合格服务事项的调查处理,采取相应的纠正和预防措施并验证跟踪。
参与对公司重大监理质量问题的调查处理。
e)对项目结束的各项条件进行检查,把好工程收尾关。
审核分管范围工程质量监理评估报告,报总工程师审定;对项目监理机构监理资料的整理归档进行监控;监督项目监理机构对业主财产的管理和使用。
f)负责分管领域各种标准、规范最新版本的确定、推行,负责组织对分管领域各项作业指导书的编制、修订,报总工程师审核并经管理者代表审批后执行;组织分管领域监理人员业务学习;
g)参加管理评审会议,执行管理评审决议。
h)组织回访,受理委托人投诉;
i)完成领导交办的其他工作。
生效日期:
2007-04-01
编制:
、
批准:
******有限责任公司
职能描述表
№06
部门:
技术质量部
职位:
主任
直接上级:
总工程师
下属:
职员
入职要求(包括学历、技能、培训及工作经历等):
工程技术专业大学专科以上学历,取得国家或部级监理工程师资格证书并注册,具有中级职称,五年以上的工程建设或监理工作经验。
主要职责和权限:
a)配合管理者代表,编制公司质量管理体系文件,完成质量管理体系的建立、运行等工作;
b)接受总工程师领导,对技术质量部的工作全面负责;
c)及时收集、确定与监理工作相关的技术标准、规范和政府部门有关规定,向各相关部门提供有效版本的清单;组织制订各专业监理工作作业指导书;
d)负责组织对各项目监理部的监理服务质量的检查以及检查结果的处理;汇总检查结果,分析通病问题,评估公司各项目监理服务总体水平,为管理评审提供依据;
e)参与对监理项目质量和安全事故的调查处理;
f)负责审批由项目总监审核验收后的监理档案资料的归档。
负责审批外来人员借阅档案资料的申请。
负责审批超过保存期限的质量记录、档案的销毁申请。
g)负责领导公司计算机网络的建设;
h)负责安排需由公司统一安排的检测工作;
i)参加管理评审和内部质量体系审核;
j)负责技术委员会的日常工作的开展;
k)完成上级领导安排的其它工作。
生效日期:
2007-04-01
编制:
批准:
******有限责任公司
职能描述表
№07
部门:
技术质量部
职位:
职员
直接上级:
技术质量部主任
下属:
/
入职要求(包括学历、技能、培训及工作经历等):
工程技术专业大学专科以上学历,三年以上的工程建设或监理工作经验。
主要职责和权限:
a)收集整理公司优秀的监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理总结等作为范本之用;
b)收集与监理相关的各类工程技术领域的有效版本的标准、规范、规程等;
c)收集、统计各监理部每月递交的监理月报及监理部自查表;
d)完成技术质量部的文件及资料的归档整理工作;
e)办理新建项目监理机构的组建文件、监理机构人员任命书及监理机构人员变更手续;
f)负责检测仪器的标识、维护、借还等手续;
g)参与管理评审和内部质量体系审核;
h)完成上级领导安排的其它工作。
生效日期:
2007-04-01
编制:
批准:
******有限责任公司
职能描述表
№08
部门:
技术质量部
职位:
网络管理员
直接上级:
技术质量部主任
下属:
/
入职要求(包括学历、技能、培训及工作经历等):
工程技术专业大学专科以上学历,二年以上的工程建设或监理工作经验;具备较强的计算机及网络知识与技能。
主要职责和权限:
a)必须严格遵守《中华人民共和国计算机系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律法规,负责公司计算机网络建设的实施与具体管理工作;
b)不得利用网站危害国家安全、泄露国家秘密,不得侵犯社会、集体和任何个人的专利、商标、著作权、商业秘密及其他专属合法权益,不得利用网站传播违法信息。
c)负责公司网站的信息更新,采集、发布公司新闻等信息资料,摘录、收集互联网上的共享信息。
d)负责公司网络系统的维护。
e)负责公司计算机的常用软件维护及升级工作。
f)参加管理评审和内部质量体系审核;
g)完成上级领导安排的其他工作。
生效日期:
2007-04-01
编制:
批准:
******有限责任公司
职能描述表
№09
部门:
经营部
职位: