电子商务系统平台规格需求说明书1021v10.docx

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电子商务系统平台规格需求说明书1021v10

XXX集团电子商务系统平台需求文档

XXXXXX技术有限公司

2010年10月

第1章

历史修正表

第2章引言

2.1编写目的

本说明书是与XXX集团的招标办、物资供销分公司、煤炭运销分公司等需要调研讨论后，达成的书面共识。

文档编写目的主要有四个：

一是采用标准的格式描述需求，进一步明确目标系统的边界、目标与功能细节；

二是为系统下一步的设计、开发、部署、维护提供依据；

三是作为系统验收的依据之一；

四是系统推广培训时作为用户了解系统的参考资料。

2.2读者对象

（1）需求提出人员

（2）用户各部门

（3）软件架构设计人员

（4）软件质量控制人员

（5）系统开发人员

（6）系统实施人员

（7）系统测试人员

（8）系统培训人员

2.3背景

（1）项目的中文名称：

XXX集团电子商务系统平台

（2）项目委托单位：

XXX集团

2.4定义

本文档中采用《GB/T11457—1995软件工程术语》中已经定义的术语。

2.5参考资料

（1）GB/T11457软件工程术语

（2）GB8566计算机软件开发规范

（3）GB8567计算机软件产品开发文件编制指南

（4）GB/T12504计算机软件质量保证计划规范

第3章任务概述

3.1目标

企业信息化建设工作是一个不断创新的持续性工作，在XXX集团的电子商务规划阶段中，主要通过电子商务平台实现网上招标流程管理、煤炭信息发布内容管理、扩展接口、与原有物资供应链管理系统接口对接等工作。

3.2应用范围

供应商、XXX集团招标办、物资供销分公司、煤炭运销分公司、相关的专家、监督小组（监察处、工会、审计部）等组织机构。

3.3假定与约束

✧本系统基于JAVA平台构建。

✧系统开发时基于WINDOWSXP、WINDOWS2000、IE6.0、IE7.0，集成测试时服务器可基于WINDOWSSERVER2000/2003，客户端可基于IE6.0、IE7.0。

✧本系统开发时基于Tomcat5.0应用服务器，集成测试时可基于Tomcat5.0。

正式上线首先使用TOMCAT5.0，如运行中不稳定客户采购WEBLOGIC服务器。

✧本系统开发时基于Oracle10gforlinux数据库服务器,集成测试时可基于Oracle10gforlinux。

3.4术语说明

3.4.1采购方式

✧邀请招标：

对经过集团招标办专业会议审定后，具备三家及三家以上生产厂商（应是已准入的厂商）的物资采购，采用邀请招标采购。

邀请招标采购采用评委综合评审评标法确定中标厂商。

✧比价采购：

对经过集团公司专业会议审定后，只有两家及两家以上投标单位物资采购，采用比价采购。

比价采购采用综合定性评定评标法确定中标厂商。

✧议价（定点压价）采购：

对经过集团公司专业会议审定后，所采购物资为独家生产或专利产品、或为在籍使用的主机配套的物资，可采用议价（定点压价）采购。

议价（定点压价）采购采用综合定性评定评标法确定中标厂商。

3.4.2串标

投标单位之间或投标单位与招标单位相互串通骗取中标就是串标，串标是一种投机行为，其根源是工程建设领域乃至整个社会的诚信缺失。

由于供应商的诚信问题，工程建设上的种种不良、不法行为屡见不鲜，串标只是其一。

3.4.3流标

由于有效投标人不足三家或对招标文件实质性响应的不足三家，而不得不重新组织招标或采取其他方式进行采购的现象。

流标，实际上是一种招标失败，在采购活动中，流标的现象不乏时有发生。

这种现象一旦发生，无形增加了采购成本，延长了采购周期，进而导致采购效率的下降。

3.4.4废标

在集团采购活动中，由于响应的供应商不足规定的数量，当事人有违法违规行为或其他可能影响集团采购结果或公平竞争等情况，由有关当事人提出，经集团采购监督管理部门批准后对已进行的采购活动予以终止，废除已中标人的行为，称之为废标。

3.4.5用户名编码规范

说明：

以下用户名编码规范由数据中心统一提供。

代码编号：

CCFFJT0001

中文名称

用户代码

英文名称

USERCODE

业务含义

对XXX集团各业务系统普通用户、管理员用户的标识代码;

基本定义：

广泛的含义是使用者，即使用你的产品或服务的一方。

这个词语一般在商业里被提及，但现在在创新领域以及ICT领域里面的使用率越来越高。

在商业里面通常指产品或者服务的购买者；在科技创新里面，通常是指科技创新成果的使用者；在IT业里面，通常指网络服务的应用者。

FFJT-USER

整合原则

采用国标代码规范

编码规则

1级25位编码（1.25）

技术属性

VARCHAR2（25）

编码规范

用户名采用拼音全拼，有重名的添加01.02…

例如张三 用户名：

zhangsan/zhangsan01

3.4.6密码编码规范

说明：

以下密码编码规范由数据中心统一提供。

代码编号：

CCFFJT0002

中文名称

密码代码

英文名称

PASSWPRDCODE

业务含义

唯一匹配用户名进入系统的验证评证。

FFJT-PASSWORD

整合原则

采用国标代码规范

编码规则

1级15位编码（1.15）

技术属性

VARCHAR2（15）

编码规范

1．密码编码采用字母+数字，长度6~15位。

2．字母开头，字母或数字结尾，区分大小写。

3.4.7拆包

拆包是在开标到未定标时的操作。

拆包是指拆分该供应商投标物资的数量拆分。

3.4.8合包

合包是在开标到未定标时的操作，是指一个包内的物资挪到另外一个包中由一家供应商中标。

3.5项目周期

第4章需求规定

4.1用户管理总体需求

4.1.1组织结构

✓物资供销分公司组织机构（与电子商务系统平台相关的）

✓煤炭运销分公司组织机构（与电子商务系统平台相关的）

4.1.2权限管理

4.1.2.1粗粒度权限

遵循系统平台统一权限配置即分管领导（主管）有查询分管部门信息的权限；部门负责人有查看部门信息的权限；普通员工只能管理本人权限信息。

供应商可以查看参与的投标流程记录信息；在投标流程中供应商只能查看参与的流程内容，未参与流程环节无查看权限。

4.1.2.2细粒度权限

✓各功能模块权限的汇总。

4.2功能结构

4.3功能清单

电子商务系统平台功能清单

子系统

功能模块

功能

子功能

描述

招

标

流

程

管

理

子

系

统

专家管理

新增专家

物资供销分公司、招标办分别有独立的专家库管理功能

维护专家

浏览专家

物供上报

集团招标

管理

邀请招标流程管理

申请邀请招标采购、采购计划草稿箱、待办理采购流程、已发送采购流程、查询招标流程

详见功能介绍

比价招标流程

申请比价招标采购、未发送采购流程、待办理采购流程、已发送采购流程、查询招标流程

详见功能介绍

议价招标流程

申请议价招标采购、未发送采购流程、待办理采购流程、已发送采购流程、查询招标流程

详见功能介绍

物资供销分公司内部招标管理

比价招标流程

申请比价招标采购、未发送采购流程、待办理采购流程、已发送采购流程、查询招标流程

详见功能介绍

议价招标流程

申请议价招标采购、未发送采购流程、待办理采购流程、已发送采购流程、查询招标流程

详见功能介绍

煤炭运销分公司招标管理

外购流程管理

外购煤申请、未发送外购流程、待办理外购流程、已发送外购流程、查询外购流程

详见功能介绍

煤炭信息管理

包括分类管理、煤炭信息管理

详见功能介绍

供应商基础信息管理

新增供应商

录入增加供应商

招标办、物资供销分公司分别有添加修改各自厂商（邀请投标厂商）的权限。

招标办可以查看物资供销分公司的厂商库

维护供应商

修改供应商信息

浏览供应商

浏览供应商基本信息情况

购买标书费录入

动态录入购买标书费用

信

息

发

布

管

理

外购信息发布管理

新增发布

维护外购信息

预览外购信息

管理制度发布管理

新增发布

维护管理制度信息

预览管理制度信息

供应商产品发布管理

新增发布

维护供应商产品信息

预览供应商产品信息

物料设备产品发布管理

新增发布

维护物料设备产品信息

预览物料设备产品信息

煤炭产品发布管理

新增发布

维护煤炭产品信息

预览煤炭产品信息

门

户

针对发布的信息内容展示，通过互联网形式展现

系

统

权

限

组织用户管理

组织、用户、角色

注册用户、分配部门、用户排序，初始化用户登录口令

功能权限管理

菜单权限

系统功能菜单管理和相关授权

数据字典

数据字典

系统中相关选择项的统一配置管理

4.4数据字典

各功能模块数据字典的汇总。

4.5系统外部接口

4.5.1硬件接口

无

4.5.2软件接口

与物资供应链管理系统接口对接，涉及供应商信息接口。

用户提供供应商表的数据库备份文件（扩展名为DMP），煤科院负责解析数据导入到电子商务平台中，形成定时比对导入功能。

每天凌晨导入到电子商务平台中。

用户提供相应文件截图：

第5章门户

展现各类综合信息其中包括供应商产品展示信息、物资设备产品信息、煤炭产品信息、企业简介信息、外购信息、管理制度的信息内容，动态更新最新发布信息内容，及时发布网站首页。

统一登录口径，网站首页设有用户登录窗口可供相关人员进行登录系统。

首页效果参考：

二级页面

内容页面：

第6章招标流程管理子系统

6.1功能描述

招标采购流程管理主要提供企业对招标项目完整过程的监督管理，将招标所有相关信息、数据以及过程控制统一、集成，为招标管理的必须过程。

通过电子商务平台实现网上招标工作，增加办公效率。

招标流程管理主要分物供上报集团招标管理、物资供销分公司招标管理、煤炭运销分公司招标管理等三部分说明。

物供上报集团招标管理主要分邀请招标流程、比价招标流程、议价招标流程；物资供销分公司招标管理主要分物比价招标流程、议价招标流程；煤炭运销分公司招标管理主要是外购招标流程。

6.2供应商基础信息管理

6.2.1功能描述

供应商基本信息管理主要针对招标流程中供应商而建立的，此功能大部分信息由物资供应链系统同步完成。

另外供应商基本信息管理提供新增、修改、删除供应商的基本功能，供应商包含评分等级主要分A、B、C三个等级，C等级的供应商不能参与投标。

集团的供应商管理为临时供应商信息管理不作为厂商库共享，命名为“邀请投标厂商”，该功能不含有评分等级。

供应商管理评分管理功能暂时不调研待系统稳定上线运行后，根据需求进行调研开发工作。

6.2.1.1新增供应商

工作人员录入供应商基本信息包括供应商名称、联系人、公司电话、移动电话、主要供应物资、系统登录用户名等信息，系统根据人员所在单位默认区分供应商分类，管理员可以查看所有的分类，系统默认该供应商登录密码，新增供应商均为B类供应商，具体参看页面如下：

录入相应信息后“保存”完成供应商添加，操作。

招标办添加邀请投标厂商页面无评分等级项。

6.2.1.2修改供应商

有权限的人员可以修改供应商基本信息，包括供应商编号、供应商名称、联系人、公司电话、移动电话、登录名及密码等信息，可以修改供应商评分等级，其他人无权修改。

页面参考如下：

点击“保存”按钮，保存修改信息。

招标办修改邀请投标厂商页面无评分等级项。

6.2.1.3浏览供应商

物资供销分公司和招标办可以查看物资供销类的供应商信息；煤炭运销分公司可以查看煤炭运销类的供应商信息。

选择供应商名称、供应商评分等级等条件，点击“查询”按钮进行检索供应商，参考界面如下：

招标办浏览邀请投标厂商页面无评分等级项。

6.2.1.4删除供应商

删除供应商功能主要是对冗余数据的清除，该功能只有系统管理员有权限，选择要删除的供应商，点击“删除”按钮系统会提示是否确认删除供应商信息，点击“确认”完成删除操作，同时系统支持批量删除。

页面参考如下：

6.2.2相关数据

数据项

数据类型

数据长度

字段描述

主键

字符

50

自动生成

供应商名称

字符

50

手动输入，必填项，不能重复，不能包含空格和标点符号

供应商编码

字符

50

手动输入，必填项，不能重复

联系人

字符

50

手动输入，必填项

登录名称

字符

50

手动输入

密码

字符

50

手动输入

移动电话

字符

50

手动输入

公司电话

字符

50

手动输入

邮箱

字符

50

手动输入

邮政编码

字符

50

手动输入

地址

字符

200

手动输入

主要供应物资

字符

500

手动输入

备注

字符

500

手动输入

添加时间

字符

50

默认时间

添加人

字符

50

登录人默认显示

评分等级

字符

50

A良好、B正常、C差

标志

字符

1

0从物资供应链系统导入

1不是

状态

字符

1

0有效1无销；标识是否删除使用

是否属于集团

字符

1

0否1是

6.2.3相关权限

序号

功能/组织机构

描述

备注

1

信息管理员

可以管理物资供销、煤炭运销两种类型的供应商信息

2

招标办、招标小组、经营一部

可以查看供应商（厂商库）信息，招标小组、经营一部不能查看招标办的邀请投标厂商

3

招标办

维护个人添加信息

4

物资供销分公司

修改个人维护的供应商信息

5

煤炭运销分公司

修改个人维护的供应商信息

6.2.4数据字典

无

6.2.5原始表单

无

6.3专家库管理

6.3.1功能描述

专家库管理功能是评标专家信息的管理基础，通过动态维护专家信息特点可使招标环节中抽取专家的信息精确度有显著提高。

该专家库管理主要实现以下功能：

新增专家、动态维护专家信息、专家库查询。

6.3.1.1新增专家

工作人员手动选择专家姓名，输入性别、年龄、所学专业、专业工作年限、职务、职称、具体工作单位、负责何技术经济管理、单位电话、住宅电话、手机等专家信息，设置专家登录系统的用户名和密码，界面参考如下：

填写相应的信息后点击“添加”完成新增专家。

6.3.1.2维护专家

工作人员可以在线动态维护专家性别、年龄、所学专业、专业工作年限、职务、职称、具体工作单位、负责何技术经济管理、单位电话、住宅电话、手机等专家信息。

工作人员有删除专家信息的权限，可在线删除专家信息（当前招标流程中未使用的专家信息，对于流程中已使用的专家信息，点击删除后系统提示“当前专家正在使用中”），删除功能为改变信息状态，以便于查看招标流程中专家评标记录。

填写相应的修改信息点击“修改”，系统提示“修改成功！

”，到此完成专家维护。

6.3.1.3专家查询

根据专家信息检索专家，根据专家名称、工作单位、学历、专业、职务、职称及时间等条件筛选专家，点击“查询”进行查询。

浏览专家库列表，浏览列表以分页形式展示专家信息，通过浏览列表可以查看每位专家的详细信息。

6.3.2业务分析

6.3.3相关数据

数据项

数据类型

数据长度

字段描述

主键

字符

50

自动生成

编码

字符

50

手动输入，必填项

姓名

字符

50

手动输入，必填项

性别

字符

50

从列表中选择

年龄

字符

50

手动输入

所学专业

字符

50

从列表中选择

专业工作年限

字符

50

手动输入

职务

字符

50

从列表中选择

职称

字符

50

从列表中选择

具体工作单位

字符

50

手动输入

负责何技术、经济、管理

字符

50

手动输入

单位电话

字符

20

手动输入

住宅电话

字符

20

手动输入

手机

字符

20

手动输入

状态

字符

20

手动输入

备注

字符

500

手动输入

用户名

字符

50

手动

登录密码

字符

50

手动

6.3.4相关权限

序号

功能/组织机构

描述

备注

1

专家管理

招标办与物资供销分公司招标小组专家库独立管理各自专辑库，包括浏览功能。

6.3.5数据字典

无

6.3.6原始表单

6.4采购计划管理

采购计划管理主要针对物资供销分公司制作采购计划上报给集团的流程管理，该功能主要是由物资供销分公司管理部工作人员上传采购计划，整理采购计划后提交到招标部门，招标部门对收到的计划进行确认。

招标部门有管理重新分配设备的采购计划的权限，材料的采购计划如需要改动返回到物资供销分公司进行重新制定，在上传提交到招标部门。

采购计划中的招标形式主要分：

省委托招标、邀请招标、比价招标、议价招标、中标单位中标价等。

6.4.1审批流程

6.4.1.1业务分析

6.4.1.2审批流程图

6.4.1.3审批流程环节

✧上传采购计划

管理部工作人员上传采购计划，采购计划是excel形式，选择物资类型（材料、设备）选择将要导入文件，点击“导入”按钮上传。

导入采购计划后还可以对采购计划进行编辑，编辑保存后点击“提交”，选择提交部门（招标办、招标小组）。

确定之后进入计划编辑页面

保存，提交计划，系统自动发送到集团招标办主任工程师。

✧工作人员审核

工作人员对上报的采购计划进行审核确认，确认无误点击”提交”确认已接收，流程结束。

对于需要调整的采购计划招标部门的工作人员退回给物资供销分公司管理部进行重新整理上传。

点击接收到的计划

点击审核按钮进行计划申请审核

选择是否通过，不同意则退回给计划申请部门，同意之后流程结束。

6.4.2采购计划管理

6.4.2.1编辑采购计划

招标部门工作人员可以根据下线评审会的讨论内容，在线编辑设备的采购计划，可以调整包内物资以及包内供应商信息。

采购计划由包号、物资、供应商、招标形式等几部分组成，其层次关系为

一项采购计划一种采购方向，一个采购计划包括多个包（包号），一个包号中含有多个供应商（厂商），一个包号包含多项物资。

具体功能操作：

首先选择要编辑的采购计划

进入编辑页面

编辑人员可以编辑包号，采购方式，增加推荐供应商三项内容，点击保存编辑成功。

6.4.3查看采购计划

✧可以查看上报的采购计划内容，支持打印采购计划单。

可以查询历史采购计划即物资供销分公司上报集团的计划。

选择查询条件可以浏览结果列表。

✧可以查看评审会后编辑的采购计划，支持打印该采购计划单。

Ø局招标办根据当前登录人账户默认显示采购方向为局招标办：

输入查询项点击查询显示结果列表

点击“计划编号”可浏览计划单内容。

Ø招标小组根据当前登录人账户默认显示采购方向为物资供销分公司：

输入查询条件，可输入具体计划编号，点击查询

显示计划列表，点击“计划编号”浏览计划内容。

6.4.4权限描述

序号

功能/组织机构

描述

备注

1

编辑采购计划

招标办、招标小组

2

上报采购计划

物资供销分公司管理部

3

审批采购计划

招标办

4

查看上报采购计划

招标办、招标小组、管理部

5

查看评审会后采购计划

招标办

6.4.5数据字典

参考页面原型

6.4.6原始表单

✧以下为上报给集团的各项采购计划单（所有上报给集团的采购计划单都以设备的为准，以下是设备的采购计划单）：

Ø省招标采购计划单（省招标系统导出.csv）：

Ø邀请招标、比价、议价采购计划单（系统导出一.csv）

Ø中标单位中标价采购计划单（系统导出二中标单位中标价.csv）：

✧以下为物资供销分公司内部各项采购计划单：

也是以设备的为准。

6.5物供上报集团招标管理

6.5.1邀请招标流程管理

邀请招标采购采用评委综合评审评标法确定中标厂商。

通过电子商务平台能够实现物销供应分公司上报集团招标办招标流程的管理。

同时系统平台提供线上对开标前，开标后的澄清功能记录最后澄清内容，体现了招标流程管理的系统性。

6.5.1.1业务分析

功能点：

主要展示该流程参与人员所属功能，审批人员不展现功能点。

6.5.1.2业务流程图

6.5.1.3业务流程说明

✧发布标书

招标办选择将要招标的采购计划（评审会后的整理过的采购计划），在对应的包中上传邀请函、技术要求文档等附件内容，发送给邀请的供应商进行应标，同时线下电话或者其他方式告知供应商在该系统的登录名和密码。

✧供应商应标

供应商下载标书以及相关文件，并回复招标方是否应标，如有疑问可以在线提出澄清问题进行澄清。

✧开标澄清

开标前澄清供应商可以通过电子商务系统咨询相关专业问题，招标办给予解答，招标办未能解答的问题线下进行咨询然后给予解答。

澄清记录保留在系统中。

✧抽取专家

该环节由招标办工作人员，从专家库中按照要求的条件，例如符合中级职称、工龄10年以上等条件进行随机抽取5名专家，参与当次招标流程的评标工作。

评标组主任由评标小组推荐产生，经沟通后由工作人员录入系统确定评标组主任。

✧供应商投标

供应商可以在线提交电子版投标文件以及投标相关文件，采用上传附件方式进行，并在系统中输入对应物资的单价，系统自动计算总金额（总金额支持修改），确认之后提交到招标办进行审核。

供应商报价需要对包内所有的物资进行全部报价，如有一项未报价，系统自动做废标处理。

✧资格预审

供应商投标后，资格预审部门代表对相关的资质文件进行审核，选择是否具备

要求，并签字，特殊描述进行备注编写。

如相应资质文件在审核过程中与厂商

沟通后，支持厂商重新上传资质文件。

各部门资质预审结束后统一汇总成《投

标单位资证审查表》，详细表单内容如下：

✧开标

开标由集团招标办主任工程师主持，确定召开时间，宣布召开和评标的纪律和注意事项。

招标办主任工程师确认各投标人、投标价格、投标文件，选择进行在线评标环节。

该流程环节由监督检查组监督。

✧在线评标

在线评标环节中评标负责人（评标主任）依据综合评审百分制评定选择评分表。

主要有三种评分表分别为：

物资（大型重要设备）招标评标表

物资（一般常用设备）招标评标表

物资（材料）招标评标表

各专家在评审过程中每人只能查看自己的评标评分，无权查看其他专家评分分数。

评标内容：

针对不同物资采用不同的评标法，原则上分设备和材料两大类，从产品性能、质量及保证措施、投标报价、产品信誉、优惠条件、售后服务等方面进行综合评价。

各专家评标后确认签字、提交到监督组组长签字并提交评标表。

评分表的总分=各项分类分之和（专家评委录入细项评分后自动计算得出）。

支持打印评分表进行线下签字确认。

✧评标汇总

系统根据各专家的评分表，汇总成评标汇总表，并且根据评分自动计算中标单位。

如有相同的评标分数，评标主任退回给专家进行重新评分，直到评选唯一中标单位。

评委主任确认后签字，提交给监督人员签字确认，评标结束。

监督人员签字确认后提交给