甲骨文软件操作手册1操作手册设备购置与台帐管理分册v13.docx
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甲骨文软件操作手册1操作手册设备购置与台帐管理分册v13
中国中煤能源集团有限公司
综合管理信息系统项目
最终用户操作手册
一、设备购置与台帐管理分册
1概述
本文档是中煤集团综合管理信息系统项目企业资产管理模块（EAM）的最终用户操作手册，对未来设备管理相关业务在Oracle系统内的的业务操作进行了详细描述，用于指导平朔煤业设备管理最终用户未来使用Oracle系统后的日常业务操作。
最终用户在使用本文档时，可参考《平朔公司企业资产管理业务蓝图设计方案v1.3.doc》。
2业务流程结构
平朔煤业设备管理流程所涉及的详细流程列示如下：
序号
业务大类
业务小类
说明
01
设备购置管理流程
设备购置管理
从各二级单位提报设备需求计划开始描述，需要重点说明的内容包括：
设备购置计划的审批在系统外执行，批复后设备管理中心将设备购置计划录入系统，采购到货后物资供应中心组织验收，设备管理中心分配设备编号并收集设备技术资料，物资供应中心执行接收入库；在操作手册中还需说明：
如果招标确定的设备型号在系统不存在对应的资产组，则需要设备管理中心提交资产组建立申请
02
设备台帐管理流程
为新购置的设备建立台帐
为新购置的设备建立台帐，从设备的到货接收开始描述，建立设备台帐时，需要重点说明的内容包括：
设备编号、设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数、上传设备文档资料、挂接到设备树
03
补建已有设备的台帐
为已有的设备补充建立台帐，从各二级单位向设备管理中心提交设备台帐建立申请开始描述，建立设备台帐时，需要重点说明的内容包括：
设备编号、设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数、上传设备文档资料、挂接到设备树、对应固定资产编号
04
更新设备台帐
从系统内查询已经建立的设备台帐，更新台帐相关内容，需要重点说明的内容包括：
设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数的更新，上传设备文档资料，更新设备树
05
查询设备台帐
从系统内查询已经建立的设备台帐，查看设备台帐内容，需要重点说明的内容包括：
设备树、配置历史记录、通用属性、技术参数、技术文档、备件清单、工作请求历史、工作单历史
06
总成件台帐管理流程
为新购置的总成件建立台帐
为新购置的总成件建立台帐，从总成件的到货接收开始描述，建立总成件台帐时，需要重点说明的内容包括：
总成件编号、总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数、上传总成件文档资料
07
补建已有总成件的台帐
为已有的总成件补充建立台帐，分为两种情况：
一、系统内已存在总成件资产组；二、系统内不存在总成件资产组，这时需要由设备管理中心提交总成件资产组的建立申请；建立总成件台帐时，需要重点说明的内容包括：
总成件编号、总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数、上传总成件文档资料、挂接到设备树
08
更新总成件台帐
从系统内查询已经建立的总成件台帐，更新台帐相关内容，需要重点说明的内容包括：
总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数的更新，上传总成件文档资料，更新设备树
09
查询总成件台帐
从系统内查询已经建立的总成件台帐，查看总成件台帐内容，需要重点说明的内容包括：
设备树、配置历史记录、通用属性、技术参数、技术文档、备件清单、总成件状态（是安装于设备还是位于库存）
10
设备标准化数据管理流程
建立部门
描述在系统内新建部门，需要重点说明的内容包括：
维护部门代码、部门名称、地点、部门拥有的资源，如果拥有维修工资源则需添加实例
11
更新部门
在系统内查询已经建立的部门，更新部门信息，需要重点说明的内容包括：
更新部门代码、部门名称、资源及实例
12
建立员工
描述在系统内新建员工，包括：
姓名、性别、出生日期、身份证号码
13
建立设备维修标准
描述在系统内建立新的的设备维修标准，需要重点说明的内容包括：
活动名称、活动说明、工序、活动与设备编号关联、活动与资产组关联
14
更新设备维修标准
描述在系统内查询已经建立的设备维修标准，更新维修标准的内容，需要重点说明的内容包括：
更新活动说明、工序、添加与活动关联的设备编号
15
建立设备备件清单
描述在系统内建立新的设备备件清单
16
更新设备备件清单
描述在系统内查询已经建立的设备备件清单，添加或删除备件
17
建立总成件备件清单
描述在系统内建立新的总成件备件清单
18
更新总成件备件清单
描述在系统内查询已经建立的总成件备件清单，添加或删除备件
19
建立设备故障体系
描述在系统内建立新的故障集，包括:
建立故障体系代码、建立故障集、故障集分配给资产组
20
更新设备故障体系
描述在系统内查询已经建立的故障集，增加/失效故障体系代码、故障集分配给资产组
21
建立资产路线
描述在系统内建立新的资产路线
22
预防性维修计划管理流程
建立预防性维修计划模板
描述在系统内为资产组建立新的预防性维修计划模板
23
建立预防性维修计划
描述在系统内为特定设备建立新的预防性维修计划
24
更新预防性维修计划
描述在系统内查询已经建立的预防性维修计划，更新预防性维修计划的内容
25
执行预防性维修计划
描述在系统内为指定的集名运行预防性维修计划并选定预测结果生成工作单，在系统查询由预防性维修计划生成的工作单、更新内容并发放，到执行工作单的内容、完成工作单
26
设备维修工作管理流程
工单计划
描述在系统内建立工作单的过程，到工单发放结束；要求在操作手册的开头详细描述需要建立工作单的各种业务（临故领料、保养、大修、中修、批量领料），需要重点说明的内容包括：
工单编号、工单说明、设备编号、计划开始日期、计划结束日期、WIP工单类型、工作单类型、部门、成本中心、工序（使用工序描述需要执行的工作任务、工序资源、工作负责人）
27
建立子工单
描述在系统内查询特定工作单，并为其建立子工单的过程，需要说明哪些业务需要建立子工单
28
工单执行、工单完工
描述在系统内查询需要执行的工作单，打印工作单并派发给维修负责人，执行维修工作，到在系统内完成工作单
29
外委维修管理
描述根据批复的外委维修申请在系统内建立工作单填报外委维修资源（建立工作单的细节不需描述，注明参考工单计划章节即可）、发放工作单生成采购申请，到执行采购、执行外委维修、采购接收、完成工作单的整个过程
30
总成件维修管理
从在系统内发放总成件开始描述，到维护总成件工单内容、发放工作单、执行维修任务、完成工作单
31
建立工作请求
描述在系统内建立工作请求的过程
32
处理工作请求
描述在系统内查询工作请求并执行相应处理的过程，分为驳回、完成、挂起三种情形
33
设备租赁管理流程
设备出租
描述设备调配单被批准后，在系统内更新设备台帐的过程
34
设备退租
描述设备退租申请单被批准后，在系统内更新设备台帐的过程
35
设备报废管理流程
设备报废
描述设备报废申请单被批准后，在系统内更新设备台帐的过程
36
报表
查询报表
描述在在系统内更加请求查询报表的过程
下面的章节将详细描述具体的系统操作步骤。
3企业资产管理
3.1设备购置管理流程
3.1.1设备购置
业务描述
本节用于描述设备资产购置的业务情形。
操作要点
无。
操作输入
经相关部门及领导审批的设备购置计划审批单据
操作步骤
步骤1：
提报、审批设备购置申请
1）各二级单位填写设备需求计划表，并提交到设备管理中心；
2）设备管理中心根据利库审查结果填写设备购置申请单，机电动力部、公司分管领导、总经理办公会审批设备购置申请单；
此步骤在ERP系统外执行。
步骤2：
在ERP系统内录入设备购置计划
设备管理中心将批准的设备购置申请录入ERP系统形成设备购置计划，见下图：
操作详细步骤参见采购组相关操作手册。
步骤3：
设备购置招标，签订采购合同
此步骤由物资供应中心执行。
步骤4：
设备到货，验收
设备到货后，物资供应中心组织设备管理中心、设备使用单位验收；设备管理中心负责收集供应商提交的设备相关技术资料，并且由设备管理中心按照《中煤集团设备编码标准》及《平朔煤业设备编码实施细则》统一分配设备编号，为验收合格的设备唯一分配设备编号；此步骤在ERP系统外执行。
步骤5：
设备采购订单的接收
物资供应中心在ERP系统内执行设备采购订单的接收入库，并且录入设备编号；系统将自动建立设备台帐记录及固定资产台帐记录。
3.2设备台帐管理流程
3.2.1为新购置的设备建立台帐（适用于设备管理中心）
业务描述
本节描述营运期新购置的设备到货接收后，以接收时建立的设备序列号为依据，设备管理中心进行设备台帐建立、维护的业务情形。
操作要点
1.设备购置入库后，系统会自动在设备管理模块（EAM）及固定资产管理模块生成对应的设备台帐及资产台帐记录，设备与资产编号自动对应；
2.设备管理中心为新购置的设备统一分配设备编号，物资供应中心按照该设备编号在库存系统内执行设备的接收入库；
3.设备管理中心根据EAM系统自动生成的设备台帐记录，维护台帐的详细内容。
操作输入
无。
操作步骤
步骤1：
查询系统自动建立的设备台帐记录
1）职责及操作路径
路径：
平朔煤业设备管理职责>设备与总成件台帐管理>建立设备台帐
2）操作界面及步骤说明
图1：
定义设备台帐
在图1所示的‘定义设备台帐’界面，点击工具条的查询按钮
，查询系统在设备接收时输入的设备记录，打开如下的查询设备台帐界面：
图2：
查询设备台帐
在图2所示的‘查询设备台帐’界面，系统提供了诸多查询条件，可根据实际需要组合多个条件来执行查询；在本操作案例中，假设需要为接收后的DM25SP钻机建立设备台帐，则在‘资产组’栏输入DM25SP钻机对应的资产组编码，然后点击‘查找’按钮执行查询，打开如下的设备台帐查询结果界面：
图3：
设备台帐查询结果
在图3所示的‘设备台帐查询结果’界面，选中需要为其建立设备台帐的记录，点击‘打开’按钮，打开设备台帐建立界面（图4）
3）数据标准说明
1.资产组表示某一类型的设备（例如DM25SP钻机既可以为一个资产组），设备编号必须基于资产组来定义，设备编号用于定义资产组下的每一台具体设备；
2.资产组编码规则：
资产组编号采用12位数字编码，即设备大类+设备中类+设备小类+设备型号，设备大类、中类、小类分别使用2位数字表示，设备型号使用6位流水号（在设备小类下流水）表示；
3.资产组说明（即设备名称的描述）的命名规范：
型号+设备名称，例如：
DM25SP钻机。
步骤2：
建立设备台帐-基本参数维护
1）职责及操作路径
路径：
平朔煤业设备管理职责>设备与总成件台帐管理>建立设备台帐
2）操作界面及步骤说明
图4：
建立设备台帐
在图4所示的‘建立设备台帐’界面，需要重点维护如下内容：
1.设备编号：
必填项设备编号规则为：
2位设备大类+2位设备中类+2位设备小类+2位公司代码（平朔煤业的公司代码为11）+6位流水号；与应与接收时的资产序列号相同；
2.设备名称：
必填项，需输入设备的规范名称，建议采用型号+名称的方式命名；
3.设备类别：
必填项，只能从值列表内选择，见下图
4.维修部门：
必填项，只能从值列表内选择，表示负责维修当前设备的部门；
5.启用操作日志：
选填项；启用后，系统自动记录与设备相关的工作单、工作请求、设备树的变动情况
6.父设备编号：
必填项，在建立维护设备台帐时，需要将设备挂接到对应的设备树节点下；
7.设备树表示设备之间的层次结构关系，基于设备的生产工艺体系（即功能位置）来建立；设备树分为四层：
a）第一层表示生产单位，采用三位数字编码，第1位表示生产单位的类型（1-露天矿，2-井工矿，3-洗选煤厂，4-生产辅助单位，5-公司职能部室），第2、3位为流水号，例如101表示安太堡露天煤矿、102表示安家岭露天煤矿、201表示1号井工矿、301表示安太堡洗煤厂、401表示露天设备维修中心、501表示机电动力部、502表示设备管理中心等；对应的资产组为AGORG
b）第二层表示系统或功能区域，采用4位数字编码，第1、2位表示系统或功能区域的类型，第3、4位为流水号，3030201表示1号井洗煤厂返煤区一系统；对应的资产组为AGSYSTEM
c）第三层表示子系统或功能位置，采用5位数字编码，第1、2、3位表示子系统或功能位置的类型，第3、4位为流水号，303020101001表示1号井洗煤厂返煤区一系统堆下给料机1号；对应的资产组为AGSUBSYS
d）第四层表示具体的设备，采用14位编码，每一个设备编号都唯一地标识一台具体的设备；
e）由于考虑到系统内设备编号必须是唯一的（不论是否属于不同的资产组或是否属于同一库存组织），故在前三层的编码前统一增加公司代码11；
8.附加说明：
设备树的建立
步骤3：
建立设备台帐-维护设备通用属性及技术参数
1）职责及操作路径
路径：
平朔煤业设备管理职责>设备与总成件台帐管理>建立设备台帐
2）操作界面及步骤说明
在图4所示的界面下，点击“属性”按钮，进行“设备属性、技术参数”的维护；
A．维护设备通用属性
在属性组栏选择“设备通用属性组”，系统将打开设备通用属性组的维护界面，如下图（黄色项为必填项）
图5：
维护设备通用属性
在图5所示的‘维护设备通用属性’界面，根据实际情况维护设备的通用属性，完成后点击‘确定’按钮。
B．维护设备技术参数
在属性组栏选择“设备技术参数属性组”，系统将打开设备技术参数的维护界面，如下图
图6：
维护设备技术参数
在图6所示‘维护设备技术参数’界面，在‘技术参数’字段中维护设备的主要技术参数，完成后点击‘确定’按钮，然后点击工具栏的‘保存’按钮
。
步骤4：
建立设备台帐-上传设备的技术文档
1）职责及操作路径
路径：
平朔煤业设备管理职责>设备与总成件台帐管理>建立设备台帐
2）操作界面及步骤说明
设备的技术文档包括：
备件手册、技术图纸、操作手册、维修手册、采购合同、验收报告等。
在图4所示的界面，点击工具栏的‘附件’按钮
，打开‘上传附件’界面，如下图
图7：
上传附件
在图7所示的‘上传附件’界面中，在‘类别’栏选择附件的类型，在‘标题’栏输入附件的文件名，在‘说明’栏输入附件内容的简要介绍，然后点击‘来源’标签，打开如下图所示的‘附件加载’页面：
图8：
加载附件
在图8所示的‘加载附件’页面，选择需要上传的附件，然后点击‘提交’按钮，见下图：
图9：
上传附件
在图9所示的‘上传附件’界面，点击按钮‘是’，保存，一个附件已上传到设备台帐中；以此操作，可为设备台帐上传多个附件，附件上传完成后，关闭‘上传附件’界面。
至此，已完成设备台帐的建立。
操作输出
无。
3.2.2补建已有设备的台帐（适用于设备管理中心）
业务描述
本节用于描述对尚未进入ERP系统的在用设备补建设备台帐。
操作要点
无。
操作输入
二级单位设备管理部填写的设备台帐建立申请单。
操作步骤
步骤1：
建立设备台帐-基本参数维护
1）职责及操作路径
路径：
平朔煤业设备管理职责>设备与总成件台帐管理>建立设备台帐
2）操作界面及步骤说明
图1：
建立设备台帐
在图1所示的‘建立设备台帐’界面，首先选择‘设备型号’，然后根据《中煤集团设备编码标准》及《平朔煤业设备编码实施细则》输入‘设备编号’及‘设备序列号’，需要维护的数据详细说明如下：
1.设备型号：
即资产组，表示某一类型的设备（例如DM25SP钻机既可以为一个资产组），设备编号必须基于资产组来定义，设备编号用于定义资产组下的每一台具体设备；
2.设备编号：
设备编号规则为：
2位设备大类+2位设备中类+2位设备小类+2位公司代码（平朔煤业的公司代码为11）+6位流水号；设备编号为必填项，与资产序列号相同；
3.设备名称：
必填项，需输入设备的规范名称，建议采用型号+名称的方式命名；
4.设备类别：
必填项，只能从值列表内选择，在‘设备类别’栏输入‘%%’，回车；
5.维修部门：
必填项，只能从值列表内选择，表示负责维修当前设备的部门；
6.启用操作日期：
选填项；
7.父设备编号：
必填项，在建立维护设备台帐时，需要将设备挂接到对应的设备树节点下；
如上的数据输入完成后，见下图：
图2：
建立设备台帐
步骤2：
建立设备台帐-维护设备通用属性及技术参数（参考为新购置设备建立台帐的步骤3）
3.2.3更新设备台账（适用于各二级单位设备管理部）
业务描述
从系统内查询已经建立的设备台帐，更新台帐相关内容，如：
设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数的更新，上传设备文档资料，更新设备树等。
设备台帐的更新维护由各二级单位的设备管理部负责。
操作要点
黄色字段为必输字段，部分白色字段有默认值。
操作输入
无。
操作步骤
步骤1：
查询需要更新的设备台帐
1）职责及操作路径
路径：
平朔煤业设备管理职责>设备与总成件台帐管理>更新设备台帐
2）操作界面及步骤说明
图1：
查询设备台帐
在图1所示的‘查询设备台帐’界面，系统提供了诸多查询条件，用户可根据实际需要组合多个条件来执行查询；在本操作案例中，假设需要更新‘DM25SP钻机’的设备台帐，则在‘资产组’栏查询DM25SP钻机对应的资产组编码，然后点击‘查找’按钮执行查询，打开如下的设备台帐查询结果界面：
图2：
设备台帐查询结果
在图2所示的‘设备台帐查询结果’界面，选中需要更新的设备台帐，点击‘打开’按钮，打开‘更新设备台帐’界面（图3）
步骤2：
更新设备台帐-基本参数的更新
1）职责及操作路径
路径：
平朔煤业设备管理职责>设备与总成件台帐管理>更新设备台帐
2）操作界面及步骤说明
图3：
更新设备台帐
在图3所示的‘更新设备台帐’界面，需要重点关注如下内容：
1.设备编号：
设备编号规则为：
2位设备大类+2位设备中类+2位设备小类+2位公司代码（平朔煤业的公司代码为11）+6位流水号；设备编号为必填项，与资产序列号相同；设备编号由设备管理中心根据《中煤集团设备编码标准》及《平朔煤业设备编码实施细则》统一管理；
2.设备名称：
必填项，需输入设备的规范名称，建议采用型号+名称的方式命名；
3.设备类别：
必填项，只能从值列表内选择，在‘设备类别’栏输入‘%%’，回车；
4.维修部门：
必填项，只能从值列表内选择，表示负责维修当前设备的部门；
5.启用操作日期：
选填项；
6.父设备编号：
必填项，在建立维护设备台帐时，需要将设备挂接到对应的设备树节点下；
步骤3：
更新设备台帐-设备通用属性及技术参数的更新（见新购置的设备台帐建立步骤3中相关部分）
步骤4：
更新设备台帐-设备技术文档的更新（见新购置设备台帐建立步骤4中相关部分）
步骤5：
更新设备树
1）职责及操作路径
路径：
平朔煤业设备管理职责>设备与总成件台帐管理>查看设备与总成件台帐
2）操作界面及步骤说明
图9：
查询设备与总成件台帐
在图9所示的‘查询设备与总成件台帐’页面，在‘资产编号’栏输入需要更新其父设备的设备编号，点击‘搜索’按钮；在搜索结果列表中，选中需要更新的设备编号，在‘查看’值列表中选择‘配置历史记录’，见下图：
图10：
查询设备与总成件台帐
在图10所示的‘查询设备与总成件台帐’页面，点击‘执行’按钮，打开‘查询配置历史记录’页面，见下图：
图11：
查询配置历史记录
在图11所示的页面，如果选择‘父项’，则可以查询及更新当前设备的父设备；如果选择‘子项’，则可以查询及更新当前设备的子设备；在本案例中，以更新当前设备的父设备为例，选择‘父项’，点击‘查找’按钮，见下图：
图12：
查询配置历史记录
在图12所示的查询结果列表中，列出了当前设备所有曾挂接过的父设备，说明如下：
资产编号：
表示当前设备的父设备编号；
起始日期：
表示当前设备挂接到父设备的日期；
终止日期：
表示当前设备从父设备上取下来的日期；如果‘终止日期’为空，表示当前设备正挂接在父设备上；
A：
将当前设备从父设备上取下
点击‘更新’按钮，打开‘更新配置历史记录’页面，可以将当前设备从其父设备上取下来，见下图：
图13：
更新配置历史记录
在图13所示的‘更新配置历史记录’页面中，点击‘应用’按钮，当前设备已从其父设备上取下来，见下图：
B：
为当前设备关联新的父项
图14：
查询配置历史记录
在图14所示的界面中，选中“父项”点击“关联父项”，则可挂接到新的父设备树上；
图15：
更新配置历史记录
在如图15所示的界面，点击“应用”，则完成新父设备的挂接
3.2.4查询设备综合信息
业务描述
本节用于描述如何查询系统中各种设备的综合信息，可通过简单查询和复合条件查询两种方式执行。
操作要点：
在查询设备台帐时，不能点击浏览器的‘前进’或‘后退’按钮来切换页面。
操作输入
无。
操作步骤
步骤1：
查询设备台帐
1）职责及操作路径
路径：
平朔煤业设备管理职责>设备与总成件台帐管理>查看设备与总成件台帐
2）操作界面及步骤说明
图1：
查询设备台帐-简单搜索
在图1所示的‘查询设备台帐-简单搜索’页面，系统提供了设备编号和设备分类的查询条件，用户可在‘资产编号’栏输入设备编号的模糊查询条件，或在‘类别’栏选择指定的设备分类，点击‘搜索’按钮即可执行查询；
如果需要使用更多的条件来查询设备台帐，可点击‘高级搜索’按钮，打开高级搜索页面，见下图：
图2：
查询设备台帐-高级搜索
在图2所示的‘查询设备台帐-高级搜索’页面，系统提供了诸多查询条件，用户可根据实际需要组合多个条件来执行查询，在本案例中，使用‘资产组’和‘所属部门’两个条件来查询设备台帐，在‘添加另一个’列表中选择条件‘所属部门’，见下图：
图3：
添加搜索条件
在图3所示的‘添加搜索条件’页面选择需要的查询条件，点击‘执行’按钮，在本案例中以选择条件‘所属部门’为例，见下图：
图4：
查询设备台帐-高级搜索
在图4所示的页面，输入查询条件；在本案例中，‘资产组’栏选择需要查询的资产组编号，‘所属部门’栏选择需要查询的设备维修部门，点击‘搜索’按钮执行查询，见下图：
图5：
查询设备台帐-高级搜索
在图5所示的页面，选择需要查看的设备台帐记录，点击‘资产编号’栏的链接，打开设备台帐页面，见下图：
图6：
设备台帐
在图6所示的‘设备台帐’页面，用户可查看到如下信息：
✓设备编号（在EAM模块，设备编号也称之为资产编号）
✓设备名称
✓资产组（即设备型号）
✓父设备编号
✓固定资产编号
✓设备分类（在系统中，设备分类分为四段：
大类、中类、小类、型号）
✓设备技术文档（以附件的方式保存在设备台帐）
✓设备通用属性（例如：
使用单位、使用部门、设备状态、采购合同号、采购价格、供应商、投产日期等）
✓设备技术参数
✓设备维修成本
✓设备故障请求历史
✓配置历史记录
✓设备备件清单
✓设备层次结构（即设备树）
步骤2：
查询设备台帐的技术文档
1）职责及操作路径
路径：
平朔煤业设备管理职责>设备与总成件台帐管理>查看设备与总成件台帐
2）操作界面及步骤说明
在图6所示的‘设备台帐’页面，点击附件的‘查看’
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