企业社保费缴纳操作指引模板.docx

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企业社保费缴纳操作指引模板

企业社保费缴纳操作指引

按照国务院企业社保费征管职责划转相关规定，自2020年11月1日起，企业的基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险等（不含职业年金）改由税务征收。

参保企业首次申报缴费，需持社保编码、医保编码到主管税务机关进行参保登记关联。

各参保企业在每月申报缴费前需先登录社保、医保网站打印征缴通知单，税务机关为企业提供了三种缴费渠道，为便于企业缴纳社保费，现将具体操作办法明确如下：

单位社保客户端缴纳

缴费单位需要先在吉林省税务局官网下载最新的“社保费管理客户端”安装包。

一、系统安装：

下载完成后双击打开安装程序，会弹出安装选择业务界面。

点击立即安装，安装成功后点击立即体验。

选择地区，进行安装即可。

安装完成后，界面如下，同时桌面会自动生成以下图标：

安装完毕后，点击“立即体验”将开始运行软件。

系统升级：

（一）双击启动桌面中“单位社保费管理客户端”快捷方式，会触发检测升级。

（二）查看版本号页面以及当前版本是否未最新版本

二、注册登录：

双击打开桌面上“社保费管理客户端”快捷方式，打开社保费管理客户端，如果全新安装，在弹出的选择地区界面中，缴费人选择确定所属地区后，点击【立即进入】按钮，系统会给出二次确认选择的提示信息，点击【是】即代表所选择的地区为缴费单位办理社保业务的地区。

一旦确定选择的地区后，如若选错将不能更改，缴费单位务必核对好地区再进入系统。

提示：

省内企业地区选择吉林省。

确认地区后，进入单位管理界面，可点击界面中的【添加】按钮进入添加单位信息界面中。

非全新安装用户打开客户端后，即在本页面进行单位添加。

下述说明以用人单位业务为例。

添加单位第一步，填写正确的单位纳税人识别号，保证两次填写的纳税人识别号一致且正确，点击【下一步】按钮。

纳税人信息确认后，若一个纳税人识别号下存在多个单位信息，则需要选择本次需要办理社保费的单位，若其他单位也需要办理社保费，则需要重新添加。

单选列表数据后，点击【确定】按钮，进入密码验证页面，点击【取消】按钮，关闭当前弹窗。

客户端默认验证方式为申报密码验证，用人单位初次注册用人单位账户，初始申报密码为任一单位编号后6位，若单位编号不足6位，则在单位编号末尾补0，如单位编号为“1234”，则初始申报密码为“********”。

验证通过后进入确认参保登记信息页面。

初始申报密码验证通过后，用户确认单位的参保登记信息是否正确，若确认正确需要勾选“我已确认无误”，勾选后【确定】按钮亮起可点击，点击【确定】后即注册添加成功。

若参保登记信息有误，需要去税务大厅修改后重新注册。

单位管理界面显示刚刚添加的单位信息，即表示单位参保登记信息添加成功，点击【登录】按钮即可进行登录。

若想添加多个单位，点击添加即可。

双击打开桌面“社保费管理客户端”快捷方式，进入以下界面，选择需要登录的单位，点击【登录】按钮后进入申报密码验证界面。

可编辑备注内容，用以备注用人单位的其他信息。

安全认证：

用人单位初次登陆客户端，初始申报密码为任一单位编号后6位。

验证通过进入系统后，如果是初次登陆，系统会提醒用户修改初始密码，保存修改的密码要牢记，后续登录客户端都需要这个申报密码，若密码忘记了只能去税务大厅重置修改密码。

三、申报

单位社保费客户端首页主要分为以下几个区域：

（一）标题栏：

位于顶部，点击【通知公告】，展示通知公告消息，存在多家单位的情况下，可在登录的时候切换另一家单位，也可在主界面的右上角，点击【单位管理】，进行单位切换。

标题栏为登录系统后所有界面都可看到的。

（二）菜单栏:

位于左侧，可点击各个菜单进行业务操作。

（三）常用功能快捷按钮：

位于中部，可点击各个常用功能按钮，直接进入该功能页面。

（四）消息中心：

位于右上角，可查看相关消息。

（五）状态栏：

位于下面，显示当前企业纳税人识别号和纳税人名称。

（六）关于：

位于右下角，显示当前软件版本，可在关于里面查看软件升级情况和进行手工升级。

目前社保费申报主要使用功能菜单中【社保费申报】模块。

社保费申报分为【日常申报】和【特殊缴费申报】。

原医保局征收的基本医疗保险在【特殊缴费申报】模块申报缴款；原社保局征收的基本养老保险、失业保险和新划转社保局的工伤保险当期业务在【日常申报】申报缴款，往期业务在【特殊缴费申报】模块申报缴款。

涉及基本养老保险、失业保险和工伤保险的的申报缴款业务建议企业以社保局的征缴通知单为依据同时关注【日常申报】和【特殊缴费申报】模块。

1.社保费申报-日常申报

缴费单位在进入此模块时，客户端自动从管理子系统获取本单位最新的社保费预处理信息。

税务核定模式下，管理子系统会从人社同步社保费征集信息，缴费单位在进入此模块时，客户端自动从管理子系统获取本单位最新的社保费征集信息。

刷新：

点击页面中的【刷新】按钮，刷新列表数据，重新从管理子系统获取社保费预处理信息或征集信息。

提交申报：

（一）勾选列表预处理信息，点击【提交申报】按钮，系统会提示用户核对数据，避免申报错误。

（二）点击提示信息弹窗中的【确定】按钮，客户端按照勾选提交的预处理信息统计本次申报的数据量及应缴费额合计。

（三）点击提交申报确认页面中的【立即提交】按钮后，系统会提示反馈结果将在20秒倒计时结束后自动获取申报结果。

（四）20秒倒计时结束后，系统弹出获取结果提示信息弹窗，点击弹窗中的【确定】按钮，自动关闭弹窗，并自动跳转到“社保费申报记录”页面。

（五）如缴费单位在20秒倒计时未结束时，点击【立即获取】按钮，将关闭此弹窗，并跳转到“社保费申报记录”页面，从管理子系统获取社保费申报结果。

点击提交申报确认页面中的【取消】按钮，关闭当前弹窗。

导出：

勾选列表需要导出的数据，点击页面中的【导出】按钮，弹出导出文件保存路径窗口，缴费单位可自定义导出的文件名称和文件保存的位置。

下载查看预处理明细：

可点击【缴费人数】数据，查看该笔社保费预处理信息的职工社保费明细信息，客户端从管理子系统下载该笔预处理信息的明细信息，如已经下载过，点击后会直接显示职工社保费明细信息。

查询：

根据查询条件进行查询，可收起查询条件，显示更多数据。

输入查询条件后，点击【查询】按钮，系统将按照输入的查询条件筛选符合查询条件的数据展示在列表中。

点击【重置】按钮后，将清空所有查询条件，列表展示所有数据。

2.社保费申报-特殊缴费申报

特殊缴费申报的数据来源为社保部门，一般用于用户线下提出申请补缴历史欠费信息、退休补收、政策性补缴等特殊缴费，由人社部门受理后生成征集信息，传递给税务管理子系统，客户端从管理子系统获取本单位的特殊缴费预处理信息。

目前基本医疗保险不区分当期和陈欠均在此模块申报；基本养老保险、失业保险、工伤保险部分数据在此模块申报。

若未查询到特殊缴费的预处理信息，可能是本单位未办理特殊缴费申请，或特殊缴费的预处理信息还未生成。

点击页面中的【刷新】按钮，刷新列表数据，从管理子系统重新获取社保费特殊缴费预处理信息。

提交申报：

（一）勾选列表预处理信息，点击【提交申报】按钮，系统会提示用户核对数据，避免申报错误。

（二）点击提示信息弹窗中的【确定】按钮，客户端按照勾选提交的预处理信息统计本次申报的数据量及应缴费额合计。

（三）点击提交申报确认页面中的【立即提交】按钮后，系统会提示反馈结果将在20秒倒计时结束后自动获取申报结果。

（四）20秒倒计时结束后，系统弹出获取结果提示信息弹窗，点击弹窗中的【确定】按钮，自动关闭弹窗，并自动跳转到“社保费申报记录”页面。

（五）如缴费单位在20秒倒计时未结束时，点击【立即获取】按钮，将关闭此弹窗，并跳转到“社保费申报记录”页面，从管理子系统获取社保费申报结果。

点击提交申报确认页面中的【取消】按钮，关闭当前弹窗。

导出：

勾选列表需要导出的数据，点击页面中的【导出】按钮，弹出导出文件保存路径窗口，缴费单位可自定义导出的文件名称和文件保存的位置。

下载查看预处理明细：

可点击【缴费人数】数据，查看该笔社保费预处理信息的职工社保费明细信息，客户端从管理子系统下载该笔预处理信息的明细信息，如已经下载过，点击后会直接显示职工社保费明细信息。

查询：

根据查询条件进行查询，可收起查询条件，显示更多数据。

输入查询条件后，点击【查询】按钮，系统将按照输入的查询条件筛选符合查询条件的数据展示在列表中。

点击【重置】按钮后，将清空所有查询条件，列表展示所有数据。

3.申报记录

前面介绍的日常申报和特殊缴费申报的申报数据发送后，都会自动跳转到社保费申报记录页面。

支持查询本单位在所有渠道的社保费申报记录、同步申报状态、查看申报明细、作废未缴费的申报记录。

同步：

从管理子系统同步本单位在所选申报日期范围内的申报记录数据。

（一）点击页面中的【同步】按钮，在弹出的“请选择申报开始结束日期”窗口中选择需要同步的申报记录时间。

（二）点击弹窗中的【确定】按钮，系统会显示同步数据的进度条，若同步的日期范围较大，则更新的数据量大，耗时长。

（三）同步完成后，列表数据刷新，展示同步完成后的最新数据。

若存在未缴费的社保费申报记录，系统会提醒存在未缴费的，是否立即缴费的提示信息，点击【确定】按钮，进入缴费页面，点击【取消】按钮，关闭弹窗，并停留在社保费申报记录页面。

作废

（一）对于申报成功但未缴费的社保费申报记录可发起作废处理，作废功能主要应用在社保费申报数据有误，需要重新申报。

（二）点击列表行右侧的【作废】按钮，系统会提示是否确认作废，点击弹窗中的【确定】按钮，即可发起作废。

（三）发起作废后，系统在20秒倒计时结束后自动获取作废结果。

或在自动获取作废结果前，可点击【获取反馈】按钮，手动获取作废结果。

（四）作废成功后的社保费申报记录不可再作废、缴费操作，只能查看明细。

四、费款缴纳-缴费

社保费申报成功之后，缴费单位可以在本模块进行社保费缴费操作。

打开缴费菜单页面后，客户端自动从征收子系统获取本单位最新的社保费欠费信息，并展示在列表中。

立即缴费：

（一）勾选列表中的欠费数据，点击页面中的【立即缴费】按钮进行缴费，系统会提醒核对缴费的险种、金额是否正确无误，点击【确定】按钮，进入安全认证页面。

（二）输入缴费单位的申报密码，点击安全认证弹窗中的【确定】按钮，系统会进行申报密码校验，校验通过后进入选择缴费方式页面，校验不通过会提示密码错误信息。

（三）选择缴费方式页面有三方协议和银行端缴费凭证两种缴费方式，缴费单位可选择一种缴费方式进行缴费。

1.三方协议缴费：

勾选三方协议缴费左侧的勾选项后，若缴费单位签订多个三方协议，则需要缴费单位选择一个三方协议作为社保费扣费银行账户。

选择完付费银行信息后，点击【确定】按钮发起三方协议缴费。

可缴费结果反馈弹窗中的【确定】按钮打开缴费记录页面查看缴费结果。

银行端凭证缴费：

在客户端缴纳社保费可选择打印银行端缴费凭证，缴费人拿着打印的缴费凭证，去银行办理社保费缴费业务。

由于征收子系统未返回银行端缴费凭证上的“付款人名称”、“开户银行名称”、“付款人账号”，若银行要求填写这三个字段信息，可在客户端打印凭证前，按照以下步骤完成凭证上的信息补充：

1）选择银行端缴费凭证方式后，若缴费人需要在打印的银行端缴费凭证上填入付款人银行相关信息，可在银行端缴费凭证的下拉列表中选择银行账户，若下拉列表中未查询到对应的付款人银行账户信息，可点击右侧的【人工录入账户账号信息】按钮，在弹出的录入界面输入付款人银行账户信息后保存，再次点击下拉列表，可查询到刚刚人工录入保存的银行账户信息。

2）选择好银行账户信息后点击【确定】。

显示打印预览页面，用户可打印该凭证，凭证上的付款人信息即是缴费人选择的付款人银行信息，拿着凭证去银行缴费即可。

3）若缴费人在打印银行端缴费凭证时无需填入付款人银行信息，可忽略上述的选择，直接打印，打印出的凭证上的付款人相关信息显示为空。

银行端凭证缴费：

在客户端缴纳社保费可选择打印银行端缴费凭证，缴费人拿着打印的缴费凭证，去银行办理社保费缴费业务。

由于征收子系统未返回银行端缴费凭证上的“付款人名称”、“开户银行名称”、“付款人账号”，若银行要求填写这三个字段信息，可在客户端打印凭证前，按照以下步骤完成凭证上的信息补充：

选择银行端缴费凭证方式后，若缴费人需要在打印的银行端缴费凭证上填入付款人银行相关信息，可在银行端缴费凭证的下拉列表中选择银行账户，若下拉列表中未查询到对应的付款人银行账户信息，可点击右侧的【人工录入账户账号信息】按钮，在弹出的录入界面输入付款人银行账户信息后保存，再次点击下拉列表，可查询到刚刚人工录入保存的银行账户信息。

选择好银行账户信息后点击【确定】。

显示打印预览页面，用户可打印该凭证，凭证上的付款人信息即是缴费人选择的付款人银行信息，拿着凭证去银行缴费即可。

若缴费人在打印银行端缴费凭证时无需填入付款人银行信息，可忽略上述的选择，直接打印，打印出的凭证上的付款人相关信息显示为空。

（三）刷新：

点击【刷新】按钮后，刷新页面信息，从征收子系统重新获取欠费信息并展示在列表中。

缴费凭证打印记录

打开缴费凭证打印记录页面，自动加载通过客户端打印的银行端缴费凭证记录，缴费单位可查询历史缴费凭证打印记录，如丢失、补打等其他原因，需要重新打印缴费凭证，可在本菜单页面重新打印凭证。

重新打印：

点击【重新打印】按钮，在弹出的“打印预览”页面可连接打印机重新打印。

打印出的缴费凭证和最开始缴费时打印的凭证内容一致，重新打印的凭证为本地保存的上次打印的凭证，不会调用接口重新生成pdf文件。

若缴费人在缴费选择银行端缴费凭证时，未选择付款人银行信息，在缴款凭证打印记录重新打印出的凭证上付款人信息依旧是空的，若此时需要在凭证上增加付款人信息填入，需要作废凭证后，在缴款菜单重新打印。

作废：

对于打印成功的银行端缴费凭证，若未缴费，则允许作废凭证。

点击【作废】按钮，系统会弹出是否确认作废的提示信息，点击提示信息中的【确定】按钮，系统会提示作废结果，作废成功后，该凭证不可重新打印或再次作废，需要在缴费页面重新发起缴费。

缴费记录

缴费单位在缴费时选择三方协议缴费方式，缴费成功后的缴费记录可在本模块查询缴费单位在客户端发起的所有缴费记录信息，本模块支持查看每笔缴费记录对于申报明细信息。

打开缴费凭证打印记录页面，自动加载通过客户端打印的银行端缴费凭证记录，缴费单位可查询历史缴费凭证打印记录，如丢失、补打等其他原因，需要重新打印缴费凭证，可在本菜单页面重新打印凭证。

前提条件：

缴费时选择三方协议缴费方式。

五、证明打印

1.职工缴费证明打印

缴费单位给本单位职工缴纳完社保费后，可进入本菜单，打印职工社保费缴费证明。

前提条件：

单位已为职工缴纳社保费且已入库。

（一）查询：

输入需要打印证明的职工姓名、证件类型、证件号码、费款所属期起止查询条件，点击【查询】按钮，从管理子系统查询该职工在费款所属期内的社保费缴费清单信息，展示在列表中。

若未查询到职工缴费清单信息，原因可能有：

1.未查询到该职工的登记信息，即职工参保登记信息菜单不存在该人员。

2.职工在输入的费款所属期内未完成社保费缴纳。

3.缴纳的费款未入库。

（二）打印：

根据查询到的职工社保费缴费清单信息，勾选列表数据，点击【打印】按钮，在弹出的打印预览页面，可连接打印机打印职工缴费证明。

（三）导出：

勾选列表已经查询的职工社保费缴费清单信息，点击【导出】按钮，即可将勾选的数据导出Excel文件。

2.单位缴费证明打印

缴费单位缴纳完单位社保费后，可进入本菜单，打印单位社保费缴费证明。

前提条件：

单位已缴纳社保费且已入库。

（一）查询：

输入费款所属期起止查询条件，点击【查询】按钮，从管理子系统查询单位在费款所属期内的社保费缴费清单信息，展示在列表中。

若未查询到单位缴费清单信息，原因可能有：

1.职工在输入的费款所属期内未完成社保费缴纳。

2.缴纳的费款未入库。

（二）打印：

根据查询到的单位社保费缴费清单信息，点击【打印】按钮，在弹出的打印预览页面，可连接打印机打印单位缴费证明。

六、查询统计

单位参保信息查询：

社保费申报明细查询：

缴费单位可在本模块查询职工社保费申报明细信息。

缴费单位可在本模块查询、更新本单位的参保登记信息。

社保费应缴信息查询：

查询管理子系统生成的单位社保费应缴费信息，方便缴费单位及时了解本单位所有应缴费信息的状态。

社保费到账信息查询：

查询社保费缴费后，已上解和入库的社保费人社是否已到账。

进入本菜单后，系统自动从管理子系统获取最新的社保费到账信息（到账信息以社保局、医保局网站信息为准）。

提示：

如在软件使用过程中遇到其他问题，请查阅与客户端一同下载的《单位社保费管理系统操作手册.doc》。

电子税务局缴纳

登录国家税务总局吉林省税务局电子税务局网站。

单位社保费缴费系统为单位用户提供社保费办理相关功能。

用户可以通过本系统进行社保缴费缴费办理、社保完税证明开具、单位参保信息查询等功能。

1.单位社保费申报

（1）进入单位社保费特申报功能，带出该单位所有未申报的社保费申报数据。

用户可根据费款所属期或者单位编号筛选所需要的未申报数据。

（2）用户勾选需要申报的数据，请注意同一批次的数据需要一起申报，点击申报按钮。

系统发起申报，提示申报已提交，用户可进入申报缴费查询功能进行缴费。

2.单位社保费缴费

（1）用户可查看当前单位下所有的申报数据状态。

本系统申报的数据申报渠道为本系统，其他渠道申报的数据申报渠道为其他系统。

（2）已申报未缴款数据可发起申报作废申报、查看申报明细、缴款操作。

其他状态数据可以进行查看申报明细操作。

（3）对于已申报未缴款数据，用户可以点击缴款功能进行缴款。

系统支持三方协议缴款和银行端凭证缴税两种缴款方式。

①若使用三方协议缴费，用户需选择相应的三方协议账号并点击确定，再次确认缴费金额和协议账号后，点击【确认缴费】按钮，缴费成功。

②若使用银行端凭证缴税功能，用户需要填写开户银行名称、付款人账号、付款人姓名信息。

系统默认会带出用户填写的存款账户报告中的账户信息，用户可在带出的内容中进行选择或手动填写开户银行名称、付款人账号、付款人姓名信息。

③点击确定按钮，系统打开银行端凭证预览页面，确认凭证信息无误后点击打印按钮，下载PDF至本地。

用户可携带打印凭证去银行柜台办理缴款，缴款成功后系统会自动更新缴款状态。

3.单位缴费证明开具

（1）进入单位缴费证明开具功能。

系统默认查询出当年所有的缴费信息，您可修改查询条件——费款所属期查询历史年度的缴费信息。

（2）勾选需要开具缴费证明的缴费信息，点击开具按钮，可选择一种开具方式。

选择明细开具，系统按照查询结果进行证明开具，选择汇总开具，系统会将费款所属期连续的，单位编号、险种等信息相同的数据会合并成一条记录。

（3）点击确定按钮，系统会为您实时制作缴费证明。

您可下载PDF至本地。

4.单位参保信息查询

单位参保信息查询功能可查看单位参保的险种信息。

5.单位应缴信息查询

单位应缴信息功能可查看单位全部的预处理信息，包括未申报、申报中、已申报的数据。

系统默认查询当月的预处理信息，用户可通过修改费款所属期，查看其它属期的预处理信息。

税务大厅窗口缴纳

参保单位持社保（医保）征缴通知单到税务大厅窗口核对缴费金额无误后可通过三方协议扣款或者打印银行端缴款凭证到银行缴款。