工作流程一览表.docx

工作流程一览表.docx

《工作流程一览表.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作流程一览表.docx（34页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

工作流程一览表

LGGROUPsystemofficeroom【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

工作流程一览表

教务处

学籍管理流程

一、学期报到注册工作流程

开学报到日，学生到系部报到;

学生报到后，各系将报道情况录入教务管理系统，一报道的，做一报道中，确认不报道的，做到不报道中，加注理由；

正式上课第一天，各系交学生报到统计表；

两周后，系部将所有学生报到做完，状态为：

报到或报到;

第三周周二，教务处在系统中统一进行学籍注册；

第三周周五前，各系报当学期学生注册学生统计表。

二、学籍清理工作流程

各系开学两周后进行学籍清理

（包括补考后学分不足50%、开学两周末到校及连续两周为参加教学活动的学生）；

当学期第三周周三前将学籍结果交教务处

（未到学生附情况说明、系部签处理建议并加盖公章）；

教务处办理下发办理延长学习期限文件

当学期第五周周三前再次清查要处理的学生情况并报教务处

第六周教务处组织召开院长学籍处理会，进行学籍清理。

三、办理延长学习期限工作流程

系部根据延长办理学习期限手续要求，通知学生；

学生本人向所在系部提出办理延长学习期限申请，

学生所在系审核批准；

学生持系部审核意见单到院财务处交清所欠学费、

交清延长学习期限的学费：

学生持审核意见单及院财务缴纳学费收据到教务处，

教务处审核后将审批表存档一份，返系部一份，学生一份。

四、学籍异动工作流程

学生的学籍异动（体学、复学、转专业、转学及退学等），

有学生本人向所在系部提出申请；

系部进行审核及时将学生的学籍异动情况做入系统

并打印审批表，开具相关程序单

学生持审批表及相关程序单到教务处盖章

并到相关部门办理异动手续：

学生持办理完后的程序单到教务处，教务处做学籍异动处理。

五、学籍信息修改工作流程

学生本人向教务处提出修改学籍信息的书面申请；

教务处根据教育厅下发的相关文件精神，

要求学生提供学籍修改的资料；

对学生提供的学籍修改资料进行审核，

审核通过后集中报教育厅办理；

教育厅审核通过后，教务处统一修改系统内学生学籍信息。

重考试卷、成绩管理流程

1、每周一、周二完成重考报名工作；

2、报名结束后，整理学生信息，抽取试卷并作相应处理；

3、交文印室复印，一个工作日后收回；

4、按考场记录进行细分试卷，于次周每场考试前交与监考老师，并作相关记载；

5、考试结束后，要求各系教秘前来领取试卷和成绩记录单，并作相应记录；

6、教秘于一个工作周之内上交批阅完成的试卷和成绩记载单（包括委托考试成绩单），系部和教务各存一份备查；

7、将成绩录入教务成绩系统，并将相关纸质资料分类保存。

考试报名流程

报名

1、报名时间：

每周一、二8：

30——11:

30、14：

30——16:

30

2、报名地点：

考试中心报名窗口

3、报名程序：

输入个人学号——选择所报科目——缴纳相应费用——核对回执并签名

领取准考证

1、领取时间：

报名周的下周三15:

00之前

2、领取地点：

考试中心准考证领取处

考试

1、考试时间、地点详见考生准考证

2、请考生持准考证、身份证、学生证参加考试

3、委托考试的课程由课程承担单位安排考试

成绩查询

1、重考成绩在考试结束后2——3周可登录网址进行查询

2、ATA成绩在考试结束后3——4周可登录网址进行查询或至考试中心查询

常规考场安排流程

质量管理工作流程

1、教学质量评价流程

二、教学事故处理流程

六、往届结业生返校领取毕业证书工作流程

实训处相关工作流程

一、实训教学工作流程

二、实验教学工作流程

三、“教、学、做”一体化教学专用周工作流程

四、顶岗实习工作流程

五、职业技能鉴定工作流程

外勤采购员工作流程

财务报销流程

1、整理原始票据：

所有要报销的票据，要求经办人员按不同类别分别粘贴在“票据贴存单”上，粘贴要均匀整齐、牢实、长宽不超出票据贴存单范围，如一次报销的票据较多，一张票据贴存单容纳不下的，可另贴一张。

各类票据需按不同类别粘贴，以便财务人员进行账务处理。

2、根据不同的原始票据分别填制各种报销单：

如现金、支票报销单、差旅费报销单等，购买实物及维修的票据要附实物清单及工程清单，各类票据要求使用钢笔或签字笔填写。

3、办理审批、签字手续

①购买实物的票据和清单应有审批人、验收人、经手人签字。

审批人签字需在有效权限之内方能生效。

②符合固定资产标准的（教学专用设备购置单价800元以上，行政办公设备购置单价500元以上且使用年限一年以上的）要经单位物管人员办理验收。

③不涉及实物的需审批人、经办人签字。

④用于专业课程建设的教学经费须经教务处长审批同意后，报主管教学院长审批。

学科建设及各项科研包干经费须经科研处长审批同意后，报主管科研工作的院长审批。

4、报销5000元以上的项目需提前一天通知财务处以便备款。

5、票据报销手续完备后，需先经会计微机制单，再到出纳柜台领取现金，或由会计给付转帐支票。

6、费用在500元以上的应使用转帐支票或办理汇款。

办公室工作流程图

1、

上级公文办理工作流程

2、

学校公文行文件工作流程

3、会务工作流程

四、电话处理流程

五、校内请示、报告处理流程

6、信访接待、处理流程

总务处工作流程图

总务处来访接待流程图

总务处维修工作流程图

教研组长工作流程（基础教研组和专业教研组）

一、期初：

1、带领本组教师认真学习新课程标准，分析教材，结合各班学情制定切实有效的本期教师个人教学工作计划。

（在开学三周内由组长负责收集交教导处）

2、根据教导处、教科室的工作安排，结合本组实际情况制定本教研组工作计划。

（在开学两周内交教导处）

3、从实际情况出发，与本组教师共同分析、研究，确立有研究价值的研究课题（注重微型课题的研究），并制定科学的研究计划。

二、期中：

1、根据本组计划和上级活动安排，有目的、有准备地开展教研活动，并作好记载。

2、带领本组教师切实有效地开展课题研究工作，并根据课题研究的实际情况适时调整研究计划，使研究工作顺利开展。

3、注意收集课题研究的过程性资料，并分类整理成册，形成丰富的资料集。

4、注意收集与课题研究相关的理论学习资料，组织同组教师共同学习，提高自己的理论水平和业务能力。

5、深入本组教师课堂听课、评课，细心指导同组教师教学工作（尤其是后进班的指导）。

6、每学月根据《教育科研评价细则》，对本组教师教育科研工作作出准确地评价。

7、教研组长每学年要上一节研究课，做一次专题讲座；每期有一篇获校级奖以上的优质论文。

三、期末：

1、整理各种类型的资料，接受教导处、教科室的检查。

2、组织教师认真批改试卷，全面、准确的进行试卷分析，准确填写年级成绩统计表。

3、总结本期教研组工作，真实、全面的撰写教研组工作总结，既要肯定成绩，更要分析不足，并思考改进办法。

（字数不得少于3000字）

4、总结本阶段课题研究工作，明确下一阶段课题研究的方向

仓库保管员工作流程

1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。

2、厂家送货到达后，厂家提供《送货清单》给收货仓管员，《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。

收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。

相核不符者拒收。

相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品，收货量大于定购量时，仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后，在《送货清单》上签收，并加盖收货专用章，一联自留，一联交对方。

4、仓管员在电脑上开具《采购单》，并由仓库主管审核生效。

将《采购单》打印一式三联，经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后，第一联存根自留，第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务，第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓，以对应的《采购退货单》为依据收货，仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》，注明原《采购退货单》号，并经仓库主管审核生效。

6、仓库记帐，商品进出仓后仓管员必须马上记帐。

（包括实物数的核对）

7、有进出仓库的单据，都必须有有关责任人的签名，没有责任人的单据无效

食堂员工工作流程

1、每天对《送货单》、《入库单》、《出库单》、《日盈亏表》审核签字，监督食堂保管员把好食品入库关。

并不定期抽查入库食品的数量和质量。

2、每周四审查食堂下周食谱，周五上午及时报总务主任审核后公布。

3、每日对食堂各工作间至少巡查一次，了解员工的工作及设备运行状况。

4、随时抽查食堂的饭菜质量和服务质量，抽查饭菜留样及记录。

5、每两周主持召开一次食堂工作例会，对前段工作进行总结，根据存在问题提出改进意见和做好今后重点工作安排。

6、每月对食堂的服务态度、操作规程、食品质量、食品卫生、伙食盈亏等进行一次全面小结，并向总务主任汇报。

7、每周日回收查看“意见簿”，及时改进工作。

8、每天下班后检查一遍食堂门窗关锁等安全情况。

9、做好食堂人员的每天考勤记录。

食堂保管员工作流程

1、根据食谱、就餐人数和库存情况，及时将所需原料的缺库情况，及时汇报给食堂主管和采购员。

2、对进料先验收，后入库，拒收腐变、过期和无生产厂址的食品。

3、每天根据食谱用量及食堂主管签发的《出库单》，办好领料出库手续。

4、坚持先进货先出库的原则，防止库存品变质。

5、对入库物品进行上架标识，注明供货方、时间、价格、数量、保质期。

6、对库存物品做到生、熟、冷、热分类存放。

7、每天上午作出昨日《食堂出库日耗表》（一式两联）（附出库单）报送食堂主管。

8、每周盘库对帐一次，做好对帐记录，每月25日对库存物品盘点一次，作出《食堂食品月盘点表》、《餐厨具与卫生用品月消耗表》，并报送食堂主管。

9、每天对库存物品开窗通风。

10、定期回收变卖废旧包装箱等，收入上交。

三、厨师工作流程

1、收到原料后作好加工准备。

2、白案厨师根据食谱进行和面、制作、熟化；红案厨师根据菜谱进行粗加工、洗净、烧制。

3、每天早晨至少提前一小时进行加工制作，早餐后即开始制作午餐，下午按时上班加工制作晚餐。

4、按食谱（菜谱）加工食品，在加工过程中做到：

原料无腐变，严格清洗、选料和配料；食品严格分类摆放；严格按操作规程制作。

5、保证饭（菜）质量。

做到主食不夹生，花样多，菜肴色、香、味俱佳，主（副）食要热（凉食成品除外）。

做菜对外供应前先试尝并留样。

6、保证按时开饭，开饭前10分钟主副食加工制作完毕。

7、每次开饭结束后，组织厨工、服务员清扫现场，擦净设备，并协助回收餐具。

8、每周五大扫除（夏季每周二、五）。

9、每日下班前检查操作间内水龙头、电灯、电风扇开关。

10、协助保管员发放学生加点食品。

主要卫生区域：

炉灶上下、地面、烟罩、各种机械设备、工作台等清洁卫生。

四、厨工（面点工、勤杂工）工作流程

1、协助厨师按照食谱领取主、副食原料。

2、在厨师的指导下，洗米、和面；择菜、洗菜、切菜、煲汤、蒸饭工作。

3、每餐前5分钟把主、副食摆到售卖间，站好岗位准备售卖或分发食品，并协助生活老师给低年级学生配餐。

5、帮助师生打饭打汤等，避免浪费。

6、每餐后，做好厨具的清洗消毒，对厨具进行整理存放。

7、把剩余饭菜分类放入冷柜。

8、清扫卫生，锁好门窗。

9、做好每周大扫除工作。

10、协助清洗餐具、发放加点。

主要卫生区域：

粗加工区、切配区域的地面、工作台、墙壁、地沟、走廊

五、餐厅服务员工作流程

1、开饭前，备好餐具，给学生分餐；

2、开饭时，做好食品售卖及分发工作。

3、随时清理洗碗池杂物，保持下水道畅通。

4、对师生和来宾餐具进行回收、清洗和消毒。

5、餐后按分工擦净桌椅，清扫拖净地面。

6、即时关闭餐厅及洗消间电灯、风扇、水龙头及其它设备，关好窗户，锁好门。

7、每周五对餐厅进行大清扫（夏季二、五两次）。

主要卫生区域：

餐厅餐桌椅、地面、玻璃、墙面的卫生；洗消间内的地面、墙面、地沟及设施设备清洁卫生；门口及食堂周边。

文印工作流程

文印室负责全院性的复印、油印等公务文印工作（原则上不受理校属各部门的打印任务和非公务文印）。

学院文印工作流程如下：

（一）送件人员将经部门领导签字后的公务文印材料送学院文印室并在文印室制作的文件登记簿上逐项登记（单一材料印量特别大的须经办公室分管文印工作的副主任批准后方可付印）；

（二）文印室受理并分配任务；

（三）文印室相关人员在规定的时间内完成文印任务并通知送件人员按时取件；

（四）送件人员核查文件内容、数量后取件，并在登记簿签收栏中签署姓名。

具体取件时间如下：

1、特急件。

特急打印件，一般登记后2小时内取件（带盘打印的，立等可取）；特急复印件，登记后立等可取。

2、急件。

急件打印件，一般登记后4小时内取件，带盘打印或复印的，一般登记后2小时内取件。

下班前1小时内交付登记的，第二天上午上班时取件。

3、普通件。

一般登记后3天内取件。

印量大，或遇大型会议及制卷期间的，登记后5天内取件。

招生办工作流程

招生计划流程图

保送生流程图

推荐报考生流程图

招生录取流程图

学生处工作流程

一、晚值班工作程序

1.值班教师在10点半前巡视校园。

2.检查各公寓学生归寝情况。

5.检查值班教师值班情况

二、课间操工作程序

1.在行政工作例会上讨论并确定早操时间、形式及要求。

2.按照要求组织学生出操。

3.值班老师对当日课间操情况进行现场总结、点评。

4.学生处和校学生会纪检人员对各班学生课间操情况进行检查、打分。

5.安排学生会纪检部在公示板对早操情况进行通报。

三、班主任例会工作程序

1.学生处请示主管领导召开班主任例会。

2.各班主任总结上一阶段工作情况，列出下一阶段工作计划，提出需要沟通和解决的问题。

3.学生处总结上一阶段工作情况，布置下一阶段学生工作任务，提出当前学生工作存在的不足和下一阶段工作的注意事项。

4.班主任经验交流。

5.主管部门领导总结。

6.校领导总结讲话。

四、学生请假、进出校门的程序

1.学生本人向班主任提出申请，说明请假原因，填写学生请假单，并出据相关证明。

2.请假一天以内，须由所在班主任审核，并通知学生监护人。

3.请假三天或以上，须由学生处批准。

4.请假一周以内，须由主管领导批准，并报学生处备案。

5.请假两周以上一个月以内，须由所在班主任提出意见，由学生处审核，报主管校领导批准，并送学生处备案。

6.学生在进、出校门时，须出示学生证或其它证明身份的证件。

五、开具在校证明的程序

1．学生个人申请，并提供相关材料（学生证等）。

2．到学生处领取学生证明申请表。

3．学生填写申请表中相关信息。

4．由班主任审核签字。

5．学生处根据学生填写申请表的信息为学生开具在校证明。

六、开具毕业（退学）证明的程序

1．学生个人申请，并提供相关材料。

2．到学生处领取学生证明申请表。

3．学生填写申请表中相关信息。

4．由原班主任审核签字。

5．报送学生处，学生处根据学生填写申请表的信息为学生开具相关证明。

九、新生入学办理学生证的程序

1．新生入学后准确填写个人信息。

2．以班级为单位统一到学生处办理。

十、学生证遗失，申请补办学生证的程序

1．学生本人到学生处领取《学生证补办申请表》。

2．填写《学生证补办申请表》并书面说明情况。

3．班主任核实情况，主管领导签字。

十一、组织学生到校外参加文体和社会活动的程序

1．学生会提出方案。

2.报校团委、学生处审定。

3．报主管校领导批准，重大活动要向校长汇报。

十二、组织学生到校外参加教学活动的程序

1．由主管领导审核。

2．报教务处审定（学生处备案）。

3．报主管校领导批准，重大活动要向校长汇报。

十三、大型学生活动，使用经费、车辆的程序

1．由相关人员申请。

2．报学生处（教学活动报教务处）、办公室审核。

3．主管领导批准。

十四、奖学金评定的程序

1．每学年开学初两周内完成上一学年的奖学金评定工作。

2．学生处下发通知。

3．班主任填写申报表。

4．奖学金评定小组讨论研究。

5．将初评结果公示后上报主管领导。

6．校长批准。

7．典礼上表彰,发放证书。

十五、评优工作的程序

1．团委下发通知。

2．学生所在班级民主测评。

3．班主任填写申报表。

4．行政工作会议研究给出意见。

5．学生处审批。

6．召开表彰大会，发放证书和奖品。

7．装入学生档案。

十六、三好学生、优秀学生干部、双“十佳”评选程序

1．每学年开学初两周内完成上一学年的评定工作。

2．学生处下发通知。

3．学生所在班级民主测评。

4．班主任填写申报表。

5．行政工作会议研究给出意见。

6．学生处、教务处审定。

7．上报主管校领导批准。

8．开学典礼上表彰，发放证书、奖品。

9．将荣誉登记表装入学生档案。

十七、优秀毕业生评选程序

1．学生毕业前完成优秀毕业生评定工作。

2．学生处下发通知。

3．学生所在班级民主测评。

4．填写《优秀毕业生登记表》。

5．行政工作会议研究给出意见。

6．学生处汇总，主管领导批准。

7．毕业典礼上表彰，发放证书和奖品。

8．将《优秀毕业生登记表》装入学生本人档案。

十八、先进班级评选程序

1．每学年开学初两周内完成上一学年的评定工作。

2．学生处下发通知。

3．由班级提出申请。

4．学生处、教务处评定。

5．主管领导批准。

6．开学典礼上表彰，发放证书和奖品。

十九、文明寝室的评选程序

1．每学年开学初两周内完成上一学年的评定工作。

2．由学生会生活部和宿管员提名。

3.学生处审定。

4．主管领导批示。

5．开学典礼上表彰，发放证书和奖品。

二十、学生处分的工作程序

1．通报批评和警告处分

（1）班主任提出处分意见；

（2）行政工作会议研究决定；

（3）报学生处备案（情节严重的，由学生处通报全校）。

2．严重警告、记过处分

（1）行政工作会议研究；

（2）提出书面建议，上交原始材料；

（3）学生处审核决定，通报全校。

3.留校察看处分

（1）行政工作会议研究，提出意见；

（2）学生处审核；

（3）主管领导批准；

（4）以学校名义通报全校。

4．开除学籍处分

（1）行政会议研究，提出意见；

（2）学生处审核；

（3）主管领导研究决定。

（4）以学校名义通报全校。

注：

学校对学生处分前，学生处进行调查取证，明确事实，严格履行各项手续。

对于学生违纪证据的收集，处分决定建议以及相关材料的整理由班主任具体办理，学生处负责审核。

二十一、撤消学生处分的程序

1．符合撤消学生处分条件的学生本人提出申请。

2．学生处审查，行政工作会议研究。

3．班主任出据学生的表现材料。

4．学生处审核。

5．主管领导批准撤消处分决定。

二十二、学生办理休学手续的审批程序

1．学生向学校提出申请，到学生处领取并填写《休学申请表》，由学生本人、家长签字。

2．学生所在班级班主任、学生处、主管领导审核、签字后，报教务处。

3．学生处审核、签字后报教务处审批。

4．教务处按规定审核、签字，并开具休学证明书。

注：

本表一式三份，教务处、学生处、学生所在院系各一份。

二十三、学生办理复学手续的审批程序

1．学生凭休学证明书于开学前一周或开学第一周，向教务处申请办理复学手续。

2．教务处核算休学时间、并签署意见。

3．持休学证明书办理复学。

4．学生办理完复学手续后，将休学证明书返回教务处。

二十四、学生办理转学的程序

1．转出

（1）学生提出申请并提供拟转入他校的接收公函；

（2）原所在班级班主任签署意见，并向家长通报情况；

（3）教务处审批；

（4）主管教学领导审批；

（5）学生离校。

2．转入

（1）学生向学校提出申请并提供学生所在学校同意转学的公函；

（2）教务处审核；

（3）主管教学工作的领导审核；

（4）学生入校，班主任向家长通报情况。

二十五、学生办理退学的程序

1．学生退学要由所在班主任加注意见。

2．学生处审核。

3．主管领导审批。

打字员工作流程

打印室负责全院性的公务文件录入工作（原则上不受理校属各部门的打印任务和非公务文印）。

学院文件录入工作流程如下：

（一）送件人员将经部门领导签字后的公务文印材料送学院打印室并在打印室制作的文件登记簿上逐项登记；

（二）打印室受理并分配任务；

（三）打印室相关人员在规定的时间内完成文件录入任务并通知送件人员按时取件；

（四）送件人员核查文件内容、数量后取件，并在登记簿签收栏中签署姓名。

校长工作制度

电脑信息部

信息技术部

教务员

门卫

后勤部