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xx班服设计大赛策划书模版

 

关于“班服文化设计大赛”

活动策划书

 

主办:

xx

承办:

xx

 

一、活动背景---------------------------------------3

二、活动目的---------------------------------------3

三、举办单位---------------------------------------3

四、活动对象---------------------------------------4

五、活动内容---------------------------------------4

六、活动详情--------------------------------------4

活动一----------------------------------------4

活动二----------------------------------------6

七、应急预案--------------------------------------8

八、附录------------------------------------------9

附录一:

时间推进表---------------------------9

附录二:

总经费表-----------------------------1

附录三:

投票方式-----------------------------10

 

一、活动背景

二、活动目的

三、举办单位

主办单位:

xx

承办单位:

xx

四、活动对象

xx级新生

五、活动内容

1.活动一:

初赛

活动时间:

活动地点:

2.活动二:

决赛

活动时间:

活动地点:

 

六、活动详情

活动一

初赛

活动时间:

活动地点:

活动内容:

(一)前期准备

1、完成活动策划及推进表。

2、申报并请求批准活动。

3、9月12日前,将活动内容通知给各个院级团委宣传部门,告知在10月11日之前需将设计图纸以电子版形式发送至指定邮箱。

4、制作印有投票平台微信二维码和微博的书签。

5、宣传方案:

(1)海报宣传:

准备12份海报贴于各个宿舍楼的公告栏处

(2)动态媒体宣传

①微信宣传:

通过微信推送活动相关信息进行宣传

②微博宣传:

每日微博,天天更新此次活动事项

③QQ宣传:

通过在各个QQ群中转发活动相关介绍进行宣传

④电视宣传:

提前做好宣传视频,电视台每日在饭堂电视上对活动进行介绍和宣传

⑤广播站宣传:

通过广播对过冬进行介绍和宣传

(二)活动期间

1)布置帐篷

将草线球以网格状缠于帐篷三面,将打印好的所有班服设计图贴于网格交点处进行展示。

2)摆摊宣传

摆摊宣传此次活动,派发印有此次活动投票平台二维码及活动介绍的书签。

3)网上投票

同学们通过微博和微信平台的二维码在网上投票给自己喜欢的设计。

2)评选与抽奖

①通过网上投票,选出前30份作品入围决赛。

②从参与投票的同学中随机抽取10名同学,送与精美小礼品。

经费预算表:

物品

单价(元)

数量

合计(元)

书签

0.4

2000

800

海报

20

12

240

小礼品

20

10

200

装饰用品

20

帐篷

借用

桌椅

借用

杂物

20

总计

1280

活动二

决赛

活动时间:

活动地点:

活动内容:

(一)前期准备

1、初赛遴选出30件优秀班服作品;

2、通知各班派两名模特(一男一女)进行走秀,展示样品班服;

3、通知并组织各班制作班服设计理念及风采展示视频(由电视台监制),投票期间(26-27号)在饭堂电视播出。

4、询问各班负责人样品班服的尺码、颜色、男女是否同款等事宜;

5、联系赞助商,请其按要求制作60件样品班服(每班两件);

6、样品班服完成后,通知各班模特试穿,如不合适,联系赞助商调换;

7、各班派代表抽签,决定出场顺序;

8、邀请团委的老师、各组织主席(组成评委团),联系主持人,邀请学校社团如xx街舞队、xx歌手队等于比赛期间表演。

9、物资准备:

舞台、音响、条幅、红地毯、麦克风、海报、帐篷等;

10、活动前一两天在文化广场第一次彩排。

宣传方案:

(1)海报宣传:

准备12份海报贴于各个宿舍楼的公告栏处

(2)动态媒体宣传:

①微信宣传:

通过微信推送活动相关信息进行宣传

②微博宣传:

每日微博,天天更新此次活动事项

③QQ宣传:

通过在各个QQ群中转发活动相关介绍进行宣传

④电视宣传:

电视台每日在饭堂电视上对进入决赛的班服进行展示宣传

⑤广播站宣传:

通过每日广播对活动进行宣传

(二)活动期间

1、搭建并布置决赛舞台,赛前进行第二次彩排;

2、主持人介绍现场嘉宾,团委老师宣布比赛开始;

3、主持人对赞助商和活动细则做详细介绍;

4、参赛班级按顺序展示样品班服,并介绍设计理念与特色;

5、每10组模特后中场休息,共休息两次,评委点评,社团表演节目;

6、比赛继续,赛后所有模特上台,评委和现场观众投票;

7、所有模特走秀结束时观众评委投票结束,工作人员收集选票,并统计票数(评委团40%,观众40%,网络20%),与此同时社团表演节目;

8、按现场投票结果宣布最具人气班服奖,并由团委老师颁发纪念礼物;

9、比赛结束,观众有序离场,参赛选手及工作人员合影留念;工作人员收拾舞台,整理物资。

(三)后期工作

1、活动总结;

2、比赛前三等奖在电视和微信上公布,并联系获奖单位领奖;

3、联系商家,确保前三名在赞助商处定制班服;

经费预算表:

物品

单价(元)

数量

合计(元)

条幅

50

2

100

书签

0.4

1000

400

红地毯

50

1

50

电视

100

1

100

麦克风

50

1

50

样品班服

30

60

1800

音响

200

1

200

舞台

1

1000

2

50

100

海报

前期制作

装饰用品

原有

帐篷

借用

桌椅

借用

杂物

20

总计

3820

七、应急预案

突发事件

解决预案

多媒体设备出问题

提前与物管沟通询问电脑的状况

嘉宾未能及时到达

开始前与嘉宾及时沟通,并向不能到的嘉宾致电

展示班级未能及时到场

安排靠后的展示次序,若仍无法参加则取消资格

现场物品筹备出问题

由负责人对物品购置情况进行核查

话筒突然出现问题

负责人提前熟悉设备使用方法,及时排除问题,若话筒损坏,及时去指定地点更换话筒。

下雨

比赛前3天留意天气预报,若预报有小雨及以上雨天天气则比赛改期;若阴天及多云天气则通知各工作及参赛人员准备雨具。

 

八、附录

活动时间推进表:

时间

任务

负责人

注意事项

联系团委的老师、各组织主席(组成评委团),联系主持人,邀请学校社团

注意时间及礼节礼貌,尽快确定他们能否出席

搭建各参赛班级与赞助商之间的桥梁,确保样品班服符合各班要求

拉赞时要考虑到各种可能出现的问题,如制作的样品不符合要求能否调换等

各项物资的准备

按策划准备各项物资

摆摊、走秀的申请等

准备申请表

第一次摆摊

前期装饰

后期摆摊以及收摊(人员应时间定)

10月26日

搭建舞台

确保舞台按要求搭建,并保证安全性

第二次彩排

控制时间

所有工作人员聚合,完善布置工作

查漏补缺

签到

对于未能及时赶到者,应打电话催促

比赛开始

控制时间及现场气氛

投票并计票

保证计票工作的公平公正,维持现场秩序

公布最佳人气班服,并由团委老师颁发奖品

比赛结束,观众有序离场

收拾舞台,整理物资

经费预算表:

物品

单价(元)

数量

合计(元)

书签

0.4

3000

1200

海报

20

12

240

小礼品

20

10

200

条幅

50

2

100

红地毯

50

1

50

麦克风

50

1

50

样品班服

30

60

1800

音响

200

1

200

舞台

1

1000

电视

100

1

100

2

50

100

装饰用品

20

帐篷

借用

桌椅

借用

杂物

40

总计

5100

投票方式:

初赛

网络投票(微信)

决赛

网络投票(微信)20%

评委投票40%

现场观众投票40%

补充:

1、计分方式:

(1)分为网络、现场、评委三类投票。

三类投票相互独立。

(2)投票以个人为单位。

(3)每类投票不得对同一班级进行重复投票。

(4)对于任何一类投票,每人有三次投票机会。

(5)对于任何一类投票,三次机会均使用的个人投票方为有效投票。

2、现场观众投票方式:

(1)为现场电脑投票。

(2)以个人为单位。

(3)每人有三次投票机会。

不得对同一班级进行重复投票。

三次机会均使用的个人投票方为有效投票。

(4)投票观众需登记自己的姓名及学号后5位数字,信息核对成功的投票方为有效投票。

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