xx班服设计大赛策划书模版.docx
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xx班服设计大赛策划书模版
关于“班服文化设计大赛”
活动策划书
主办:
xx
承办:
xx
一、活动背景---------------------------------------3
二、活动目的---------------------------------------3
三、举办单位---------------------------------------3
四、活动对象---------------------------------------4
五、活动内容---------------------------------------4
六、活动详情--------------------------------------4
活动一----------------------------------------4
活动二----------------------------------------6
七、应急预案--------------------------------------8
八、附录------------------------------------------9
附录一:
时间推进表---------------------------9
附录二:
总经费表-----------------------------1
附录三:
投票方式-----------------------------10
一、活动背景
二、活动目的
三、举办单位
主办单位:
xx
承办单位:
xx
四、活动对象
xx级新生
五、活动内容
1.活动一:
初赛
活动时间:
活动地点:
2.活动二:
决赛
活动时间:
活动地点:
六、活动详情
活动一
初赛
活动时间:
活动地点:
活动内容:
(一)前期准备
1、完成活动策划及推进表。
2、申报并请求批准活动。
3、9月12日前,将活动内容通知给各个院级团委宣传部门,告知在10月11日之前需将设计图纸以电子版形式发送至指定邮箱。
4、制作印有投票平台微信二维码和微博的书签。
5、宣传方案:
(1)海报宣传:
准备12份海报贴于各个宿舍楼的公告栏处
(2)动态媒体宣传
①微信宣传:
通过微信推送活动相关信息进行宣传
②微博宣传:
每日微博,天天更新此次活动事项
③QQ宣传:
通过在各个QQ群中转发活动相关介绍进行宣传
④电视宣传:
提前做好宣传视频,电视台每日在饭堂电视上对活动进行介绍和宣传
⑤广播站宣传:
通过广播对过冬进行介绍和宣传
(二)活动期间
1)布置帐篷
将草线球以网格状缠于帐篷三面,将打印好的所有班服设计图贴于网格交点处进行展示。
2)摆摊宣传
摆摊宣传此次活动,派发印有此次活动投票平台二维码及活动介绍的书签。
3)网上投票
同学们通过微博和微信平台的二维码在网上投票给自己喜欢的设计。
2)评选与抽奖
①通过网上投票,选出前30份作品入围决赛。
②从参与投票的同学中随机抽取10名同学,送与精美小礼品。
经费预算表:
物品
单价(元)
数量
合计(元)
书签
0.4
2000
800
海报
20
12
240
小礼品
20
10
200
装饰用品
20
帐篷
借用
桌椅
借用
杂物
20
总计
1280
活动二
决赛
活动时间:
活动地点:
活动内容:
(一)前期准备
1、初赛遴选出30件优秀班服作品;
2、通知各班派两名模特(一男一女)进行走秀,展示样品班服;
3、通知并组织各班制作班服设计理念及风采展示视频(由电视台监制),投票期间(26-27号)在饭堂电视播出。
4、询问各班负责人样品班服的尺码、颜色、男女是否同款等事宜;
5、联系赞助商,请其按要求制作60件样品班服(每班两件);
6、样品班服完成后,通知各班模特试穿,如不合适,联系赞助商调换;
7、各班派代表抽签,决定出场顺序;
8、邀请团委的老师、各组织主席(组成评委团),联系主持人,邀请学校社团如xx街舞队、xx歌手队等于比赛期间表演。
9、物资准备:
舞台、音响、条幅、红地毯、麦克风、海报、帐篷等;
10、活动前一两天在文化广场第一次彩排。
宣传方案:
(1)海报宣传:
准备12份海报贴于各个宿舍楼的公告栏处
(2)动态媒体宣传:
①微信宣传:
通过微信推送活动相关信息进行宣传
②微博宣传:
每日微博,天天更新此次活动事项
③QQ宣传:
通过在各个QQ群中转发活动相关介绍进行宣传
④电视宣传:
电视台每日在饭堂电视上对进入决赛的班服进行展示宣传
⑤广播站宣传:
通过每日广播对活动进行宣传
(二)活动期间
1、搭建并布置决赛舞台,赛前进行第二次彩排;
2、主持人介绍现场嘉宾,团委老师宣布比赛开始;
3、主持人对赞助商和活动细则做详细介绍;
4、参赛班级按顺序展示样品班服,并介绍设计理念与特色;
5、每10组模特后中场休息,共休息两次,评委点评,社团表演节目;
6、比赛继续,赛后所有模特上台,评委和现场观众投票;
7、所有模特走秀结束时观众评委投票结束,工作人员收集选票,并统计票数(评委团40%,观众40%,网络20%),与此同时社团表演节目;
8、按现场投票结果宣布最具人气班服奖,并由团委老师颁发纪念礼物;
9、比赛结束,观众有序离场,参赛选手及工作人员合影留念;工作人员收拾舞台,整理物资。
(三)后期工作
1、活动总结;
2、比赛前三等奖在电视和微信上公布,并联系获奖单位领奖;
3、联系商家,确保前三名在赞助商处定制班服;
经费预算表:
物品
单价(元)
数量
合计(元)
条幅
50
2
100
书签
0.4
1000
400
红地毯
50
1
50
电视
100
1
100
麦克风
50
1
50
样品班服
30
60
1800
音响
200
1
200
舞台
1
1000
水
2
50
100
海报
前期制作
装饰用品
原有
帐篷
借用
桌椅
借用
杂物
20
总计
3820
七、应急预案
突发事件
解决预案
多媒体设备出问题
提前与物管沟通询问电脑的状况
嘉宾未能及时到达
开始前与嘉宾及时沟通,并向不能到的嘉宾致电
展示班级未能及时到场
安排靠后的展示次序,若仍无法参加则取消资格
现场物品筹备出问题
由负责人对物品购置情况进行核查
话筒突然出现问题
负责人提前熟悉设备使用方法,及时排除问题,若话筒损坏,及时去指定地点更换话筒。
下雨
比赛前3天留意天气预报,若预报有小雨及以上雨天天气则比赛改期;若阴天及多云天气则通知各工作及参赛人员准备雨具。
八、附录
活动时间推进表:
时间
任务
负责人
注意事项
联系团委的老师、各组织主席(组成评委团),联系主持人,邀请学校社团
注意时间及礼节礼貌,尽快确定他们能否出席
搭建各参赛班级与赞助商之间的桥梁,确保样品班服符合各班要求
拉赞时要考虑到各种可能出现的问题,如制作的样品不符合要求能否调换等
各项物资的准备
按策划准备各项物资
摆摊、走秀的申请等
准备申请表
第一次摆摊
前期装饰
后期摆摊以及收摊(人员应时间定)
10月26日
搭建舞台
确保舞台按要求搭建,并保证安全性
第二次彩排
控制时间
所有工作人员聚合,完善布置工作
查漏补缺
签到
对于未能及时赶到者,应打电话催促
比赛开始
控制时间及现场气氛
投票并计票
保证计票工作的公平公正,维持现场秩序
公布最佳人气班服,并由团委老师颁发奖品
比赛结束,观众有序离场
收拾舞台,整理物资
经费预算表:
物品
单价(元)
数量
合计(元)
书签
0.4
3000
1200
海报
20
12
240
小礼品
20
10
200
条幅
50
2
100
红地毯
50
1
50
麦克风
50
1
50
样品班服
30
60
1800
音响
200
1
200
舞台
1
1000
电视
100
1
100
水
2
50
100
装饰用品
20
帐篷
借用
桌椅
借用
杂物
40
总计
5100
投票方式:
初赛
网络投票(微信)
决赛
网络投票(微信)20%
评委投票40%
现场观众投票40%
补充:
1、计分方式:
(1)分为网络、现场、评委三类投票。
三类投票相互独立。
(2)投票以个人为单位。
(3)每类投票不得对同一班级进行重复投票。
(4)对于任何一类投票,每人有三次投票机会。
(5)对于任何一类投票,三次机会均使用的个人投票方为有效投票。
2、现场观众投票方式:
(1)为现场电脑投票。
(2)以个人为单位。
(3)每人有三次投票机会。
不得对同一班级进行重复投票。
三次机会均使用的个人投票方为有效投票。
(4)投票观众需登记自己的姓名及学号后5位数字,信息核对成功的投票方为有效投票。