档案目录填写范例.doc
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档案目录
编号：
档号
档案名称
***类合同
密级
目次
文号
来文单位
题名
日期
页数
份数
备注
1
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档案目录填写范例：
档案目录
编号：
14-09
档号
AX2014HCA
档案名称
***类合同
密级
目次
文号
来文单位
题名
日期
页数
份数
备注
1
ABC-XY-01
***有限责任公司
股份转让协议
09.12.14
8
1
2
3
4
5
6
档案目录填写说明：
1、编号：
填写本档案目录内文件年月，年份和月份分别用两位阿拉伯数字表示，中间用“-”分隔。
例：
09-12
2、档号：
根据附件一《档案索引编制》，应与档案名称保持一致。
三级编号年份用四位阿拉伯数字表示。
3、档案名称：
根据附件一《档案索引编制》，应与档号保持一致。
4、密级：
普通文件本项目可不必填写。
文件上已标识密级的文件需填写密级并与普通文件分开存放。
7、目次：
填写档案目录的顺序号。
8、文号：
填写收文字号、发文字号、合同编号等。
9、来文单位：
填写文件或合同的他方。
如来文方、发文方、合同、协议的相对方等。
10、题名：
有文件名的，照实填写文件名；没有文件名或文件名不能完全揭示文件内容的，可根据文件内容自拟标题，用“[]”括起来。
11、日期：
填写文件的形成日期。
有批复的，以批复日期作为文档日期；无批复的，以文件本身的日期作为文档日期。
12、页数：
填写所归档文件中每一份的页数，原件、复印件同时归档的，只计算其中一份的页数。
13、份数：
填写归档文件的数量，一条目录中既有原件又有复印件的，分别填写原件和复印件的份数、用“/”隔开。
14、备注：
填写文件纸质版及扫描版的去向。
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