某某公司人事部工作流程.doc

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某某实业投资有限责任公司

人事部业务操作规程

为完善人事管理工作程序、规范业务操作流程，促进人事日常管理工作制度化、规范化、标准化，现结合本部门实际情况制定以下业务操作规程。

人事管理日常工作包括：

劳动合同的签订、续签、解除（终止）和保存；职工个人档案的人事办理；职工社会保险和住房公积金的缴纳以及变更；职工在职培训项目的设计、组织和效果评估；职工调薪等。

一、劳动合同管理（某某）

（一）劳动合同签订

1.从伊川县劳动仲裁委员会领取《劳动合同书》一式两份、从伊川县劳动就业服务管理中心领取《洛阳市劳动合同制工人备案登记表》一式两份、《伊川县卫校附属医院体检表》一份。

2.由员工携体检表自到伊川县卫校附属医院体检，并将体检结果报人事部。

3.人事部核查员工体检表无异议后，向员工解读《劳动合同书》，员工无异议后填写《劳动合同书》和《洛阳市劳动合同制工人备案登记表》并签字。

4.将《体检表》《劳动合同书》和《洛阳市劳动合同制工人备案登记表》呈公司领导审批、签字。

5.《劳动合同书》和《洛阳市劳动合同制工人备案登记表》加盖公章，员工在《劳动合同书》上签字、按指纹。

6.伊川县人力资源与社会保障局在《劳动合同书》上加盖劳动合同鉴定章。

7.伊川县人力资源与社会保障局在《洛阳市劳动合同制工人备案登记表》上加盖公章，经办人签字。

8.资料留存：

《劳动合同书》和《洛阳市劳动合同制工人备案登记表》均一式两份，其中，一份入档，一份单位留存；体检表入档。

9.人事部将签订劳动合同的人员名单登记备案。

（二）劳动合同续签

1.人事部提前统计公司劳动合同到期员工名单和资料，交领导审阅。

2.人事部提前向合同到期员工发放《劳动合同续签通知书》一式两份，人事部留存一份。

3.同意续签的员工提前15日至人事部填写《劳动合同续签通知书》，经领导签字生效，加盖公章，一份入档，一份公司留存；不同意续签的员工办理劳动合同解除手续。

4.人事部将续签人员的名单登记备案。

（三）劳动合同解除

1.公司单方面或者双方协商一致解除劳动合同时，人事部根据领导批示，提前向被解除员工发放《解除劳动合同协议书》；员工单方面提出解除合同时，由员工提前向人事部提出申请，人事部报领导审批同意后向员工发放《解除劳动合同协议书》。

2.双方确认无误后签字，加盖公章。

3.人事部为解除合同员工办理停保和失业手续。

4.人事部进行资料处理和备案登记。

二、人事档案代理（某某某某）

1.至伊川县劳动就业服务管理中心领取《劳动事务代理登记表》一份、《劳动人事档案代理合同书》一式两份。

2.由员工本人填写登记表并签字，经办人签字后入档。

3.由经办人填写合同书，加盖伊川县劳动就业服务管理中心公章和公司公章后一份交服务中心，一份单位留存。

4.收集员工档案资料：

员工个人身份证复印件一份、员工户口本上户主页和本人页复印件各一份、自传一份、公司营业执照（副本）和组织机构代码证（副本）复印件各一份（加盖公章）、公司法人身份证复印件一份（加盖公章）、《劳动事务代理登记表》一份。

5.将员工档案交至伊川县劳动就业服务管理中心。

6.人事部登记备案。

三、社会保险和住房公积金办理（某某某某）

（一）社会保险的缴纳（医疗保险、养老保险、生育保险、工伤保险、失业保险）

1.伊川县社保服务大厅申报登记科开具“经办机构自收单据（养老、失业、工伤、生育）”和“社会医疗保险费征缴通知书”确定缴费数额。

2.从社保中心开回的社保缴费单据，经财务核对后，呈总经理进行审批；

3.将社保缴费单据转财务部，交出纳办理转账并出具银行付款回单。

4.社保办理人员要把银行付款回单送至社会保险中心基金管理科换取“河南省行政事业性收费专用票据”，经总经理签字后交至财务部进行相应的账务处理。

备注：

办理时间为每月15日-20日，办理地点为伊川县社保服务大厅

（二）社会保险的变更

1.人员增加：

每月5日前到社保服务大厅办理，当月增加当月缴费；若5日后办理，当月增加次月缴费。

2.人员减少：

每月5日前到社保服务大厅办理，当月减少当月终止缴费；若5日后办理，当月减少次月终止缴费。

备注：

伊川县社保服务中心：

69368361（办）69365509（大厅）

（三）住房公积金的缴纳

1.由住房公积金管理中心开具《住房公积金汇缴书》。

2.将《住房公积金汇缴书》交财务部核对后，呈总经理审批。

3.由财务部根据总经理审批过的汇缴书办理转账并出具银行付款回单。

备注：

人员变动可随时到伊川县住房公积金管理中心办理。

伊川县住房公积金管理中心娄主任：

13939903128

（四）住房公积金的变更

1.人员增加：

每月到住房公积金管理中心办理，当月增加当月缴费。

2.人员减少：

每月到住房公积金管理中心办理，当月减少当月终止缴费。

四、员工培训（某某某某）

（一）培训需求分析

1、根据公司的发展需要和员工的实际情况选定培训的内容范围和开展形式种类。

2、以问卷或访谈的形式对公司职工开展培训需求调查，了解职工的培训目标和要求。

3、结合以上两种情况，提出符合公司需要的培训项目，报领导审批。

（二）撰写培训实施方案

1、确定培训项目，准备培训教材或者联系相关专家。

2、确定培训开展的形式、时间、地点。

3、确定参加培训的人员，并了解其以往的培训记录。

4、确定培训所需的器材等，做出培训预算报领导审批。

（三）组织开展培训

1、通知需参加培训的员工培训时间、地点（或讲师资料）。

2、场地预约、会场布置，仪器检查。

3、为员工发放培训材料。

4、主持介绍培训的目的和内容，或介绍讲师。

5、开始培训。

6、结束后大家开展讨论。

7、考核。

（四）、培训效果分析

1、员工反馈。

2、试卷反馈。

3、纸质、影像材料回放反馈。

4、上级监督反馈。

5、整理并分析反馈信息，不断改善培训方案。

五、员工调薪（某某某某）

1、根据公司下发的相关文件和公司的工资标准，草拟员工调薪通知书，报领导审批。

2、经领导审批后，将员工调薪通知书报财务部执行。

3、人事部备案登记。