南方医科大学生命启航青年会.docx
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南方医科大学生命启航青年会
2013年南方医科大学生命启航青年会
“大爱南方，为生命续航”
阳光义卖活动策划书
主办单位：
共青团南方医科大学委员会
承办单位：
南方医科大学生命启航青年会
负责人：
杨凤华
李良晖
宋燕萍
一、综述-----------------------------------------------------------2
（一）活动背景-----------------------------------------------------2
（二）活动主题-----------------------------------------------------2
（三）活动目的-----------------------------------------------------2
（四）活动负责人---------------------------------------------------3
（五）活动时间-----------------------------------------------------3
（六）活动对象-----------------------------------------------------3
（七）活动地点-----------------------------------------------------3
（八）可行性分析---------------------------------------------------3
（九）活动形式-----------------------------------------------------4
二、活动流程-------------------------------------------------------4
（一）前期准备-----------------------------------------------------4
（二）活动过程-----------------------------------------------------7
（三）活动后期-----------------------------------------------------8
三、义卖品的准备---------------------------------------------------9
四、注意事项和应急方案---------------------------------------------9
五、活动经费预算表------------------------------------------------11
六、地贫家庭的资料------------------------------------------------11
七、附录----------------------------------------------------------11
一、综述
（一）活动背景：
广东是地中海贫血发生率非常高的地区，每九个人之中就有一个是该疾病的携带者，但大家对该疾病还缺乏了解，医疗体系的未够完善、人们对地中海贫血疾病认识的局限性、强制婚检取消导致的偏低自愿婚检率等因素，导致患儿出生率居高不下。
该病难以根治，对付该病的最好办法是做好预防工作，比如做好婚检产检，就可以减少地中海贫血症患儿的出生。
通过校园中的义卖献爱心活动可以引起广大同学的关注，使他们意识到地中海贫血疾病发生的严峻性，从而做好年轻人的婚检产检的思想工作，降低地贫的发生率。
（二）活动主题：
大爱南方，为生命续航
（三）活动目的：
1、让更多年轻人关注地贫患儿，从根本上起到预防作用。
2、让当代大学生更多地关注社会，担当起社会的责任，并加入献爱心活动中来,积聚更多的爱心。
3.从物质上献上我们的微薄之力，将义卖得到的善款交给患儿家庭，帮助他们减轻生活重担。
4、同时扩大生命启航青年会的知名度与影响力。
5、让每一个参与其中的志愿者更好的掌握宣传技巧，同时在其中体验到快乐，增强责任感。
（四）活动负责人：
杨凤华李良晖何雪梅
（五）活动时间：
2013年5月8日和9日
（六）活动地点：
南方医科大学陶然轩门口
（七）活动对象：
全体学生
（八）可行性分析：
1、现在很多商家都热心于做慈善活动，而且通过大学生自愿的阳光义卖公益活动，不仅可以体现商家的爱心，而且可以推广公司品牌知名度，所以提供了外出拉赞助成功的机会，同时有机会直接从商家那里获得爱心义卖品。
2、学校师生人数众多，我们能用来阳光义卖的东西都是大家需要的，所以我们不缺乏客源。
3、陶然轩人流量大，地方宽敞，适合义卖等大型活动。
4、校园里很多同学都很有爱心、乐于助人、热心于公益活动的，地贫患儿的故事会感动他们的。
5、阳光义卖的形式相对平时的口头宣传较为新颖，能吸引更多的同学参与其中。
6、5月8号为国际地贫日，在这个特殊的日子举办阳光义卖活动，显得更加意义。
（九）活动形式：
1、摆摊义卖（陶然轩门口）
1）展示地贫患儿的生活照片。
2）摊位设计分展览区、义卖区
3）3）在现场和饭堂内同时播放关于地贫患儿的视频，同时播放一些如【感恩的心】，【爱的奉献】，【爱在心中】等一些感人的歌曲以增强现场的气氛,最好能借到音响
4）摆放义卖的商品进行义卖。
2、流动宣传（摊位附近）派出1-2个成员负责同时进行派发宣传单，为本次阳光义卖活动宣传。
二、活动流程
（1）活动前期准备：
1、组织部
1）总负责人拟定活动策划书，策划书上交主席团审查，并上传Q群进行讨论。
2）进行部门会议时对活动的形式，义卖品的种类等进行讨论并提出建议。
3）每个部门安排一个负责人，进行部门之间的沟通与合作。
4）把人员工作安排好，选出每个时段批次的小组长。
2、外联部
1）负责联系赞助商，拉到义卖品或者拿到赞助资金，还要负责活动结束后回馈相关的活动信息给商家。
2）负责联系地贫患儿家庭，并收集好他们的日常生活的资料，对他们的困境有深入的了解。
3）义卖场地的申请（这次拉赞助主要分为两组，都由外联部和组织部的同学负责进行）。
3、文娱部
1）制作一些小卡片粘贴在得月桥上或校园周围的树上已告知广大同学们义卖的内容、地点等。
2）制作一个爱心天使留名簿，让参加义卖的同学们留下名字、记录所买的义卖品，并写下一两句对地贫患儿的祝福，制作装义款的箱子。
3）摊位的设计装饰。
（如展示区：
两个帐篷，一侧之间拉色绳，上面挂照片，两帐篷的另一侧制作一个大的地贫患儿的故事板，上面张贴着地贫患儿的故事，下面摆上一张长桌子，桌面摆放那五本宣传相册，同时可设计义卖爱心区，可以的话再设计一个表演区（与文娱部部长商量是否可以进行一些唱歌或手语表演
4）用彩纸设计和制作主题横幅
4、宣传部
1）负责海报、宣传单的设计打印与张贴
2）一起参与场地的布置与装饰。
5、秘书部
1）宣传稿和感谢信的撰写.
2）物资的收集与安排，并制作签到表记录人员的到位情况。
6、网络部
1）设计有关地贫患儿的视频,控制音乐播放,在顺德BBS进行发帖宣传，对活动进行拍摄
2）设计相关地贫的桌面，（到时安排负责各教室宣传工作的同学将教室的电脑更换其桌面为有关地贫的桌面，从而达到活动前的宣传与气氛宣扬效果）
7、总负责人工作：
1）4月20号总负责人要拿到本次活动各部门负责人的名单，进行有效沟通，安排并分配好各部门的工作。
2）4月27号去地贫家庭了解情况，总负责人问些相关问题，秘书部的负责人做相关的谈话记录，宣传部负责人要照相，网络部的负责人感受家庭氛围采景制作视频。
3）总负责人要在五一放假之前收集好各部门所有同学的课程安排，并在假期里做好义卖当天的人员安排。
4）总负责人安排人员5月4号或5号去领取赞助商提供的义卖品。
5）5月6号检查各物资的准备情况：
晚上例会期间，秘书部要上交资金公告栏，相关的感谢信，人员签到表，回报义卖当天要用的相关物资；宣传部要拿海报过来，并分配好同学粘贴海报；网络部要上交地贫宣传桌面与视频；文娱部要报告摊位准备情况以及相关的小饰品的制作。
6）5月7号安排同学们到各宿舍楼下派发宣传单，扩大宣传力度，晚上9:
00动员大会，安排相应工作，同时同学们也可以在各Q群上多些发布我们阳光义卖活动的信息，争取取到最大的宣传范围。
7）5月7号分配教室宣传的同学要在教室播放视频，并呼吁班上的同学参加我们的义卖活动。
（二）活动过程：
5月8，9日活动具体安排如下：
9:
30被安排的首批成员到场并开始装饰摊位。
11:
00-12:
00各成员就位，义卖活动开始，并开始在饭堂播放视频，现场播放音乐，第一小组长着手善款的管理。
12:
00-13:
00第二批成员到位接班，第二小组长接手善款账目，各就位进行活动。
第二批成员坚持到最后负责收摊，第二组长跟进善款账目，并把上午的善款交到负责人手里，最后清点好物资。
15：
30-16：
30第三批成员到位并开始装饰摊位。
16:
30-17:
30第四批成员到位进行活动，第四小组长跟进善款账目，同时开始在饭堂播放视频。
17:
30-18:
30第五批成员接班，第五小组长跟进好善款的账目，一直坚持到最后收拾摊位，把所有物资收齐并归还到相应的部门。
把最后的善款交到总负责人手里。
备注：
1.每批人员到来都要签到
2.活动过程中宣传部负责照相
3.每次整理物资时必须要有秘书部的人在场
4.应保持场地干净
5.每个时段要适当安排干事分批去吃饭
（三）活动后期：
1.收集整理活动期间所有相关的活动证明，发票，收据等资料。
2.收集整理活动期间所拍摄的照片。
3.秘书部整理签到表，做好活动记录，存档，撰写新闻稿上传至社团微博。
4.由主席团、各部门部长、本次活动负责人召开总结大会，负责人向主席团汇报活动情况。
5.各部门提交一份活动总结并在下次例会中进行总体交流。
6.将以上收集的资料统一上交给协会保存。
7.全校公布阳光义卖所得资金和资金的去路等相关内容的公告
8.想爱心赞助的商家递交感谢信和活动的相关资料
三、义卖品的准备：
1）商家提供相应的义卖品，外联部拉赞助时要注意义卖品的可行性，如同学的喜好或者产品的价格。
2）商家赞助资金的，可以用资金购买物美价廉的物品，或购买一些原材料来制作手工品进行义卖，如耳机，手机链，学习用品，中国结等。
四、注意事项和应急方案：
1、希望在宣传单海报视频方面的制作下些功夫，有所感染力，打动他人，并且各成员要吃苦耐劳，有较高的热情并尽力尝试，最后要努力扩大宣传力度。
2、各部门应该做好各自的工作，积极合作，共同出色地完成这次义卖活动，争取得到更多的义卖资金。
3、活动过程中涉及金钱，希望成员们更加谨慎对待善款的管理。
4、注意义卖活动期间的秩序维持、义卖品的保管工作，以及场地的卫生工作。
5、向义买的同学道谢，并告知他们义卖后所得到的钱的去路（在展览区向他们展示要帮助的地贫家庭的相关照片）以及其后几天要留意宿舍楼下的公告栏上的相关内容。
6、义卖结束后，如果义卖品有剩余的并且合适的可以送给地贫患儿或者返还给商家，或者留到以后的活动。
7、活动结束后要及时在各宿舍楼下的公告栏公布活动后的善款的总额及用途去向，还可以粘贴一份感谢信，感谢义买的同学。
8、如果条件允许，我们将到患儿家庭进行探望，并亲手把善款交到他们手上。
9、把活动的信息反馈给商家，如相关的照片、总结、财务报表、感谢信等
10、下雨时将摊位摆在饭堂门口，若情况实在是很糟糕的就把义卖日期延后
11、若负责各时段的协会成员没有到位，要及时通知，总负责人及时安排后备人手
12、准备一台后备电脑
五、附表：
活动经费预算表
物资
单价
数量
总价
备注
气球
15
1袋
15
爱心天使留言簿
2本
协会自备
海报
20
7
140
X架
2个
协会自备
横幅
2条
协会自备
宣传单
0.2
200张
40
三折页
150份
协会自备
电脑
1台
协会自备
签字笔
5支
协会自备
绶带
20条
协会自备
相机
1个
协会自备
摊位装饰物
15
若干
45
帐篷
2个
桌子
6张
相片
1
50张
50
照片展示彩带
4
2个
8
签到表
1
1个
1
协会自备
活动策划书
4
4个
16
感谢信
1
1封
1
信封
2
1个
2
手工制作品的材料
50
1
50
礼物（给地贫患儿）
80
1
80
义卖物品
若干
1000
商家提供
总价
1448
六、要资助的地贫家庭资料：
要收集地贫患儿的基本家庭情况和身体情况，还有联系方式
七、附录：
生命启航青年会地贫日义卖资金公告栏（大体内容）
目的意义：
本次义卖得到的资金总额是：
义款的去向：
感谢信：
（内容是对义买同学的感谢话语）
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