综合办公室人事劳资岗位职责.docx
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综合办公室人事劳资岗位职责
综合办公室人事劳资岗位职责
1．制订学校人力资源发展规划并经学校批准后实施；
2．组织核定学校人员编制,经大学批准后实施；
3．增编、缩编等的申请、受理、调查、执行；
4．组织落实学校人员支出预算编制，成本控制；
5．掌握并贯彻执行国家有关政策，参与组织学校人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止；
6．执行学校经双代会通过的人事管理制度；并按现行制度管理、发放、解释、运用；
7．负责教职工招聘、录用、在职、兼职等人事管理办法的拟定及分析、研究、协调工作；
8．负责新进人员劳动关系的建立及劳动合同的签订；
9．负责员工动态工作管理，负责教工各种休假、请假登记及办理；在职人员转岗、停职、复职、停薪留职、调动、退休、辞职、解聘等事项的办理；并跟踪、核查、记录；
10．负责办理教职员工转正、定级、职务升迁、职称评聘等工作；
11．负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析、研究；
12．负责校内人事异动的调查、分析、研究、记录；
13．负责全校各项人事资料及报表的汇编、转呈、保管、提供工作；
14．负责全校劳动合同的管理；
15．执行学校薪酬管理制度；
16．对薪酬管理制度和发放办法的研究和改进；
17．每月薪酬调整事项、审核及统计工作；
18．负责教工社会保险、住房公积金及劳保用品等待遇核定工作；
19．负责教工医疗报销统计核定工作；
20．协助学校各项绩效考评制度的拟定，经批准后实施；
21．参与奖惩制度的研究、修订、改进；
22．教职工年度考核及奖惩的审核、登记；
23．奖惩的分析及汇总；
24．协助教学部门培训制度的拟定以及培训计划的编制与实施；
25．组织落实岗前培训、教职员进修等工作的开展；
26．承办上级机关及学校领导交办的其他事项。
综合办公室外事工作岗位职责
1．负责起草学校外事工作年度计划和年度总结报告；
2．负责协调全校各部门的外事和港澳台事务工作；负责全校外事和港澳台事务工作的政策制定、行文申报以及上传下达有关活动等各项工作；
3．负责外籍教师的计划制定、聘请、生活管理、聘请效益监督及其它活动的安排；
4．负责组织国际教育学术活动和科技合作，指导各部门开展相关工作；
5．负责全校涉外合作与交流项目的审核、申报和管理拓展工作；
6．负责短期来访、讲学、考察的团组、专家、学者的审核，并协调安排其活动；
7．负责出国（境）参加国际学术会议、讲学、合作研究、技术咨询、考察、访问的审核和申报工作；
8．负责国际学术会议的筹办和申报以及境外人员的入境手续，临时接待任务的组织和实施；
9．负责外国留学生的招生、教学与日常管理工作；
10．负责因公出国（境）人员的护照、签证的申报工作；
11．负责全校师生（含离退休）因私出国（境）的审批工作；
12．负责与在校内办学的国外办学机构的管理、联系；
13．负责对全校员工进行外事纪律、外事政策教育；
14．协助有关部门做好外事方面的保密工作。
综合办公室人事劳资岗位职责
1．制订学校人力资源发展规划并经学校批准后实施；
2．组织核定学校人员编制,经大学批准后实施；
3．增编、缩编等的申请、受理、调查、执行；
4．组织落实学校人员支出预算编制，成本控制；
5．掌握并贯彻执行国家有关政策，参与组织学校人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止；
6．执行学校经双代会通过的人事管理制度；并按现行制度管理、发放、解释、运用；
7．负责教职工招聘、录用、在职、兼职等人事管理办法的拟定及分析、研究、协调工作；
8．负责新进人员劳动关系的建立及劳动合同的签订；
9．负责员工动态工作管理，负责教工各种休假、请假登记及办理；在职人员转岗、停职、复职、停薪留职、调动、退休、辞职、解聘等事项的办理；并跟踪、核查、记录；
10．负责办理教职员工转正、定级、职务升迁、职称评聘等工作；
11．负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析、研究；
12．负责校内人事异动的调查、分析、研究、记录；
13．负责全校各项人事资料及报表的汇编、转呈、保管、提供工作；
14．负责全校劳动合同的管理；
15．执行学校薪酬管理制度；
16．对薪酬管理制度和发放办法的研究和改进；
17．每月薪酬调整事项、审核及统计工作；
18．负责教工社会保险、住房公积金及劳保用品等待遇核定工作；
19．负责教工医疗报销统计核定工作；
20．协助学校各项绩效考评制度的拟定，经批准后实施；
21．参与奖惩制度的研究、修订、改进；
22．教职工年度考核及奖惩的审核、登记；
23．奖惩的分析及汇总；
24．协助教学部门培训制度的拟定以及培训计划的编制与实施；
25．组织落实岗前培训、教职员进修等工作的开展；
26．承办上级机关及学校领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责
1．主持办公室工作，负责全面履行学校办公室的各项职能，负责校办年度工作、月度专项工作的计划安排、组织落实、检查总结；
2．在学校领导的指导下，协调全校各中心、各部门工作；
3．配合校领导做好学校规划计划和管理质量体系建设工作；
4．配合校领导做好学校行政事务的综合协调工作，包括各类重大活动的总体协调工作；阅批各类行政公文；
5．配合校长、副校长做好学校法人事务、内外形象、无形资产的管理工作；负责印信管理，负责特殊情况下学校行政印信使用审核；
6．负责办公室建设，包括队伍建设、制度建设、作风建设，包括人员调配、管理、进修培训、职称职务评聘、考核奖惩等；负责对各部门办公室建设进行业务指导；
7．负责办公室的经费管理，包括预算决算、财务计划、借款报帐审核、材料家具设备购置安排与审核；
8．分担校领导公务活动的服务工作；
9．负责学校领导班子办公会、行政例会、全校教职工大会等重大会议的组织安排及记录；
10．组织检查重大会议、决议的实施，调查研究及信息反馈；
11．搞好调查研究、参与政务，当好校领导的参谋助手；
12．承办上级机关及学校领导交办的其他工作。
学校办公室工作职责
学校办公室是学校党委与行政的综合办事机构，主要职责是：
1．负责组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结及经验材料；
2．负责起草学校领导报告、讲话；
3．负责对学校的重大问题进行政策调研；
4．负责上级布置的重要工作及学校重大决议、决定的督查；
5．综合协调学校党务、政务、事务；
6．负责党委全委会、校务委员会、党委常委会、校长办公会、行政例会等重要会议的组织安排；
7．组织与协调学校大型活动；
8．负责学校安全与稳定工作；
9．负责学校动态信息的收集、发布及上报工作；
10．负责学校人事劳资工作；
11．负责学校计划财务科的管理工作；
12．负责学校医院的管理工作；
13．负责学校图书馆的管理工作；
14．负责学校档案馆的管理工作；
15．负责学校信访工作；
16．负责学校保密工作；
17．负责学校接待与对外联络工作；
18．负责学校的外事工作；
19．负责学校文书工作与印章管理；
20．编写《东北师范大学附属实验学校信息》、《东北师范大学附属实验学校大事记》、《东师实验工作简报》；
21．负责学校电子政务的推进工作；
22．负责学校教育事业统计和基本工作状态统计工作；
23．负责学校机要打字、文印工作；
24．负责学校办公电话的管理工作；
25．承办上级机关和学校领导交办的事项。
学校办公室工作职能
学校办公室是在行政后勤管理中心领导下的学校党委和行政的综合办事机构，处在承上启下、协调左右、联系内外的中枢位置，担负着综合协调、参谋助手和服务校领导、服务各部门和基层、服务师生的重要职责。
学校办公室的工作职能是：
参与政务、综合服务；督促检查、催办落实；统筹协调、组织落实。
党委办公室工作职责
党委办公室是在校党委直接领导下负责校党委日常工作的职能部门，其主要职责是：
1．组织传达上级文件、指示；
2．在党委领导下，配合有关部门做好党的建设工作和思想政治工作；
3．组织安排党委各种会议和重要活动，负责各种会议的记录及大事记的编写；
4．根据党委决议或党委领导同志的指示，为党委起草工作计划、总结、报告、决议、决定、领导重要讲话、纪要、通知、信函、简报等，并做好各类文件的归档工作。
审核有关部门代党委起草的各类文件，并报有关领导签发；
5．转递或办理各部门领导的请示、报告、工作计划、情况反映、批评与建设等；代表和协助党委受理群众来信来访；
6．围绕党委中心工作或根据党委工作意图和要求，深入实际开展调查研究，为领导决策提供有分析、有根据的材料和有参考价值的咨询意见；
7．督促检查各部门贯彻落实党委决议、工作计划执行情况；对党委领导的批示进行传达、催办、检查、督办；
8．办理党委机要文件的收发、登记、传阅、清退、归档工作；
9．管理和使用党委印章，负责审定党群部门印章的刻制。
转开党委对外介绍信和有关证明；
10．做好党委的接待工作；
11．完成党委和党委负责同志交办的其他各项工作。
综合办公室文秘综合岗位职责
1．公文起草。
起草以学校、校办名义发布的公文（决定、通知、通告、通报等），组织起草全校性规章制度；
2．公文办理。
组织学校行政公文的办理工作，负责公文审核；具体承担学校非常设与临时性机构、规章制度的清理和汇编工作；承担校长报告书、年鉴等综合资料的组稿、编辑工作；
3．负责上级公文的收发、登记及领导传阅；
4．负责学校印信管理工作；做好机要交换及文档的保密等工作，防止丢失等情况发生；
5．文字信息。
起草以学校名义发送的各类信函、画册、学校简介材料等；负责收集社会各界（特别是上级机关）、兄弟院校关于基础教育发展的信息；负责校办信息发布、学校一周简讯的内部组稿及报送工作；
6．综合资料。
承担校长报告书、年鉴、校志、校史、画册等综合资料的编印工作；具体编辑《东北师范大学附属实验学校信息》《东北师范大学附属实验学校大事记》、《东师实验工作简报》等；承担学校概况和有关汇报材料的编写工作；
7．会务工作。
负责组织校领导专题会议、中层干部例会等校级会议的材料准备、签到、安排、记录、会议资料归档、纪要编发、讲话发言记录整理等会务工作；
8．综合统计。
负责完成学校综合统计工作的各项任务和统计单位、统计代码证管理，具体组织、建立、健全学校综合统计网络，组织统计证考试和兼职统计员队伍，指导、评价、考核各单位、部门统计工作，开展计算机辅助统计、推进统计手段现代化；
9．办公信息化。
负责巡视学校和各单位、部门网页，提出更新建议，督促推行学校管理信息的网上传递；负责办公室管理的学校网页内容和办公室网页的制作与及时更新；协调和督促各单位、部门开展办公信息化工作；
10．学校行政公文、会议安排、综合资料的网上发布工作；
11．负责校领导的日程安排；
12．深入学校各部门调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考；
13．校办主任交办的有关工作。
综合办公室行政事务岗位职责
1．对外联络。
组织开展学校对外联系联络工作，计划、联络、准备、安排、参与校领导的外联活动，与有关单位、个人保持联系，邮寄学校宣传资料、贺卡等；帮助联系友好学校、师大教工子弟、本校教工子弟子女入学事宜；
2．负责协调安排上级机关、同级兄弟单位领导的来访接待；参与学校重大集会、大型活动的联络和会务工作；收集整理已经和可以与学校建立联系的单位、个人、团体的联络信息和背景资料，建立外联档案；负责公务活动场所（会议室、多功能厅、阶梯教室）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作；
3．大型活动。
协调全校性重大活动，拟定活动计划、方案，负责有关联络、布置、准备、行程、票务、食宿等安排和账务结算处理，办理会务；
4．礼品管理。
负责外联礼品的筹制、保管、使用登记、帐务管理和接受礼品的保管、登记、陈列、移交；
5．机关事务。
负责行政楼的日常管理，拟定办公用房调整方案；管理和调配学校各会议室的使用；管理和规范全校机构铭牌；负责检查督促办公室卫生、绿化美化、安全保卫、节能等方面的日常工作；
6．领导勤务。
承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录及有关文书档案的定期整理、分类、归档工作，提供校行政领导公务活动信息；负责校办的考勤；安排校行政领导、办公室等公务用车；
7．承担校行政领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作；
8．负责学校的电话管理工作；负责学校的日常、双休日、节假日的值班安排和管理工作；
9．完成校办主任交办的其他工作。
计划财务科科长岗位职责
1．工作范围
（1）全面领导科内工作并监督检查各岗财务工作的情况；
（2）负责掌握行政、伙食、舞蹈学校、基建四项总帐目的核算，随时向校领导汇报学校经费的使用情况；
（3）负责掌握财务专用章，签盖支票工作；
（4）其它临时性工作等。
2．工作要求
（1）要定期检查各岗会计凭证，使用会计科目、原始凭证是否合理合法，内容是否完整，手续是否齐全；
（2）要每日根据出纳现金日报表，掌握资金的动态流动，做好资金筹划；
（3）要根据国家有关方针、政策、制度结合学校的实际需要制定出校内相关的管理办法，检查监督各项资金的使用效果；
（4）建立考核制度，及时记载室内同志业绩及室内主要工作情况。
计划财务科会计岗位职责
（一）
1．工作范围
（1）负责行政经费、代管经费的核算与管理；
（2）制定学校年度预算计划及编制年度效益分析表；
（3）负责学校的收据管理；
（4）计算工资；
（5）负责现金出纳复核工作。
2．要求
（1）负责办学经费、代管经费的报帐、记帐，并按有关规定对入帐内容进入审核保证总帐、明细帐，帐帐相符。
会计报表上报时间月报每月份终了后二日内上报，季报每季度终了后五日内上报，年报每年度终了后七日内上报；
（2）熟悉党和国家的有关方针、政策、财务法规及学校的财务制度，掌握各项的费用的开支标准，熟练的掌握并正确运用会计科目。
严肃认真地审核原始凭证是否合理合法，内容是否完整、手续不健全的原始凭证不得受理。
坚持一只笔审批权，要按规定的借款程序办理借款业务，由于往来款项不能长期挂帐，因此要做到随时催报、即时清理，对拖欠时间较长的要采取相应措施加以管理。
正确更正记帐凭证中的错误，根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证，并签字或盖章；
（3）根据学校年效益分析表，年终决算及学校的发展计划编制下年度财务收支计划；
（4）加强空白收据的管理，建立空白收据的收发领退台帐，记录空白收据的购入，领用及结存数量，建立严密的保管收发登记手续，做到定期清理和核对。
领用时先要经财务主管审批，以后坚持随用随领，以旧换新的原则，控制使用数量，详细检查缴回的收据是否有经手人或盖章。
是否有缺页，用途是否符合规定，经常核对库存收据数量，做到帐实相符；
（5）每月根据备品库所盘点提出的材料消耗统计表收入、支出、结余的数字核算材料成本。
加强原材料、低值易耗品及费用管理，每一年原材料的购进（包括物料用品）必须要有正式发票并附有手续完整的入库单。
原材料和物料用品的使用须有手续完备的出库单，对于不符合规定及手续不齐全的各项费用支出，财务部门拒绝报销。
加强核对帐工作，财务人员定期或不定期对仓库保管员的材料明细帐进行核对，发现问题及时处理；
（6）负责计算工资及各种补贴的发放工作。
注意工资表中的名单须经劳资部门严格审核，在每月有变动时须有校长审批的工资变动通知单，财务人员据此进行核算。
工资发放时，要将工资发放表、工资单总表、以及代扣个人所得税 报表及时编制出来，在发放工资后，须将本月变动工资通知单附在本月工资册后，一起编制成册。
工资数据库须及时存入磁盘中，建立电子档案。
工资由银行代发，每月将工资足额存入教工个人账户，并且教工可通过学校园网站进行工资查询，实现工资发放的便捷、及时、高效；
（7）坚持与出纳员核对行政、代管、伙食的现金、银行存款收入、支出、结余数，审核无误后在出纳日报上签字。
计划财务科会计岗位职责
（二）
1．工作范围
（1）负责食宿费核算及管理；
（2）负责学生的学费、食宿费收入、支出、退费的统计核算及管理；
（3）负责校产管理。
2．工作要求
（1）学校的伙食核算是以企业会计制度为依据，单独建帐，独立核算，坚持校长财务审批制，根据相关单位所提报人数进行核算，即时编制月度报表、季度报表，并与每季末后五天内公布伙食收支结余情况，要经常抽查食堂库管员，每月25日要盘点库存与备查帐进行核对清点数量，核对金额，如发现问题，查明原因及时解决。
根据食堂正常的就餐人数规定食堂采买员的备用金额度，一周内不超过4万元，除特殊情况外。
食堂餐券等有价证券，要视同现金管理。
领用餐券后要及时登记备查，售出后要及时回笼。
食堂就餐IC卡，当天的收入要当天核对，当天入帐。
严禁坐支挪用，虚报等行为；
（2）对学费、食宿费收入与支出管理的要求：
核对新生及在校生所要交取的各项费用，并在微机分别建立学生管理库（数据库项目应含有收据编号及传票号，以便及时查询）学生交费后，及时与班主任老师沟通，对学生欠费或因特殊情况不能及时交款的学生单独设立数据库，以便及时清缴，在收缴完成后，每月将各项费用收支情况及时汇总上报财务主管校长，并将本学期数据库进行整理后，用磁盘保管好以备存档。
在退款时，退款的收据等资料要齐全，遗失者要经财务人员核实并签字后方为有效，防止由此带来的经济纠纷；
（3）学校的固定资产是完成教育教学、科研任务、保障师生工作的重要物质条件，是学校财产的重要组成部分，必须加强管理，对固定资产添置、验收、使用、管理、维修改造、调拨直到报废的全过程进行贯彻“统一领导、分级管理、管用结合、特尽其用”的原则，财务为一级管理，各部为二级管理，各室为三级管理。
在管理上积极贯彻执行固定资产管理办法，随时掌握对固定资产清查，使用和保管变动情况，做到帐物相符。
每月、季、年末及时编制报表上报。
计划财务科会计岗位职责（三）
1．工作范围
（1）负责现金出纳、复核工作，办理银行业务及处理对外临时业务事宜，负责学校的核算及管理；
（2）负责音美附中和舞蹈学校的各项费用的核算与管理；
（3）计算与统计学校各项杂费的收支节余（书本费、讲义费、服装费、医疗费）。
2．工作要求
（1）杂费的管理一定要注意二级核算和与各部的沟通，须经相关部门共同制定好管理核算的工作程序，由各部主抓学生工作的主任会同各年级指派的专人共同管理，明细到每个学生，并定期进行核对发现问题原因及时解决，不准出现超支、漏交等现象，做到月末、季末、年末报有准确无误；
（2）在办理银行业务时要十分注意与出纳员交接，手续必须完备清楚；
（3）音美附中和舞蹈学校学生的学费、食宿费、杂费单独核算，专款专用。
本着对学生负责，对家长负责的原则，管好用好，不得挪用。
计划财务科出纳岗位职责
1．工作范围
（1）负责行政、伙食、舞蹈学校、基建、学生书本、讲义、服装、医疗费的现金出纳和银行帐的登记核对工作；
（2）负责学生车费、教工餐券管理与核算；
（3）装订行政、代管、伙食、舞蹈学校会计凭证，妥善保管各种帐簿、财务资料、工资发放清册（各部清册3天收回），全面负责财务档案管理。
2．工作要求
（1）出纳员必须加强现金管理并严格遵守签发审批程序。
不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金，即“不得白条顶库”；不准谎报用途套取现金；不准“坐支”现金；不准用银行帐户代其他单位和个人存入或支取现金；不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄，不准保留帐外公款。
出纳员必须在次日前填好出纳日报表交给财务负责人，做到帐帐相符，日日结清。
银行帐月末结帐，根据银行对帐单做出余额调节表及时处理，达到帐实相符；
（2）学生车票售完，结帐交回售票钱款及票据，经与会计核对准确无误后即时入帐。
当日票款未入库售票人应说明原因，并严禁坐支、挪用、虚报票款等行为；
（3）会计年度终了后当年的会计档案留存财务室一年后，随同案卷目录（一式三份）一并移交档案管理部门，做到装订整齐、完整、美观、封皮填写齐全。
移交时要填制会计档案移交目录，办理移交手续。
会计档案要按资金来源渠道设专柜分户保管，按时间顺序排列上架；以便查阅。
严格执行会计档案的安全与保密制度，查阅档案须经领导批准，严守财务机密。
严格执行会计档案调阅制度。
会计档案原件一律不准外借，需要复制的要经过财务部门或档案部门的负责人查阅，查阅人不许在档案上做任何标记，更不准抽换会计凭证和帐户，查阅人要履行登记手续。
图书馆馆长岗位职责
1．图书馆馆长应认真学习、宣传马列主义和党的路线、方针、政策，在学校办公室主任的领导下，紧紧围绕学校总体工作要求，牢固树立全心全意为教学及科研第一线服务的思想，全面负责图书馆建设工作；
2．负责并实施图书馆的常规管理：
（1）每学期认真制订切实可行的图书馆工作计划和进行学期工作总结；
（2）建立和健全图书馆各项规章制度；
（3）图书馆工作人员岗位明确、职责分明，全馆人员要协作配合；
3．带领全馆工作人员不断开发图书馆的工作职能，认真做好有关情报、资料的管理工作：
（1）严格按《中国图书馆分类法》进行分类及排架；
（2）设总括、分类（个别）、注销帐册、登录规范制度（图书、期刊分别登录）；
（3）严格执行剔旧制度，定期进行书报刊剔旧工作，并有正规手续记录；
4．以身作则，带领全馆人员做好服务工作
（1）阅览室实行全天开放；
（2）图书采编实行计算机管理，新书优先输入、编目，尽快流通；
（3）图书流通实行计算机管理，简化手续，全开架借阅；
（4）组织各种形式的读书活动，开设讲座、书评、征文等比赛，组织各类学生兴趣小组；
（5）配合学生活动，利用多种形式宣传、推荐优秀读物；
（6）每月做好新书通报和教参信息通报工作；
（7）切实保证图书经费专款专用，搜集各类教学、教育、科研参考用书和有关资料及光盘，搞好藏书建设；
（8）切实保证教材经费专款专用，教材供应及时到位；
5．不断加强理论学习，积极提高自身素养，领导全馆工作人员认真配合并参与全校的教科研课题，认真做好有关图书馆工作的研究项目。
图书馆图书借阅室馆员岗位职责
1．图书馆馆员应认真学习宣传马列主义和党的路线、方针、政策，在图书馆馆长的领导下，积极开展教研业务进修的活动，树立为教育教学服务的思想，主动热情为师生服务，努力做好育人的工作；
2．根据学校教育教学工作的需要，图书馆要经常向各组室、部门介绍发布新书信息，做好各类图书采购工作，尤其是教师特殊用书的采购工作，合理使用图书经费；
3．及时做好新书验收、登记、分类、编目、入库等工作，确保图书能尽早借阅、流通。
图书按国家标准著录，并按《中国图书馆分类法》进行分类及排架；
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