星级酒店暗访报告(精华版).doc

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五星级酒店大酒店2016年3月7日2407房间暗访纪要

青景信字[2016]第10号

一、客房预订

1、前台

3月5日晚上22:

34分致电总机(85875777),2声后接起,告知要预定房间,直接转入前台,2声后前台处接听电话,对方有报名字但不够清楚,告知要预定1个标间,请其先介绍一下现有房间和价格,对方询问是客房还是?

(没有听清),告知是客房,对方提供有老楼和新楼,并进行报价,报价包括原价和现价,没有介绍老楼和新楼的区别和特点,接着问定多少价位的,什么样的,告知定800元左右的,想定个高层看海的,对方告知老楼已满,只有新楼并报出最低房价,询问是否可以再低点,对方告知总监价位1039元,接着我问明天能不能有老楼预定取消的,对方说明天让营销部联系,并征求联系时间为8点。

问题:

(1)前台介绍有些杂乱,不规范;

(2)以老楼和新楼介绍客房,会让客户人从直觉上直接排斥老楼,而新楼价位高,从而难达成一致意见;当客户对高价位犹豫时,没有及时主动提及优惠赠送项目,吸引科热

(3)应变能力不强,在没有客人想要的房间后,没有相应解决办法,而是客人自己先提看看明天是否有取消预定的房间,从而增加再次商谈的机会。

2、客房预订处

3月6日8:

17回电,我没有接起,10分钟后再次来电接起,没有听清对方报的是哪个部门,来电告知只有新楼有看海的房间,价位1700元,我问起老楼不看海的还有什么房间,告知部分看海的1100元,不看海的958,问我是不是住3天,3月7日入住,我回答是,我又问其看海房是否可以再低点,对方说需要请示下,说如果可以请示后价格是1039元。

我答可以先订上,回头还有可能再调换不看海的房间,之后对方告诉有24小时的接机服务,问是否需要,我说是,对方询问我的航班号、起飞时间,我告之后对方留下我的联系方式,又告诉接机人员联系方式,又询问是否还有其他优惠事项,对方说了还有游泳、健身等。

一直到3月7下午16:

30,没有收到酒店电话或短信关于入住酒店房间和航班的确定

问题:

(1)同样还是以老楼和新楼介绍客房;

(2)24小时的接机服务等免费项目,接近尾声时才提起,在客人犹豫时,

或介绍价位时,可先说出优惠项目,增加吸引力

(3)没有再次确定房间和航班。

因客人的答复是有可能换成不看海的房间。

二、前厅部

1、机场接机服务:

3月6日8:

17与订房处确定航班班号和时间,3月7日16:

45从北京出发,至3月7日16:

30没有收到关于航班确认事项,因为航班晚点30分钟,故我在16:

34时给接机人员发短信告知晚点半小时,接机人员很快回复短信,言辞很得体,但要我在登记时再发短信(不知到接机人员是否知道我的航班起飞时间,如果知道,我已说延后30分钟,应该推算出何时登机)。

接机人员准时到位,主动帮助提行李,接机牌打印正确,主动提行李箱,我告知行李箱在托运时有损坏,机场代表说可以帮助处理,但时间太晚我不想在机场处理,询问他酒店是否可帮助处理,他简单地回答应该可以,但事后没有将此信息传递给司机。

到机场门口,没有见到司机,约1分钟,司机开车过来,我上车时,看看座位上的司机,司机主动说你好,接机人员递上香巾(很凉),把水放在我旁边的座位上(因我正用香巾擦手)。

开车后半个多小时司机一直没有说话,后在车经过某公司总部大楼时,我故意问司机这是什么区,司机说是某某区,稍停顿后,我说刚才看到某公司的办公楼了,司机说这是某公司的总部,后来我一直打哈欠,问司机还有多长时间能到,司机说很快了,但实际机场离酒店很远有33公里(司机回答不到位)。

一直到酒店,就没有在聊过了。

期间司机中途接电话,听着是酒店问我们什么时候到,司机说不一定,司机接电话用的不是标准话,听着不雅。

问题:

(1)司机没有在门口迎接,而且让客人等,看不出酒店的热情好客;

(2)客人经过路途劳累,接过来的凉香巾,一开始就凉到心理;接机人员把水放到旁边坐位上(因我当时用香巾擦手),礼貌欠缺,感觉在做形式上东西,没有表达出热情和诚意;

(3)接机人员应把客人需求(箱子事情)交待给司机,到酒店后如何处理,让客人清楚下车后不用再说箱子事情,酒店会有人告知处理;

(4)司机也是企业的一面镜子,司机用语应标准、规范;车走了半个多小时,司机一言没发,没有体现热情好客,客人两次(什么区/某公司办公楼)主动引起话题表明客人不熟悉青岛,司机都没有展开话题,客人一直打哈欠,司机没有反映,如果司机不擅言谈,可以说一路旅途很疲惫吧,我开慢点您可以小睡一下,到酒店时叫您之类的话,比较和谐些,客人也能感受到酒店的善解人意和细心,司机也不用再费唇舌了。

2、入住迎接服务

车直接驶达新海景楼,营销主任刘明提前做好房卡和一个礼宾员一起迎接,下车时没有护顶。

下车后我对礼宾员说皮箱坏了,他当时直接让我在酒店门口把东西拿出来,他拿箱子去修理。

我说待皮箱拿到房间里,再把东西拿出来吧,他要跟我到房间待我拿出东西后拿走皮箱,我回复先不用了,回头需要再给打电话。

此事才告一段落(礼宾员的领悟力实在不敢恭维,做法欠考虑)。

一路上刘明引领到房间,告知因原预订房间的客人没有退房,故换成了新楼同等价位房间。

到房间后,因不喜欢窗户的斜体风格,床也不是当初定的大床(中床),要求是否可以更换房间。

刘明打电话联系前台,对方告知会上来人调换,10分钟后还是没有人上来,后再次催问刘荣才上来。

她双手递上名片,面带笑容,对房间情况诚恳道歉(能感觉到诚意),说楼下有间窗户不是斜体,可以看海,也是大床,询问是否可以,随后到了楼下,对房间表示满意后,刘荣开始介绍房间,介绍全面只是没有说起吹风机。

对于客人的咳嗽反映及时,并让服务员送来姜汤。

3、商务中心:

3月8日15:

45,电话至商务中心,对方报岗清楚,询问黑龙江的邮编,及寄普通信和贺卡的差异时,经查询后能较详细回答。

整体感觉:

回答处理恰当,只是对业务范围掌握的不广。

4、礼宾租车业务:

3月8日16:

15致电6006,4声后接起,询问租车去威海玩,大约多长时间到,对方称自己是刚来的要找老员工来解答,等待约有4分钟后才有老员工接听电话,告知大约2-3个小时,200多公里,问我几个人,告知2人,对方告知有奥迪、别克和尼桑,按8小时100公里以下收费,各是1200、960、600元,如果超时,按每小时150、100、60追加费用。

回答较流利。

三、客房二部

1、客房卫生及设备:

枕头上有两根头发,床头有浮灰,电视顶面有浮灰,阅读灯一拧,纽就掉下来了,我将纽放在床头柜上,待午餐回来后,发现纽又放回原处,但一拧又掉下来,闹钟慢四分钟,台灯底座上面的外边缘有黑黑的油腻(出现在五星级酒店绝对惊人),通过外边缘看到中间部位也有黑泥。

问题:

(1)质量与星级酒店不符;如阅读灯纽的掉下来。

(2)发现问题,没有立刻解决,还是老样子;如我将纽放在柜上,服务员发现掉了后没有处理纽的不牢固问题,而是放回原处,这样下次房客还会碰到同样问题;

(3)黑泥不是一两天形成的,不知道这个部位为什么没有人清理过。

2、小整及房间清理服务:

房间整理得及时,早餐或午餐回来后,吃的香蕉补上,洗手间的手巾整理好,用过的洗漱品也都补充,不足之处如下:

(1)早茶结束回宾馆后,服务员正在清理房间(或许我们回去的早些),看见我们回到宾馆后,询问是否打扰,我说不打扰,继续就可,期间,有个服务员来房间找打扫的人,看见我们在里面,说声你好就出去了,后来,我们问打扫的服务员,商务酒吧都有什么娱乐项目,打扫人员回答不清楚这个,说一会给问下后再无行动,然后继续打扫卫生,我们于是表示自己先到商务酒吧看看。

问题:

A、对于我们问的娱乐内容,打扫人员处理方式不恰当,没有想客人之所想。

B、看见房客在房间,同事正在打扫房间,如果来的同事也能主动一起帮着打扫就更好了。

(2)早晨离开房间时,我当时打开的是苹果汁,拉环没有取下而是伸向罐里,漏着口,整一罐放在办公桌上,待我从商务酒吧回来后,房间已清理完毕,只是打开的苹果汁原封不动的放在那(是否应该帮忙盖上盖或盖上保鲜膜),放在办公桌上的笔记本电脑面上有一层很明显的浮灰。

床单摸起来感觉有小颗粒或是浮尘。

3、报修服务:

8日16:

06致电2003,称保险箱打不开了,接电话及时但说话声很小,回答表示歉意,说让服务员来看看,16:

09服务员来电,说是大约10分钟来人,因为只有保安有工具,询问时间是否可以,16:

16服务员带保安过来,很快打开保险箱。

整体印象:

服务及时、合理、到位,

4、洗衣、擦鞋服务:

3月7日22:

45,客房服务员来撤餐车时,向其提出擦鞋,洗衣要求。

服务员对洗衣的价位不熟悉,问其洗衣价位,找来价目单让我看,中间针对我的衣物简单介绍,但推荐的不合理,我洗睡衣一套2件(按洗衣单共收费20元),她却要我放在内衣里,这样每件20元需40元,我指着睡衣给她说明后,她说抱歉看错了(睡衣和内衣就在一块,不知怎么会看错),羽绒服先说写在女士大衣类,后又说写在羽绒服里。

检查衣服也非常不仔细,睡衣纽扣脱落、写有手机号的纸条放兜内,在拿走衣物时均没有发现。

而且提出洗衣、擦鞋要求时已经近23:

00点了,服务员本可以一次性将鞋和衣服拿走,这样就不耽误客人休息了,但却分了两次,给客人休息带来麻烦。

送回来的鞋子鞋跟上有白毛,询问时服务员回答是擦鞋的布留下的(服务员好像对留的白毛感觉正常),朋友的鞋帮和跟处有污迹没有处理。

服务员次日送回羽绒服和睡衣时,告知袖口有污迹经认真处理没有去掉,睡衣中间掉了扣给补在下边了(能把本是在中间位置的口移到最下边以便不明显,服务细心),但是这些如果能事先取得客人确认更妥当。

5、客遗留服务:

临退房时,故意将个人卡放在办公桌的报纸下面,服务员及时查处,通知前台让我们稍等一下。

6、其他

服务员仪容仪表急需加强,注意到服务员头皮屑很明显,头发也打绺了。

四、餐一部

1、商务酒廊

8日11点左右到商务酒廊,门前没有迎宾,进入好一会才看见有服务员出来,问其有什么娱乐项目和饮品,简单做了介绍但不够专业。

后点了咖啡,问咖啡豆产地,服务员说去问下,后又问是什么牌子,服务员又去看了下包装,询问制作咖啡是否需要很长时间,服务员答很快,但实际却有10分钟。

取圣女果时发现有很多白毛毛的东西、很明显,向服务员提出后她表示歉意,并说是刚洗过的,白毛是用手巾擦拭的原因,我问洗过不擦不可以吗,服务员答那样不好看了,后又询问手机没有电了,是否可帮助找一个适合的充电器,回答可以的,后来拿来一个却不适用,说帮我们调换后送到房间。

送客礼仪到位,在我回到客房不久,送来充电器和用水洗过的圣女果并用保鲜膜封上。

问题:

(1)对于所提供咖啡的产地和牌子是基本要清楚的,对于喝咖啡讲究的人,会在意这方面的;

(2)问服务员磨咖啡是不很久时,表明客人对时间在意,服务员应说出大约时间,或是建议客人暂用些小点心,分散下客人的关注点,只以“很快”来回答,不够专业

(3)圣女果洗后擦干是因为洗过的直接放在那不好看,不知道酒店是把质量卫生放在首位还是把好看等形式上的东西放在首位,事后服务员补送到房间洗好的圣女果,但如果在我们提出疑问时,能够当时这么做,或是当时说完抱歉后,表示之后会把洗后的送到房间,那么在客人离开商务酒吧时,心情应该不会因为圣女果上白毛受到影响吧。

(4)充电器能够及时协助解决,如果一次能解决就更好了。

2、送餐服务

7日晚点送餐,服务员报岗清晰、介绍全面,对客人提的特殊要求请示后都能够给以满足,只是对客人在电话交谈中的故意咳嗽没有反应。

3、餐饮楼晚餐

8日中午提前预订了餐饮楼牡丹厅,晚上到后,门口有服务员迎候,茶水、展口布、上香巾、换脏餐接碟及时,只是没有报菜名,对咨询特色菜以及茶能够简单介绍。

其间,我们故意问其中一道菜(薄饼羊肉)如何能卷好,以及刀叉使用的禁忌,服务员能够热情回答并做示范

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