数据标准文件及数据提交指南.docx

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数据标准文件及数据提交指南

数据标准文件及数据提交指南

一、学校架构树列表样表

高校按照中国人才信用网提供的《学校架构树列表》模板文件，依据自身实际专业设置进行填报。

中国人才信用网根据校方提供的学校架构树列表，建立学校管理架构，并生成校方管理员及辅导员的帐号与密码。

以下为《学校架构树列表》（样表）：

学院名称

专业名称

班级名称

辅导员姓名

身份证号码

电子工程系

电气自动化技术

09电气自动化技术1

09电气自动化技术2

电子信息工程技术

09电子信息工程技术[家电]1

09电子信息工程技术[家电]2

通信技术

09通信技术1

09通信技术2

机电工程系

机电一体化技术

09机电一体化技术1

09机电一体化技术2

模具设计与制造

09模具设计与制造1

09模具设计与制造2

注：

斜体字内容为样板数据

二、信息采集字段及数据处理要求

校方批量采集的数据主要有：

学生基本信息、学习成绩、毕业评语、在校优良记录、在校不良记录以及助学贷款记录。

为了保证信用档案标准的统一性与严密性，对于每项数据信息的采集都用相应的表格明确了需要采集的信息内容，并对信息内容字段的要求进行了约束。

1、学生基本信息采集表

（1）字段及示例数据

*姓名

*身份证号码

*民族

*学院

*专业名称

专业方向

*班级

*学号

冯海燕

xxx

汉

理学院

应用数学

统计方向

2010应用数学1班

2010xxx

注：

斜体字内容为样板数据

（2）数据处理要求

字段

数据要求

是否必填

处理要求

*姓名

文本描述

必填项

学生姓名、姓名之间不可有空格

*身份证号码

18位或15位数字（或字符X）

必填项

18位数字、17位数字加X或15位数字

*民族

选择项

必填项

学生民族，按国家标准，从56个民族中选择

*学院

文本描述

必填项

需与学生架构树列表中的学院名称一致

*专业名称

文本描述

必填项

需与学生架构树列表中的专业名称一致

*专业方向

文本描述

必填项

需与学生架构树列表中的专业方向名称一致

*班级

文本描述

必填项

需与学生架构树列表中的班级名称一致

*学号

文本描述

必填项

学生学号，按学校学号规则导出即可

2、学习成绩采集表

（1）字段及示例数据

姓名

*学号

*考试科目

*考试成绩

 试卷满分

*考试时间

*备注

冯海燕

2010xxx

解析几何　

88

100

2010-12-21

正常考试　

注：

斜体字内容为样板数据

（2）数据处理要求

字段

数据要求

是否必填

处理要求

*考试科目

文本描述

必填项

考试科目名全称，不能为科目名简称，或包含有其他修饰性词语

*考试成绩

数字格式，精确到0.1

必填项

纯粹数字，不能包含中文，或其他除小数点外的特殊字符

试卷满分

数字格式，精确到0.1

非必填

纯粹数字，不能包含中文，或其他除小数点外的特殊字符

*考试时间

日期格式，格式为“年-月-日”

必填项

如2009-12-08，必须按此格式进行处理

*备注

选择项：

正常、补考、重修、清考、缓考、清考

必填项

必须为选择项中的一种，如获取的数据无此备注，则默认为“正常”

3、毕业评语采集表

（1）字段及示例数据

姓名

*学号

*记录时间

*评语内容

*评语人

评语人职位

冯海燕

2010xxx

2010-12-21

该生xxx

林雄武

班主任

注：

斜体字内容为样板数据

（2）数据处理要求

字段

要求

是否必填

处理要求

*记录时间

日期格式，格式为“年-月-日”

必填项

如2009-12-08，必须按此格式进行处理

*评语内容

文本描述

必填项

按照评语要求，为一段描述性的语句。

*评语人

文本描述

必填项

评语人姓名，不得包含职务、职称等无关信息，为单个词组

评语人职位

文本描述

非必填

评语人职位或职务名称，为单个词组

4、在校优良记录采集表

（1）字段及示例数据

姓名

*学号

*记录时间

*事项类型

*表彰单位

*事项描述

*事项认定级别

冯海燕　

2010xxx

2010-12-21

品德类

学院

该生xxx

院级　

注：

斜体字内容为样板数据

（2）数据处理要求

字段

要求

是否必填

处理要求

*记录时间

日期格式，格式为“年-月-日”

必填项

如2009-12-08，必须按此格式进行处理

*事项类型

可选项：

品德类，学业类，文体类，其他

必填项

须为两类中的一种，如获取的数据与本平台表达不是很一致，或无此数序，则要根据实际情况及事项描述内容，确定此字段内容

*表彰单位

文本描述

必填项

为确切单位名称，如有凭证信息，这根据凭证的发证单位来确定

*事项描述

文本描述

必填项

事项的具体描述、如获取的信息中无此项信息，可与事项名称同

*事项认定级别

可选项：

年级、系级、院级、校级、市厅级、省部级、国家级

必填项

必须为选择项中的一种，如获取的信息中无此项信息，则需按照表彰单位、事项描述等信息中确定事项认定级别

上传凭证

图片格式，大小200K内

非必填

如有图片，则需要检查图片格式及大小

5、在校不良记录采集表

（1）字段及示例数据

姓名

*学号

*记录时间

*事项类型

*处分类型

*处分单位

*事项描述

*事项认定级别

冯海燕　

2010xxx

2010-12-21

校规校纪　

警告

理学院

该生违反xxx

院级

注：

斜体字内容为样板数据

（2）数据处理要求

字段

要求

是否必填

处理要求

*记录时间

日期格式，格式为“年-月-日”

必填项

如2009-12-08，必须按此格式进行处理

*事项类型

可选项：

校规校纪类、法律法规类

必填项

须为两类中的一种，如获取的数据与本平台表达不是很一致，或无此数序，则要根据实际情况及事项描述内容，确定此字段内容

*处分类型

可选项：

警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍

必填项

必须为选择项中的一种，如获取的信息中无此项信息，则需要从事项描述中提取

*处分单位

文本描述

必填项

为确切单位名称，如有凭证信息，则根据凭证的发证单位来确定

*事项描述

文本描述

必填项

事项的具体描述、如获取的信息中无此项信息，可与事项名称同

*事项认定级别

可选项：

年级、系级、院级、校级、市厅级、省部级、国家级

必填项

必须为选择项中的一种，如获取的信息中无此项信息，则需按照表彰单位、事项描述等信息中确定事项认定级别

上传凭证

图片格式，大小200K内

非必填

如有图片，则需要检查图片格式及大小

6、助学贷款记录采集表

（1）字段及示例数据

姓名

*学号

*贷款机构

贷款记录

*合同编号

*贷款金额

贷款余额

逾期本金

逾期利息

*学住费

*生活费

已还本金

应收日期

应收本金

应收利息

*贴息截止日期

*贷款开始日期

*贷款到期日期

冯海燕

2010xxx

工商银行

助学贷款

20091021xxx

6000

1000

6000

500

1500

1000

1000

2016-7-1

6800

800

2012-11-18

2009-10-18

2016-11-08

（2）数据处理要求

字段

要求

是否必填

处理要求

*放贷机构

文本描述

必填项

机构名称

*合同编号

文本描述

必填项

贷款合同编号

*贷款金额

数字格式，单位为元

必填项

纯粹数字，不能包含中文，或其他除小数点外的特殊字符，金额精确到元，如贷款5300元，则填写5300。

*学住费

数字格式，单位为元

必填项

纯粹数字，不能包含中文，或其他除小数点外的特殊字符。

*生活费

数字格式，单位为元

必填项

纯粹数字，不能包含中文，或其他除小数点外的特殊字符。

*贴息截止日期

日期格式，格式为“年-月-日”

必填项

如2009-12-08，必须按此格式进行处理

*贷款开始日期

日期格式，格式为“年-月-日”

必填项

如2009-12-08，必须按此格式进行处理

*贷款到期日期

日期格式，格式为“年-月-日”

必填项

如2009-12-08，必须按此格式进行处理

三、特殊字段处理说明

一、姓名：

姓名的前、后及中间都不能有空格，如：

“李波”和“李波”系统会认作不同的两个人。

二、身份证号码：

身份证号码为一串18位的数字（或末位为“X”），如用EXCEL编辑，则单元格格式需设为“文本”。

不符合的需修改为标准形式，港澳台地区除外（含有字母及括号）。

三、学校、学院、专业、班级：

学校、学院名称为机构的全称，专业、班级名称应与学校机构树一致。

四、各种日期：

日期标准形式为“2010-9-19”或“20100919”。

五、文字描述性字段：

文中不能包括英文逗号“,”和Excel中的换行（输入方法为Alt+Enter），否则会导致系统报错。

六、选项类字段：

字段内容必须与选择项的其中一个内容完全相同，不能出现意思相同但表达不同的情况。

若该字段为非必填项，可空白。

例：

“广东”应改为“广东省”，“汉”应改为“汉族”。

七、地址：

省、市、县/区级内容均为选择项内容，尤其注意地级市和县级市的区分。

例：

广东省-增城市，错误；广东省-广州市-增城市，正确。

注意：

同音地名：

黄浦区/黄埔区、朝阳区/潮阳区。

八、政治面貌：

除“共产党”外的其他党派，均为民主党派。

例：

九三学社。

四、数据提交指南

中国人才信用网根据“密匙与密钥相分离”的原则，采取“数据存储介质和密码存储介质分别由不同的管理人员进行保管和使用”的方法，以确保各类数据在交互过程中的绝对安全。

校方与中国人才信用网的数据交互行为包括：

线上与线下的“数据提交”和“数据反馈”两方面。

校方可根据自身实际需求对数据的提交方式进行选择。

提交方

提交方式

提交步骤及具体操作

实施方

数据提交

线上提交

步骤1：

将数据压缩加密，常用的压缩工具如winrar等，建议加密位数在10位数以上，密码格式如：

HDdkklsfsd231-=

校方管理员

步骤2：

将加密后的数据文件发到专用邮箱：

data@

校方管理员

步骤3：

将解密密码发给建档客户专员

校方管理员

线下提交

步骤1：

向校方提交加密U盘

建档客户专员

步骤2：

向校方发送加密U盘密码

中国人才信用网数据中心

步骤3：

将加密U盘交回给建档客户专员

校方管理员

数据反馈

线上反馈

步骤1：

将加密密码发送到校方管理员的手机上

中国人才信用网数据中心

步骤2：

将加密的数据文件发送给校方

建档客户专员

步骤3：

输入密码打开该加密数据

校方管理员

线下反馈

步骤1：

将密码发至校方管理员手机

中国人才信用网数据中心

步骤2：

将加密U盘交给校方负责人

建档客户专员

步骤3：

输入密码，打开U盘，查看数据

校方管理员