人力资源部岗位说明书.docx
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人力资源部岗位说明书
人力资源部岗位说明书
岗位名称
经理
所在部门
人力资源部
岗位编制
1
直接上级
总经理
直接下级
副经理、薪酬管理员、定额管理员
下级人数
3
工作综述
根据公司的发展需求,通过人力资源管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
1
人力资源
规划
1、负责制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司目标实现。
2、负责员工劳动合同管理、劳动纪律制度的制定和劳动争议的处理工作。
2
人力资源体系建设
负责组织建设、维护和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。
3
人力资源管理组织
1、薪酬管理、人员绩效管理、培训管理、聘用管理、劳务用工等各项人力资源管理的组织工作,
2、负责人事资料及报表的检查和督办
4
人力资源成本控制
1、人力资源管理成本控制和预算执行;
2、负责员工的录用和装卸劳务用工的采购工作;
3、负责审核装卸劳动定额的制定和管理工作
5
人事调配
严格按规定办理新进员工的招收、录用和辞退,根据生产和工作需要,进行合理分配。
6
属员管理
主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养。
7
其他工作
完成上级交办或相关部门提出需要协调的工作。
岗位
工作权限
1、对公司人力资源发展与步骤的建议权。
2、对公司人员需求计划、薪酬计划、培训计划等各项人力资源管理活动的审核权。
3、对所属下级录用与辞退、奖惩、调配的建议权。
4、对所属下级的工作指挥、监督、检查权,对工作业绩的考核评价权。
5、权限内的财务审核权。
任职条件
教育背景
大专及以上学历
专业
专业不限
工作经验
五年以上
管理工作经验。
证书要求
无
知识技能及
等级要求
1、掌握人力资源管理、行政管理、经济管理等专业知识。
2、了解现代企业人力资源管理理论及管理方法。
3、熟悉劳动法律法规。
4、具备一定的领导及管理能力、组织协调能力及分析判断能力,较强的观察能力和应变能力,较强的计划、控制能力。
5、能熟练运用办公自动化设备。
健康要求
身体健康
其他要求
1、较强的保密意识、服务意识和大局观念;热爱本职工作,工作严谨、责任心强;具有团队合作精神。
2、严格遵守公司的相关规章制度。
岗位名称
副经理
所在部门
人力资源部
岗位编制
1
直接上级
经理
直接下级
人事管理员、
培训管理员
下级人数
2
工作综述
协助人力资源部经理处理各项人力资源事务;制订、完善与各项考核有关的流程、程序和规范;负责公司员工招聘、培训和相关福利待遇的具体实施工作。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
1
员工管理
1、负责员工的劳动合同签订和录用、调动及离职手续的办理。
2、负责员工的专业技术职称评聘、定期考核和员工转正定级工作。
2
员工福利
负责员工计划生育、员工福利待遇和医疗费用的管理
3
员工招聘
1、负责制定人力资源招聘中、短期和阶段性规划。
2、负责开发适合的招聘渠道。
3、负责招聘活动的实施、协调和跟进工作。
4、负责招聘效果分析并开展招聘结果跟踪工作。
5、负责新进和离职员工的职业体检。
4
员工培训
1、负责公司培训规划,并经批准后实施。
2、负责设计、选择、编制、管理培训教案。
3、负责培训师资、场地的选择,以及洽谈、签约。
4、负责调研、评估员工培训需求。
5、负责指导员工职业生涯规划,并创建适合其职业生涯发展的培训课程。
6、负责培训教材的设计、编写、选择等工作。
7、负责培训费用的管理与控制。
5
其他工作
1、完成公司质量体系的各项工作。
2、完成上级交办或相关部门提出需要协调的工作。
岗位
工作权限
1、对公司人力资源发展与步骤的建议权。
2、对公司人员需求计划、培训计划等人力资源管理活动的审核权。
3、对所属下级录用与辞退、奖惩、调配的建议权。
4、对所属下级的工作指挥、监督、检查权,对工作业绩的考核评价权。
5、权限内的财务审核权。
任职条件
教育背景
大专及以上学历
专业
专业不限
工作经验
三年以上
管理工作经验
证书要求
无
知识技能及
等级要求
1、熟悉国家人力资源管理相关法律法规
2、熟悉人力资源管理、劳动经济、行政管理、经济管理等相关知识。
3、掌握人力资源管理各项实务的操作流程。
4、掌握教育培训管理相关知识。
5、能熟练运用办公自动化设备。
健康要求
身体健康。
其他要求
1、热爱本职工作,工作严谨,有责任心,具有较强的保密意识和团队合作精神
2、具有一定的组织协调能力及分析判断能力。
3、严格遵守公司的相关规章制度
岗位名称
薪酬管理员
所在部门
人力资源部
岗位编制
1
直接上级
经理
直接下级
无
下级人数
0
工作综述
负责公司员工薪酬,社保及考勤管理
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
1
员工薪酬
管理
1、负责公司薪酬制度的具体实施工作。
2、负责每月工资、奖金的计算、造表、报批、发放。
3、负责员工薪酬动态记录和分析。
4、协助做好劳动效率与工资成本分析。
5、协助做好工资预算工作,并提出相关意见。
6、负责做好薪酬档案整理、分类和管理工作。
2
考勤管理及其他
1、负责公司员工考勤管理工作。
2、负责员工社会保险相关手续的办理及各款项的统计、缴纳。
3、负责员工企业年金、公积金的统计、缴纳。
4、负责退休、调动、离职相关手续的办理及管理工作。
5、人力资源管理信息系统的维护。
3
其他工作
完成上级交办或相关部门提出需要协调的工作。
岗位
工作权限
1、对公司薪酬管理方式的建议权。
2、对薪酬资料的审核权。
3、对考勤资料的审核权。
4、对各部门、单位考勤工作的监督权、检查权和考核建议权。
任职条件
教育背景
大专及以上学历
专业
专业不限
工作经验
两年以上
管理工作经验。
证书要求
无
知识技能及
等级要求
1、掌握人力资源管理、劳动经济、行政管理等专业知识。
2、熟悉国家人事政策、法律法规。
3、熟悉薪酬管理和人力资源管理基础知识。
4、具有一定的计划、组织、协调能力和分析能力。
5、能熟练运用办公自动化设备。
健康要求
身体健康。
其他要求
1、具有较强的保密意识、服务意识和大局观念;热爱本职工作,工作严谨、责任心强;具有团队合作精神
2、严格遵守公司的相关规章制度
岗位名称
人事管理员
所在部门
人力资源部
岗位编制
1
直接上级
副经理
直接下级
无
下级人数
0
工作综述
维护公司制度章程,人事档案管理、劳动合同管理及相关文件的管理与收发
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
1
岗位管理
1、设计、编制公司组织架构、部门设置、岗位定编。
2、实施各岗位工作分析,组织编制《岗位说明书》。
3、负责办理员工劳动合同的签订、续订、鉴证、终止、解除劳动合同的审批、劳动合同的管理。
4、负责员工专业技术职聘、技术能手、工人技师评定的日常管理和申报。
5、员工激励政策的考核、落实。
2
档案管理
1、负责公司员工的档案管理工作。
2、负责收集、鉴别和整理各类人事档案材料。
3、办理人事档案的查阅和转递。
3
其他工作
完成上级交办或相关部门提出需要协调的工作。
岗位
工作权限
1、公司组织架构、部门设置、岗位设置的建议权。
2、人事档案资料的审核权。
3、劳动合同管理的建议权、检查权、审核权。
4、专业技术职称评定的建议权。
任职条件
教育背景
大专及以上学历
专业
专业不限
工作经验
两年以上
管理工作经验
证书要求
无
知识技能及
等级要求
1、掌握人力资源管理、劳动经济、行政管理等专业知识。
2、掌握岗位设置及要求
3、能熟练运用办公自动化设备。
4、熟悉国家人事政策、法律法规;掌握统计分析相关知识
健康要求
身体健康。
其他要求
1、热爱本职工作,工作严谨,有责任心,具有较强的保密意识和团队合作精神。
2、具有一定的计划和组织协调能力。
3、严格遵守公司的相关规章制度。
岗位名称
培训管理员
所在部门
人力资源部
岗位编制
1
直接上级
副经理
直接下级
无
下级人数
0
工作综述
根据公司发展需求,开展员工培训计划和审核培训结果。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
1
员工招聘
1、负责制定人力资源招聘中、短期和阶段性规划。
2、负责选取适合的招聘渠道。
3、负责招聘的组织实施、协调和跟进工作。
4、负责进行招聘效果分析和结果跟踪。
5、负责新进和离职员工的职业体检。
2
培训工作
1、根据公司人力资源规划、结合公司和员工需求状况,制定各层级员工的阶段性培训计划。
2、进行月度培训费用核算,编制预算报表。
3、开发适合公司和员工的培训课程,组织编写培训教材。
4、确保与外部培训市场及相关部门的沟通顺畅,引进必要的培训项目。
5、建立、实施内部培训师的选拔、考核和培训工作。
6、担任所有培训项目的需求调查、组织管理、效果分析工作和部分课程的讲授工作。
7、管理培训场所和培训设施、设备、用品。
8、保管、维护公司员工培训记录。
3
其他工作
完成上级交办或相关部门提出需要协调的工作。
岗位
工作权限
1、对人员招聘工作开展的建议权。
2、对公司培训规划与发展的建议权。
3、对各部门、单位培训工作执行的检查、监督权、考核建议权。
任职条件
教育背景
大专及以上学历
专业
专业不限
工作经验
两年以上
管理工作经验
证书要求
无
知识技能及
等级要求
1、握人力资源管理、劳动经济、行政管理等专业知识。
2、熟悉国家人事政策、法律法规;掌握统计分析相关知识。
3、具有一定的计划和组织协调能力。
4、能熟练运用办公自动化设备。
健康要求
身体健康
其他要求
1、具有较强的保密意识、服务意识和大局观念;热爱本职工作,工作严谨、责任心强;具有团队合作精神。
2、严格遵守公司的相关规章制度。
岗位名称
定额管理员
所在部门
人力资源部
岗位编制
1
直接上级
经理
直接下级
无
下级人数
0
工作综述
根据设备能力、装卸工艺,制定科学合理的装卸劳动定额,体现多劳多得的分配原则,激励员工的工作积极性,提高工作效率。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
1
定额管理
1、负责公司装卸定额标准的制定及执行工作。
2、跟踪监督装卸工艺的选择和用工情况,对不合理的情况进行纠正和处理。
3、根据装卸作业情况,必要时修订、完善定额标准。
4、负责公司装卸作业票的审查、核算和监督考核等工作。
5、负责按月做好定额统计报表或相关数据统计分析工作,为公司领导决策提供参考依据。
6、参加每日生产会,核定特殊作业,提出相应解决措施,反馈作业效果。
2
计件薪酬管理
1、负责计件人员工资的核算工作。
2、负责统计、审核劳务用工作业量、计算劳务费。
3
其他工作
完成上级交办或相关部门提出需要协调的工作。
岗位
工作权限
1、对装卸作业定额管理的监督权、检查权、审核权。
2、对劳动定额管理的考核建议权。
3、对计件管理工作的建议权。
任职条件
教育背景
大专及以上学历
专业
专业不限
工作经验
两年以上港口
生产管理工作经验
证书要求
无
知识技能及
等级要求
1、掌握人力资源管理、劳动经济、行政管理等专业知识。
2、熟悉国家人事政策、法律法规;掌握统计分析相关知识。
3、了解公司生产设备能力及港口生产工艺与组织流程
4、了解员工工资体系,熟练掌握装卸定额制定、调整的原则和方法
5、熟练运用办公自动化设备。
健康要求
身体健康。
其他要求
1、具有较强的保密意识、服务意识和大局观念;热爱本职工作,工作严谨、责任心强;具有团队合作精神。
2、具有一定的计划和组织协调能力。
3、严格遵守公司的相关规章制度。