岗位说明书副本.docx
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岗位说明书副本
有限公司
co.,LTD
岗位说明书
说明:
1.本说明书相关岗位工作职能经由董事长批准后执行。
2.部分工作岗位和隶属关系将随公司机构建设和规模扩大逐步建立和完善,现阶段工作将由指定人员兼任。
3.说明书中规定的内容,是对担任本职位的人员的重要考核依据,各岗位人员应严格参照本岗位说明书履行工作职责。
董事长岗位说明书
部门:
董事会
职位:
董事长
直接上级:
(无)
直接下级:
总经理、副总经理、财务部、采购部
为公司制定发展战略,进行重大决策,是公司的法定代表人。
主要职责
1.召开总经办会议,检查、督促和协调各部门的工作进展。
2.主持各专题会议,总结工作、听取汇报。
3.召开公司管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划。
4.全面负责公司的经营管理,及时做出管理决策。
5.拟定公司的更新改造发展规划、预算开支计划。
6.审核总经理、副总经理提出的各项发展计划及执行结果。
7.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘掌控全公司的财务状况。
8.代表公司与社会各界,特别是同行业进行广泛的交流,协调各方面的关系。
9.签署对外重要经济合同和上报的各种报表、文件、资料。
10.对公司重要岗位的执行人事任免权。
岗位要求:
学历:
大学本科以上,管理学专业。
工作经验:
有十年以上相关行业工作经验,熟悉现代企业管理模式。
工作技能:
熟悉国家有关政策,领导、组织、决策、统筹能力强。
其它:
强烈的事业企图心,富有开拓、创新精神。
制定
批准
总经理岗位说明书
部门:
总经办
职位:
总经理
直接上级:
董事长
直接下级:
工程部
直接向董事会负责,执行董事会的各项决定。
主要职责
1.参与公司的经营、决议,组织实施公司年度经营计划、投资方案。
2.研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划。
3.管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案。
4.及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况。
5.领导分管部门制度并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标。
6.主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作。
7.研究决策公司技术发展路线,规划公司产品。
8.指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估。
9.与用户进行技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的与产品技术相关问题。
10.对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制作及合同谈判。
11.制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。
12.遵守公司保密制度,做好相关保密工作。
13.向董事会汇报工作进展及工作计划。
14.董事会授予的其他职权。
岗位要求
学历:
本科以上学历,机械、电子专业。
工作经验:
有十年以上相关行业工作经验,熟悉现代企业管理模式。
工作技能:
熟悉国家有关政策,专业技能强。
其他:
富有创新精神,保密意识强,对企业高度忠诚、负责。
制定
批准
副总经理岗位说明书
部门:
总经办
职位:
副总经理
直接上级:
董事长
直接下级:
生产部、行政人事部、品管部、仓库
直接向董事会负责,执行董事会的各项决定。
主要职责:
1.参与并制定公司战略目标,组织实施公司年度经营计划、投资方案。
2.主导各下属部门日常工作,督促公司各项决议、政策的落实。
3.组织实施公司人力资源战略,制定并优化公司内部机构设置、人员配置方案。
4.制订公司物料控制、物料定额管理办法,并监督实施。
5.制定车间管理政策,跟进生产进度,保证产品质量,确保订单的按时保量交货。
6.拟定产品营销计划和实施方案,确保销售目标的顺利完成。
7.制订公司品质管理方针政策,全面领导品质部日常工作。
8.审核公司各项费用开支,加强公司成本管控,督促各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。
9.审核公司经营计划、各项文件通告、费用及人员异动等相关工作,并监督执行。
10.公司相关资质证明、证书的申请认证工作。
11.做好与总经理的日常沟通及相关部门的工作协调。
12.向董事会汇报工作进展及工作计划。
13.董事会授予的其他职权。
岗位要求:
学历:
大专以上学历,企业管理、市场营销专业。
工作经验:
有五年以上同等职位工作经验,熟悉现代企业营运及质量管理体系。
工作技能:
熟悉国家有关法规,组织协调和决策能力强。
其他:
富有开拓精神,企图心强,忠诚度高。
制定
批准
行政经理岗位说明书
部门:
行政部
职位:
行政经理
直接上级:
副总经理
直接下级:
人事、行政、后勤
主要职责:
1.公司规章制度的拟订及推行公司规范化管理。
2.协助副总经理制定公司人力资源政策。
3.草拟公司各类公文,建立文书档案管理系统,实现办公现代化管理。
4.负责公司薪酬及福利制度的建立,人才推荐,开展绩效考核,建立激励机制。
5.组织拟定全公司机构的人员编制计划,用工计划的调配。
6.协调劳资关系,处理劳动纠纷,落实执行公司的奖惩制度。
7.负责公司对外接待及与政府有关部门的协调工作。
8.统筹公司安全、厂内秩序及消防的部署及监控。
9.统筹办理员工居住证、社会保险及其他员工服务工作。
10.统筹公司员工食堂、环境卫生、宿舍等后勤保障工作。
11.根据公司发展规划和总体目标,制订本部门工作目标和计划,并监督实施。
12.本部门内部管理制度、工作程序的建立和完善工作。
13.本部门员工的日常工作安排,工作指导及监督落实。
14.负责本部门员工的培训、工作考核和工资的评定、岗位的调整等。
15.公司印章及公司重要文件的管理。
16.电话、传真、复印、办公用品/用具等非生产费用的的控制。
17.完成上级交付的其它工作。
岗位要求:
学历:
大专以上学历,人力资源专业。
工作经验:
有三年以上相关工作经验,熟悉企业管理体系。
工作技能:
熟悉国家有关政策,文字和口头沟通能力较强,能熟练使用电脑。
其他:
责任心强,组织协调能力强。
制定
批准
销售经理岗位说明书
部门:
销售部
职位:
经理
直接上级:
董事长
直接下级:
文员
主要职责:
1.根据公司制订的销售目标,拟定销售计划和实施方案,确保销售目标的顺利完成。
2.制订市场开拓策略,建立和巩固销售网络。
3.负责市场营销情况反馈,对出现的问题提出相应的解决方法及建议。
4.根据公司经营管理目标,结合产品成本情况,制定销售价格策略;并对产品包装、品牌设计,提出合理性方案。
5.产品品牌策划和广告宣传推广,创立和维护企业产品品牌形象。
6.建立客户档案和客户沟通机制。
7.建立最佳供货网络,准时、准确、安全,以最节省费用的方式或渠道发货给客户。
8.购销合同的拟写,并配合财务部做好货款的回笼工作。
9.制定市场营销人员培训计划,提高市场营销人员整体素质和销售技能。
10.妥善处理客户咨询及投诉,做好售后服务,提高客户的满意度;同时及时将客户意见反馈给公司领导和有关部门。
11.上级交付的其它工作。
岗位要求
学历:
大专以上学历,市场营销专业。
工作经验:
有三年以上营销管理、策划经验,熟悉国内外电池市场。
工作技能:
熟悉产品性能特征,销售管理和市场策能力强,有较强的市场计划和成本核算知识,熟练使用电脑和商务英语,熟悉进出口业务的办理程序。
其他:
责任心强,有较强的组织协调、谈判能力。
制定
批准
采购的岗位说明书
部门:
采购部
职位:
采购
直接上级:
董事长
直接下级:
(无)
主要职责:
1.负责物料的定额管理,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。
2.制订采购管理制度和程序文件,并严格执行。
3.选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。
4.建立稳定可靠的物料供应网络,保证各种原材物料供应渠道的畅通。
5.采购合约或协议的拟写和相关事项的跟进工作。
6.保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
7.根据生产计划安排,做好物料采购计划和安排。
8.负责生产物料和有关零星物品的请购和具体的采购工作。
9.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本。
10.存量控制的审核,物料有关异常情况的协调与决策,推动与完善采购系统。
11.配合财务部做好呆废料预防、控制及处理工作。
12.好各种物料报表的编制工作,及时、准确地反映各种物料状况。
13.做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。
14.供应商以及相关部门的沟通协调。
15.完成上级交付的其它工作。
岗位要求:
学历:
高中以上学历,营销专业。
工作经验:
有二年以上相关工作经验,熟悉物料、采购管理及质量管理体系实际运作。
熟悉电池产品的各种原材物料性能。
工作技能:
熟悉电池零配件渠道者优先,能熟练使用电脑。
其他:
责任心强,有较强的组织协调能力,有较高的谈判技巧。
制定
批准
工程师职位说明书
部门:
工程部
职位:
工程师
直接上级:
总经理
直接下级:
技术员
主要职责:
1.制订新产品开发程序,依照市场需求作好新产品、新工艺的研制和开发工作。
2.制订和完善工艺卡、作业指导书等各种工艺技术文件,确立公司各种工艺技术标准化管理体系。
3.制订和完善产品标准,以及来料检、制程品质和产品出货检验标准。
4.制订和完善测量设备、仪器控制程序,并作好各种测设备、仪器的日常维护和保管。
5.制订出控制产品质量的各种参数及参数表格,并做好相关的控制工作,稳定和提高产品品质,并按客户要求提供各种样品。
6.为相关部门提供技术咨询、指导和保障,并做好制程异常情况处理的指导工作。
7.配合生产实际需求,做好技术培训计划,实施培训,以提升员工的操作技能,符合上岗要求,保证制程的产品质量。
8.完善工艺技术,深入分析和及时解决影响产品质量问题,稳定和提高产品质量。
9.遵守公司保密制度,做好相关保密工作。
10.及时收集同行信息,建立和完善产品工艺技术资料库。
11.完成上级交付的其它工作。
岗位要求:
学历:
中专以上学历,机械、电子专业。
工作经验:
具有五年以上移动电源行业工作经验,熟悉电池产品的工艺技术和工艺参数,具备新产品研制开发能力和经验。
工作技能:
熟练操作各项绘图软件;有较强的外观、功能设计能力。
其他:
责任心强,忠诚度高,具备较强技术保密意识。
制定
批准
前台文员岗位说明书
部门:
行政部
职位:
前台文员
直接上级:
行政经理
直接下级;(无)
主要职责:
1.公司外来人员来访登记、接待工作。
2.负责招聘人才,组织面试,办理员工录用、调职及离职手续。
3.根据人力资源培训计划,组织和实施员工的厂规厂纪培训。
4.新员工考勤信息录入,日常考勤异常处理,每月五日前编制上月员工出勤统计报表。
5.编制员工花名册,完善人事档案资料,及时更新人事系统信息。
6.员工工作证的发放与日常管理。
7.负责办理员工居住证、社会保险及其他员工服务工作。
8.负责内部文件和外部文件的收发登记、传递、催办、整理和归档管理。
9.负责文件资料打印、复印、传真和电话等各种办公设备的日常管理。
10.各种办公用品的采购、保管和发放管理。
11.公司QQ群、邮箱、通讯录的管理。
12.公司钥匙、饮用水、办公室门窗、电源、办公设备的管理。
13.负责做公司各种会议记录及编写会议纪要。
14.负责工时饭堂及宿舍的日常管理。
15.草拟一般性人事管理制度和公务函件。
16.完成上级交付的其它工作。
岗位要求:
学历:
中专以上学历,专业不限。
工作经验:
有一年以上相关工作经验,了解ISO9000质量管理体系。
工作技能:
熟悉国家有关劳动法则,有较强的文字和口头表达能力,能熟练使用电脑。
其他:
责任心强,有一定的协调能力。
制定
批准
厨师岗位说明书
部门:
行政部
职位:
厨师
直接上级:
行政经理
直接下级:
(无)
主要职责:
1.维护和执行员工就餐纪律和食堂管理制度。
2.做好食堂各种采购食品、用品和用具的验收,把好质量和数量关;验收无误后,在有关送货单据上签名作实。
3.做好洗菜工作,保证干净,无泥砂、菜虫、黄死烂菜、杂草等。
4.保证饭熟菜香,清洁卫生,确保员工身体健康。
5.保证员工准时就餐,如出现停电或炊具故障或其他特殊情况时,必须及时报告上级主管人员,以便采取相应的临时解决办法。
6.做好各种炊具、餐具等的清洗工作,保持刀具、砧板、锅、盘等用具干净、卫生。
7.保持食堂环境卫生的清洁干净,做员工就餐前后饭桌的洗抹及地面的扫拖工作。
8.执行“先入先出”的原则,做好库存物品的存放保管工作,掌握库存物品的质量和数量状况;防止物品存放时间过长变质、霉烂;同时避免某些食品存放过多。
9.注意食堂柴油及其他用具、用品的使用情况,及时通知采购,以便影响员工正常就餐。
10.食堂各种设施的日常管理,设施如有损坏必须及时向上级主管人员报告。
11.增强安全意识,严格做好食堂的消防安全工作。
12.出现问题,无法解决时或有关合理性建议,应主动、及时向上级主管人员报告。
13.努力学习,不断提高烹调水平,改善员工膳食质量。
14.完成上级交付的其它工作。
岗位要求
学历:
中专学历,烹饪专业,有健康证。
工作经验:
有两年以上工厂食堂工作经验。
工作技能:
熟悉大锅饭菜的各种口味烹调,刀功熟练。
其他:
身体健康,讲究个人卫生,责任心强,能吃苦耐劳。
制定
批准
会计岗位说明书
部门:
财务部
职位:
会计
直接上级:
董事长
直接下级:
(无)
主要职责:
1.按照会计管理制度,制定业务计划、财务预算、监督计划。
2.遵照国家相关规定记账、复账、报账,做到手续完备,数字准确,账目清晰,按期报帐。
3.编制会计凭证,整理保管财务会计档案。
4.定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜。
5.设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表。
6.具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
7.按经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时将实际情况向公司领导反映,并提出合理化建议。
8.妥善保管会计凭证,会计账簿、会计报表各种明细账、总分类账及其他会计资料。
9.完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
学历:
中专以上学历,财会专业,具备会计资格证
工作经验:
有两年以上工厂相关工作经验,熟悉工厂成本核算和财务处理工作。
工作技能:
熟悉国家有关会计法则,熟练使用电脑,会操作财务系统。
其他:
责任心强,工作细致;须提供担保书。
制定
批准
出纳岗位说明书
部门:
财务部
职位:
出纳
直接上级:
董事长
直接下级:
(无)
主要职责:
1.严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证。
2.严格执行报销制度和审批程序,做好各种费用报销的监控和支付。
3.及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
4.严格执行库存现金限额,超过部分及时送存银行。
5.建立现金出纳各类账目,严格审核现金及银行存款收付凭证。
6.根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。
7.管理银行账户、转账支票与发票。
8.编制每月工资报表,配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作。
9.积极配合银行做好对帐、报帐工作,配合会计做好各类账务处理。
10.完成上级交办的其它的工作。
岗位要求:
学历:
中专以上学历,财会专业,具备会计资格证
工作经验:
有两年以上工厂相关工作经验,熟悉工厂财务处理和各种报表的编制。
工作技能:
熟悉国家有关财务法则,熟练使用电脑,会操作财务系统。
其他:
责任心强,工作细致;须提供担保书。
制定
批准
仓管岗位说明书
部门:
仓库
职位:
仓管
直接上级:
副总经理
直接下级:
(无)
主要职责:
1.严格执行仓库管理制度,规范和完善仓库的日常管理。
2.做好物口的出库和入库工作,保证存储、供应、销售等各环节平衡衔接。
3.如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资;做到账、卡、物相符。
4.切实做好各种物料、半成品、成品的储存工作,保证物品的完好无损。
5.切实做好各种库存物品的存放工作,建立科学的物品存放制度,保证物品存放的规范性和合理性,做到既充分利用有限空间,又利于识别和寻找。
6.积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的
处理工作。
7.做好仓库的防火防盗安全工作,确保仓库安全。
8.配合财务经营部有关人员做好仓库的定期盘点工作。
9.做好仓库各种日常报表的填报工作,及时、如实反映库存物品情况。
10.做好仓库环境卫生及其他日常事务性工作。
岗位要求:
学历:
中专以上学历,物流学专业
工作经验:
有两年以上工厂相关工作经验,熟悉工厂仓库日常管理。
工作技能:
有一定的财务知识,熟练使用电脑,会操作仓库管理系统。
其他:
责任心强,工作细致。
制定
批准
品管员岗位说明书
部门:
品管部
职位:
品管员
直接上级:
副总经理
直接下级:
(无)
主要职责:
1.严格执行和遵守有关质量管理体系程序文件,严把质量关。
2.严格执行公司制订的各种检验标准。
3.负责对来料质量检验。
4.负责对各生产工序半成品的质量检验。
5.负责对成品的检验。
6.负责产品出货的检验。
7.识别和记录各种质量问题。
8.及时反映和汇报各种品质情况。
9.检验仪器的日常维护和管理。
10.其他相关工作。
岗位要求:
学历:
初中以上学历。
工作经验:
有两年或以上工厂相关工作经验。
工作技能:
熟悉电池产品性能、工艺和生产制作流程。
其他:
责任心强,有一定的协调沟通能力。
制定
批准
拉长岗位说明书
部门:
生产部
职位:
拉长
直接上级:
副总经理
直接下级:
作业员
主要职责:
1.认真学习执行公司的各项规章制度,全面掌握并贯彻作业指导书的内容与要求。
2.根据本部门的工作任务,合理安排工作,管理本班组劳动纪律。
3.负责本班组操作人员的岗前培训、技能考核及技术指导工作。
4.监督、检查本组人员日常工作,是否符合设计及操作规范要求。
5.严格自我要求并督促其它人员遵守安全操作规程,严防安全事故发生。
6.保证工完料净,组织班组人员清理好现现场环境。
7.在生产过程中,发现原材料质量问题,要及时上报,并执行相关处理措施。
8.配合品管部门的工作,做好本工序产品的自检。
9.对本工序质量问题要及时上报,并执行相关的处理措施。
10.认真记录并填写生产日报表,并及时将填写的日报表呈报上级部门。
11.保持生产设备及生产环境的清洁卫生。
12.总结经验,发现问题,及时提出合理化建议。
13.认真完成上级下达的各项工和任务。
岗位要求:
学历:
初中以上学历。
工作经验:
有两年以上相关工作经验。
工作技能:
熟悉产品性能、组装工艺和操作技能。
其他:
责任心强,有较强的管理、组织协调能力。
制定
批准