XX项目项目部管理制度.docx

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XX项目项目部管理制度

XX（项目部）

管理制度汇编

XXXX（项目部）

编制说明：

本制度汇编只针对XXXXXX（项目部）项目编制，其他未尽管理制度执行XX相关管理制度。

编制人员：

编制时间：

2018.03

XXXXXX（项目部）组织结构网络图……………………………3

XXXXXX（项目部）综合组职责…………………………………4

XXXXXX（项目部）施工组职责…………………………………5

XXXXXX（项目部）工艺设备组职责…………………………6

XXXXXX（项目部）安全环保组职责…………………………7

XXXXXX（项目部）采购管理组职责………………………8

XXXXXX（项目部）投资管理组职责…………………………9

XX３５万吨预焙阳极项目招标机构………………………………10

XXXXXX（项目部）工程例会制度……………………………13

XXXXXX（项目部）公文处理暂行办法……………………18

XXXXXX（项目部）考核制度…………………………………25

XXXXXX（项目部）廉政及保密管理制度………………32

XXXXXX（项目部）项目建设工程拆除管理制度……………………35

XXXXXX（项目部）安全文明施工管理制度………31

XXXXXX（项目部）项目安全管理处罚条例…………………………36

XXXXXX（项目部）安全生产事故隐患排查制度……………48

XXXXXX（项目部）项目承包单位考评管理制度…………………51

XXXXXX（项目部）项目工程建设监理工作综合考评制度…………71

XXXXXX（项目部）工程监理考核办法………………………………81

附录执行公司的管理制度名录………………………………86

XXXXXX（项目部）结构网络图

XXXXXX（项目部）

部门职责

综合组职责

主要职责：

1、负责项目外部手续的办理工作，负责向总部报送相关材料；

2、负责项目合同签订，组织项目招投标和合同评审；负责与XX招标公司进行工程招投标的对接工作，建立招投标管理台账、负责合同管理工作。

3、编写项目管理工作日志，整理会议纪要；

4、承担各项图纸、技术档案、内部资料收集整理、存档工作；

5、负责项目部的会议筹备、材料整理等工作；

6、承担项目公章、经理名章管理；

7、承担经理部劳保品、办公用品、消耗品领用等管理事项；

8、做好各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密等工作；

9、负责项目部日常事务性工作，包括员工的考勤、出差、绩效考核、调整等工作。

对项目部用车进行审批及登记等工作；

10、负责项目部的培训管理工作，制定培训计划并组织实施；

11、做好项目部其它日常管理工作。

12、负责咨询服务类招标文件编制。

XXXXXX（项目部）

部门职责

施工组职责

主要职责：

1、负责施工现场工作，掌握施工进度，进行质量控制、进度控制、协助安全管理，协调解决所发现的问题，确保工程的顺利进行；

2、负责施工单位施工组织设计、危险作业专项方案审查，监督施工单位文明施工；

3、审批施工手续并监督落实。

做好项目建设与生产协调、衔接工作；

4、监督监理公司、协调质量监督站工作，做好项目的质量管理工作；协助施工单位调查施工区域发生的安全、质量事故；

5、负责代表业主现场签证、工程量确认等工作；审核设计变更、现场签证费用；

6、负责组织工程验收工作；

7、配合施工单位进行总图现场定位；

8、负责编制工程招标文件；

9、负责项目区域的拆迁工作。

XXXXXX（项目部）

部门职责

工艺设备组

主要职责：

1、负责设计联络、催图、组织图纸审查、工艺优化、设备选型及监造、安装调试等工作；

2、负责设备的前期考察、交流、设备、设施方案的制定。

监督工艺设备制造安装质量，跟踪调试工作；

3、图纸会审后出现设计变更，由设计单位进行修改、签字、盖章后，负责及时将设计变更分发到监理单位、施工单位；

4、协助设备单机调试和系统联机调试工作；

6、负责设计文件的整理，并移交综合组；

7、负责编制设备的招标文件。

XXXXXX（项目部）

部门职责

安全环保组

1、负责贯彻落实国家、总部及公司有关建设工程安全生产和质量管理的法律、法规及各项管理制度；落实好“七步法”“五必须”和承包商安全管理工作，负责所有施工人员的入场培训教育；

2、负责承包方的安全管控工作，做好安全交底工作；

3、深入现场，纠正违章，督促施工单位文明施工；

4、负责施工单位安全技术措施、危险作业等手续审批，并进行管理和考核；

5、负责与监理公司进行安全工作对接，做好安全检查工作；

6、做好项目建设与生产协调、衔接工作；

7、协助施工单位调查施工区域发生的安全、环保等事故；

8、完成公司领导交办的其它工作。

XXXXXX（项目部）

部门职责

采购管理组职责

1、组织实施项目的设备、甲供材料采购、监造、催货、进场验收等工作，保证材料设备的供应；

2、组织物资采购，协调工程物资合理供应,协助投资管理组及财务组形成固定资产等工作；

3、积极做好与工艺设备组的工作协调、配合，协助做好各种设备、材料有关技术条件及技术指标的确认工作；

4、负责甲供材料采购费用的调研，监督、调研采购渠道及价格等工作；并负责甲供材料招标文件的编制工作；

5、负责甲供材料及待安装设备的收货、保管、领用工作；

6、组织对项目有关采购文件资料的整理、归档；

7、完成领导交办的应急设备、材料供应工作。

XXXXXX（项目部）

部门职责

投资管理组

主要职责：

1、编制项目月度、季度、年度投资计划及资本性支出计划；并向XX总部进行报批；按照施工进度付款；

2、组织基本建设计划完成情况分析；根据投资实际使用情况，与概算对比分析；

3、负责项目综合统计管理工作，负责统计年、季、月报工作；

4、协助完成项目的招投标工作。

5、根据工程进行时积累的相关资料调整工程预算，编制工程决算；负责工程预、结算；

6、协助工艺设备组选择经济合理的设计方案；

7、审批甲供材料计划、审批甲供材料领料单；

8、完工工程结算付款，建立预、结算台帐；

9、负责项目的竣工决算和资产转固工作。

XXXXXX（项目部）项目

招标机构

一、招标领导小组

组长：

副组长：

成员：

主要职责：

1、确定招标工作的基本原则。

2、审批招标预案。

3、检查项目的招标工作落实情况。

4、审批招标代理机构的选择。

5、协调、解决招标工作中的重大事项。

6、审批评标结果。

二、招标工作小组

组长：

副组长：

成员：

职责：

1、严格执行国家的相关法律和XX总部、公司有关招投标的管理制度。

2、负责编制项目的招标预案。

3、负责提供招标文件中的技术条件，组织制定招标标底，呈报各种审批表，负责组织编写项目标书。

4、负责组织实施项目的招标过程，负责提供投标资质要求并进行资格审查，按照规定向招标领导小组申报招标结果审批表。

5、负责建立本项目招标数据库。

数据库包括招标代理机构库，合格供应商库，评标专家库等。

6、负责发出中标通知书，与中标单位签订合同。

附件：

XXXXXX（项目部）项目招标结果审批表

XXXXXX（项目部）项目招标结果审批表

招标组织单位

招标项目名称

子项名称

招标项目内容

招标依据（开工批复文号或会议纪要）

招标方式

委托公开招标

邀请招标

其它

委托代理机构和资质

评标成员

姓名

单位

职务/职称

投标单位及报价情况

单位名称

报价

资质

中标意见

中标价格

申报意见

申报部门

主管领导

招标领导小组组长

XXXXXX（项目部）

工程例会制度

会议是工程建设过程中集中解决问题，监督协调工程管理，保证工程管理，工程建设优质、高效、顺利完成的有效方式。

为此，特制定如下制度。

一、建立工程例会制度

1、日工程例会

2、周工程例会

3、月计划平衡会

4、项目监理例会

二、会议的组织及内容

1、日工程例会

时间：

周一至周五晚5点召开（根据工程进度安排）

地点：

项目部会议室

主持：

项目部负责人或者制指定的会议主持人

参加人员：

项目部全体成员

内容：

汇报日计划完成情况，安排当天重点工作，协调解决现场问题、工程施工进度、材料、设备招投标等相关事项。

会后形成结论性纪要上报部领导，印发相关单位。

2、周工程例会

时间：

周六早9点召开

地点：

项目部会议室

主持：

项目部负责人或者指定的会议主持人

参加人员：

各组组长，承包单位项目经理，监理单位总监理工程师，（施工单位项目需参加另行通知）。

内容：

汇报周计划完成情况，安排下周重点工作，协调解决重大事项，会后形成结论性纪要和备忘录，印发相关单位。

综合组汇总形成周总结并上报投资管理部，完成周一生产会议汇报材料（PPT）。

3、月计划平衡会

时间：

每月25日下午4点召开

地点：

项目部会议室

主持：

项目部负责人

参加人员：

各组组长，承包单位各部门经理，监理单位总监理工程师，各施工单位项目经理

内容：

汇报本月施工进度，资金计划完成情况；平衡下月计划，征求各家意见，形成各家统一认可的月计划，上报经理部领导及各自的上级管理部门，同时印发相关单位。

三、会议要求

1、会议纪要内容及格式

主要内容

会议时间及地点，会议主持人，出席者姓名、单位、职务、会议内容及议定事项（包括负责落实单位，负责人和时限要求），其他事项。

审签印发

纪要内容应真实、简明扼要，纪要须经相应领导签认，纪要应及时送发至有关各方，并有签收登记。

2、参会人员要按时参加会议，并提前准备好有关的资料和发言材料，要围绕议题简明扼要。

3、因故不能参加会议的要提前向综合部请假。

4、参会人员要认真做好记录，以便准确无误的将会议精神传达到各部门。

5、会议期间要把手机调到振动位置，不交头接耳，不随便走动。

6、会议议定事项，有关各方应在规定时限内落实。

四、项目监理例会

（一）召开时间：

每周六14：

30，紧急情况总监理工程师临时确定。

（二）召开地点：

监理现场办公室

（三）会议主持人：

总监理工程师。

（四）参加人员：

监理单位成员、项目部有关人员、现场施工单位项目经理。

（五）会议任务：

现场施工进度、质量、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

（六）会议由总监理工程师主持，议程如下：

1．会议应由施工单位汇报上周计划完成情况和本周计划，以及本周在进度、质量、安全文明施工等方面出现的问题和采取的相应措施；并汇报上周监理例会提出问题的落实情况。

2．先逐条总结前次监理例会提出的问题落实情况并核实。

再由总监理工程师主持讨论针对目前存在的问题应采取的具体措施，并得出统一意见。

（七）监理单位记录并整理会议纪要，经项目部审阅后发放各与会单位。

对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行反馈。

（八）达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行，执行不力可采取经济处罚。

附：

会议纪要格式：

文件名称：

预焙阳极项目部会议纪要（****年**月**日）

格式：

（字体：

仿宋）

会议纪要（字号：

小二）

时间：

****年**月**日**点（字号：

四号）

地点：

主持人：

参加人员：

会议汇报的内容:

1、

2、

3、

..

..

会议决定的事项：

:

1、

2、

3、

..

..

XXXX（项目部）公文处理暂行办法

一、总则

1、为加强XXXXXX（项目部）的文件处理工作，提高公文质量、使之规范化、制度化和科学化，并结合经理部实际情况，特制订本办法。

2、文件处理指文件的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

3、公文处理要坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

4、在文件的处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和经理部有关保密规定。

5、综合部是文件处理的管理机构，主管经理部的公文处理并负责指导各部门的公文处理工作。

6、各部门要设专兼职人员负责文件处理工作。

7、本办法只限于行政文件的处理。

二、文件种类和格式

1、常用文件的种类主要有：

决定：

适用于对项目部重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员。

通知：

适用于对经理部所属各部门发布规章制度和规定、转发上级机关和不相隶属单位的公文，要求各部门办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。

通报：

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

报告：

适用于向公司总部汇报工作，反映情况，答复公司总部的询问。

请示：

适用于向公司总部请求指示批准。

批复：

适用于答复各部门的请示事宜。

函：

适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事宜。

会议纪要：

适用于记录传达会议情况或议定事项。

意见：

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

简讯：

反映经理部工作和活动的宣传资料。

2、文件格式

文件一般由发文单位标识、发文字号、标题、主送机关、文件正文、成文日期、印章、抄送（报）单位、附件等部份组成。

发文字号应包括：

代字、年份、序号。

标题应准确简要地概括公文的主要内容，并标明文件种类。

文件标题中除了需要加的书名号外，一般不用标点符号。

主送机关应使用全称或规范化简称，主送单位过多，可概括地写为各有关单位（部门）等。

文件如有附件，应注明附件顺序和名称。

文件除“会议纪要”和以传真形式发出的以外，均应在发文日期处加印公章。

成文日期以经理部总经理签发的日期为准。

文字从左至右横写、横排。

公文采用国际标准A4型纸左侧装订。

三、行文规则

1、行文应当确有必要，注重效用。

2、向总部的“请示”应当一文一事，只写一个主送单位，不抄送经理部各部门；“报告”中不得夹带请示事项。

3、各部门对公司及各部门的行文关系，应根据各自的职权范围确定，不得越级行文。

4、上报或下发文件，只报送公司及各部门或下发给各部门，不要发给领导者或个人。

5、经理部内部各部门之间一般不行文，只使用内部工作联系单。

6、向各部门的重要行文必须抄报公司总部。

7、平行或非隶属单位之间的请求批准及答复所请求事项时，均应使用便函，不要用请示。

四、文件办理

1、文件办理是指以部名义制发文件的过程，包括草拟、审核、汇签、签发、用印、登记、发放等程序。

2、草拟文件应当做到：

符合党的方针、政策、国家法律、法规及公司的有关规定。

情况确实、观点明确、表述准确、条理清楚、结构严谨、用词规范、标点正确、简短精练。

公文的文种应当根据行文目的，发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。

人名、地名、时间、数据、引文准确，引用文件应先引标题，再引发文字号。

日期应当写明具体的年、月、日。

文件中编号的结构层次序数为：

第一层为“一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“⑴”。

文件中应使用国家法定计量单位。

文件中使用非规范化的简称，应先用全称并括号注明简称。

使用国外厂家外文名称或缩写时，应在第一次出现时注明准确的中文译名。

文件中的数字，除了成文日期、编号的结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

3、由各部门起草的文件经审核后，应填写发文纸，在签名栏中签上拟稿、审核人姓名；文件中涉及其他部门职权范围内的问题，要事先征得有关部门的同意并汇签后，与文件文本（电子文件）一起送到综合部办理发文手续。

4、综合部进行审核的重点是：

是否确需行文，行文格式是否妥当，是否符合行文规则和拟制文件的有关要求等。

对不符合要求的文稿，核稿人可与拟稿人协商后修改。

5、文件完稿后由综合部送项目部领导进行签发。

以项目部名义制发的上行文，由项目部部经理或主持工作的副经理签发；以项目部名义制发的下行文或平行文，由部经理或其授权的副经理、部门经理签发。

6、需邮寄的文件，如为急办事宜，应先用传真发出后再邮寄。

不需邮寄的文件，在送到文件接收单位时，必须由对方接收人签收。

五、收文办理

1、收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

2、收到公司或总部下发或交办的文件，由综合部提出拟办意见，送部经理或者副经理批示后，按批示意见办理。

3、地方行政部门、监理单位和承包单位的来文，统一由综合部接收、登记、分类后，送交部经理或分管来文事项的部副经理批示，按批示意见办理。

4、部各部门上报的需要办理的文件，综合部应进行审核，审核的重点是：

是否应由本单位办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门的是否已协商会签；文种使用和文件格式是否规范。

5、经审核符合本办法规定的文件，综合部应及时送部有关负责人批示后交有关部门办理。

需要两个以上部门办理的应明确主办部门，紧急文件应明确办理时限。

6、承办部门收到交办的文件后应尽快办理，不得延误或推诿。

紧急文件应按时限要求办理，确有困难的，应及时予以说明。

对不属于本部门或不宜由本部门办理的，应及时退回综合部并说明理由。

7、文件办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请部领导协调或裁定。

8、审批文件时，对有具体请示事项的，主批人应明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅视为已阅知。

9、对负责人批示或交有关部门办理的文件，综合部要负责催办，做到紧急文件跟踪催办，重要文件重点催办，一般文件定期催办。

六、文件归档

1、文件办理结束后，承办人应按照文书立卷的要求，把公文原稿和有关材料清理好，交文书管理员整理立卷。

个人不得私自保存应该归档的文件。

2、文件立卷归档应按照《XX档案管理办法》的有关规定，遵循文件材料形成的有关规律和特点，保持文件之间的有机联系。

电传件归档，应连同复制件一并保存，以防原件褪色。

七、文件管理

1、文件由综合部专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。

2、公司的文件，除绝密级和注明不准翻印的以外，部经理或综合部指挥批准可以由综合部翻印和进行登记。

翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。

3、不具备归档和存查价值的文件，经过鉴别并经综合部负责人批准，可以销毁。

销毁文件应二人以上监销，保证不丢失、不漏销；其中，销毁绝密文件应进行登记。

4、部工作人员调离时，应将本人暂存和借阅的所有文件应交还到部。

5、工程完工后，部所有文件应按公司规定移交给公司档案部门。

八、附则

1、本办法由综合部负责解释。

2、本办法自下发之日起实施。

XXXXXX（项目部）考核制度

为加强项目部成员的管理，规范员工行为，确保全体成员高效工作，特制订此考核制度。

一、项目部成员的补贴标准：

根据工作量的完成情况、辛苦程度、责任大小、出勤等情况综合考核发放。

二、考核：

1、项目部成员的工作时间原则上为8:

00-20:

00.采取指纹打卡，按照上下班时间考核。

2、公出人员出差前、后在综合组登记。

3、因私休息需要向部门经理请假，请假期间停发项目补助。

4、不能按时参加项目部会议需要提前请假，无故缺席会议考核50元/次，开会无故迟到20元/次。

5、不能按时完成本职工作，视情况考核50元-500元。

考核扣款，用于奖励工作优秀的员工。

部门经理每月初将本部门员工的考核结果报综合部，并签字确认。

6、病事假和其它职工休假按照公司的相关规定进行考核

7、执行力考核：

不能完成安排的工作，第一次警告，第二次连续扣罚三个月20%的绩效，第三次退回到人力，调出项目部。

8、部门考核细则见“考核细则”

三、安全考核：

1、按照“一岗双责”清单的要求，对所有成员进行安全考核。

2、部门和个人发生安全事故，按照公司的相关考核规定执行。

XXXXXX（项目部）

部门考核细则

综合组：

科室

每月绩效考核分值

考核内容

占比

考核细则

相关负责人

综合组

100

对接总部与政府，办理相关审批手续。

20%

按时完成工作的得满分，指定时间未完成的，扣3分/次，严重耽误工期的不得分。

管理好项目部公章及领导名章；做好各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

20%

按时完成工作的得满分，指定时间未完成的，扣3分/次，严重耽误工期的不得分。

编写项目管理工作日程，整理会议纪要；管理项目部的会议筹备、材料整理等工作。

10%

按时完成工作的得满分，指定时间未完成的，扣2分/次，严重耽误工期的不得分。

承担各项图纸、技术档案、内部资料收集整理、存档工作。

20%

按时完成工作的得满分，指定时间未完成的，扣3分/次，严重耽误工期的不得分。

做好安全环保工作

30%

未按安全一岗双责清单履行，一次扣5分。

注：

出勤率

无迟到、早退，保证全勤，例会按时参加，得满分；迟到、早退1小时之内扣2分，超过1小时，扣5分，

事假每次扣5分，有事必须请假登记，经批准后休假（不能影响工作），缺席例会一次2分。

廉政建设

如发现利用职务之便，为个人谋利，扣除当月全部绩效，情节严重者开出项目部。

施工组：

科室

每月绩效考核分值

考核内容

占比

考核细则

相关负责人

施工组

100

负责施工质量及进度的控制，成本及安全的控制，督促施工单位进行文明施工。

20%

按时完成工作的得满分，指定时间未完成的，扣3分/次，严重耽误工期的不得分。

负责现场签证、工程量确认等工作。

审核设计变更、现场签证费用，

20%

按时完成工作的得满分，指定时间未完成的，扣3分/次，严重耽误工期的不得分。

负责编制建安工程的招标文件。

20%

按时完成工作的得满分，指定时间未完成的，扣3分/次，严重耽误工期的不得分。

负责组织建安工程预验收工作。

10%

按时完成工作的得满分，指定时间未完成的，扣2分/次，严重耽误工期的不得分。

做好安全环保工作

30%

未按安全一岗双责清单履行，一次扣5分。

注：

出勤率

无迟到、早退，保证全勤，例会按时参加，得满分；迟到、早退1小时之内扣2分，超过1小时，扣5分，

事假每次扣5分，有事必须请假登记，经批准后休假（不能影响工作），缺席例会一次2分。

廉政建设

如发现利用职务之便，为个人谋利，扣除当月全部绩效，情节严重者开出项目部。