学习拟写通报.docx
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学习拟写通报
《秘书公文写作与实训》教案
课程名称
秘书公文写作与实训
课题名称
学习拟写通报
适用对象
中职学生
课时数
1课时（40分钟）
授课类型
理论课
学情分析
该课主要面向文秘专业，现教学对象为中职学生。
中职学生思维活跃，对新鲜事物兴趣高，动手能力强，可塑性高，但中职学生文化基础较差，对理论性学习积极性不高，应用文写作技能更是欠缺，学习过程中相当一部分同学目标不明确，缺乏科学的学习方法，对学习有畏难情绪。
因此，提高学生的积极性和改变传统的教学法很重要。
教学目标
1.知识目标：
识记通报的种类、功能及特点，掌握通报写作要领及注意事项
2.能力目标：
能仿照例文拟写通报，通过例文能正确分辨出通报的类型
3.情感目标：
感受不同通报的感情色彩；激发运用公文写作这一特殊手段为社会服务的思想
教学重难点
【重点】通报的基本格式及写作要求；通报的写作思路
【难点】如何使学生掌握通报的写作格式以及学会运用通报的写作思路
教学方法
【教法分析】情景导入法、案例教学法、任务驱动教学法、多媒体教学
【学法分析】讨论法、演练法
课前准备
1.记忆课本知识内容，对教材基本揽熟于心；
2.网上收集一些通报案例，以丰富课堂教学；
【教学过程】
教学环节与时间分配
教学过程分析
导入新课
（3分钟）
“2006年5月13日中午，前进轮胎厂单位职工何X在单身职工宿舍电炉烧水，水未开时遇厂突然停电，后何X未将插头拔出便离开宿舍上班了。
下午4：
00来电，电炉烘烤旁边的写字台达两个小时之久，致使写字台着火，蔓延至窗户，烧毁三开窗户一扇，写字台一张，幸亏厂里工人及时发现，才避免造成更大的火灾。
为此，厂里对何X记行政大过处分一次，并责令按价赔偿火灾造成的损失，扣发第二季度奖金。
”（PPT课件播放）
思考：
这段材料应该拟写哪一种公文
提出任务：
通过这节课的学习同学们将为这段材料拟写一篇合适的公文
【设计意图】情境导入，教师引导学生注意到通知这一文体，激发学生的学习兴趣；布置接下来的学习任务，让学生有目的地区学习。
讲授新课
（17分钟）
一、通报的概念
通报是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的知照性公文。
属于下行文。
【教师活动】对定义进一步剖析，加深学生对定义的理解记忆
【学生活动】了解定义的起源，并加以记忆
（1分钟）
二、通报的分类
按照通报的内容及其目的分为三类：
表彰性通报、批评性通报、情况通报
【学生活动】首先快速浏览案例提取关键信息，试着自行给案例分类。
目的是培养学生的独立思考和解决问题的能力。
（1分钟）
【教师活动】结合课本的3个案例进行分析总结，把知识目标具体化。
1.表彰性通报：
主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。
2.批评性通报：
用于批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事项，提出解决办法或处理意见。
3.情况通报：
用于传达上级重要精神，沟通信息，互通情况，以推动本单位或全局工作。
（2分钟）
三、通报的特点
通报具有告知广泛、客观真实、行文及时、正面引导的特点。
【学生活动】快速从案例2-13中找出反映通报四大特点的句子或段落
【教师活动】结合案例对通报的特点进行分析，并指出通报的作用：
“对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用”
【设计意图】任务驱动教学法有利于开发学生的思维，并易于集中学生在课堂上的注意力。
（2分钟）
四、通报的写作要领
通报一般由标题、主送机关、正文、署名与发文时间组成。
2.标题
【教师活动】（标题举例）四种写法：
A通报（文种）（适用于粘贴在单位内部以示警告或者表扬的文书）
B发文机关+文种“中共中央纪律检查委员会的通报”
C事由+文种“关于对某某处分决定的通报”
D发文机关+事由+文种
【学生活动】根据老师的指导，在课本案例P37-42例文标题上分别标出三个要素（发文机关、事由、文种）
（1分钟）
2.主送机关
【教师活动】由于通报发文范围较广，因此主送机关通常采用统称的方法概括标明收文机关名称。
（进一步阐述主送机关的写作思路）通报的主送情况有两种：
一是行文对象有专指的，要写上主送机关，即“发文级别偏高、内容较为重要的通报要写主送机关和落款”；二是通报有普发性的，即可不标主送机关。
（1分钟）
3.正文
正文是通报的主体和核心部分，不同类别的通报有不同写法
（1）表彰性通报
【教师活动】结合例文2-11、2-12进行教学分析：
①叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果（这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果。
表达时使用概括叙述的方式，只要将事实讲清楚即可，不能展开绘声绘色的描绘，篇幅也不可过长）；
②对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验（这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理论证。
注意文字的精炼）；
③提出表彰决定（这部分写由什么会议或什么机构作出决定，给予表彰对象以怎样的表彰和奖励）；
④提出希望和学习号召（这是表彰通报必须要有的结尾部分，用来提出希望、发出号召）。
（2分钟）
（2）批评性通报
【教师活动】结合案例进行教学分析：
①叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；
②对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；
③提出处分决定；
④引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。
（2分钟）
【问题导疑】对比表彰性通报与批评性通报，它们相似的正文基本结构是什么
【学生活动】快速进行思考，回答问题：
1.介绍先进事迹或错误事实
2.对事实进行简短评议
3.提出希望号召或要求
4.表彰决定或惩罚决定、整治措施
（2分钟）
【设计意图】再度赏析案例，在理解表彰性通报与批评性通报相似的同时，加深对两类通报的基本结构写作的记忆。
（3）情况通报
【教师活动】结合例文2-13或教学案例进行教学分析：
①概括叙述情况；
②分析情况；
③针对情况提出希望和要求（有时省略）。
（2分钟）
（4）标明生效标志：
在落款处加盖发文机关印章，或写明发文机关名称
（5）发文时间：
用汉字标写发文的年、月、日。
【教师活动】列举几个发文时间标识，让学生判断正误
【学生活动】判断发文时间标识正误，并加以修正
（1分钟）
巩固练习（16分钟）
例文评改：
请指出下面这则通报的错误
表彰通报
各市属企业单位：
市第三化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故，成为全市第一个安全生产年企业。
为此，政府决定对市第三化工厂通报表彰。
红江市人民政府
2006年1月20日
【学生活动】分小组讨论，选出小组代表回答问题
（6分钟）
【教师活动】点评讲解，给出参考答案：
1.标题不规范。
应由事由加文种组成。
2.表彰事项不具体。
文中只写“政府决定对市第二化工厂通报表彰”，具体奖励是什么呢没有下文，应该按照先精神奖励后物质奖励的原则，写明。
3.未写明是哪一年实现的，影响了本文的真实性和严肃性
4.正文内容残缺，应补上号召和要求
5.标点不当“事故”后的句号应该为逗号，以免割断其内在的联系。
6.发文机关应写全称
7.成文时间用汉字书写，无印章
8.缺主题词
关于对市第二化工厂时实现安全生产年的表彰通报
各市属企业单位：
市第二化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2003年实现全年无生产事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。
为此，市政府决定对市第二化工厂给予通报表扬，并将给锦旗一面，奖金xxxx元。
市政府号召全市各企业以第二环工厂为榜样，层层建立安全生产责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。
红江市人民政府
二〇〇六年一月二十日
（10分钟）
归纳小结（3分钟）
教师：
同学们，今天我们学习通报有哪三类
学生：
表彰性通报、批评性通报、情况通报
教师：
好，下面我们对通报的写作思路及其注意事项做最后的总结
写作思路：
表彰性通报：
事例→分析、评议→决定→希望号召
批评性通报：
事故→处分决定→教训→希望、要求
情况通报：
概括→分析→希望、要求
注意事项：
1.注意时效性。
要抓住时机，及时将先进典型或经验推广出去，对反面典型予以揭露，引起警戒，或对某些重大事项和重要情况予以通报，以起到交流情况、信息，指导工作的作用。
2.注意指导性。
不是事无巨细都要发通报，而是那些对工作有普遍指导意义的事项，即典型事例、典型情况。
3.注意真实性。
实事求是。
作业安排（1分钟）
根据所给材料拟写通报，下节课上交：
“2006年5月13日中午，前进轮胎厂单位职工何X在单身职工宿舍电炉烧水，水未开时遇厂突然停电，后何X未将插头拔出便离开宿舍上班了。
下午4：
00来电，电炉烘烤旁边的写字台达两个小时之久，致使写字台着火，蔓延至窗户，烧毁三开窗户一扇，写字台一张，幸亏厂里工人及时发现，才避免造成更大的火灾。
为此，厂里对何X记行政大过处分一次，并责令按价赔偿火灾造成的损失，扣发第二季度奖金。
”
板书设计
类型：
表彰性、批评性、情况
通特点：
告知广泛、客观真实、行文及时、正面引导
写作要领：
标题、主送机关、正文、署名、发文机关
告表彰性通报：
事例——分析、评议——决定——希望号召
写作思路批评性通报：
事故——处分决定——教训——希望、要求
情况通报：
概括——分析——希望、要求
教学反思
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