金蝶K3房地产合同管理操作手册.docx
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金蝶K3房地产合同管理操作手册
K/3合同管理操作手册
1系统设置：
在金蝶K/3主控台中，选择〖系统设置〗"〖基础资料〗。
房地产合同管理一般使用基础资料包括：
科目、币别、凭证字、部门、人员、供应商、甲方。
1，一般系统录入表、单时都会要求录入人员、部门，系统要求用户在基础资料设置完毕后，可通过“F7”直接调用，
增加部门操作：
金蝶主控台—系统设置—基础资料—公共资料—部门，然后填入代码和名称，点击保存即可完成部门的新增。
在此界面，你可以对部门的信息进行维护。
职员的维护操作：
金蝶主控台—系统设置—基础资料—公共资料—职员，在此界面中，你可以对职员进行新增、修改、删除等操作。
2，甲方
一般情况下指房地产开发商，也存在特殊的情况，例如《土地转让合同》，政府部门（国土局）一般是甲方，房地产开发商是乙方（供应商）。
在金蝶主控台—系统设置—基础资料—公共资料—甲方可以进行“甲方”的设置。
相关内容如下图：
3 供应商
一般情况下指合同的乙方，例如施工承包单位、材料供应商、监理单位、设计单位等，特殊的情况下房地产开发商可以成为乙方。
在金蝶主控台—系统设置—基础资料—公共资料—供应商中可以进行“乙方”的设置。
4，辅助资料设置
金蝶主控台—系统设置—基础资料—公共资料—辅助资料设置中，你可以对合同类型、合同形成方式、调整原因分类等辅助资料进行设置。
5，基础资料设置：
基础资料设置模块主要对房地产成本管理系统相关的基础信息进行设置，主要包括：
公司机构、工程项目，进入系统设置界面：
进行系统参数维护
系统自动弹出“系统参数维护”界面
（1）公司机构
为实现总部的集中式管理，系统提供在同一个账套中设置多个公司机构，对各分支机构数据进行统一查询和处理。
在主控台—系统设置—系统设置—房地产成本管理—基础资料设置界面在菜单栏的工具下面，点击“开发项目设置”，即可以对公司机构进行新增、修改和删除。
相关内容如下图：
（2）工程项目
用户根据实际的工程项目进行设置，工程项目只能在公司机构下面建立，可以建立多级次的工程项目，用以统计归集成本信息。
操作界面如图，在主控台—系统设置—系统设置—房地产成本管理—基础资料设置界面，选中公司机构后，单击“新增”，然后完成项目增加。
若此工程项目有下一级项目的话，选中工程项目后，单击新增，输入信息，完成下一级项目的建立，操作界面如图所示。
二，业务操作
1，合同录入
在金蝶主控台—房地产成本—合同管理—合同录入，在合同录入序时簿界面中，单击【新增】，弹出“合同录入”编辑框，
在该对话框中填写合同的相关信息，，根据选取的合同类型不同，下边的合同信息和有所不同，在填写完以后点击保存即可
2，合同文档管理
系统提供合同文档附件管理的功能。
上传文档：
在合同录入序时簿界面中，选中一条合同记录（注意不包括合计行），单击【上传】，弹出“附件管理－编辑”框。
单击“附件文件名”下的单元格，出现文件选择按钮，单击该按钮，系统弹出“选择附件文件”对话框，用户在选择需要上传的合同文档之后，回到“附件管理－编辑”，单击【确定】，这时系统会将合同文档保存到数据库中。
上传后附件列对应行自动打上标记。
查阅、下载文档：
在合同录入序时簿界面中，选中一条合同记录（注意不包括合计行），单击【查阅】，弹出“附件管理－查看”框。
在“附件管理－查看”中，选中需要查阅或下载的合同文档（在复选框中打√），单击【打开】或【下载】，即可查阅或下载该合同文档。
删除已上传文档：
在合同录入序时簿界面中，选中一条合同记录（注意不包括合计行），单击【上传】，弹出“附件管理－编辑”框。
在“附件管理－编辑”中，选中需要删除的合同文档（在复选框中打√），单击【删除】，即可删除该合同文档。
3，合同查询
进入房地产成本管理系统后，选择〖合同管理〗→〖合同查询〗，这时系统会弹出“合同资料”过滤界面。
用户可以在“合同资料”过滤界面中设定合同数据的查询过滤条件。
4，合同变更
进入房地产成本管理系统后，选择〖合同执行〗→〖合同变更〗，进入合同变更序时簿界面，在左边树状工程项目菜单下，用户可以选择需要进行合同变更的工程项目。
在合同变更序时簿界面中，选中一条合同记录，单击【新增】，弹出“合同变更”编辑框。
在该编辑框中填写下列信息
5，结算录入
进入房地产成本管理系统后，选择〖合同执行〗→〖结算录入〗，进入结算录入序时簿界面，在左边树状工程项目菜单下，用户可以选择需要进行结算录入的工程项目。
在结算录入序时簿界面中，选中一条合同记录，单击【新增】，弹出“结算录入”编辑框。
在该编辑框中填写下列信息，相关内容如下图。
6付款管理
Ø 付款计划
进入房地产成本管理系统后，选择〖付款管理〗→〖付款计划〗，进入付款计划录入序时簿界面，在左边树状工程项目菜单下，用户可以选择需要进行付款计划录入的工程项目。
在付款计划录入序时簿界面中，选中一条合同记录，单击【新增】，弹出“付款计划录入”编辑框。
在该编辑框中填写下列信息，相关内容如下图。
针对一个合同，可录入多个付款计划，但金额只能到100%。
付款申请单录入
入房地产成本管理系统后，选择〖付款管理〗→〖付款申请单录入〗，进入付款申请单序时簿界面，在左边树状工程项目菜单下，用户可以选择需要进行付款录入的工程项目。
在付款申请单序时簿界面中，选中一条合同记录，单击【新增】，弹出“付款申请单”编辑框。
在该编辑框中填写下列信息，相关内容如下图。
Ø付款录入
进入房地产成本管理系统后，选择〖付款管理〗→〖付款录入〗，进入付款录入序时簿界面，在左边树状工程项目菜单下，用户可以选择需要进行付款录入的工程项目。
在付款录入序时簿界面中，选中一条合同记录，单击【新增】，弹出“付款录入”编辑框。
在该编辑框中填写下列信息，相关内容如下图。
◆ 在付款单保存时，如果付款金额不等于于付款计划的金额，系统都将给与提示；
◆ 付款计划是以日为单位，为了保证数据的安全和可靠，须按系统的提示进行操作。
如果顺延计划，系统会将差额自动转入下笔付款计划；另外，如果不存在可供顺延的付款计划，而无法实现顺延时，系统也将提示；
◆ 当付款金额超出付款计划时报警；
7，合同报表
1，合同执行一览表
通过不同的过滤条件，用户可以非常灵活地对工程项目的合同信息、付款计划、实际付款情况进行汇总统计分析，编制各种类型的合同执行情况汇总报表，有效地跟踪合同的执行情况。
例如：
通过过滤设置“签约乙方”的逻辑条件，可以非常快速地汇总统计某一供应商所有的合同的执行情况、实际付款情况等等。
如下图。
2，已付款明细表
已付款明细表主要以工程项目为单位，将相关工程项目的合同金额、付款计划、已付款金额汇总统计，计算差额以反映工程项目相关的合同付款情况。
进入已付款明细表时，会先出现过滤窗口：
相关内容如下图
3，欠付款明细表
欠付款明细表主要以工程项目为单位，根据合同付款计划和资金付款计划及实际付款情况，分类汇总分析企业合同的欠款情况。
进入欠付款明细表时，会先出现过滤窗口：
相关内容如下图：
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