办公室工作人员工作职责和安全监管职责.docx

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办公室工作人员工作职责和安全监管职责

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办公室工作人员

岗位职责和安全监管职责

一、办公室主任（任全生）

岗位工作职责：

1、主持办公室全面工作。

具体负责机关重要文件的起草和政务工作的综合协调、督查、督办工作；负责机关计划生育、妇女事务工作，负责本室党风廉政建设和反腐败工作；

2、协助主管局长搞好机关日常事务，协调各股室日常工作；

3、完成其他随机性和指令性工作。

岗位安全及监管职责：

1、负责局机关及以机关名义组织的大型会议、活动的安全监管工作；

2、负责机关及本室设施、设备、场所的安全管理，做好工作人员的安全教育；

3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。

二、办公室文秘干事（郭彦博）

岗位工作职责：

1、负责草拟、修改局机关工作计划、总结及各种上报、下发的文件和材料，并对其他办公室草拟的文件、材料进行修改审核；

2、编审《交口教育信息》。

对有教育意义的人和事，对有指导、推广、宣传价值的教育教学活动，对新的信息等编印后，上报下发，为领导决策提供依据；

3、协助办公室负责人搞好各种接待工作；

4、做好办公室电话接听，并及时传达到相关人员；

5、做好办公场所卫生工作；

6、完成其他随机性和指令性工作。

岗位安全职责：

负责办公室的日常安全工作，协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。

三、办公室内务干事（郭丽岗）

岗位工作职责：

1、登记上级和所属学校的来文和材料，并及时转交分管领导批阅；登记下发的文件、材料及信访信件；

2、管理好文件、材料，年终将本年度的文件、材料收集整理，按要求归类装订建档，妥善保管；

3、文件材料收发和报送工作；

4、协助办公室负责人做好各种接待工作，并负责清扫局长及分管副局长办公室卫生；

5、接听本办公室电话，做好记录，按要求通知相关人员；

6、做好办公场所卫生工作；

7、完成其他随机性工作。

岗位安全职责：

负责办公室的安全工作，协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。

四、办公室内务干事（刘七平）

岗位工作职责：

1、编写月大事记。

将各办公室1月或两月的主要工作汇总后，编写成教育局月大事记，作为资料存查；

2、接听本办公室电话，做好记录，按要求通知相关人员；

3、做好办公场所卫生工作；

4、做好其它随机性工作。

岗位安全职责：

负责办公室的安全工作，协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。

五、打字员（梁劲如）

岗位工作职责：

1、文件和材料经领导签发，办公室编号后按时、按份数打印；

2、不经领导同意，不得打印外单位的文件和材料，更不能打印私人材料；

3、注意保密，未经公开的文件、材料内容不得向外传播；

4、节约粉墨、纸张，保证打印质量，工作高效，按时完成任务；

5、爱护打印设备，有故障及时汇报办公室负责人维修；

6、做好办公场所卫生工作；

7、完成其他随机性工作。

岗位安全职责：

负责文印室及文印设备的的安全工作，协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。

六、档案员（解云青）

岗位工作职责：

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作；

2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握机关档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等；

3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

保证库内无灰尘，整洁美观；

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全；

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量；

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度；

7、负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清退，按时入库归位；

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救；

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编；

10、做好办公场所卫生工作；

11、完成其他随机性工作

岗位安全职责：

负责档案室的安全工作，协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。

七、驾驶员（王永恒、王艳军）

岗位工作职责：

1、遵守交通规则，安全驾驶车辆，出车不饮酒，酒后不开车；

2、经常维修、擦洗车辆，使车辆不带病行驶，确保人车的安全，并保持车辆内外干净、卫生；

3、严格履行派车手续，不经车辆管理人员同意，不得私自出车，出车要严格遵守派车路线和里程，并按规定时间及时返回；

4、修车购买零部件，均需征得局领导同意后方可购买，并交旧领新，否则不予报销。

岗位安全职责：

具体负责驾驶车辆安全运行工作。

八、保管员（贾洪玉）

岗位工作职责：

1、做好办公用品的收发工作。

凡收到购置的办公用品要核查凭证，校对数量，凭票据记帐登记。

认真执行发放物品签字制度，做到帐物相符；

2、管理库存物资，做到防火、防盗、防鼠、防毒、防霉烂，确保库存物资的安全；

3、准确掌握库存物品的数量，定期盘点；

4、经常检查公共财产，坚持“损坏赔偿”的原则，对损坏公物者，一律按价赔偿；

5、妥善保管资产帐目；

6、做好机关后勤工作，保障水、电、暖正常使用；

7、管好清洁员，做好机关卫生工作。

岗位安全职责：

负责库房的安全工作，协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。

九、炊事员（李国萍）

岗位工作职责：

1、热爱本职工作，服从领导，听从安排，遵守劳动纪律和各项规章制度；

2、认真钻研业务，熟练掌握专业操作规程，严格按照规范要求制作食品，努力提高伙食质量；

3、文明服务，礼貌待人，做到主动热情、耐心；做到态度和蔼，语言文明；

4、严格遵守《食品卫生法》和“五四”卫生制，努力搞好食品卫生、环境卫生和个人卫生；

5、勤俭节约、爱护公物，做好安全工作。

岗位安全职责：

负责机关食堂实施设备的安全管理和食品安全工作。

人事股工作人员

岗位职责和安全监管职责

一、人事股股长（宋重福）：

岗位工作职责：

1、主持人事股全面工作；

2、统筹规划并指导学校教师和教育行政干部队伍建设工作，具体负责教师队伍师德师风建设工作；

3、全面负责教育系统的人员编制、考核、奖惩、职称评定、岗位培训、劳动工资福利等有关工作；

4、指导教育系统各单位人事、分配制度改革工作；

5、负责教育系统教职工的调配工作；

6、负责本股业务所涉及档案资料的保密和教师队伍建设的整体稳定工作；

7、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责：

1、负责本股办公设施、设备及场所的安全管理，做好工作人员的安全教育；

2、负责全县教师队伍建设的安全监管工作；

3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。

二、人事股副股长（华艳明）：

岗位工作职责：

1、协助股长做好人事管理各项工作，具体负责教育系统人员编制、考核、奖惩、劳动工资福利等项工作；

2、会同有关部门管理全县支援基层教育工作，承办机关工作人员及县直学校教职工请假审批工作；

3、具体承办系统各单位人员定编、定岗、定员工作；

4、按干部管理权限负责机关工作人员和中心校、中学校长的绩效考核工作；

5、完成其他随机性工作

岗位安全及监管职责：

1、协助股长做好本股办公设施、设备及场所的安全管理；

2、协助股长做好全县教师队伍建设的安全监管工作；

3、协助股长对监管学校的总体安全工作进行监管；

4、对具体负责事项的安全和保密工作负直接监管责任。

三、人事股干事（王莉）：

岗位工作职责：

1、负责组织实施教师资格证书的评审认定工作；

2、负责会同有关部门承办教育系统教职工专业技术职务评聘、特级教师推荐工作；

3、负责中小学教师系列初、中、高级专业技术职务的评聘工作；

4、负责具体承办业务所涉事项档案资料的安全保密工作；

完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责：

1、负责本人办公所用设施设备的安全管理工；

2、对具体承办业务事项所涉及全县教师队伍建设的安全工作负直接监管责任。

四、人事股干事（王文清、梁红玉）

岗位工作职责：

1、负责全县教职工、模范教师和青年新聘教师的考核、认定及推荐工作；

2、具体负责教育系统的人员编制信息的核对录入工作；

3、负责归口管理教育系统的人事档案工作；

4、负责教育系统离退休人员的管理工作；

5、负责具体承办业务所涉事项的安全管理工作。

岗位安全及监管职责：

1、负责本人办公所用设施设备的安全管理；

2、对具体承办业务事项所涉及全县教师队伍建设的安全工作负直接监管责任。

教育股工作人员

岗位职责和安全监管职责

一、教育股股长（张明喜）

岗位工作职责：

1、主持教育股全面工作。

协助主管局长综合管理和指导全县基础教育工作，督查学校贯彻执行基础教育法规政策，负责全县义务教育普及提高和管理全县学校布局调整、办学标准提升工作，推进义务教育均衡发展，促进教育公开，全面实施素质教育；

2、具体负责督查指导全县基础教育学校办学行为规范和常规管理工作；

3、负责全县初中、小学新生入学及毕业资格认定、学籍管理、毕业会考、毕业证书发放工作；

4、负责管理普通话推广、普及工作；

5、负责管理明德项目学校发展工作；

6、负责全县义务教育阶段学生营养餐实施管理工作；

7、完成其他随机性工作。

岗位安全监管职责：

1、负责本股办公设施设备及场所的安全管理，做好工作人员的安全教育；

2、负责全县中小学日常教育教学活动的安全管理工作；

3、负责本股组织的各类大型活动的安全管理工作；4、负责营养餐实施当中安全监管工作；

5、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。

二、教育股副股长（王秀琴）

岗位工作职责：

1、协助股长管理本股所涉各业务事项；

2、具体负责全县初中、小学新生入学及毕业资格认定、毕业证书发放、毕业会考等项工作；

3、具体负责管理普通话推广、普及及测试工作；4、负责本股业务档案资料的收集、整理、归档工作；5、完成其他随机性工作。

岗位安全监管职责：

1、协助股长做好本股办公场所设施设备安全管理；

2、具体负责所组织各项业务活动的安全监管工作；

3、协助股长对监管学校的总体安全工作进行监督。

三、教育股干事（郭兰萍）

岗位工作职责：

1、具体负责明德项目学校发展工作；

2、完成其他随机性工作。

岗位安全监管职责：

1、负责本人所用办公设施设备的安全管理；

2、负责明德项目学校相关大型活动的安全监管工作。

四、教育股干事（郭金平）

岗位工作职责：

1、具体负责全县学校布局调整工作；

2、具体负责全县中小学学籍管理工作；

3、协助股长负责全县中小学教材、教辅资料征订管理工作；

4、负责本人业务所涉事项档案资料的收集归档及信息保密工作；

5、完成其他随机性工作

岗位安全监管职责：

1、负责本人办公设施设备的安全管理；

2、对本股组织的各类活动负相应安全监管责任。

财务股工作人员

岗位职责和安全监管职责

一、财务股股长（尉恒生）

岗位工作职责：

1、主持计财股全面工作；

2、负责依据政策法规，拟定全县教育科技事业发展资金规划，指导、审核学校做好教育经费预算、预算调整计划及教育经费决算等工作；

3、协助财政依法做好义务教育经费的计划、拨付工作；

4、制定系统内部财务管理规章制度并监督实施，做好财务政策的宣传和培训，抓好义务教育经费管理工作；

5、负责学校维修改造项目资金的使用监管；

6、负责义务教育阶段学校贫困寄宿生生活补助资金的使用监管；

7、负责组织学校做好劳资报表、事业统计年报和经费报表等项工作；

8、负责机关财务计划、帐务管理工作；

9、负责做好本股档案管理工作。

10、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责：

1、负责本股办公场所设施设备的安全管理，做好本股工作人员的安全教育；

2、负责领导交办事项的安全监管；

3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。

二、财务股干事（程天辉）

岗位工作职责：

1、协助股长制定系统内部财务管理规章制度并监督实施，负责定期组织学校财务人员进行培训，开展好制度政策宣传工作；

2、组织学校填写劳资报表、事业统计年报等报表，做好相关报表的汇总、审核和上报等统计工作；

3、负责做好学校代码管理工作，及时更新代码管理系统数据，做到真实准确；

4、具体负责机关财务单据审核、报帐、记帐和报表编制等工作；

5、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责：

1、负责本人所用办公设施设备的安全管理工作；

2、负责本人义务所涉活动的安全管理工作。

三、财务股干事（郭爱红）

岗位工作职责：

1、协助股长指导、审核学校做好全县教育经费预算、预算调整计划及教育经费决算等工作；

2、具体负责核算义务教育经费，做好学校经费计划、拨付工作；

3、具体监管维修改造项目资金，协调相关部门做好学校项目的验收工作；

4、具体负责监督检查学校贫困寄宿生生活补助资金的使用，收集相关资料；

5、负责做好本股室的档案管理工作；

6、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责：

1负责本人所用办公设施设备的安全管理；

2、负责本人义务所涉事项的安全监管。

政教股工作人员

岗位职责和安全监管职责

一、政教股股长（周庆辉）

岗位工作职责：

1、主持政教股全面工作；

2、负责拟定相关工作计划并组织实施。

3、负责指导全县中小学校对中小学生进行爱国主义、集体主义教育，进行理想、道德、纪律法制、国防和民族团结教育及日常行为规范的养成教育，促进学校落实《中小学德育工作规程》；

4、负责全县中小学的法制教育、德育教育、国情教育、社会实践教育活动和读书系列教育活动，配合有关部门指导学校的社会治安综合治理工作和安全保卫工作；

5、指导中小学政教和班主任工作，配合有关部门搞好团、队工作；

6、负责指导全县中小学生思想品德考核工作，组织实施三好学生、文明学生、优秀学生干部和团员、少先队干部的评选；

7、负责组织评审和表彰德育工作先进工作者、优秀教师、模范班主任和德育先进集体，对各学校德育工作和精神文明建设工作进行评估等。

8、负责机关股室及全县学校安全能力建设工作的总体安排，及时跟踪了解各学校工作进展情况，协调解决工作中的有关问题；

9、负责督查学校周边环境整治、学校食堂食品、消防、交通及特种设施设备的安全管理工作；

10、承担局学校安全监管领导小组办公室主任职责；

11、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责：

1、负责本股办公场所设施设备的安全管理工作，做好本股工作人员的安全教育；

2、负责督查学校周边、学校食堂食品、消防、交通及特种设施设备的安全管理工作；

3、协助相关部门进行学生上下学交通、校园周边环境治理、食品安全、消防安全及特种设备的安全监管；

4、对组织开展的各类活动负直接安全监管责任；

5、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。

二、刘丽丽（政教股股员）

岗位工作职责：

1、负责政教股相关安全信息接收、上报工作；

2、负责政教股业务档案收集整理工作；

3、负责指导、检查、考核政教股有关德育活动开展计划在学校的具体落实情况；

完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责：

1、做好本人所用办公设施设备的安全管理工作；

2、具体承担学校周边环境及学校特种设施设备的安全监管工作；

3、完成其他随机性安全督查工作。

教研室工作人员

岗位职责和安全监管职责

一、教研室主任（解兰贵）

岗位工作职责：

1、主持教研室全面工作；

2、负责制定本室年度教研工作计划并组织实施；

3、负责上级业务部门工作安排的组织落实；

4、负责指导各校教研室建设及教研业务工作开展；

5、负责组织实施校际教研交流活动，并做好教研成果收集总结推广工作。

6、负责全县教育科研课题申报、立项及研究实施工作；

7、负责全县教学实验和教学改革研究工作；

8、负责全室人员理论业务学习、进修、考核工作；

9、负责义务教育阶段教学质量检测工作；。

10、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责：

1、负责本室办公场所设施设备的安全管理，做好工作人员的安全教育；

2、负责本室业务所涉各类活动的安全管理；

3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。

二、教研室副主任（桂亮梅）

岗位工作职责：

1、协助主任工作，总体负责小学段教育教学研究、指导、评价等工作；

2、负责拟定本室小学段各科教研工作计划并督促实施；

3、具体负责督查指导中心校（小学）教研室建设和教研业务工作开展；

4、具体负责小学段校际教研活动组织实施和教研成果总结推广工作；

5、具体负责抓好小学段科研课题申报、立项及研究实施工作；

7、协助主任抓好全县教学实验和教学改革研究工作；

8、具体负责本室小学组教研员理论业务学习、进修、考核工作；

9、具体负责小学段教学质量检测工作；

10、具体负责本室业务档案建设工作；

11、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责：

1、负责本人办公设施设备的安全管理；

2、负责本室小学段教研活动的安全监管工作；

3、协助主任对监管学校（小学）的总体安全进行监管。

三、教研室副主任（李亚妮）

岗位工作职责：

1、协助主任工作，总体负责初中学段教育教学研究、指导、评价等工作；

2、负责拟定本室初中段各科教研工作计划并督促实施；

3、具体负责督查指导各初中学校教研室建设和教研业务工作开展。

5、具体负责全县初中教研成果总结推广工作；

6、具体负责抓好中学段科研课题申报、立项及研究实施工作；

7、协助主任抓好全县初中段教育教学实验和教育教学改革研究工作；

8、负责本室中学组教研员理论业务学习、进修、考核工作；

9、具体负责全县初中段教学质量检测工作

10、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责：

1、负责本人办公设施、设备的安全管理；

2、负责本人业务所涉活动的安全监管工作；

3、协助主任对监管学校（初中）的总体安全进行监管。

四、教研室教研员（冯月爱）

岗位工作职责：

1、负责初中英语学科教育教学研究、指导、评价等工作。

2、负责拟定初中英语教研工作计划并督促实施；

3、负责具体指导初中英语教研活动开展和组织实施初中英语教研教学成果总结推广工作；

4、具体负责组织初中英语科研课题申报立项和督查课题研究实施工作；

5、协助主管主任抓好初中英语教育教学实验和改革工作；

6、具体负责初中英语教学质量分析工作；

7、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责：

1、负责本人所用办公设施设备的安全管理；

2、负责本人业务所涉教研活动的安全管理工作。

五、教研室教研员（高锦梅）

岗位工作职责：

1、负责初中思品学科教育教学研究、指导、评价等工作。

2、负责拟定初中思品教研工作计划并督促实施；

3、负责具体指导初中思品教研活动开展和组织实施初中思品教研成果总结推广工作；

4、具体负责组织初中思品科研课题申报立项和督查课题研究实施工作；

5、协助主管主任抓好初中思品教学实验和改革工作；

6、具体负责初中思品教学质量分析工作；

7、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责：

1、负责本人办公设施设备的安全管理；

2、负责本人业务所涉初中思品教研活动的安全管理工作。

六、教研室教研员（郑利民）

岗位工作职责：

1、负责小学语文学科教育教学研究、指导、评价等工作；

2、负责拟定小学语文教研工作计划并督促实施；

3、负责具体指导小学语文教研活动开展和组织实施小学语文教研活动成果总结推广工作；

4、具体负责组织小学语文科研课题申报立项和督查课题研究实施工作；

5、协助主管主任抓好小学语文教育教学实验和改革工作；

6、具体负责小学语文教学质量分析工作；

7、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责：

1、负责本人所用办公设施设备的安全管理；

2、负责本人业务所涉小学语文教研活动的安全管理工作。

七、教研室教研员（张秀萍）

岗位工作职责：

1、负责小学思品学科教育教学研究、指导、评价等工作；

2、负责拟定小学思品教研工作计划并督促；

3、负责具体指导小学思品教研活动开展和组织实施小学思品教研成果总结推广工作；

4、具体负责组织小学思品科研课题申报立项和督查课题研究实施工作；

5、协助主管主任抓好小学思品教育教学实验和改革工作；

6、具体负责小学思品教学质量分析工作；

7、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责：

1、负责本人办公设施设备的安全管理；

2、负责本人业务所涉小学思品教研活动的安全管理工作。

八、教研室图书管理员（董爱英）

岗位工作职责：

1、具体负责教研室图书收发、保管、登记、借阅等工作

2、负责图书室的卫生清理工作。

。

3、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责：

负责本人及图书室办公设施设备的安全管理工作。

幼教股工作人员

岗位职责和安全监管职责

一、幼教股股长（李玲萍）

岗位工作职责：

1、主持幼教股全面工作；

2、协助主管局长拟定全县幼教发展规划，制定幼教工作年度计划并组织实施；

3、负责全县各类公办幼儿园管理和业务指导工作，组织实施幼儿园办园水平评估验收工作；

4、负责指导全县学前三年教育普及提高和园长教师培养培训工作，建立幼儿教育专项督导、评估制度；

5、负责组织指导全县幼教科研教研工作；6、完成其他随机性工作任务。

岗位安全及监管职责：

1、负责本股办公设施设备及场所安全管理，做好股室工作人员安全教育；

2、负责全县公办幼儿园日常教育教学活动的安全监管工作，协助做好公办园设施设备及场所的安全监管工作；

3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。

二、幼教股工作人员（武慧琴）

岗位工作职责：

1、协助股长管理指导全县幼教工作；

2、具体负责组织实施各类幼儿园园长、教师培养培训工作，负责园长、教师考核和资格审定工作；

3、负责全县幼儿学籍管理工作；

4、完成其他随机性工作任务。

岗位安全及监管职责：

1、负责本人使用办公设施设备的安全管理；

2、协助股长做好公办园日常教育教学活动和设施设备及场所的安全监管工作；

3、对本股组织的各类活动负相应安全监管责任。

成职教股、学生资助管理中心工作人员

岗位职责和安全监管职责

一、成职教股、学生资助管理中心股长（郭车生）

岗位工作职责：

1、主持成职教股、学生资助管理中心全面工作；

2、协助主管局长制定成人教育、职业教育发展规划并督促实施;

3、组织配合县职能部门搞好农民实用技术培训；

4、负责监督中职学生资助和普通高中贫困学生资助工作；

5、负责贫困大学生生源地信用助学贷款工作；

6、完成其他随机性工作。

岗位安全及监管职责：

1、负责本股办公设施、设备及场所的安全管理，做好工作人员的安全教育；

2、负责所组织的全县贫困学生资助办理工作的安全管理工作，负责管理领域业务活动的安全管理工作；

3、对所包学校的安全总体工作负相应监管责任。

二、成职教股、学生资助管理中心干事（周爱芝）

岗位工作职责：

1、依照成人教育发展规划，协助股长拟定年度工作计

划并督促实施；2、具体承办成人教育的各类相关信息填报工作;

3、具体负责贫困大学生生源地信用助学贷款办理过程中贫困资格认定及其他各项业务的组织协调及贷后管理工作；

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