快递收发管理规定(确定版).docx

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快递收发管理规定

一、目的：

为了规范快递物品的收发管理。

节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。

二、适用范围：

全体员工。

三、定义：

1．公司性快递：

指公司员工因工作需要，向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品。

2．非公司性快递：

指员工因个人需求，寄送、收发快递物品。

四、权责范围：

1.人资行政部

1）前台：

负责公司快递物品的签收及发放管理。

2）保安室：

负责所有快件（非仓储部件）的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作；

3）设立分件区。

公司件、非公司件分开区域存放。

2.仓储部：

1）负责仓储部快递物品的寄送/收发管理。

2）仓储部件的寄送、收发，由仓储部自行签收及确认，保安不作任何签收承诺。

如因此产生的任何快件问题，由仓储部承担。

3.其他部门：

协助前台对快递物品进行签收。

五、公司件寄送规定：

1.因工作需要向外部寄送一般文件、资料及其他物品者，可于下午17:

30前将快递交至保安室，快递员在晚上19:

00左右进行统一取件（控制成本，选择非顺丰公司）。

2.因工作需要向外部寄送重要文件、资料及其他物品者，自行联系快递公司后，在快递员到达时自行将快件交给快递员（控制成本，选择非顺丰公司）。

3.因工作需要向外部寄送特急文件、资料及其他物品者，填写《快件急送申请表（附表三）后，经部门负责人签名并交至保安室，可选择顺丰速递进行派送。

4.仓储部因工作需要向外部寄送的样板、货物或其他物品者，需自行联系快递公司，自行寄件，并做好相关登记记录。

仓储部寄送的物品原则上不需经由保安室，如因特殊原因需经由保安室暂时管理及代寄的，需填写好相关记录表格。

5.重型物品（达5KG以上的非贵重物件）的产品、样品、普通材料、资料等物品，选择一般的快递公司（非顺丰速递）进行寄送。

6.普通信函、贺卡等均选送邮政，以平信方式寄件。

7.快件放在保安室待快递员取件的，在保安室登记《收件摘要》（附表一）后将快件暂放于保安室，由保安进行暂时保管，直至快递员收件。

8.严禁公费寄送私人物品。

一经发现，视同挪用公款，按该单快递费用的5-10倍进行处罚。

9.私自寄送公司产品，一经发现，视同偷盗，按该产品的市场价值5-10倍进行处罚。

情节严重者追究其刑事责任。

六、公司件收件规定：

1.工作日：

1）非仓储部的所有公司件收件，收件人需告知快递员将快递送往前台，由前台进行签收后在派件时间到各相关部门进行快件发放。

2）仓储部的收件不需经由前台，收件人需告快递员将快件直接送至仓储部。

由仓储部进行签收及登记。

2.非工作日：

公司件由保安室进行签收和暂时保管。

待前台/仓储部上班后交至前台/仓储部派件。

3.前台每天派件时间：

上午：

10:

00前（根据前台工作情况，上午10：

00前进行一次派件）。

下午：

16:

30前（根据前台工作情况，下午16：

30前进行一次派件）。

4.非前台派件时间，如需取件请到前台。

5.不需支付费用的快件，由前台签收后在派件时间派件。

6.需要支付费用的快件，由前台通知收件人到前台办理付款收件手续。

7.所有快件必须由指定收件人收件，收件时需填写《快件签收表》（附表二），以便核查。

8.除特殊情况外，如指定收件人不在，原则上不允许他人代签收。

如因此造成的货物遗失、物品调包等后果的，由代签人自行承担。

9.前台每月统计各部门的快递费用，并发至各部门查阅。

七、公司件寄送操作流程：

1.自行寄件：

寄送部门联系快递公司。

2.统一寄件：

前台联系快递公司于统一时间寄件。

3.寄件人填写快递单。

4.寄件人检查并包装需寄物品。

5.快递员取件（存放保安室的需填写相关表格）。

6.如有修改请重复以上操作流程。

八、非公司件寄件操作流程：

1．个人寄送物品需自行联系快递公司。

2．上班时间不得外出寄件。

3．寄件人填写快递单。

4．寄件人检查并包装需寄物品。

5．需寄物品交至保安室（填写相关表格），由保安室保管直至快递员取件。

6．寄送及收取快件均经由保安室中转（员工不得进入保安室）。

7．快递员取件。

8．如有修改请重复以上操作流程。

九、非公司件收件操作流程：

1.收件人需告知快递员将快递送往保安室。

2.快递到达后，由快递员通知收件人进行领取，收件人如无法领取时，可委托保安室进行代收。

但保安室不承担验货责任。

3.取件（当天寄到的快递，收件人应在当天领取，超出一天不领取的，若有遗失责任自负）。

十、本规定生效日期：

年月日。

附表一：

收件摘要

日期

部门

寄件人

物品内容

寄送地址

寄件人签名

保安签名

备注

附表二

快件签收表

序号

寄件方

物品内容

接收日期

前台签收

收件人签收

备注

附表三

快递件急送申请表

部门

寄件人

日期

申请原因：

因：

，申请快件急送。

请批准。

部门负责人意见：

批准签名：

日期：

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