员工试用期转正考核管理制度.docx

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员工试用期转正考核管理制度

员工试用期转正考核管理制度

◆责任部门:

行政部人力资源

◆适用范围:

本制度适用于处于试用期的所有新员工及其所属部门的相关责任人。

◆目的:

为了加强公司对试用期员工的管理,使试用期员工明白自己的工作职责及其内容,掌握公司的管理制度及企业文化理念,促进新进员工与公司的发展目标尽快的结合起来。

一、试用期员工转正程序:

1.凡公司初录后入职的员工,从报到之日起进入试用期,试用期原则上为三个月,特殊情况可以延长或缩短。

2.在试用期满前10日,由新员自行到行政部人力资源处领取《员工转正申请表》,由员工本人自行填写,完毕后交由部门负责人签字确认。

后交由行政部审核,行政部审核通过后由主管领导签署意见,最后由总经理签署审批意见。

3.转正申请经领导审批同意后,由行政部人力资源组织新员工进行转正考核。

考核结果由行政部人力资源进行通知。

经考核达到转正要求的进行正式聘用,并填写劳动合同,达不到考核要求的劝退或延长试用,其中延长不超过6个月。

二、对试用期员工的评估及考核的实施

(一)试用期员工评估:

缩短、延长试用、离职、辞退

试用期内,试用员工如感到公司实际情况、发展环境与个人预期的目标有较大差异,或者由于其它原因决定离职者,提前一星期向所属部门和行政部提出书面申请,获得批准后按规定程序办理离职手续。

如试用员工有以下行为者,公司将根据实际情况予以调整处理(缩短试用或延长试用,降职降薪或辞退)。

1.1试用员工在日常工作中态度端正,工作积极,并在试用期内,对公司作出突出贡献,各方面均表现优秀者,由部门负责人向行政部人力资源提出缩短试用的建议申请,并由其主管领导签字同意后,经总经理审批通过者,可提前转正,提前期不超出2个月。

1.2试用期内,试用员工缺勤5个工作日(含5个工作日)以上者,公司将适当延长试用期;缺勤10个工作日(含10个工作日)以上或者有旷工等违纪行为者,公司将终止试用并予以辞退。

1.3试用员工在试用期内不能按照《员工日常行为规范》严格要求自己,有违反公司规章制度或者语言和行为损坏公司形象者,公司将终止试用并予以辞退。

1.4试用员工的能力达不到公司要求,公司将根据实际需要和个人意愿对试用员工进行降职降薪或辞退。

1.5试用期内,试用员工因病或其它不可抗力导致无法继续试用者,经个人向公司申请,进行延期试用,试用天数可以累计,但试用期必须不超过6个月。

1.6试用员工在试用期内有违法犯罪者,或者试用以前有犯罪前科经查属实者,公司将予以辞退。

(二)转正考核实施

1、员工试用期正常或延长、缩短,试用期满都要按流程进行试用期转正考核。

2.1试用员工在试用期满前3日向行政部人力资源和用人部门递交述职报告。

报告要求阶段工作总结内容祥实,表述准确,存在问题谈透,解决方案明确,前景展望具体。

2.2递交述职报告的同时向行政部人力资源递交附有本人小结和部门经理(直接上级)及所属中心主管领导签署意见的转正申请表。

2.3收到述职报告和转正申请表3天内,由人力资源组织对述职报告进行评议、签定和打分(满分为10分),同时进行考核准备。

2.4试用期满3日内,行政部人力资源按流程组织对试用人员进行转正考核。

考核小组:

●一般员工:

由岗位主管、部门正副经理、行政部人力资源及行政主管组成。

●中层管理:

由总经办全体成员、直接下属主管和人力资源组成。

●高层管理:

由总经办全体成员、所辖部门正副经理、主管和人力资源组成。

每次考核小组成员分值由人力资源根据参加人数和小组成员权重确定,并经行政总监审核和总经理批准后执行。

2.5考核小组依据绩效考核标准,对试用人员进行转正综合考评(满分为100分)。

2.6转正申请表的直接上级和上级主管栏在评定初步意见的同时进行初步打分,满分为10分(直接上级6分,上级主管领导4分)。

2.7综合考评分(100分)+述职报告评定分(10分)+转正意见评分(10分)=转正考核总分(满分为120分)。

2.8试用期满考核分数在80分(不含80分)以下者为不合格,予以辞退;90分以下为基本合格,公司将延长试用期。

考核平均分数在90分(含90分)以上者为合格,进入转正审批程序。

2.9试用考核不合格或基本合格的几种处理办法

2.9.1对于试用三个月因进行转正考试未通过而不合格的新员工,由本人申请(或直接负责人)提出延长试用期一个月(最长不超过三个月),由用人部门进行审核后交由行政人力部审核,行政人力部审核通过后,总经理审批同意其延期后进行第二次考核,第二次考核仍未通过者,人力资源部将终止其试用期。

2.9.2新员工在试用期内不符合本岗位要求,可对其进行岗位调整或终止试用期。

具体为:

针对个人素质不错,认同公司文化,且其个人爱好特长及其相关资历符合公司目前其他空缺岗位的,用人部门或行政人力资源部可与其进行面谈沟通,本人同意且新部门负责人同意录取的,根据公司员工调动管理制度进行调岗,调岗后三个月后仍不能达到岗位要求的,则必须终止试用。

2.9.3用人部门决定对新员停止试用时,需按照公司离职管理制度的相关手续进行办理。

 

三、按试用转正流程对达到考核标准的员工进行转正。

四、本制度由行政部人力资源负责解释。

附:

1、试用期员工转正流程图及工作标准

2、试用期员工转正申请表

3、员工转正考核标准表(模板与绩效考核标准表相同)

4、考核小组打分权重表

5、考核综合汇总表

6、述职报告评议表

 

员工试用期转正工作流程

单位名称

行政部

流程名称

员工试用期转正工作流程

层次

3

任务概要

人力资源管理员工转正

单位

总经理

行政总监

行政部

用人部门直管

总监

财务部

用人部门

试用员工

节点

A

B

C

D

E

F

G

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

8

 

9

企业名称

共页第页

编制单位

签发日期:

试用期员工转正申请表

(以下栏目由试用员工填写)

姓名

部门

职位

入职时间

转正性质:

□按期正常转正□提前转正□推迟转正□其他

员工试用期间简要工作总结(另附述职报告,内容包括:

试用期工作回顾、总结反思、今后工作设想、建议等):

 

申请人:

年月日

(以下栏目由部门负责人及相关领导填写)

部门经理(直接上级)意见:

 

签字:

年月日

初步评分

(满分6分)

 

行政经理意见:

 

签字:

年月日

初步评分

(满分4分)

主管领导意见:

 

签字:

年月日

转正考核综合成绩:

总经理审批意见:

 

填表日期:

年月日

20XX年高、中层管理人员试用期转正考核表

部门:

被考核人:

考评时间:

2011年4月日表一

考核要素

考核标准说明

分值指标

得分

总分

1、综合素质指标值为上限值,评定时客观公正地在0—5之间打分

2、关键业绩指标为100%完成该项任务的定量或定性评价指标,评价时客观公正依程度打分

突出事项评价

1

(20%)

1

工作态度

工作态度积极、有强烈的责任心,能主动制订实施前瞻性工作计划,对工作过程和结果负责,服从上级,能充分调动本部门员工努力工作

4

2

掌控、统率能力

能率先垂范,以身作则,有效组织团队统一开展工作,具有出色的领导艺术

4

3

综合计划及管理能力

能创造性制定所属部门的详细工作计划,计划有深度、有宽度,且计划客观现实、分析充分、能有效实施

4

4

协调、沟通能力

对内协调员工、部门等所有关系,得到有效性开展工作的目的,对外协调一切相关外部关系,为创造品牌和实现公司目标提供资源保障

4

5

判断、决策能力

能立足全局、把握关键、迅速而全面做出判断的能力,且决策正确、行事果断

4

表二在背面

2011年高、中层管理人员试用期转正考核(续表)

表二

2

(80%)

2.1培训

2.1.1培训考勤

全勤

半勤

缺勤

2.1.2培训考核

60分以上

60分一下

2.2

计划管理

2.2.1结构分解

结构合理、全面并分解到四级

半成品

未提交

2.2.2年度计划

编制合理全面并经从上到下、从下到上反复讨论后审批。

2.2.33月份计划

计划详细节点明确并量化

2.3

 

 

 

2.4

 

 

 

 

 

考核人(签字)

20XX年普通员工试用期转正考核表

部门:

被考核人:

考评时间:

年月日表一

考核要素

考核标准说明

分值指标

得分

总分

3、综合素质指标值为上限值,评定时客观公正地在零至上限指标之间打分

2、关键业绩指标为100%完成该项任务的定量或定性评价指标,评价时客观公正依程度打分

突出事项评价

1

(20%)

1

工作态度

工作态度积极,能以公司利益为重,对待本职工作认真负责、兢兢业业,服从上级领导管理,对待同事热亲,有极强的服务意识

4

2

专业技能

具有与本岗位职责对等的专业技术水平,并能从自身的工作目标任务和岗位职责出发,能出色或超前完成阶段工作任务

4

3

协作精神

不计较个人得失,为本人和所在部门工作能与公司内部任何人进行友好协作,并互相帮助、和睦共处,对外能与各相关客户有效沟通,高效快速解决问题

4

4

计划、控制

能力

能依据中心、部门工作目标、本人岗位职责和所分配的工作任务,作出全年全面细致的具有适当超前的工作计划、控制节点和工作标准,并能100%按计划执行

4

5

规章制度

执行

能严格执行公司及部门的各项规章制度和工作流程,规范遵守各项工作标准,将自己打造为合格的优秀员工

4

表二在背面

20XX年普通员工试用期转正考核(续表)

表二

2

(80%)

考核人(签字):

 

试用期员工考试权重表

被考

评人

考试人及分数权重

主持人

时间安排

备注

员工考核汇总表

□临时考核

□年度考

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