员工手册版.docx

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员工手册版

******目录******

项目內容页次

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审核

制订

发行

署名

日期

******修订履历******

******HISTORYOFREVISION******

版次

ECNNO.

修訂履历

修订人

修订日期

备注

A

EC-

初次发行

2015-04-16

一序言

欢迎您成为某某公司的一员。

本手册旨在让员工了解公司企业文化以及公司基本规章制度，以便在工作中规范我们的行为，正确理解并执行各项具体的制度及条例。

本公司期望聘请具有良好专业素质、积极向上、身心健康、精神饱满并有发展潜力的员工。

公司注重您的工作经验，但更重视您进入公司后的工作实绩。

公司坚持“以人为本”的原则，为员工提供必要的专业培训，有竞争力的薪资及良好的职务晋升机会。

我们深切体会到，只有通过全体员工共同的努力，才能达到经营目标。

因此公司编制了这本员工手册，希望借此使工作环境规范化，提高办事效率。

愿您与福能科技共同发展、共同进步，构建高效的营运团队。

随着公司的不断发展、不断进步，公司将会对本手册进行适时的修订。

工作手册内容以最后一次修订为标准，原编录在内的规章、规定、制度在本手册颁布实施后一律作废。

二企业文化

2.1公司简介

………………………………………..

2.2主要经营范围

公司主要生产经营………….

2.3价值观

2.3.1最佳的团队一定能最终胜出；

2.3.2持续的改善是我们的生存之本；

2.3.3前瞻的改革据顶我们的未来；

2.3.4努力是本分。

工作不仅是为公司创造效益也是为我们自己改善生活。

2.3.5没有任何借口

2.3.6节省能源、造福社会是福能科技全体员工应尽的义务；

2.3.7具有军人的素质：

不怕艰苦，不怕牺牲，冲锋陷阵，杀敌无数。

2.4经营理念

客户满意员工参与目标激励控制流程持续优化

三组织结构图

（详见附件）

四工作准则

4.1计算机及网络管理规定

4.1.1本公司的计算机有一部分是私人购买租借与公司使用的，此类情况的人员应将计算机保管好，重要数据设置加密，并熟记密码，以免公司内部机密文件丢失。

4.1.2公司各部门的计算机硬件一律遵循“谁使用，谁负责”的原则，做到每台个人计算机均设置6位以上的编码作为开机密码及屏保密码。

如因密码保管不善造成资料丢失的，后果由本人承担。

4.1.3在工作时间内，严禁利用各种方式下载电影、电视剧等工作无关的东西，严禁上网玩电脑游戏、观看在线视频，一经发现，将限制其网络。

4.1.4不要随意下载网页信息，特别是不要随意打开非法网站及来路不明的邮件网站，避免网上病毒入侵。

4.1.5各部门应定期查毒，及时升级病毒库。

个人使用的计算机的日常维护由本人执行。

4.1.6在使用个人U盘等移动存储设备时，必须先查杀病毒，然后再进行相关操作。

4.1.7员工下班时，应将电脑和主机一同关闭，最好切断电源。

4.1.8任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。

4.1.9不得随意安装一些来路不明的应用程序，由此造成的软件冲突及系统无法正常运转的。

后果由本人承担。

4.1.10计算机桌面尽量不要放置重要的数据及资料，避免文件丢失。

4.1.11在搬运计算机时，应先切断电源，轻拿轻放，避免由于震荡而引起硬件损坏，造成不必要的损失。

严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。

4.1.12未经网管或相关负责人批准，任何人不得改变网络拓扑结构，网络设备布置，服务器、路由器配置和网络参数。

4.1.13公司局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法权益，不得制作、复制和传播妨害公司稳定的有关信息。

4.1.14各部门定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障影响工作。

4.2电话管理规定

4.2.1本公司的电话分为外线和内线，设置外线主要目的是为与外界沟通、方便开展业务，设置内线主要是方便部门之间的沟通，内部消息可及时上传下达。

原则上不允许员工在公司内部用公司电话打私人电话。

4.2.2员工打电话时，用语尽量简洁、明确、以减少通话时间，提高效率。

4.2.3外线接电话的标准用语为：

“您好，福能科技。

”当对方要求转到其它部门时，接线人员必须先详细了解对方事由，再判断是否需要转机或交由其所要求接听电话的人员。

总的要求是规范、简洁、礼貌。

4.2.4接电话时应做好记录。

如遇自己能即时解答的问题，即时给对方做出详细满意的答复；如自己不清楚如何答复的，做好记录后应及时找相关人员了解或提供相关人员联系方式。

记录内容主要包括：

对方姓名、单位、联系方式、来电事由。

紧急事件需及时处理的应在挂电话后想办法联系需接听电话的人员，并将所记录信息详细告知。

4.3健康管理规定

4.3.1员工入职必须提供本县级以上医院所出具的体检报告。

4.3.2除前一项里规定的健康诊断外，在有必要的时候，对全体员工或一部分员实施临时性的健康诊断或打预防针。

4.3.3职工必须接受前两项规定的健康管理，但因不得已事由而无法接受健康检查或打预防针的情况下，该职工必须另行接受其他医生的健康检查或打预防针，并提供证明资料。

4.4安全管理规定

4.4.1企业安全生产工作由总经理全面负责。

对出现重大事故的部门，应根据情节和损失程度，严肃追究，并予以必要的经济处罚或行政处分。

4.4.2员工在作业过程中，必须严格执行各项安全操作规程，爱护并正确使用劳动防护用品和安全灭火器材。

4.4.3加强财务现金、仓库和食堂物品、员工宿舍的管理，切实做好安全防范工作。

门卫值班应严守岗位，坚持夜间巡查，发现事故苗头或形迹可疑的人，应及时报告有关部门或领导。

4.4.4定期组织相关人员对消防关键时期和重点进行检查，如发现隐患，及时督促整改。

定期检查现有消防设施及灭火器材是否完好或过期。

4.5公物使用管理规定

4.5.1公司提倡艰苦创业、勤俭节约。

员工要做到爱惜公物、物尽其用，反对奢侈和浪费。

4.5.2公司的固定资产不得随意挪作私用。

员工不得用公款购买家庭、生活用品自用。

公司内所有公共物品，任何人不得不经批准而擅自动用或取走私用。

如发现有以上行为的，公司根据公物价格的高低做出对其行为人相应的经济处罚及行政处分。

4.5.3公司所有公共物品的采购（包括但不限于固定资产、办公用品等）均需提供采购单并经领导签字后方能实施下一步采购流程。

4.5.4公物的领用需登记后发放。

如遇紧急情况可先领取事后登记。

物品领用负责人需定期清点并对账，做好盈缺统计，对于缺口比较大的常用物品及时提交采购清单。

4.5.5公共设备出现损坏的，应及时申报人事行政部。

人事行政部应尽快安排人员进行检修，以免造成更大的事故或损失。

4.6车辆使用管理规定

4.6.1公司所有员工需要使用公车时，必须填写《出车申请单》并经领导签字后提交至人事行政部，未经领导签字的不予做出车安排。

《出车申请单》应在出车前一天下班前提交，当天申请出车的视公司车辆安排疏密可酌情不予受理。

4.6.2人事行政部根据出车实际情况安排驾驶员出车。

如遇同一路线的，将相同路线人员合并，优先使用载客比较多的车辆。

4.6.3公司如果没有公车，由人事行政部统一安排外叫车辆。

4.6.4公司所有车辆钥匙由人事行政部统一管理并分配。

驾驶员每次出车前到人事行政部取得对应车辆的钥匙，出车结束后将钥匙交还人事行政部，并做好相关记录。

公司任何人不得私配钥匙，违者处以一定的经济处罚或行政处分。

4.6.5驾驶员回公司时人事行政部人员已下班的，则将车钥匙交由门卫保管，第二天由人事行政部车辆管理人员上班时带回办公室。

4.7就餐管理规定

4.7.1公司餐厅提供工作餐，午餐餐标5.5元，晚餐餐标5.5元，夜宵餐标5元，就餐时间为：

午餐：

11:

30--12:

30，晚餐：

16:

30--17:

30，夜宵：

23:

30--24:

30，

公司实行阶段式就餐方式，各部门就餐时间根据公司就餐管理规定。

4.7.2就餐人员进入餐厅后，必须排队打饭，不得插队。

4.7.3就餐人员需按自己实际需要盛饭打汤，爱惜粮食，不得故意造成浪费。

4.7.4用餐后应须将剩饭菜与其它垃圾分类倒放，并按规定摆放好餐具。

4.7.5就餐人员不得将公用餐具带出食堂范围。

4.7.6食堂内不得抽烟，不得随地吐痰，不准大声喧哗、吵闹，做到文明用餐。

4.7.7就餐人员须爱护公物，讲究卫生，不乱丢垃圾。

4.7.8就餐人员须严格遵守上述规定，违者酌情处理。

4.7.9因公来宾需在餐厅就餐者，需填《餐票领用申请单》注明原因、人数、来访公司、餐别、经部门主管核准后到人事行政部领取餐票，由专人带领凭票用餐，因私及其它外来人员，公司不提供就餐，需用餐的自购餐票进入。

五行为准则

5.1准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。

5.2服从上级指挥。

如有不同意见，应委婉相告或以书面陈述。

一经上级主管决定，应立即遵照执行。

提倡多提合理化建议。

一经采纳，将得到一定额度的经济奖励。

5.3尽忠职守，服从主管权限范围内的指挥，优质高效的完成本职工作和上级交办任务。

5.4爱护公司公物及财物，不浪费，减少损耗，提高品质，缩短交期，增加生产。

5.5节约使用公司的一切资源。

杜绝长明灯、长流水。

5.6遵守公司一切规章制度及工作守则。

不弄虚作假，分级负责，对于经办事项承担适当处理的责任，不越级上报。

5.7维护公司荣誉。

不作任何有损公司荣誉的行为。

5.8保守公司秘密。

内部文件应做到先锁闭后离人，保证桌面上无泄密文件。

不得相互打听薪资。

5.9工作时间内不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟。

5.10不得私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司职位以外的工作。

5.11私人大件物品一律放置于门卫处，不允许带入办公场所。

5.12严谨操守，馈赠物品如数上缴，不接受回扣、不贪污受贿、不挪用公款、不以权谋私。

依照规章办理手续后，方可携带公物出厂。

5.13试用期已满的离职人员须提前30天提交书面辞职申请，否则扣发当月工作日1周至一个月的薪资。

经总经理特批的除外。

5.14加班、请假须提前申请，经批准后方可实施。

5.15因结婚、离婚、住所变更等原因造成的户籍资料异动的，应及时通知人事行政部，予以登记。

5.16因公受伤应及时通报部门主管和人事行政部，最迟不得超过24小时。

六礼仪规范

6.1着装仪容：

6.1.1保持头部、面部清洁，不得蓬头垢面。

男性员工头发不宜过长。

6.1.2佩戴首饰不得过于华丽，化妆宜清爽淡雅，不得浓妆艳抹，指甲不宜过长或过于修饰，不穿着奇装异服。

6.1.3工作场所内的服装应清洁、方便。

车间内工作人员应着统一的工作服。

不得袒胸露怀、不得挽袖挽裤。

6.2动作行为

6.2.1在公司内应保持安静，不大声喧哗。

讲话时不阴阳怪气，乱喊乱叫。

6.2.2举止文雅大方，不粗俗。

坐立行走应尽量端正，不歪不斜，不跑不跳。

6.2.3进入其它部门时应先轻敲门后进入，退出房间时随手关门，不得粗暴大力。

6.2.4与领导和长者讲话时要适当使用尊称。

6.2.5不得制造或传播流言蜚语。

6.2.6在交谈中如需中途插话，应抓住说话间隙并及时道歉。

6.2.7对待同事或客户应热情大方，态度谦恭，不得傲慢无理。

6.2.8握手时要目视对方眼睛，热情大方、不卑不亢。

6.2.9在过道或楼梯中遇到领导或客户时，应予以礼让，不得抢行。

6.2.10公私区分，不得假公济私。

6.3待人接物

6.3.1说话办事要讲信用。

对领导安排的事情或为他人承办的事情要及时复命或给予答复。

若已承办但在实施过程中发现无法按时或无能力完成的，应提前告知。

6.3.2参加任何会议时应提前将手机调至震动或静音模式，会议过程中不得交头接耳、窃窃私语，影响会议秩序。

6.3.3遇到访客时，要主动上前向客人打招呼。

当访客离开时，要以适当的方式向对方道别。

6.3.4公司内以职务称呼同事及上司。

6.3.5未经同意不得随意查看、翻阅同事的文件、资料等。

七人事及行政管理

7.1员工招聘

7.1.1聘用标准：

以学识、品德、能力、经验、体能适合于所任职务，为任用本公司职工之标准。

不会因员工的民族、种族、年龄、性别、婚姻状况及宗教信仰的不同，而给予不同待遇。

7.1.2本公司遵循“择优选聘”的原则，公司内外人员机会均等。

7.1.3招聘程序：

7.1.3.1需招人部门填写《人力资源需求申请表》，并经领导签字后提交至人事行政部。

7.1.3.2人事行政部根据《人力资源需求申请表》》制定招工计划，实施招工。

7.1.3.3招工形式：

招聘网站

人才招聘

学校就业处

张贴招工启事

7.1.3.4不得录用的情况：

有下列情形之一者不得录用为本公司员工：

1）未满18周岁者；

2）有恶疾、传染病或本市区级以上正规医院体检不合格者；

3）在本公司有过被开除、免职或擅自离职记录者；

4）与原有用工企业不正常终止劳动合同者；

5）有亏空、贪污、受贿等被处罚或犯罪记录者；

6）吸食毒品或其它代用品者；

7）犯有刑事案件经判决拘留以上处分者；

8）被有关国家机关依法审查尚未结案者或通缉在案者。

7.2员工入职

7.2.1报到

新进员工经核准录用以后，应于约定期限内，携带以下资料至人事行政部办理入职：

1）一寸彩照3张（照片背面注明中文姓名）；

2）身份证原件及复印件；

3）最高学历原件、各类技能证书原件及复印件；

4）前一公司离职证明，待业证，暂住证；

5）本县区级以上（包含县级）医院体检报告；

6）社保及公积金账号、养老金转移单。

以上1至5为必须提供的资料，其中2与3所提供的原件经验证后返还本人，复印件作为人事资料由公司存档；若因个人原因无法按指定日期到职的，应于人事行政部联系并申请延缓报到，延缓期不得超过一周，超过一周的应聘人员视为自动放弃入职。

7.2.2入职

7.2.2.1新入职员工与入职当天提交资料后办理入职，入职当日签订公司出具依照《劳动合同法》及其他相关法律法规编写的《劳动合同协议》，并约定试用期。

7.2.2.2入职手续办理结束后，公司进行入职培训，三级安全教育培训，培训完毕人事行政部通知相关部门负责人接待新员工，如需提供宿舍，则及时安排。

7.2.2.3就餐卡：

新入职人员工作满一周后发放，由领卡人员本人到人事行政部签字并领取。

7.2.2.4员工在合同期内可视其能力及生产需要，与员工协商后并取得员工同意后，调派其它工作岗位。

7.2.2.5员工在劳动合同期内所取得的任何发明或发现，均属于公司。

7.3员工离职

7.3.1符合下列情况之一的，本公司有权解除劳动合同：

1）在试用期内被证明不符合录用条件；

2）不胜任现职，经培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作的；

3）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作或经调岗后仍不能从事新工作的；

4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系；

5）被依法追究刑事责任；

6）严重违反用人单位的规章制度；

7）严重失职，营私舞弊，给公司造成巨大损失；

8）提供虚假证明；

9）因生产经营、技术条件发生变化或有减少人员之必要，无适当岗位可安置；

10）公司因转让、歇业、亏损或业务紧缩时。

7.3.2被除名、开除、劳动教养、判刑者，劳动合同自行解除。

7.3.3正式员工拟终止劳动合同的雇佣期限，须提前30天提交书面辞职申请。

办理好工作交接及工作用具移交等必要的离职手续后方可离开。

7.3.4员工因违反本手册、劳动合同或公司的规章制度而造成公司经济损失的，应视损失大小和责任大小对公司作出经济赔偿。

合同或协议中另有约定的依据合同或协议办理。

7.3.5离职及审批流程：

1）审批流程：

书面离职申请——>直属上级主管签核——>部门经理签核——>分管领导签核——>总经理签核——>人事处备案

2）离职流程：

最后一天下班前2小时工作移交（对直接主管），并归还生产/办公工具——>财务审核（清算暂支款）——>人事部办理手续（归还工作证等）——>人事行政部签批外出证明单——>离厂

注：

1.试用期内人员须提前3天，试用期满的员工须提前30天提出书面申请。

经批准，办毕移交、离职手续后方可离职。

未按规定手续办理离职者，停发当月薪资，也不予签发离职证明。

2.《员工辞职（工）申请表》须由本部门文员、文管或班组长至人事部领取，无编号之辞职申请表不能生效。

3）注意事项

Ø离职人员应将公司所属财产悉数交还公司，否则将按价赔偿。

Ø如未填写《员工辞职（工）申请表》或未经批准而擅自离职、离岗的，视为旷工，将按本手册的奖惩规定予以处分，直至解除劳动合同。

其工资、奖金全部予以先行扣发。

若对公司造成损害的，公司除予以追究责任外，并可要求赔偿，情节严重者移送司法部门处理。

7.4员工培训

7.4.1所有员工均需接受本单位新进员工、在职员工和业务技能等培训。

7.4.2凡经批准，受本公司指派赴公司之外培训、进修的员工，占用的上班时间不计缺勤，取得合格证书后，学费依培训管理管理办法相关规定执行。

员工自行联系的培训、进修，学费全部自负，并不得占用工作时间。

7.4.3经本公司培训的员工，如合同期未满而中途自动离职者，按员工培训后在本公司的工作年限，按合同中剩余合同期比例收回培训费（含工资、学费）。

7.4.4培训协议：

若参加投资量比较大的培训，应与公司签订培训协议，包括服务年限和服务期未满需补偿的条款等。

7.5职员类与员工类分类表

7.5.1员工休假调休

职员类

经理、主管、助理、专员、工程师、技术员、仓库管理、办公室一般职员及行政后勤人员、统计员

员工类

一线员工、品检、车间班组长、组长、杂工、

7.5.1签批权限：

7.5.1.1员工

一天以上三天以内（含）：

本部门主管签批。

三天以上：

本部门主管签批——>部门经理签批。

7.5.1.2职员

主管级以下人员：

一天以上三天以内（含）：

本部门经理签批。

三天以上：

本部门经理签批——>总经理签批

主管级以上人员：

一天以上三天以内（含）：

本部门经理签批——>总经理签批

三天以上：

本部门经理签批——>总经理签批——>董事批准

请假条分为两联，一联本部门存根，另一联提交人事行政部保存。

7.5.2请假程序：

申请人须亲自填具《请假条》，并呈请部门领导逐级签批。

结束假期时应及时销假。

超出请假期限但未有续假手续的，超出的天数以旷工论处。

遇有疾病或紧急事故，须及时委托他人代办请假手续或电话告知部门主管，并与返职二日内补假，逾期未补假者，以旷工论处。

7.5.3请假原则：

须以不妨碍工作为原则，并委托上级领导派员或觅妥代理人代班。

7.5.4请假理由：

不充分或妨碍工作时，主管可酌情缩短假期或不给假。

上级主管须了解请假情况并确认属实后签批。

捏造请假理由蒙骗主管给假的，经查明属实者按影响大小酌情处理。

7.5.5请假计算：

员工：

未满半小时的以半小时计，超出半小时未满一小时的以一小时计。

职员：

假期均以半天为单位，不满半天的以半天计；超过半天不满一天的以一天计以此类推。

7.5.6员工休假标准及要求见下表：

序号

假别

假期

事由/说明

扣薪标准

备注

7.5.1　

事假

视情况而定不能超过14天/年

因私事需亲自处理者

扣全薪

1.假期遇双休日、法定假日按合并计算2.请假程序与权限须严格按规定办理

7.5.2　

公假

视情况而定

1.因公出差，公司指派之受训或考试及外出办理公务均属之

不扣薪

2.需缴纳有关证件经主管核准，并签批外出证明单述明事由及出入公司时间

3.以0.5天为单位

　7.5.3

病假

视情况而定不能超过30天/年

1.因违规操作而受伤、疾病或生理原因必须治疗或休养者

扣半薪

2.在规定的医疗满后，不能从事原来工作者，应予以辞退

3.须提供县级以上国家公立医院证明

4.以小时为单位

7.5.4　

工伤假

视情况而定

因工负伤或患有职业病而致残、伤害或疾病，凭医院证明确不能工作者，其工伤赔偿依照国家规定办理

不扣薪

1.假期遇双休日、法定假日按合并计算2.请假程序与权限须严格按规定办理3.连续一次性休假

7.5.5　

婚假

3天

早婚：

年龄以结婚证为准。

须提供结婚证

不扣薪

7天

晚婚：

男25周岁以上，女23周岁以上初婚者。

须提供结婚证

7.5.6　

产假

98天

普通分娩者（包含产前15天）

不扣薪

7.5.7

护理假

7天

符合国家晚育规定

不扣薪

7.5.8　

丧假

3天

直系亲属（祖父、祖母、外祖父、外祖母、父亲、母亲、丈夫、妻子，子、女、弟、妹，孙子、孙女、外孙、外孙女）死亡

不扣薪

1天

非以上亲属关系人员死亡

7.5.9

年休假

7天左右

具体按公司相关规定执行

不扣薪

注：

请特休假，须先到人事处查询特休天数，并依请假办法经核准后方可给予特休假。

国家法定节假日按国家有关规定执行。

7.6奖惩制度

本奖惩规定向员工提供关于公司对员工品行行为方面的期望，以及发生违纪情况时相应纪律行动的引导。

福能科技积极鼓励并帮助员工，通过辅导使员工的工作达到令人满意的要求，必要的惩处措施不可避免的，在本质上应被更多的视为一种制止措施，而非一种惩罚。

7.6.1员工奖励

序号

员工行为

表扬

嘉奖

小功

大功

奖励额度（元）

备注

7.6.1.1　

拾金不昧

▲

50

7.6.1.2　

有利于公司或社会公共利益，有事实证明

▲

50

7.6.1.3　

工作勤奋、认真、品行端正、工作成绩突出

▲

50

7.6.1.4　

预防机件发生事故或抢修工程表现良好，使生产不中断

▲

50

7.6.1.5　

提案改善，提高工作效率，增加产量或降低成本

▲

▲

50-100

视情况而定

7.6.1.6　

对偶发事故或灾害预防处理得当，有助于公司安全

▲

▲

50-100

视情况而定

7.6.1.7　

对特定计划或专案研究提前完成，使公司获重大利益

▲

▲

50-100

视情况而定

7.6.1.8　

对生产技术或管理制度建议改进，提出具体方案，经验证确具成效

▲

▲

100-200

视情况而定

7.6.1.8　

节约物料或对废料利用有具体成效

▲

▲

100-200

视情况而定

7.6.1.9　

领导团体活动或个人代表公司获得（局级）以上比赛优胜，为公司赢得荣誉

▲

100

7.6.1.10　

工作机警积极，发现失误或查获违法、违规事件，使公司免受损失

▲

200

　7.6.1.11

追回呆账、失款，维护公司利益

▲

200

7.6.1.12　

遇突发事故