销售合同签订流程图.docx

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销售合同签订流程图

编号：

_______________

本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载

销售合同签订流程图

甲方：

___________________

乙方：

___________________

日期：

___________________

说明：

本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。

文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。

篇一：

销售合同签订流程

篇一：

签订销售合同流程

篇二：

xx集团销售合同签订流程

XXX业务流程说明书

篇三：

销售合同签订、审核及变更流程

青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程

为了强化管理，规范销售合同的签订、审核等工作，特订立如下流程。

一、销售合同的签订

1、销售部门与客户达成购买意向后，与客户本人办理相关手续并签订销售合同。

2、销售部门应定期到管理部领用空白合同，由销售文员对空白合同妥善保管，定期提报领用计划及检查库存情况。

3、对于签废的合同应加盖作废章，由管理部定期销毁。

4、销售部对签订的合同进行登记造册。

二、销售合同的审核销售合同签订后，由管理部、财务部分别进行审核。

1、管理部接到新签的销售合同后，应及时进行审核，

重点审核的项目有：

⑴合同编号;

⑵房号；⑶单价；⑷合

同面积；⑸房款总价；⑹付款方式；⑺各补充条款；⑻签订

日期填写；⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全；⑽合

同内容；（11）已审批的优惠比例及条款；（12）购房者身份证复

印件壹份；（13）登记房屋销控。

2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款，由销售部当面交接合同至财务，财务

部主要审核收取款项、开具收据，对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章，然后进行登记，并交接客户一本副本。

3、办理完以上审核手续后，签订的合同报送管理部登记存档。

三、销售合同的变更及借阅管理销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。

（一）销售合同签订后，因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。

1、合同更改因部门职责不同执行如下流程：

销售部职责：

一是，双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。

若业主本人不能到场

的，被委托人应持委托人的《书面委托》（《书面委托》必须由公证处进行公证，书面委托中的签字应与原合同中购房者字迹一样，并经新购房人确认，由新购房人承担变更

风险），方可进行

二是，协助买卖双方到各部门办理相关手续并整理合同

变更资料。

合同变更资料包

括：

⑴双方身份证明（书面委托证明）；⑵原《购房合

同》；⑶原收据；⑷合同变更协议书；⑸合同变更审批表；

⑹合同变更费收据；⑺撤销抵押证明；⑻《室内变更申请表》（涉及室内设施变更的）

三是，告知双方当事人在合同变更过程中将发生的费用。

四是，以上材料齐全后，

重新填写合同五份，同时将原合同修改后交新购房者，

仍执行原《购房合同》审批程序，并更改销控及合同登记

表、业主档案。

物业公司职责：

已交付使用房屋由物业公司办理以下手

续，一是，审验原购房者物业

管理费收取情况；二是，变更业主档案；三是，新业主

在《房屋验收单》中签字确认。

四是，签订《入住合约》

财务部职责：

一是，确认原购房者是否已办理《房屋产权证》；

二是，收取合同变更费或经总经理减免。

三是，将原收据进行变更。

管理部职责：

一是，审验原购房合同数量；

二是，原合同盖作废章，将新合同存档；

三是，填写《合同变更登记表》，整理办理《房屋产权

证》资料。

工程部职责：

一是，确认业主室内变更申请的可行性；二是，对业主室内变更进行定价核算。

2、合同变更内容中涉及室内建筑变更的流程

⑴已签订《购房合同》的。

须由客户先跟销售部协商，达成一致后，由业主填写《室内变更申请表》，交工程部预算、审核，审核通过交分管副总经理签字，业主签字认可后报管理部备案。

室内建筑变更所发生的费用经工程部预算后由业主承担。

⑵未签订《购房合同》的。

须由客户先跟销售部协商，达成一致后，由业主填写《室内变更申请表》，交工程部预算、审核，审核通过交分管副总经理签字，然后报管理部备案。

再由销售部在《购房合同》中注明，客户签字确认后方可执行。

室内建筑变更所发生的费用由工程部预算后确定责任者。

3、合同变更费收取标准

⑴购房人自己寻找客户，只变更购房人姓名其他内容不变的，收取合同变更费1000元。

⑵购房人自己寻找客户，须变更购房款金额的，公司根据购房款金额增加部分收取25%作为增值部分的税金，另收取合同变更费1000元。

⑶购房人自己寻找客户，合同金额不变；需公司提供按揭服务的，收取合同变更费1000元。

提供按揭服务的，必须按揭到帐后，由财务部及时通知原购房人，方可办理退款。

按揭过程中发生的费用由购房人自理。

⑷购房人委托公司卖房的，按照青*房字[XX]7号文件

《关于规范房屋炒卖行为的通知》中“购房人委托公司代为炒卖的”：

①交齐全部房款的购房人，与公司协商好转让价格，并签订委托协议书；待房屋成交后，公司按约定的房屋价格将购房款退给委托者，各自承担应负担的税金。

②对没有交齐全部房款、没有超过合同约定交款期限的，也可与公司协商好价格，签订委托协议书，委托公司代为转卖。

房屋成交后，原购房人对协议约定价格与原购房价格之间的增值部分按已交款比例与公司分成，原购房人交纳的购房款退还本人，各自承担应负担的税金。

4、合同变更费的减免必须经总经理批准。

5、公司内部职工在进行购房合同变更中免缴合同变更费。

6、代理公司销售的房屋进行合同变更不执行本规定。

（二）销售合同的中止与撤销。

销售合同执行期间，

购房者提出中止合同执行的，由购房者向销售部提出，并由销售部负责向购房者告知其应承担的义务及违约金，填写退房报告报总经理审批后，交财务部审核付款情况，购房者如数交纳违约金后，由财务部将其持有的《购房合同》及收据收回，交管理部办理合同撤销的后续手续。

（三）销售合同的借阅（或借出）。

1、销售部借阅的应填写借阅（借出）登记，并经分管副总以上签字认可，如合同借出后办理有关按揭贷款手续，应凭办理机关的收据或资料签收凭据，经分管副总签字后到管理部办理撤销借阅（借出）记录。

因客观原因，业主需到管理部领取销售合同副本的，应先由销售部对业主身份进行确认，后可代业主到管理部办理借阅（借出）手续。

2、其他部门的借阅（借出），必须经总经理批准后方可办理。

四、此文自下发之日起执行。

附件：

1、销售合同

变更流程图

2、室内变更申请表

3、合同变更审批表

销售合同变更流程图

室内变更申请表

合同变更审批表

篇二：

销售合同管理流程图（可编辑）篇三：

合同签订流程图

合同签订流程图

（XX年试行）

附图：

合同签订流程图

篇四：

合同签订流程

关于销售合同签订流程规定的通知

各部门、各大区、各区域经理及区域销售专员：

为了规范合同的严肃性，签订流程的有序性，有效管理好合同资料，特对与本公司合作签订的买卖合同签订流程作以下新规定：

㈠合同签订要求具备的条件

1）合同申请表（见附件表）

2）合同文本（内容必须详细填写）

3）与对应客户合作的最新品项价格表

㈡合同签订流程

注：

经销商合同是客户先行盖章，交营销领导审批、公司盖章后其中一份原件直接寄区域交客户，原则上区域自己要留一份复印件。

㈢合同签订流程说明

1）区域密切与客户接触，通过多次洽谈，与客户形成合作意向

2）区域负责人将合作意向内容，以书面形式报告直接上司和营销公司领

导讨论

3）接到营销公司领导指令，再次洽谈或者直接与客户确认合作条款

4）区域销售人员从客户那里拿回合同文本，并与客户确认品项建档数量

5）区域销售人员制定品项价格表、填制合同申请表

6）区域销售人员将大区经理签字确认的三表《合同文本》《品项价格表》

《合同申请》同时邮寄总部

7）内勤接到区域的三表，交由营销公司领导审批确认后，填制盖章申请

单，交由营运部盖章

8）内勤将盖章后合同、盖章后品项价格表复印件及营销公司领导签字的

合同申请表原件存档，合同和价格表原件速邮寄相应区域负责人

9）区域收到合同、价格表，应立即移交客户

10）区域在一定时间内催促客户，拿回双方盖章后的原件合同速邮寄公司

备案存档

11）附件：

《合同申请表》《合同登记表》另外随此通知下发

以上通知，即日起生效，请各部门、各大区、各区域经理及各区销售人员必须认真阅读，遵守执行！

！

浙江南龙家居用品有限公司

XX-5-21

篇五：

签订合同流程图签订《商品房买卖合同》流程篇六：

销售流程图业务流程操作图解销售合同签订流程流程图执行人

XXXX文件编号：

生效日期：

工作职责填写《销售合同签订审批表》工作要求简述准确无误的反馈合同客户的主要信

息申请单次客户合同签订的提案审核客户合同信息的准确性，审批v5w的客户信息直接确认再次确认审核框架合同、>10w客户的主要信息，审批5w-10w的客户信息注意事项及经验总结1.合同主要分为框架合同、单次合同，主要合同条款由法务进行审核通过落实2.合同经过总经理审批之后由财务再次会审，非格式合同需经集团法务会审。

3.必须严格对客户的信用额度，结支持文件及事务代码《信用管理办法》、《框架合同》、《格式合同》、《销售合同签订审批表》填写《销售合同签订审批表》单次合同XXXX>10wXXXX负责单次合同的提案w5w框架合同审批5wv10w负责提起框架合同，审批w5w的单次合同，同时审核〉5w的单次合同负责审核框架合同主要信息；审批大于5W,小于10W的单次合同，同时审核》10w的单次合同审核审核审批审核XXXX会核算方式，结算周期，开票信息进行确认XXXX审批审批负责审批框架合同，审批>10w的单次合同总经理审批〉10w的客户单次合同、框

架合同XXXX生成合同并会审对框架合同、单次合同进行会审，并生成打印合同判断合同条款的合理性并且打印合同格式合同非格式合同XXXXX会审负责对框架合同、单次合同中的非格式合同进行会审判断合同条款的合理性并且备案合同签发XXXXXXXX对经过审批的合同签发并且盖章确认负责总经办负责盖章审核通过的合同档案与客户达成签订合同签订合同ERP客户主数据维护XXXX负责维护客户档案的主要信息负责维护客户档案的主要信息，录入k3系统

业务流程操作图解销售订单处理流程（常规订单）流程

图执行人XXXX客服专员把客户的需求报给客服专员。

文

件编号：

生效日期：

工作要求简述大客户经理/客户通过QQ、

电话、络、传真等方式工作职责主要负责把客户的需求准确无误的返回注意事项及经验总结1.2.对于信息的确认，回复要及时。

填写各项申请表示，把信息完整准确的填入。

3.现金订单的，要等到财务确认款项收到后才能发货。

4.

对送货单，客户专员跟进至送货人员把经客户签字确认送

货单支持文件及事务代码《订单咨询表》、《信贷

管理办法》

框架合同》

销售订单变更处理

流程》、《定制订单处理流程》

采购订单处理

流程》、《商品特价处理流程》

商品出库处理

流程》大客户经理络电话订单的变

更a）填写《订单

咨询表》主要负责填写《订单咨询表》。

对需要变XXXX更的《销售订单》，及时转入《销售订变更流程》对客户需求的产品准确无误的记录下来。

如，客户信息资料，对需求产品品名、规格、数量等填入《订单咨询表》内。

转入《销售订单变更处理流程》订单录入库存核查定制商品无库存常规商品XXXX有库存如果有库存直接进入下个流程。

没库存，先转入《采主要负责库存的核查。

购订单处理流程》。

如客户定制商品的，需要先转入《定制订单处理流程》再转入《采购订单处理流程》。

带回财务为至。

处理转入《定制订单处理流程》转入《采购订单处理流程》价格核查核对商品的价格，在我们商品正常价格范围内的，特价订单XXXX正常订单主要负责价格的核查。

直接进入下个流程。

如在我们价格核定范围外的，先转入《商品特价处理流程》。

再进入下个流程。

转入《商品特价处理流程》核定后分为我们信用客户订单，现金客户订单。

到信用核定XXXX到付订单主要负责客户信用核定。

付订单。

如是到付的订单，直接进入《商品出库处理流程》财务人员核查现金订单的款项是否到账，到账后才信用订单现金订单超信贷不超信额核实XXXX财务经理核实款项到账与否可以发货。

审核XXXXXXXX转入《商品出库

处理流程》主要负责超信贷的客户订单。

主要负责超信贷客户最后的审批主要负责回单的跟进。

对于超信贷客户订

单的审核。

/审批总经理审批后发货检查回单的有效性（商品销售单，出库单）经客户签字及其他异议的确认。

XXX退换货处理流程文件编号：

业务流程操作图解生效日期：

流程图执行人工作职

责根据客户电话反映货或者填写作要求简述注意事项及经验总结问题的在进行系统审支持文件及法》、《商品退换货申请表》XXXX拜访客户进行退换货的申

《商品退换货申请表》工

1.退换货申请属于非质量事务代码《退换货管理办、《商品入库处理流程》请质检员根据客户经理填

写填写退换货申请，根据客户退换货需求提起质量检测问

题检验商品退换货属性，对质量事故价值进行判断、质量

问题鉴定质量问题附鉴定单核确认信息之后。

由财务参与会审，评估产品价值，根据需求进行调整2.退换货申请根据客户需求进行判断，判定之后由大客户经理或者大客户项目总监进行客户关系维护质量问题非质量问题XXXX的退换货申请进行货物检测是否属于质量问题v5k5k<2w对于属于质量事故v5k的〉2WXXXX退换货进行审批，同时审核

5k以上的客户退换货信息确认退换货属性，对退换货价值进行审核，同时参与财务会审审批审批审核审核运营总监确认审批退换货，由大客户经XXXX审批会审审批5k-2w的客户退换货需求审批2w以上的客户退换货需求信息客服专员根据批注意见给客户退换货，开具退单仓管人员

根据退单，进行理或客服人员进行客户拜访沟通，维系客户2w以上的退换货需求事总审批，由大客户经理维系客户根据退换货流程进行订单处理，开具退单XXXX审批XXXX退货换货XXXX转入《商品入库处理流程》转入《商品入库处理流程》收货，转入《商品入库处理流程》对于客户要求换货的订仓管人员进行收货转入《销售订单处理流程》XXXX单，在仓库入库之后，重新开具订单根据收

货情况，重新开具换货的销售订单

业务流程操作图解样品礼品领用流程流程图执行人

工作职责工作要求简述文件编号：

生效日期：

注意事项及经验总结1.在《填写样品、礼品领用申请表》时，一支持文件及事务代码《样品、礼品申请表》、《商品耗用处理填写《样品、礼品领用申请表》XXXX礼品定要确认好样品的类型。

主要负责填写《样品、礼品领用申请表》根据赠送客户样品类型（样品、礼品、商品）和数量填写《样品、礼品领用申请表》。

流程》、《销售订单处理流程》样品商品转入《商品耗用流程》XXXX处理流程》。

主要负责审核《样品、礼品领XXXXX申请表》。

可。

如果是礼品和商品，运营总监先审核确认。

商品转入《商品耗用处理流程》。

对于赠送客户的样品，运营总监直接审批即主要负责把商品转入《商品耗用如果我们赠送客户的样品是商品，就先要把该审批审核主要负责《样品、礼品领导用XXXX申请表》最后的审批。

总经理审批通过后，由客服专员按《销售订单处理流程》办理审批根据总经理审核过的《样品、礼品领用申请单》，填写《商品销售订单》。

XXXX转入《销售订单处理流程》单》。

主要负责录入《商品销售订

篇七：

房屋销售合同签订流程篇一：

购房销售合同签约流程一、现场签约流程制定

（一）常规签约流程：

（二）合同签约流程表：

[奇瑞bobo城]合同签约流程表no：

日期：

年____月____日

（三）约准备工作

1、通知客户：

1．1整理客户通讯录；

1．2以电话方式告知客户开始签约的时间并作记录；

1．3以手机短信的方式告知客户；

1．4寄发签约通知书，以挂号信的方式告知客户并留取相关寄信凭证。

1．5若客户在接到通知后明确表示因为个人原因不能在规定时间内到场签约的，相关工作人员要做好记录，并要求客户递交相关的书面申请或发传真说明情况。

备注：

通知中要让客户了解签约时所需的详细资料；要求在前期就针对签约客户就发放签约须知。

2对销售人员的培训：

总结前期签约中客户关注的问题、签约的难点，准备一份疑难问题汇总，并就这些问题总结统一的说词。

组织培训，就所销售组团涉及的合同内容，相关的疑难问题，相关的政策法规进行讲解。

对签约的流程进行演练。

3签约现场的分区及具体位置：

登记处

等待区

签约区

合同审核处

收银区

（四）、各个岗位的职责

1登记处：

负责第一时间接待客户，对已到客户进行登记、排序引领客户在

等待区休息等候签约，并接听前台电话。

2等待处：

为每一位到场等候签约的客户作好服务工作，按照登记处的排序

引领客户在置业预算处算价并签约。

3签约处：

对照价格表、认购书，对客户所购房屋按照

相应的付款方式进行相关费用的预算并填写签约流程表。

向客户发放相关资料表格需

要填写的应立即完成，并告知客户缴纳相关费用及提交

按揭资料

事宜。

熟悉并理解合同的每一项条款，做到认真细致耐心的与

每一位客

户签定《商品房买卖合同》，签定合同是对照客户的

部认购

书》及《签约流程表》。

合同签署的过程后，收回客户的认购书，

由专人引领客户到收银处付款，并负责客户复印相关证件。

若在

合同签署的过程中客户提出比较难解答的问题应立即上报，并向

客户相关解答工作。

4、合同审核处：

严格审核《商品房买卖合同》及《签约流程表》，并负责盖章

及归档。

5、收银区：

严格审核《商品房买卖合同》及《签约流程表》，负责收款及开据

收据或发票。

（五）、各个岗位人员安排根据签约的现场情况及需要安排。

（六）、物料的准备

1签约物料

登记处：

签到簿，签字笔

等待区：

桌、椅、水杯签约区：

办公桌，椅子，置业预算表若干，个人收入证明，按揭客户须

知，客户资料表，签字笔，红色印泥，价格表，座次表，直尺，计算器，刀片，橡皮，回形针若干，团购客户登记表，成交客户备忘录。

合同审核处：

价格表，计算器，签字笔收银处：

验钞机及财务所需

2公示、导引物料

在每个工作区域设立相关指示牌表示区域功能如：

签到处、收银区等

公示内容：

（1）签约流程图

（2）签约须知（客户在签约时要提交及出示的资料证件）

（3）按揭须知

（4）面积对照表，预售测绘报告

（5）五证的公示

16、其它补充准备工作

签约期安排银行工作人员在售房部定岗定员收款（poss机联银联卡支付），及时协助，保障签约工作的有效进行篇二：

房产销售合同签约流程

签约流程

签约名单及资料（合同、补充协议、户型图）准备

挂号信通知

置业顾问接待签约客户

J置业顾问审核认购单客户联及身份证J置业顾问

持认购单客户联、身份证向档案管理员领取合同

档案管理员将留存认购单销售联及身份证

填写《申请单》

J对

置业顾问在《合同交接明细本》上

签字并领取合同

置业顾问解释合同、签定合同审核后带客户到财务处缴

款

置业顾问收取按揭资料并填写《签约客户按揭资料缴交

情况确认表》

1、

身份证复印件

2、

户口本复印件

3、

结婚证/未婚证/离婚证复印件

4、

薪资证明

5、

首付款收款收据

6、

其他

置业顾问将合同、按揭资料交由档案管理员并在《合同交接明细本》上签字

置业顾问将认购单销售联交由统计员

项目经理登记《签约明细本》

统计员登记《签约明细表》及电脑销控

统计员将认购书销售联与客户联装订并按序号整理归档篇三：

房地产销售人员合同签订流程图销售流程图篇八：

合同签定流程太阳能科技有限公司

合同签订流程

一、适用范围

本流程适用于市场部对外签订的销售（供货）合同。

二、合同签订流程。

1、合同的草拟合同由市场部销售助理按照业务人员提供的基本信息负责草拟。

2、合同审批

1）合同草拟完成后由科室负责人及部门负责人第一次审核，并填写合同审批表。

（见附件2）

2）部门审批完成后将合同文本连同审批表一同报送采购物流部、生产部、项目部（或研发中心）、质量管理部、财务部等部门负责人或授权人会签（原则上会签时间为一个工作日）。

3）各部门会签后，交由分管副总审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司法务审核。

4）法务审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司总经理审批。

5）这其中有任何修改需在原合同草稿及合同审批表中上注明。

由市场部相关业务人员与客户联系将修改后合同发给对方确认，A、B、

如对方对修改合同无异议，则生成最终合同文件。

如对方对修改合同某些条款不能接受或者有异议，则由市场部走合

同会签程序，并生成最终合同文件。

三、合同的签订

最终合同文件由公司总经理（或经总经理授权分管副总、市场部负责人）签字盖章生效。

四、合同的修改

1、合同签订后原则上一般不允许修改，如对方提出修改要求需对方出具书面的说明。

2、由市场部按对方的书面说明填写合同分歧、变更及处理意见表（见附件3）将双方的异议详细列出并将修改方案一并提交给相关部门及分管副总审核，如变更内容涉及到法律条款或知识产权的还应经过公司法务审核。

3、分管副总审核后报公司总经理审核，经公司总经理

批准后的变更内容可以执行，未经批准的内容一律不许变更。

4、变更后合同的签订流程按照新合同的签订流程执行。

五、合同的留档

合同原件由公司总经理工作部统一留档保管，市场部打描原件、复印件留档记录。

若需原件时，需向总经理工作部提交文件借用申请。

附件1：

合同签定流程图

双太阳能科技有限公司

合同签订流程图

附件2：

销售（供货）合同评审会签表

太阳能科技有限公司销售（供货）合同评审会签表

附件3：

合同变更通知单太阳能科技有限公司销售（供货）合同变更通知单变更通知单号：