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××××××有限公司××××项目合同段项目经理部(水泥采购项目)

 

 

投 标 文 件

(招标编号:

XXXXXX)

 

投标人:

×××××××××有限责任公司(盖章)

法定代表人

或授权代理人:

(签字或盖章)

日期:

2014年××月××日

 

 

一、投标书函…………………………………………………………………

(2)

1、授权委托书………………………………………………………………(3)

2、投标报价书………………………………………………………………(4)

3、技术规范响应承诺书……………………………………………………(5)

4、投标书附表………………………………………………………………(8)

表1投标单位基本信息表…………………………………………………(8)

表2近三年投标单位同类供货业绩一览表……………………………(37)

表3已签订同类货物供应合同一览表…………………………………(58)

表4其他相关证明资料…………………………………………………(73)

5、技术建议书(供货组织方案)…………………………………………(87)

附件:

××××××××有限公司报价书……………………………………(91)

 

一、投标书

致:

×××××××××××

1、经认真研究了招标文件和了解了项目情况后,我们愿意按以下价格报价(单价):

水泥综合单价:

489元/吨

水泥总价:

22395800元

并遵照招标文件中的条款、要求,提供所需的水泥采购、运输、装卸费、税金及一切相关服务。

2、如果你单位接收我们的投标,我们保证按照招标文件中有关条款的规定,在招标文件规定的供货期内完成合同规定的全部货物的提供及相关服务任务。

3、我们同意在规定的投标截止日期起30天的投标文件有效期内,严格遵守本投标书的各项承诺。

在此期限届满之前,本投标书始终对我方具有约束力,并随时接受达成合同协议。

4、如果你单位接收我们的投标,在正式合同协议书制订和签署生效之前,本标书连同你单位的中标通知书将构成我们双方共同遵守的文件,对双方具有约束力。

5、我们理解你单位不一定接受最低标价的投标或你单位接到的其他任何投标,同时也理解你单位不负担我们的任何投标费用和由此带来的其他任何风险。

6、本企业此次参加投标所提供的所有资料都是真实的。

如有虚假,本企业愿意接受招标人做出的取消投标、中标资格的决定。

          投标单位:

 ×××××××××××  

          法定代表人(或授权代理人):

(签字) 

          联系人:

×××

          联系电话:

×××

          传真:

×××××××

          地址:

××××××          

邮政编码:

×××××

          日期:

2014年××月××日

1、

授权委托书

致:

×××××××××××

本授权书宣告:

(×××××××××××)的法人代表(×××)合法地代表我单位,授权(×××××××××××)的(经理)(×××)为我单位代理人,该代理人有权在×××××××××××××项目合同段项目经理部工程的水泥的采购招标活动中,以我单位的名义签署投标书和投标文件,与招标人协商,签订合同协议书履行合同、处理一切与此相关的事项。

 

                投标单位:

   (盖章)

             法定代表人:

(签字)

             授权代理人:

(签字)

             日期:

2014年××月××日

 

本授权委托书有效期限:

2014年××月××日至2015年××月×日

注:

本授权书后附被授权代理人身份证复印件或其它证明材料

 

2、投标报价书

×××××××××××××××参项目合同段项目经理部交货地点:

×××××××××××××××至××××县思旸公路长坳至思旸段工程施工现场;

××××××项目水泥材料报价货币单位:

人民币元

产品

名称

材质

规格

型号

单位

暂定

数量

出厂价

运杂费等

3个月承兑贴息费

综合

价格

金额

(元)

水泥

P.O32.5

32.5散

29200

350

85

34

469

13694800

水泥

P.O32.5

32.5袋

13500

360

135

37

532

7182000

水泥

P.O42.5

42.5散

3100

370

85

35

490

1519000

水泥

P.O42.5

42.5袋

合计:

45800

22395800

金额合计(大写):

付款方式:

无预付款。

每月20日结算,由公司采用3个月期限的承兑汇票支付货款,3个月承兑贴息费由供应商承担,供应商同意在第一批结算货款中扣除50万元作为质量保证金,待供货全部结束后且质保期满无任何问题三个月内以转账或承兑汇票形式支付质保金。

结算时供方法定代表人或其书面授权委托人到场(委托人身份证复印件、授权委托书原件留需方财务),每次结算供方应提供相应的正式发票,否则不予支付。

说明:

玉屏科特林水泥厂最后一次调价函为基准价+运杂费等+3个月承兑贴息费=综合单价

可提供服务内容及其它:

(由投标厂家填写)

投标单位:

盖章

法定代表人或其授权代理人:

签字

 

3、技术规范响应承诺书

致:

×××××××××××

我单位认真研读了招标文件技术规范对招标货物的技术规格要求,在此保证:

一旦中标,我单位供应的货物在技术指标上一定不低于招标文件技术规范的要求和我单位投标样品的质量标准。

否则,买方有权按照合同条款的规定向我公司索赔或终止全部或部分合同。

附件:

近两年内省级以上专业检测机构出具的关于本公司投标产品检测报告(至少1份检测报告)。

 

              投标单位:

盖章

           法定代表人或其授权代理人:

签字

 

产品检测报告(厂家一)

 

4、投标书附表

表1 投标单位基本信息表

投标单位全称

×××××××××××

主要业务

详见营业执照

营业执照

1.注册号:

×××××××2.营业范围详见营业执照

建立日期

2009年××月××日

现有职工总人数

×××人

上年末资产负债表信息

1.资产总额:

44,563,363.84元2.所有者权益:

24,104,559.26元

3.流动资产:

40,349,778.50元4.流动债务:

20,458,804.58元  5存货:

6,267,840.07元

联系方式

1.地址:

××××××××××××××××××××2.电话×××××××3.传真:

×××××××

4.邮编×××××

法人代表

1.姓名×××2.职务 董事长3.联系电话×××××

技术负责人

1.姓名 2.职务 3.联系电话

联系人

1.姓名×××2.职务 经理3.联系电话×××

开户行

1.开户行名称 ××××××××××× 

2.帐号××××××××

投标单位企业组织机构及企业概况

可另附页

 

附件1、企业概况、企业营业执照复印件(经年检的);

附件2、生产许可证、产品合格证复印件;

附件3、经审计事务所审计过的近三年的财务报表。

董事长

常务总经理

执行总经理

行政人事部经理

财务部经理

人力资源主管

企划部经理

行政主管

会计

出纳

网络维护专员

企划专员

市场部经理

督导部经理

营销产品主管

运营主管

市场开发主管

VIP专员

拓展专员

督导

培训主管

售后服务主管

售后专员

投标单位企业组织机构

营销产品主管:

主要的职能是新品上架,和对市场的前景的预测。

运营主管:

主要是管理各门店的销售情况,根据不同季节选择不同的营销策略,以及新店的装修工作。

(以城市为单位)

网络维护人员:

对公司内部的网络做长久的系统维护,保证系统数据的完整性,以及网络推广工作。

人事主管:

主要职责是建立公司人才库,负责招聘,面试,办理员工入职手续等工作。

行政主管:

负责公司制度的建立,以及执行,以及对绩效考核的监控。

企划部经理:

适时的提出对公司现阶段或长远发展有益的的合理化活动预案,批示后予以执行。

督导:

主要是辅助地代经理或店主,监督和教导店长以及销售员,把店内业绩搞上去,对所管辖区内的店长和员工具有处罚权。

(以城市为单位)

培训主管:

主要是做店长和店员的培训工作,负责以城市为单位的大型培训工作。

 

附件1、企业概况、企业营业执照复印件(经年检的);

 

企业概况

×××××××××××于2009年××月××日成立,主要从事建筑材料代理

销售等业务。

公司目前拥有大型混泥土搅拌机5个,大型修理厂总占地面积6亩,散装水泥运输

车50余辆,散装水泥半挂车10余辆,袋装双骄车20余辆,袋装单辆车10余辆。

公司

注册资本:

1000万元,2014年营业额即将突破3亿元。

×××全力打造现代化新型企业,始终秉承“诚实守信、团队协作”“至诚服务

、实现共赢”的企业精神。

目前,公司的发展规模不断壮大,公司已培育了一批专业化管理团队,其中公司专

业办公人员42人,驾驶员80余人,修理工30人。

随着公司业务的不断拓展,所承接的工程材料项目遍及黔东南州并辐射到贵阳、安

顺、都匀、毕节、铜仁等地区。

业务涵盖公路、桥梁、涵洞、房屋建筑以及水库等。

公司凭借着水泥供应标致性工程为×××××××××高速公路一、二、三、四、五、六标段、

×××××××清水江大桥二桥等等国家、省级重点工程项目。

公司优良的产品和专业性服务理念,获得用户的一致好评,在贵州省成为少数具有

相当实力的水泥代理营销及运输公司。

公司在建业绩一览表详见下页。

 

公司目前在建项目

序号序号

工程项目名称

施工单位

供货产品

1

夏蓉高速公路二标

中铁十一局集团有限责任公司

水泥

2

××××高速公路九标

贵州省公路桥梁总公司物资公司

水泥

3

××××高速公路十三标

中铁十一局集团第一工程有限公司

水泥

4

××××高速公路十九标

贵州省桥梁总公司物资公司

水泥

5

××××(里)高速公路三标

中交公路工程局有限公司

水泥

6

××××(里)高速公路四标

新疆交通建设集团有限责任公司

水泥

7

××××(里)高速公路五标

中交二工局第三工程有限公司

水泥

8

××××(里)高速公路六标

中交二十二局集团有限公司

水泥

9

××××(山)高速公路一标

中国水电集团路桥工程有限公司五局

水泥

10

××××(山)高速公路二标

中国水集团路桥工程有限公司十局

水泥

11

××××(山)高速公路三标

中国水设集团路桥工程有限公司十局

水泥

12

××××(山)高速公路四标

中国设集团路桥工程有限公司十局

水泥

13

××××(山)高速公路五标

中国水设集团路桥工程有限公司十局

水泥

14

××××(山)高速公路六标

中国设集团路桥工程有限公司九局

水泥

15

××××大道二级公路一标

贵州××集团有限公司

水泥

16

××××大道二级公路二标

贵州××集团有限公司

水泥

17

××××大道二级公路三标

贵州××集团有限公司

水泥

18

××××(山)二级公路二标

贵州××集团有限公司

水泥

19

××××(山)二级公路四标

贵州××集团有限公司

水泥

20

××××清水江大桥一桥

贵州××集团有限公司

水泥

21

××××清水江大桥二桥

贵州××集团有限公司

水泥

22

黔东南麻江明达总代理民用市场

贵州省交通物资总公司

水泥

23

××××雷山县交通局

××××混泥土有限责任公司

水泥

24

××××麻江县交通局

××××村村通路有限责任公司

水泥

25

××××施秉县交通局

××××建设工程公司

水泥

26

××××市房开

××××市鸿云房地产开发有限责任公司

水泥

27

××××市房开

××××市大地房开有限责任公司

水泥

28

××××市房开

贵州高速公路投资有限公司黔东南职业有限公司

水泥

29

××××市混泥土商混站

贵州省索力得混泥土有限公司

水泥

企业营业执照复印件(经年检的)

 

企业组织机构代码证复印件

 

企业税务登记证复印件

 

附件3、经审计事务所审计过的近三年的财务报表。

 

表2 近三年投标单位同类供货业绩一览表

序号

项目

名称

施工地点

货物

数量

使用时间

需方名称

需方地址及电话

需方反馈意见

1

贵州省余庆至××××高速公路建设甲供水泥采购项目第E标段

余庆

散装水泥130000吨

袋装水泥14400吨

2013年1月1日至2015年1月1日

贵州省交通物资总公司

在贵州省贵阳市延安西路7及何春华136********

履约情况好

2

贵州省余庆至××××高速公路建设甲供水泥采购项目第H标段

余庆

散装水泥144000吨

袋装水泥16000吨

2013年1月1日至2015年1月1日

贵州省交通物资总公司

在贵州省贵阳市延安西路7及何春华136********

履约情况好

3

贵州省余庆至××××高速公路YT5合同段

余庆

散装水泥1500吨

2013年1月至2013年5月

中交二公局第第三工程有限公司贵州省余庆至××××高速公路YT5合同段项目经理部

履约情况好

注:

1、本表填写投标单位为建筑施工或高速公路供应过货物的经历和履约表现。

2、本表后附供货合同复印件(至少三份)和业主书面评价意见。

货合同复印件

 

业主书面评价意见

 

表3 已签订同类货物供应合同一览表

序号

项目名称

购买单位

数量(吨)

交货时间

备注

1

贵州省余庆至××××高速公路建设甲供水泥采购项目第E标段

贵州省交通物资总公司

散装水泥130000

袋装水泥14400

2013年1月1日至2015年1月1日

正在供货

2

贵州省余庆至××××高速公路建设甲供水泥采购项目第H标段

贵州省交通物资总公司

散装水泥144000

袋装水泥16000

2013年1月1日至2015年1月1日

正在供货

3

××××市滨河路BT项目第一合同段

贵州省路桥集团有限公司××××市滨河路BT项目第一合同段项目经理部

/

2013年3月1日至2015年1月3日

正在供货

注:

本表应填写刚签约未开始供货的合同和正在供货的合同的情况。

 

正在供货的合同

 

表4 其他相关证明资料

其他相关证明资料清单

1、营业执照

2、组织机构代码证

3、税务登记证

4、4、质量合格证或检验试验报告

5、产品认证书

6、产品认证书

7、建材环保认证证书

8、职业健康安全及环境认证证书

9、厂家简介及生产规模、产品介绍

 

说明:

投标单位须准备一份最新、全面的厂家资料(包括:

营业执照、产品生产许可证,产品合格证、质量合格证或检验试验报告,生产规模、产品介绍,质量管理体系、职业健康安全及环境认证证书的复印件、主要业绩等等)与投标书一起送达。

厂家资料:

1、营业执照

2、组织机构代码证

 

3、税务登记证

 

5、质量合格证或检验试验报告

6、产品认证书

 

6、质量管理体系

 

7、建材环保认证证书

8、职业健康安全及环境认证证书

 

9、厂家简介及生产规模、产品介绍

×××××××有限公司是由发起人公司董事长××和×××、××、××、×××五名股东共同创办的民营水泥企业,座落于贵州××地区××侗族自治县田坪镇小江口村铜玉高等级公路旁,工厂距湖南新晃县城14km,距贵州地区市区40km,距贵州××县城37km,渝怀铁路、湘黔铁路、大龙铁路专用的货运大型货场,为公司的物流运输提供快捷的服务,交通枢位优势为企业创造了得天独厚的条件。

   ×××××××限公司2500T/D熟料新型干法水泥生产线,生产水泥能力150万吨,实际生产水泥能力200万吨,主要产品为普通硅酸盐水泥(PO42.5),复合硅酸盐水泥(PC32.5)。

公司年实现工业产值5亿元,实现年利润1亿元,年缴纳税款5000万元,是贵州省绿色环保循环经济的水泥示范基地和龙头企业。

   公司按照高标准、严要求,以无烟、无尘、无污染的环保型、环境优雅的花园型、科学管理的现代型、节能减排的效益型为目标,对工厂实施全面管理和体系认证工作,先后取得了质量管理ISO9000:

2000,环境管理ISO14000:

2004,职业健康安全管理GB/T28001—2001,水泥产品质量GJC399—01,建材环保产品GJC—399—18.1,测量管理ISO10012:

2003,信用管理E-315:

9000等多项体系认证证书,在水泥行业率先通过AAA级信用企业认证。

   公司生产工艺先进,设备配置合理,质量管理严格,制度完善,技术领先,严格按照国家标准组织过程生产,产品质量严于国家各项标准,生产的PO42.5水泥三天强度≥国家标准6-8兆帕,PC32.5≥国家标准5-6兆帕,产品质量稳定,用户反映良好,市场占有率与企业生产能力相适应。

   公司组织管理机构完善,具有独立法人资格和自主商标,建立了完善的质量保证体系和企业文化建设体系。

各职能部门职责清晰、明确,管理程序规范,质量管理控制系统监管到位,原材料采购、验收、检测规范,符合生产工艺要求,岗位操作规程严格,质量控制全过程组织严密,人员整体素质适应企业管理要求,员工的爱岗、敬业、开拓、进取的精神不断增强。

   2009年,公司有员工248人,大专以上学历的135人,占员工总数的55%,中专(高中)学历73人,占员工总数的30%,高中以下40人,占员工总数的15%,中、高级管理、技术人员具有坚实的理论基础和丰富的实践经验,年全员劳动生产率6100吨/人。

   公司按照科学的现代管理,严谨的工作作风,认真的工作态度、规范的工作行为,先进的管理理念,为人类创造未来的生活空间,至高品质、至诚服务的经营理念,充分发挥全体员工智慧,进一步加快企业的发展。

5、技术建议书(供货组织方案)

投标人应按以下要点详细编写针对本采购合同的材料供货方案、质量与供货保证措施和服务方案,文字宜精炼,内容要具体:

1、生产厂家基本情况

 2、生产厂家月平均生产能力

3、运输至工地的实施方案、供货组织力量及保障措施、紧急情况下的供应能力及运输方案;

4、确保产品质量和供货进度的措施;

5、售后现场技术服务体系及措施;

6、其他应说明的事项。

 

1、生产厂家基本情况

×××××××有限公司是由发起人公司董事长××和×××、××、××、×××五名股东共同创办的民营水泥企业,座落于贵州××地区××侗族自治县田坪镇小江口村铜玉高等级公路旁,工厂距湖南新晃县城14km,距贵州地区市区40km,距贵州××县城37km,渝怀铁路、湘黔铁路、大龙铁路专用的货运大型货场,为公司的物流运输提供快捷的服务,交通枢位优势为企业创造了得天独厚的条件。

   ×××××××限公司2500T/D熟料新型干法水泥生产线,生产水泥能力150万吨,实际生产水泥能力200万吨,主要产品为普通硅酸盐水泥(PO42.5),复合硅酸盐水泥(PC32.5)。

公司年实现工业产值5亿元,实现年利润1亿元,年缴纳税款5000万元,是贵州省绿色环保循环经济的水泥示范基地和龙头企业。

   2009年,公司有员工248人,大专以上学历的135人,占员工总数的55%,中专(高中)学历73人,占员工总数的30%,高中以下40人,占员工总数的15%,中、高级管理、技术人员具有坚实的理论基础和丰富的实践经验,年全员劳动生产率6100吨/人。

2、生产厂家月平均生产能力

×××××××限公司2500T/D熟料新型干法水泥生产线,生产水泥能力150万吨,实际生产水泥能力200万吨,月平均生产能力17万吨。

3、运输至工地的实施方案;

运输方案:

从×××××××限公司驻地沿G320行驶10.4公里,过下新岑大桥约170米后,直行进入新兴大道,沿新兴大道行驶2.1公里后右转进入思州路行驶670米,过苗冲2桥直行进入S203。

本公司拥有庞大的运输车队,24小时随时可调动运输。

4、确保产品质量和供货进度的措施;

供应计划:

根据施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管办法,并做到表格化。

供货流程:

1)、货物采购

按照合同约定,项目经理组织采购。

2)、到货检验

到货后,甲方和监理及丙方参加该产品在供货商所在地或交货地进行的产品到货检查。

检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派员参加。

3).检测

在仓库或工地现场进行的检验由甲方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加,对产品的进行检测,若发现产品短缺,我公司将及时处理。

确保产品质量保证措施:

严格执行进度计划,控制进料质量,从时间和质量上保证供料及时质优,决不能出现停工待料和因材料质量问题返工的现象。

使其从物力上得到保证。

在制造的控制上,合理安排各项时间,调试时间,保证进度顺利实施。

严格执行进度计划,只能提前不得拖后,每天作专门检查,发现问题找出原因及时协调,制定出祢补措施,跟上进度。

重点抓好进度落后的工序和重点难点工序,保证作业的进度相差不太多,做到基本上平衡。

5、售后现场技术服务体系及措施;

5.1、技术服务

1).我公司将向用户进行完善的产品技术交底,在尊重招标书要求的前提下,提出改进建议。

2).工程验收前,我公司将邀请用户代表验收,并派有经验的工程人员对用户代表进行技术交底。

5.2、售后服务

1).设备运抵现场,我方技术人员同时到达,一同开袋检验,并提供有关设备的搬运、仓储、注意事项的技术咨询服务;

2).水泥进行测试阶段,我方技术人员到现场协助产品检测,及时处理所遇到的问题,确保送点一次成功;

3).按合同要求提供产品使用、使用手册、保修手册、有关单证资料及配备件;

4).在质保期内1周7个工作日服务,每天24小时技术支持热线电话,及时了解设备运行情况、接受用户的报修、投诉、以便及时安排技术人员解答或赶赴现场;

5).对需方提出的有关产品问题,做到15分钟内答复,如电话响应无法解决需派人到现场,我公司售后服务人员在4小时内到达现场,24小时内使问题得到及时的处理,让设备尽快地恢复运行;特殊情况在24小时无法恢复的,则提供代用产品或免费更换产品;

6).如有需要我方免费对用户操作人员进行培训,介绍产品性能结构、操作、维护保养知识以排除一般故障的知识和技能;

7).工程验收后,我公司承诺为用户提供12个月的保质期。

在保质期内提供免费技术咨询及和上门维护,在质保期内,因产品制造质量而产生损坏或不能正常使用,我方免

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