完整版机构编制管理系统使用说明书.docx

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完整版机构编制管理系统使用说明书

机构编制管理系统使用说明书

一、主要功能

1、对机关、事业单位、群众团体等机构进行管理；包括机构基本信息的登记，机构的核定编制设置，机构的增加、修改，机构的划转、合并等；其中机构的增加包括行政机关、事业单位、下设单位、街道乡镇以及主管部门的增加；

2、对各个机构中的人员进行统一管理；对人员基本信息进行登记，可以进行增加、修改、查询、打印以及上编、下编等操作；

3、对文件进行登记、查询等功能；

4、编制机构人员信息的传入、传出功能；

5、上、下级编办数据传递的功能；

6、对各个单位离退休人员的查询功能；

7、对各单位已经下编人员数据进行查询的功能，以及将下编人员划转的功能；

8、科室人员分组查询的功能；

9、单位变化情况的查询功能；

10、人员变化情况的查询功能；

11、对各个机构或系统的人员具有查错功能：

可以查找出身份证号码重复以及姓名重复的人员信息；

12、可以按照不同操作员，进行日志查询的功能；

13、对各个机构的人员变动情况进行查询统计的功能；

14、可以对各个机构编制的进行审核，包括统发工作的审核功能以及考录人员的审核功能；

15、可按照事业机构类别分行业以及分地区的方式进行统计；

16、党政群机关编制数以及实有数的统计；

17、公检法、司法、监狱以及国家安全等专项编制数和实有数的统计；

18、数据的备份及恢复功能；

19、权限管理功能；

20、从中编办传入编制数据的功能；

二、系统数据流程：

机构编制管理信息系统分为两个系统：

编办端和客户端

1、系统注册：

编委（编办端）登记各个机构（客户端）的基本信息——>生成客户端“注册机构信息盘”——>客户端使用“注册机构信息盘”进行系统的机构信息注册——>然后进行注册码的注册——>注册成功；

2、人员信息的传送：

客户端登记本机构的人员信息——>通过“上报人员信息”菜单，生成人员编制盘——>将人员编制盘送交编委——>编委（编办端）通过“接收人员信息”菜单进行客户端人员信息的验证接收；

3、上、下级编办信息的传送：

下级编办传出本级编办信息（通过“传出本级数据”菜单）——>生成编办信息盘——>将编办信息盘送交上级编委——>上级编委接收编办信息盘，接收数据（通过“传入下级数据”菜单）；

三、系统功能组成

1、编办端功能结构图

2、客户端功能结构图

四、系统安装：

将安装光盘放入光驱后，找到光驱，双击，出现“青海省机构_编办端”或者是“青海省机构_客户端（anywhere版）”这样一个文件夹，双击该文件夹，出现下图；

（图1）

点击上图中蓝色图标的setup（即安装应用程序），出现下图；

（图2）

接着，出现：

（图3）

点击【下一步】按钮，出现：

（图4）

上图中，用户名和公司名称后的空白框均不能为空，否则，【下一步】按钮为灰色，即按钮无效，不能继续安装；将公司名称补充完毕，如下图；

（图5）

这时，【下一步】按钮为黑色（即有效按钮），点击【下一步】，出现；

（图6）

系统默认的安装路径是“C:

\ProgramFiles\西宁欣鹏电子科技有限责任公司\编制信息管理”；点击[浏览]按钮，出现下图；

（图7）

在上图中，可以进行路径的更改；

这里，我们按照系统的默认路径进行安装，在图6中点击【下一步】按钮，出现下图；

（图8）

当进度条到100%时，出现下图；

（图9）

点击[完成]按钮，该系统安装完毕；然后，回到桌面，就能找到“编制信息管理”系统的图标，下图；

（图10）

另外，“开始”菜单——〉“程序”——〉“机构编制管理系统”——〉“编制信息管理”；

五、系统注册:

安装完成以后，双击桌面上的“编制信息管理”图标，出现下图；

（图501）

点击【确定】按钮，出现；

（图502）

通过“查找范围”右边的下拉框选择注册文件存放处；

（图503）

例如存放处在“我的文档”中，如下图；

（图504）

选中“统战部（注册信息）”，然后点击【打开】按钮；或者双击“统战部（注册信息）”文件；这时系统注册完毕；

再次在桌面上双击“编制信息管理”，出现下图；

（图505）

输入注册码，点击【确定】即可；

六、系统登录：

注册完毕以后，双击桌面上“编制信息管理”图标，出现下图；

（图601）

在操作员后的下拉框选择“管理员”；

（图602）

输入口令；

（图603）

管理员的初始口令：

system（小写）；

一般用户的初始口令：

12345；

七、操作说明：

进入系统后，出现下图；

（图701）

本系统主要分六个主菜单（机构编制管理、信息处理、查询数据、报表统计、系统管理和辅助功能）；

（一）机构编制管理：

本主菜单主要包括机构管理、人员管理、文件浏览等；

（一）、机构管理：

点击“机构管理”子菜单，如下图；

（图1101）

然后，出现如下窗口；

（图1102）

上图中，系统注册后直接产生青海省的树形结构；

一）、树形结构：

类似上图左边的结构称为树形结构，通过点击“+”，展开下层机构；初次打开该窗口时光标在树形的最上级，如果该树形结构含有“+”号，则表示该树形结构未完全展开，这时可以点击“+”号展开树形，或是通过双击“+”号后的文字展开，当树形结构中不含“+”号时，表示该树形已完全展开，然后将光标移动到要查看的机构名称上，就会在右边出现相应的机构信息；如下图；

（图1103）

在左边树形结构中选中某一级，点击鼠标右键，出现如下快捷菜单；

（图1104）

上面的快捷菜单中，如果显示的是黑色快捷菜单，则为有效菜单，显示的灰色菜单是无效菜单；

1、增加行政机关

点击该菜单；

（图1105）

在右边的机构信息标签页，录入各相关信息；其中带“*”的几项是必须输入的项目；

鼠标指针点击“机构类别”后面的空白方框出现下图；

（图1106）

出现的下拉框中选择相应的机构类别名称；

点击机构级别后面的空白框；

（图1107）

出现的下拉框中选择相应的项；

机构编码和隶属关系右边的空白方框后有两个红色的按钮；

（图1108）

只有通过点击这两个红色的按钮，才能将对应的项目选到空白方框中；

（图1109）

双击党委系统，然后选择对应项目；

点击隶属关系右边的红色按钮；

（图1110）

在下拉框中选择对应的项目即可；

各项输入完毕点击右上角的保存按钮；

（图1111）

只有在点击【保存】按钮以后，上图中的【核定设置】才是有效按钮；点击【核定设置】，出现；

（图1112）

上图右上角有一行图标按钮，将鼠标指针指到图标上就会出现相应的文字提示，下图；

（图1113）

该图标按钮依次表示“新增”、“保存”、“刷新”、“关闭”；

点击【新增】图标按钮；

（图1114）

输入各相关项，如下图；

（图1115）

如果需要批准文号，选中该行，然后点击上图中画圈的箭头；出现下图；

（图1116）

先选择文件类型，然后输入文件标题以及文件内容；

如果需要导入文件，先选择文件类型，然后输入文件标题，点击【导入】按钮，出现；

（图1117）

选择上图中的Word文档，然后点击【打开】按钮；或者双击该文件；

回到“文件设置”窗口，然后点击【保存】按钮，出现下图；

（图1118）

点击【确定】按钮；然后“文件设置”窗口在内容处多一个蓝色方框，如下图；

（图1119）

双击该处，就可以查看word文档的具体内容；

关闭该窗口，返回到编制核定窗口，点击【保存】图标按钮即可将之前录入的内容进行保存；

在编制核定窗口中，如果要将当前编制变为历史数据，则在“取消当前所有数据使用状态”前的方框中打√（即下图中画圈的地方），然後点击[保存]图标按钮；

如果不是设置为当前数据，则不需要打√，然后点击[保存]图标按钮；

（图1120）

这时该行数据就到了“历史数据”标签页；

（图1121）

该窗口的上方中间有两个图标按钮，红色的箭头表示“设定（或查看）当前数据的审批文号”，红色的叉表示“删除选定的历史数据”；

注意：

使用图标按钮的时候要先在下面的列表中选中要执行该操作的行；

如果要在历史数据上进行修改，则双击该行，然后就回到了“当前数据”标签页；

（图1122）

然后将“行政编制”修改为21，仍然设为历史数据，保存；

（图1123）

上图能明显的比较出两次编制数的变化情况；

需要将哪行数据保存为当前数据，则双击那行，回到“当前数据”标签页后，点击【保存】图标按钮；

退出“编制核定”设置窗口，这时在“编制人数”后的空白框中就会出现相应的数字，下图；

（图1124）

2、增加事业单位

如果点击“增加事业单位”菜单，则右边的机构信息变为下图；

（图1125）

上图中较行政单位多了机构类型、法定代表人、是否参照依照公务员管理这几个字段以及【科室设置】按钮；该窗口中的其他字段操作方法参照增加行政机关部分；

将光标移动到机构类型后的方框中，出现下拉框；

（图1126）

点击【科室设置】按钮，出现下图（只有在机构信息保存以后该按钮才是有效按钮）；

（图1127）

输入科室名称，备注等，然后点击【保存】按钮；

（图1128）

如果需要输入下一个科室名称，点击【新增】按钮；

（图1129）

上图中，点击【新增】后，科室编码自动变为02，输入第二个科室名称，然后点击【保存】按钮；

如果需要修改科室的基本信息，直接在列表中单击该行，下图；

（图1130）

然后对其信息进行修改，再保存；

如果某一科室被撤销，则在停用标志后的方框打√，然后点击【保存】按钮；

在机构信息标签页中点击【核定设置】按钮，出现下图；

（图1131）

该窗口的操作方法与行政机关相同；上图中画圈的实有人数部分是自动统计的，不需要输入；

3、增加下设机构

该菜单操作方法参照增加行政机关部分；

4、增加街道乡镇

该菜单操作方法参照增加行政机关部分；

在编制核定窗口中，点击【新增】图标按钮后出现下图；

（图1132）

在该窗口中输入各个相关项，然后保存即可，操作方法参照增加行政机关部分；

5、增加主管部门

点击增加主管部门菜单后，出现下图；

（图1133）

输入相关信息，然后点击【保存】按钮即可；

6、导出注册机构信息

选中要导出注册信息的机构，点击右键，如图；

（图1134）

点击快捷菜单“导出注册机构信息”，出现下面的窗口；

（图1135）

在左边选择需要导出的项目；右边有三个划“√”的选项，可根据实际情况选择；在“机构信息列表”、“编制核定数据”、“单位科室列表”后分别有一个红色按钮，点击红色按钮，可以看到对应项的具体信息；

（图1136）

再次点击红色按钮（上图中画圈的地方），则关闭下拉显示框；

同样，点击“编制核定数据”、“单位科室列表”后的红色按钮，也可以看到对应信息；

各项选择好以后，点击【确定】按钮，出现下图；

（图1137）

选择需要存放的位置，然后点击【保存】按钮；

在“导出机构信息”窗口的左下方出现“注册机构信息保存成功”，如下图；

（图1138）

然后关闭该窗口；在“我的文档”中就会出现该注册文件，下图；

（图1139）

7、合并

先在树形结构中选择需要合并的机构，然后点击鼠标右键，选择快捷菜单中的“合并”，出现下面的窗口；

（图1140）

上图中，展开中间的树形结构，找到要合并到的单位，下图；

（图1141）