常见公文批示用语范本模板.docx
《常见公文批示用语范本模板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《常见公文批示用语范本模板.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
常见公文批示用语范本模板
常见公文批示用语
一、审批公文用语的一般规则
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：
办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字.
（三）批示应该注明年月日.
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述:
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。
例：
按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”;按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
2．如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列.例：
“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3．如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例：
“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语
（一）署领导、办公厅主任签发文件
1．直接签发：
签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。
（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。
）
2．请他人审阅后再发：
签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日.
3．改请他人签发：
在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4．请补充、修改后发：
签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日.（只适用于做简单补充修改的情况。
如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。
）
（二）请署领导签发文件
1．直接签发：
“请××签发。
"
2．请他人审阅后再报签发人签发：
“请××（单位或个人）审阅并报××签发。
"
3．先会签（复核）后签发:
“请××（单位）会签（复核）并报××签发.”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况.）
（三）请办公厅签发文件
1．直接签发:
“请办公厅签发。
”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。
）
2．请他人审阅后再签发：
“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发.”
3．先会签后签发：
“请××（单位）会签并请办公厅签发。
”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。
办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签"字样.）
（四）批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”.如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。
（此类阅件通常不须回复意见.）
（五）批示办理文件
1．对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟……,请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见.
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办"、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
（六）批示送审文件
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核"。
（七）批示会签文件
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
（八）请示的结束语
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。
公文写作常用习惯用语汇编
一、开端用语
（一）主动办文
关于;据；根据;据报（据了解、据核实）；查；兹有（兹因、兹为、兹悉、兹定于）；为了;按照；遵照;由于；随着；目前；最近；奉；近奉;接；前接;现接；现将;近来；近年来;经××（单位）批准（下面接叙××问题）。
（二）引用来文
1．上行文:
×月×日×字×号关于××的指示（或命令、通知、通报）收悉（或敬悉）；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下行文：
×年×月×日×字×号（关于××问题的）请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告（或请示）。
3．平行文：
×月×日×字×号函（或通知）悉。
二、结尾用语
（一）上行文
特此报告（特再报告）；以上各点，请审查；以上情况,特报，请审核备案；现随文报送××（文件名称）,请予审核;特先报告，详情容后续报；以上汇报,如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考;请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示,如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行（或有当）,请核示（或批示）；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批;以上部署,报请鉴核.
（二）下行文
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见,请即研究执行（或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行）；特此公告（通告、布告）;周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知（指示）希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局（社）作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局（社）；本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
（三）平行文
特此函达；特先函商（特先联系）；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复;特此函复,请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送（有关资料）一份，请查收.
三、其他用语
当经,前经,现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允（承蒙指示、承蒙协助），不胜感激（不胜荣幸、不胜企盼），惠允（惠赠、惠示、惠寄），鼎力支持（大力协助）；请，拟请，提请；希，即希，务望（务恳、务请），希予（希将、希能）,至希、尚希（尚祈、尚盼），希望，勿误，如蒙，即予；总之,综上各节,综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速（火速）,在即,当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订;商定，商讨，商洽；比照，引叙来文,重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁,颁布，颁行，发布；准予,为荷（盼要）；左列（右列、下列、上列），如此，于后，上项,各项,各类,多起，数事，数纸.
公文常用语分类整理
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。
如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。
多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。
常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼"等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。
综合用语具有承上启下的作用。
常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等.
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。
一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。
表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。
党内一般称“××同志”。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。
常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。
一般结构特点:
前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定"、“为了……提出如下意见”等.承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。
常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。
按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。
明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。
模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。
主要用于上行文的结尾和平行文的结尾.常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何"等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。
主要用于批复、复函、指示、决定等文种。
常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等.
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。
不同的文种对结尾用语有不同的要求。
如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”,“妥否,请批示",“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1、兹因：
开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
2、承蒙:
谦敬用语，用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”.
3、届期:
就是到时候的意思。
4、谢忱：
表示“感谢的心意”。
如：
谨致谢忱；聊表谢忱等。
5、谨悉:
引叙用语，多用于复文引据,表示知道的意思。
6、以资：
把。
..用来作为.。
。
。
如：
以资鼓励。
7、鉴于:
过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为，考虑到。
8、顷接：
也是用语复文引据，如：
倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。
字面解释为：
不久以前。
9、业经:
经办用语,表明进程,经过.。
..（帮助）。
10、责成：
拟办用语,用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11、拟请：
期请用语，用于表示期望请求。
拟:
计划,请：
请求。
12、如蒙：
期请用语，用于表示期望请求。
意思是：
如果能够得到.。
。
。
13、此复：
用于复文结尾,表示特此作为回复.
公文常用特定用语
类别
用语名称
作用
常用特定用语
1
开端用语
主要用于文章开头，表示发语、引据
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2
称谓用语
用于表示人称或对单位的称谓
第一人称：
我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称：
你、你局、贵公司、贵方。
第三人称：
他、该公司、该项目。
3
递送用语
用于表示文、物递送方向
上行：
报、呈.
平行：
送。
下行:
发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4
引叙用语
用于复文引据
悉、接、顷接、据、收悉。
5
拟办用语
用于审批、拟办
拟办：
责成、交办、试办、办理、执行。
6
经办用语
用于表明进程
经、业经、已经、兹经.
7
过渡用语
用于承上启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8
期请用语
用于表示期望请求
上行：
请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：
请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：
希、望、尚望、切望、请、希予、勿误.
9
结尾用语
用于结尾表示收束
上行：
当否，请批示；可否，请指示；如无不当,请批转；如无不妥，请批准;特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：
此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复.
下行：
为要；为宜；为妥；希遵照执行;特此通知；此复；为……而努力;……现予公布。
10
谦敬用语
用于表示谦敬
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11
批转用语
用于上级对下级来文的批转处理
批转、转发.
12
征询用语
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等.
升级会员 