行政兼出纳岗位使命doc.docx

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行政兼出纳岗位使命doc

行政兼出纳岗位职责

1、负责公司日常的费用报销;

2、负责银行往来业务，日常现金、支票的收与支出，及时登记现金及银行存款日记账;

3、每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符。

库存现金不得超过公司规定数额;

4、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额;

5、接听转接公司电话并做好记录，负责公司打印复印制表、公司固定资产登记等行政工作;

6、负责公司环境卫生检查、员工考勤核对统计、员工入职办卡手续登记、办公用品采购等工作;

7、负责公司出差人员订票工作;

8、完成领导交办的其他工作。

职责二：

行政兼出纳岗位职责

1，公司员工考勤

2，人事招聘

3，办公用品管理与采购

4，办理现金、银行业务、结付汇等。

5、协助会计做好退税等资料报送。

6、社保、公积金等业务的办理。

7、各项证件的年检工作

8、领导交给的其他工作

职责三：

行政兼出纳岗位职责

1、能正确处理现金、银行存款的收付业务，做到日清月结，账实相符;

2、配合会计负责人建立现金与银行日记账并管理;

3、熟练掌握正常税务发票收开的工作流程与方法（验票、开票以及税务报税）;

4、熟练掌握普通机打或手写发票的开具;

5、熟练使用office及其他办公软件;

6、公司一般行政事务。

职责四：

行政兼出纳岗位职责

1、严格执行各项财经政策，按规定认真管好现金，办理好各项收支账目。

2、认真做好现金收付日记账，及时与银行办理结算手续，做到日清月结，按期填报库存报表，务必做到账库相符，如发现短款，应及时查明原因，并报领导解决。

3、认真审核一切报销单据，按财务制度办理现金收付手续，把好开支关。

坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。

4、加强现金管理，外出购物领取现金要经主任审批，多余现金要存入银行，谨防被盗。

5、严格执行财经纪律，不得用白条抵库，不得挪用公款，非经领导批准私人不得借用公款。

6、做好工资表的编造和工资发放工作。

7、做好办公用品的订购、保管和发放工作、并做好入库登记，使账物相符。

8、完成领导交给的其它临时性任务。

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1.负责公司日常的费用报销。

2.负责日常现金、支票的收与支出，信用卡的核对，及时登记现金及银行存款日记账;

3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。

4.每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符。

库存现金不得超过公司规定数额。

5.负责向银行换取备用的收银零钱，以备收银员换零。

6.信用卡的对账及定期核对银行账目，编制银行存款余额调节表。

7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

8.每周编制《货币资金周报表》，并上报营运总监、财务总监、财务主管等。

9.每月编制《现金流量表》，并上报营运总监、财务总监、财务主管。

10.每月配合人事编制好工资表，并协助发放。

11.完成领导布置的其他工作。

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行政奖惩管理制度11

行政奖惩管理制度

一、目的

规范行政奖罚的标准及奖罚程序，维护公司劳动纪律和各项制度，保障公司工作的正常进行，激励职工的敬业精神。

二、适用范围

适用于本公司内部在职员工。

三、职责

1、公司各部门（处）负责行政奖罚工作的提出；

2、综合部负责公司行政奖罚工作的组织实施及核实；

3、公司常副总负责行政奖罚的审批。

四、具体工作内容

（一）奖罚原则

有功必奖，有过必罚；依法管理，执法必严；奖罚面前，人人平等。

（二）奖罚形式。

1、奖励：

嘉奖、记小功、记大功、晋升、调薪、优秀工作者。

2、处罚：

警告、记小过、记大过、降级（薪）、解聘（劝退、解雇、自动离职）。

（三）奖罚标准。

1、嘉奖1次奖1天全额工资，警告1次扣1天全额工资。

2、记小功1次奖3天全额工资，记小过1次扣3天全额工资。

3、记大功1次奖5天全额工资，记大过1次扣5天全额工资。

4、一年累计嘉奖3次者，加记小功1次；一年累计记小功3次者，加记大功1次。

5、一年累计警告3次者，加记小过1次；一年累计记小过3次者，加记大过1次。

6、一年累计大功2次者，优秀工作者评奖；一年累计记大过2次者给予解聘。

（四）奖罚条件

1、员工有下列情形之一者，予以嘉奖：

（1）积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形象和口碑。

（2）认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力者。

（3）拾金不昧，做好人好事事迹突出者。

（4）工作中任劳任怨、不计较个人得失，影响较大者。

（5）公司重大活动服务过程中表现突出者。

（6）接待业主及客人，受到一致好评者。

（7）其他应给予嘉奖的行为者。

2、员工有下列情形之一者，予以记小功。

（1）严格控制费用、节约开支有显著成绩者。

（2）在抗洪、灭火、防风工作中突出表现者。

（3）对工作流程或管理制度积极提出合理化建议，被采纳者。

（4）积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者。

（5）检举揭发违反规定或损害公司利益事件者。

（6）对可能发生的意外事故能防患于未然，确保公司及财物安全者。

（7）策划、承办、执行重要事务成绩显著者。

（8）其它应给予记小功事迹者。

3、员工有下列情形之一者，予以记大功。

（1）在工作或技术上大胆创新，并取得显著经济效应。

（2）同坏人坏事作斗争，对维护正常的工作秩序有显著功绩者。

（3）对公司发展有重大贡献，应记大功之事迹者。

（4）在各类报刊或学术研讨会上发表有关物业管理论文者。

（5）其它应给予记大功事迹者。

3、员工有下列情形者，予以晋升、调薪。

（1）有突出表现者。

（2）有突出才能、为公司急需者。

（3）为同行业竟相争取者。

5、员工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖。

（1）一年中累计三次记大功但无记大过记录者。

（2）在当年工作中给公司带来重大效益者。

（3）在当年工作中，严格遵守公司各项规章制度，认真完成本职工作，工作成绩优秀者。

（4）其他可参选优秀工作评奖者。

6、有下列行为之一者，可建议给予警告处罚：

（1）因过失导致工作发生错误但情节轻微者。

（2）妨碍工作秩序或违反、破坏安全，环境卫生制度者。

（3）初次不听领导合理指挥者。

（4）不按公司规定着装；仪表、仪容不整，当值哼歌、吹口哨、无精打采者。

（5）不填写或不认真填写交接班记录者。

（6）不使用礼貌用语。

（7）经查实在一个月内两次（含）以上未按规定配戴工卡、穿工作服者。

（8）不遵守考勤规定，一个月内迟到早退累计两次或每次迟到、早退超过30分钟者。

（9）同仁之间相互谩骂吵架情节尚轻或对同事恶意攻击，造成伤害但不大者。

（10）一个月内两次未完成工作任务，但未造成重大影响者。

（11）对各级领导的批示或有限期的命令，无正当理由而未如期完成或处理不当者。

（12）在当值岗位使用公司电话办理私事超过3分钟等在工作场所妨碍他人工作者。

（13）在工作时间内睡觉或擅离工作岗位或接待私人来访时间超过15分钟者。

（14）当班时间吃东西、收听广播、看报纸、聊天、吃零食者。

（15）在办公室或公共场所发泄个人不满情绪，造成不良影响者。

（16）无故不参加公司的业务培训者。

（17）管理处员工对住户服务时，违反时效制规定，造成住户投诉者。

（18）其他不认真工作、不文明、不道德行为，须给予警告处分者。

7、有下列行为之一者，可建议给予记小过处分：

（1）因玩忽职守造成公司损失但不大者。

（2）辱骂同事或管理人员，情节严重者；。

（3）检查值班人员未按规定执行勤务者。

（4）捏造事实骗取休假者。

（5）季度内累计三次未完成工作任务，但未造成重大影响者。

（6）委托他人或代他人打卡或签到者。

（7）当班时间睡觉、打闹、饮酒者。

（8）未经同意私自调班或擅离工作岗位，经常迟到或早退（1周超过3次）。

（9）、因服务态度差受到用户投诉时，与用户争辩、吵闹或对业主投诉的处理不当或不及时，引致业主向上级部门领导投诉者。

（10）、超越职权范围或违章操作尚未酿成事故者。

（11）、工作时间消极怠工者。

（12）、一年内给予警告处分3次者。

（13）、违反作业标准，造成严重不良后果，尚未造成公司利益损失者。

（14）未经许可出借公司财物者。

（15）向他人误传个人或他人薪金数额者。

（16）拾遗不报，造成不良影响者。

（17）旷工1天者。

（18）擅自挪用公款300元（含）以下者。

（19）其他有碍生产安全或管理，但未造成经济损失，须给予记小过处分者。

（20）私配办公室、宿舍及营业区钥匙者。

8、有下列行为之一者，可建议给予记大过处分：

（1）一年内给予记小过3次。

（2）造谣惑众，挑拨是非，有事实证明但尚未造成恶劣影响者。

（3）违反标准作业规程，造成公司利益受损者。

（4）旷工2天者。

（5）故意浪费公司财物者。

（6）擅自挪用公款300—500元者。

（7）、工作时间喝酒、赌博、打架。

（8）、毁坏公物，金额较大者。

（9）、服务态度极差，与用户吵架，一个月内累计被用户投诉3次以上者。

（10）、不服从领导的正确命令并在公共场合顶撞领导。

（11）、违反劳动合同或公司管理规定，情节严重者。

（12）、一个月内迟到、早退累计超过六次（含）以上者。

连续旷工3天或两个月累计五天，全年累计七天的。

（13）携带危险或违禁物品进入工作场所者。

（14）其他损害公司利益的行为，须给予记大过处分者。

9、有下列行为之一者，可建议给予降职、降薪处分：

（1）管理不善者或管理不作为者。

（2）多次重复违反公司标准作业规程，但未造成严重后果者。

（3）一年内记大过1次，记小过2次者。

（4）其他须给予降职、降薪的处分者。

10、有下列行为之一者，可建议给予劝退：

（1）绩效考评不合格者。

（2）公司因经营不善，需裁员被裁者。

（4）其他须给予劝退处分者。

11、有下列行为之一者，可建议给予解雇。

解雇员工无须提前通知，不给予工资以外的任何经济补偿，给公司造成损失的，公司保留追究其有关责任的权利：