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度内部质量审核报告doc.docx

度内部质量审核报告doc

 

2017年度内部质量审核报告

 

二○一七年十一月

 

内部审核报告

JPD/CX11-1编号:

01

审核目的:

验证质量体系在公司各部门运作是否正常

 

审核范围:

公司最高管理者及各职能部门

 

审核依据:

GB/T19001-2016/ISO9001:

2015

 

受审部门:

管理层、办公室、质量部、供应部、生产部、技术研发中心、营销部

 

审核组长审核组员

审核过程综述:

 

在审核过程中,发现质量体系得到实施和运行,涵盖了公司生产和服务过程。

 

不合格项统计与分析:

 

本次内审共2项不合格

 

对质量管理体系的评价:

 

通过内审发现的问题在改进过程中能及时发现其相关问题,给予改进。

 

结论:

 

通过这次内审公司对ISO9001:

2015运行,质量管理体系正常、充分、有效。

 

纠正措施要求及审核报告分发对象:

 

质量部1项,生产部1项

 

审核组长:

 

审核:

 

批准:

日期:

 

日期:

 

日期:

 

 

 

 

 

 

 

2017年度内审计划

JPD/CX11-2编号:

01

 

审核目的:

按程序文件规定,在规定的期限内对公司的质量管理体系进行审核(换版),验证公司各职能部门在质量管理体系运行中的执行情况,质量管理体系运行是否正常、有效及寻找改进的方向和机会,并最终达到质量方针和质量目标的要求。

 

被审核部门和人员:

总经理、管理者代表、办公室、质量部、供应部、生产部、技术研发中心、营

销部

 

审核依据:

GB/T19001-2016/ISO9001:

2015

企业新版质量手册、程序文件等质量体系文件相关的文件

 

受审方法:

按部门审核,现场的部分过程审核采取抽查的方式。

 

2017年度内部审核安排:

1、公司内部讨论决定安排在2017年11月中旬实施

2、管理者代表内部审核组织工作

 

编制:

日期:

批准:

日期:

 

本次内部审核计划实施

 

审核组长:

组员:

注意:

审核过程中不能审自己和本部门的工作,审核时间有冲突,主动协调

日期:

共页,第

 

 

1、审核目的:

按规定,检查验证公司各职能部门在质量管理体系运行中是否正

常运行和工作改进,并最终实现目标。

2、审核依据:

GB/T19001-2016/ISO9001:

2015

企业新版质量手册、程序文件等质量体系文件相关的文件

3、审核覆盖:

本公司产品加工、生产和服务的质量管理。

4、审核时间:

2017年11月18日至11

月19日

首次会议时间:

11月18

日上午8:

30

末次会议时间:

11月19

日下午15:

30

5、现场审核:

审核期间请被审核有关人员参加下列活动:

首/末次会议:

最高管

理者和其它部门负责人及与审核有关的管理人员参加,审核活动按审核日程安

排,被审核方有关人员要求安排好本岗位的工作。

 

日期

时间

部门

审核人员安排/主要条款

最高管理者

1./4.1/4.2/4.3/4.4/5.1/5.1.1

5.1.2/5.2

上午9:

00

~11:

30

质量部

7.5/7.5.3/6.2/5.3/7.1.5/8.6/

8.7/9.1.3

2017.11.18

午休11:

30

~12:

30

生产部

7.5.3/6.2/5.3/7.1.3/7.1.4/8.4

下午12:

30~16:

30

8.5.2/8.5/8.5.3

技术研发中心

5.3/8.3.2/8.3.3/8.3.4/8.3.5/

8.3.6

供应部

7.5.3/6.2/8.4/8.4.3

办公室

6.2/7.5.2/7.5.3/7.4/9.3/7.2

营销部

7.5/6.2/5.3/8.2.2/8.2.3/8.2.4/

上午9:

00~11:

30

8.2.1

金工车间

7.5.3/5.3/7.1.3/7.1.4/8.5.1/

2017.11.19

午休11:

30

~12:

30

8.5.2

下午12:

30

~16:

30

铆焊车间

7.5/7.5.1/7.5.3/5.3/7.1.3/8.5.1/

8.5.4/8.7/10

铸工车间

7.5/7.5.1/7.5.3/6.2/7.1.3/7.1.4/

8.5.1/8.5.2/7.1.5/8.6/10..

 

首次内审工作会议

 

会议时间:

2017年11月18日

上午8:

30

会议地点:

公司会议室

会议主持:

会议记录:

会议内容:

1.首先由总经理就各部门负责人在公司首次内部审核中提供要求。

2.由管理者代表作今天内审工作计划和内审要求的动员。

总经理:

同志好!

公司今天将进行一次全面的内审,这次审核以新标准

GB/T19001-2016/ISO9001:

2015版质量体系要求进行,以改版后的质量手册和

程序文件为依据,全面审核体系活动运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,同时是评价体系的符合性、有效性的一项重要举措。

所以我们今天举行换版后第一次内审首次会议,希望各部门负责人,以及有关职能人员认真配合内审组,做好这次换版内审工作,发现问题要做好记录,及时制定并实施纠正和预防措施,使公司的质量管理体系得到持续改进,并使之更加充分、有效。

管理者代表:

刚才总经理就我们公司质量体系换版首次内审工作提出了要求,我首先要感谢在改版前期工作中作出成绩和贡献的、对我们工作支持的同志们表示感谢,由于大家的辛勤工作才有今天换版的首次内审会。

由于这次改版内容范围较大,重新编写了《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》,因此,我们今天的内审依据是《质量管理体系》GB/T19001-2016/ISO9001:

2015新标准,也包括公司的新版《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》。

 

内审查核表

审核员:

 

受审部门

 

标准条款

 

1.范围

 

4.1理解组织

 

及其环境

 

最高管理者负责人

 

审核项目

 

1.组织QMS覆盖范围和过程是否

 

有缺失?

 

2.组织QMS对标准条款是否剪

 

裁?

 

3.组织是否确定与其目标和战略

 

方向相关并影响其实现质量管理

 

体系预期结果的各种外部和内部

 

因素?

是否对这些相关信息进行

 

监视和评审

 

日期

 

观察结果记录

 

查:

执行《质量管理体系》新标准,全面覆盖。

 

查:

GB/T19001-2016/I

SO9001:

2015条款

执行,未作剪裁

 

查:

公司制定并发布了质量目标和质量方针,经过统计分析,质量目标与实际要求基本一致。

 

符合合/

 

 

 

内审查核表

 

受审部门最高管理者负责人

标准条款审核项目

 

4.2理解相关方的组织是否确定了与质量管理体系有

 

需求和期望关的所有相关方?

是否对这些相关

 

方制定相关要求并进行监视和评

 

审?

 

4.3确定质量管理组织是否确定了质量管理体系的范

 

体系的范围围?

 

审核员:

 

日期

 

观察结果记录

查:

公司确定:

a)与质量体系有关的

相关方;

b)这些相关方的要

求:

公司对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审。

理解相关方的需求和期望可以帮助公司更好建立清晰的方针和目标,做到目的明确。

 

查:

有成文信息,如《质量手册》、《程序文件》等,文件中有对质量管理体系的范围作了详细的说明。

 

符合

 

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门最高管理者负责人日期

标准条款审核项目观察结果记录

 

4.4质量管理体系1.组织是否按照标准要求建立、实

 

及其过程施、保持和改进QMS?

 

2.组织QMS是否被确定和管理?

 

程间顺序及关系是否被确定和管

 

理?

 

3.组织QMS关键过程所需资源和信

 

息是否充分,足以支持过程有效运行

 

和监控?

 

4.组织QMS及过程测量和监控点是

 

否确定并有效?

对测量和监控结果

 

是否有分析、改进活动?

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门最高管理者负责人

标准条款审核项目

 

查:

有内部管理评审、绩效考审等。

 

通过领导、策划、支持、运行和改进等过程的管

 

查:

过程所需的资源和信息得足以支持过程有效运行和

 

查:

过程测量和监控有有效的

《监视和测量过程控制程序书》、《检验规程》等。

有《质《数据分析控制程序》等测量

 

日期

 

观察结果记录

 

5.1领导作用和承

 

 

5.1.1总则

 

5.组织是否存在对产品质量有影响的

 

外包过程?

如有,在组织QMS中是否

 

明确并实施了控制?

 

1.最高管理者对满足顾客要求有何想

 

法?

现以何方式传达满足顾客要求的

 

重要性?

 

组织确定的适用的法律法规有哪些?

 

这些法律法规分管部门是否清楚并得

 

到有效执行?

组织是否评价其行为和

 

结果符合法律法规的情况,发现不符

 

查:

有对外包方进行评审,有供方质量情况记录表、《外包文件中有明确规定

 

查:

有顾客满意度情况调查表来访记录表和《信息沟通控

 

查:

有《特种设备安全监察条

人民共和国劳动法》等有效有《知识管理控制程序》明确门的职责与权限。

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门最高管理者负责人日期

标准条款审核项目观察结果记录

 

合处,是否采取改进措施?

 

5.1.2以顾客为关

 

注焦点

 

2.最高管理者是否组织制定质量方

查:

公司建立了质量方针和质

针和目标,并使其成为组织焦点,成

过统计分析,质量目标与实际

质量目标与方针的建立、实施

为建立、实施、保持和改进QMS的宗

进符合质量管理体系要

旨?

查:

质量方针、质量目标已形

3.组织质量方针、目标是否形成文

总经理批准颁发。

件,由最高管理者批准颁发?

查:

制定了《协调和信息沟通

1.“以顾客为关注焦点”经营理念是

和《顾客满意度控制程序》,

否在组织中得到树立?

组织关注焦

访登记表、顾客满意度调

点是否放在顾客放在顾客身上,特别

是不满意顾客身上?

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门最高管理者负责人日期

标准条款审核项目观察结果记录

 

5.2方针1.质量方针是否与组织的宗旨相适查:

公司的制定、实施和保与组织的宗旨相适

应?

查:

质量方针满足相关方的

2.质量方针是否包含满足相关方的要

可获取并保持成文信

求和承诺?

是否包含持续改进QMS的

 

承诺?

两个承诺是否有实质性内容和

 

方向?

 

查:

质量方针为质量目标的

3.质量方针是否为质量目标的制定、评供了明确的框架,有一个目标同时还编制了34个程

审提供了明确的框架,具有较强的方

 

向性和指导性?

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门

质量部

负责人

日期

 

标准条款

 

审核项目

 

观察结果记录

 

7.5成文信息

7.5.3成文信息的控

 

6.2质量目标及其实

现的策划

 

1.应控制质量管理体系和本标准所

 

要求的形成文件的信息?

 

2.对确定策划和运行质量管理体系

 

所必需的来自外部的原始的形成文件的信息?

 

3.应对所保存的作为符合性证据的

 

形成文件的信息予以保护?

 

组织有保留有关质量目标的形成文

 

件的信息?

 

查:

有管理体系改版后的《质制程序文件》等体系

 

查:

有《法律法规和其他要求

 

查:

有《文件控制程

 

查:

公司有质量目标的形成文目标实现考核制度

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门质量部负责人

标准条款审核项目

 

日期

 

观察结果记录

 

5.3组织的岗位、职责

和权限

 

7.1.5监视和测量资

 

8.6产品和服务的放

 

部门组织的岗位、职责和权限?

 

1.组织应保留作为监视和测量资源

 

适合其用途的证据的形成文件的信

 

息?

 

2.应保留作为校准和检定(验证)依

 

据的形成文件的信息?

 

保留有关产品和服务放行的形成文

 

件的信息?

 

查:

手册中有明确规

 

查:

有《有监视和测量装置

 

查:

《和测量装置控制程序》中

 

查:

有《发货通知单》和《紧

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门质量部负责人

标准条款审核项目

 

日期

 

观察结果记录

 

8.7不合格输出的控

 

9.1.3分析与评价

 

1.审核到的“不合格品控制程序”是查:

《不合格品控制程序》是内容符合ISO9001:

2015

否符合“标准”要求?

查:

临海市红脚岩水闸工程Q

2.不合格品的符合与不符合要求的

启闭机合格证,编号:

客观证据?

查:

有《质量月报表》、《质量

为保证产品和质量体系的符合性,及

持续改进的有效性进行策划的证实

 

材料;采用了哪些统计技术?

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门生产部负责人日期

标准条款审核项目观察结果记录

 

7.5.3成文信息的控

 

6.2质量目标及其实

现的策划

 

1.应控制质量管理体系和本标准所

 

要求的形成文件的信息?

 

2.对确定策划和运行质量管理体系

 

所必需的来自外部的原始的形成文件的信息?

 

3.应对所保存的作为符合性证据的

 

形成文件的信息予以保护?

 

组织有保留有关质量目标的形成文件的信息?

 

查:

手册中有明确规

 

查:

有《生产过程控制

 

查:

《文件控制程序》中有

 

查:

有质量目标的形成文件保实现考核制度

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门生产部负责人日期

标准条款审核项目观察结果记录

 

5.3

组织的岗位、职责

部门组织的岗位、职责和权限?

和权限

7.1.3基础设施

确定、提供和维护过程运行所需的基

础设施组织的设施提高和维护情

7.1.4过程运行环境

况?

8.4

外部提供的过程、

工作环境是否符合要求?

产品和服务的控制

 

由评价引起的任何必要的措施,组织是否保留所需的形成文件的信息?

 

查:

《质量手册》中明

 

查:

有《生产设备管理控制程产过程控制程序》

 

查:

工作场地整洁,符合标

 

查:

防腐无合同

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门生产部负责人日期

标准条款审核项目观察结果记录

 

8.5.2标识和可追溯

 

8.5防护

 

8.5.3顾客或外部供

方的财产

 

保留实现可追溯性所需的形成文件

 

的信息,检验、试验状态标识的执行

 

情况?

 

产品搬运、包装、贮存、交付过程中

 

是否采取产品防护措施?

 

顾客和外部财产,组织的识别、验证、保护和维护是否保留其相关形成文

 

件的信息?

 

查:

有《产品标识控制

 

查:

按手册中第8.5.4规

 

查:

有《产品标识控制

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门技术研发中心负责人日期

标准条款审核项目观察结果记录

 

5.3组织的岗位、职责

和权限

 

8.3.2设计和开发策

 

8.3.3设计和开发输

 

部门组织的岗位、职责和权限?

 

1.产品设计开发策划的结果是否形成文件?

 

2.设计和开发策划所形成的文件,是

 

否随着设计和开发的进展,及时予以

 

更新,保持其适宜、有效性?

 

1.与产品要求有关的输入是否确定

 

并形成文件?

输入信息来源有哪些,

 

是否充分、可靠、有效?

 

查:

手册中有明确规

 

查:

有《设计任务书》、《设计

 

查:

及时更新,保持其适

 

查:

有《设计和开发评审记录开发验证记录》等文

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门技术研发中心负责人日期

标准条款审核项目观察结果记录

 

8.3.3设计和开发输

 

8.3.4设计和开发控

 

2.设计和开发输入文件包括下列项

查:

有产品参数、性能说明,

有《设计和开发评审记

目:

a)产品的适用性要求?

b)新产品预计产量、成本、价格目

标、投资预算及新产品投放市场的目

标?

c)适用的法律法规和标准要求?

d)设计和开发输入文件的充分性是

否得到评审?

查:

有《设计和开发验证记录

在形成设计开发的结果各阶段,设置

开发确认记录》和《设计和开

了哪些评审点?

各评审点的评审内

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门技术研发中心负责人日期

标准条款审核项目观察结果记录

 

8.3.5设计和开发输

 

8.3.6设计和开发更

 

容是否明确和系统?

 

1.设计和开发输出的文件有哪些?

 

2.这些文件在发放、实施前是否得到

 

具有资格的人批准?

 

1.当发现设计错误、投产困难等更改情况时,是否及时予以识别、确认,并进行更改?

 

2.所有设计和开发更改是否遵循同一更改程序,并经授权人员确定和批准?

 

查:

有零件加工汇总表、材料关键件明细表、外协、外购件查:

有设计、审核、批准

 

查:

有《设计和开发修改

 

查:

所有设计和开发遵循同

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门供应部负责人日期

标准条款审核项目观察结果记录

 

7.5.3成文信息的控

6.2质量目标及其实

现的策划

 

8.4外部提供的过程、

产品和服务的控制

 

1.质量管理文件是否保持最新版?

查:

质量手册、程序文件等文换成最新版。

 

查:

质量目标计划,明确了供

1.供应部是否有相应的目标?

目标。

2.目标是否具体量化?

是否设置了查:

已经建立了目标,并可

 

必要的可测量参数?

查:

质量目标完成情况考核结

3.查看供应部目标的实现记录确认目标实现良好

 

查:

通过对关键供方的评定和

1.组织如何选择和评价供方?

体现了采购产品对产品实现过品的影响程度。

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门供应部负责人日期

标准条款审核项目观察结果记录

 

2.是否明确了对供方控制的方式和

查:

通过供方填写供方评定表

内容为产品质量、质量体系评

程度?

述评定的列为合格供

 

查:

瓯飞MQ2×500kN门机采

3.采购文件发放前,是否对其规定要购合同在合格供方内

 

求的适宜性进行了评审?

8.4.3提供给外部代

言的信息

查:

抽查了2份采购计划,明

采购文件是否清楚在说明了采购信

购产品信息,包括采购产品质

息?

规格型号、数量、交付等方

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门

办公室

负责人

日期

 

标准条款

 

审核项目

 

观察结果记录

 

6.2质量目标及其实

现的策划

 

7.5.2创新和更新

7.5.3成文信息的控

 

本部门质量目标分解的实现情况?

查:

办公室去年6月至今质量

 

1.是否对使用的文件适时评审?

查:

在办公室查阅控制程

2.识别文件现行修改状态的方法是

查:

文件修改后在状态栏表示

否满足要求?

变化,很容易识别

3.外来文件是否得到识别?

发放是

查:

外来文件得到识别,发

否受到控制?

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门办公室负责人日期

标准条款审核项目观察结果记录

 

7.4沟通

 

9.3管理评审

 

公司内部沟通方式有哪些?

是否有效?

 

1.是否按规定的时间进行管理评

 

审?

是否保存评审记录?

 

2.管理评审的输入是否符合标准的

 

规定?

 

3.输出是否有对质量管理体系运行的评价及对体系、产品供方采取改进措施?

 

查:

内部沟通方式主要是:

电培训,查有会议记录、培训记

式基本有效。

 

查:

查看《管理评审计划》,由最高管理者和其他部门负责及的管理人员参加评审活查:

评审的输入完成,评审记议通知、会议签到表、会议记

审报告等)齐全,总经理亲查:

管理评审的输出明确,有运行的评价,有对产品、供方

需求。

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门办公室负责人日期

标准条款审核项目观察结果记录

 

7.2能力

1.与质量相关人员的教育、培训、技

查:

有《培训考核控制程序》

量相关人员的教育、培训、技

能和经验的规定,检查人力资源的需

求,查有《员工培训记录表》

求、能力要求和满足情况?

人员的培训记录。

 

查:

通过考试、业绩评价、能

2.用什么方法评价培训的有效性?

效方法来评审培训及其它满足

求措施的有效性。

 

查:

保留了相关人员的教育、

3.是否保持与质量相关人员的教育、和经验的记录。

有特殊作业人法律、法规、标准范围的宣

培训、技能和经验的记录?

 

内审查核表

JL/CX12-03

审核员:

受审部门

营销部

负责人

日期

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