档案业务指导工作总结.docx

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档案业务指导工作总结

档案业务指导工作总结

　　篇一：

档案管理工作情况汇报

　　****单位档案管理工作情况汇报

　　*****单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理升级活动，目前各项工作已基本完成。

现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下：

　　一、基本情况

　　自建立档案室以来，我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划，进一步完善了档案管理工作的规章制度，调整充实了档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和安全，有力推动了档案管理整体水平的提升。

根据上级统一部署和工作需要，在市质监单位和市档案单位的指导下，开展了档案工作目标管理晋升省一级工作，经过档案人员和全单位干部职工的共同努力，经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查，我单位档案管理工作基本达到省一级标准。

目前，我单位现有专职档案员1名，兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中：

库房面积㎡，阅览室㎡。

档案室现有设备：

计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜，铁柜、密集架、温湿度、干

　　粉灭火器等档案管理软件1套。

现存室藏档案共余件（卷），其中：

文书档案件（永久件、30年存档期限件，10年存档期限件）；照片档案册，共计张；实物档案件；电子档案盘；会计档案件；科技档案卷；专业档案卷。

同时，建立人事档案个专档、资料汇编余册等，编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。

　　二、多措并举，进一步做好档案管理工作

（一）加强组织领导，健全档案管理网络。

我单位一贯重视档案管理工作，将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责任制，纳入年度工作计划，与检验检测业务工作同部署，同实施，同考核。

我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作，坚持亲自过问，多次听取档案工作汇报，经常现场办公，协调档案管理工作中遇到的问题和困难，今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作，用于档案管理的设备及整理等费用，为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。

为加强对档案工作的组织领导，我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组，负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。

综合档案室专职档案管理人员，统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作。

各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料，按

　　规定时间向站档案室移交应归档的文件材料，协助综合档案室做好有关档案整理工作。

（二）健全管理制度、加强档案规范管理。

建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。

在原有《规章制度汇编》的基础上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作。

收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序，无当年积存零散文件；文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全；在档案移交上做到数据准确、及时上报、全面移交。

文书档案在每年的月底基本完成归档工作，其他档案按照有关规定及时归档；不断加强档案的保管、鉴定、统计工作，档案保管安全，从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象，档案鉴定工作在正常的规范制度下进行。

在现代化管理上，我单位配备了“档案管理软件”，实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询，较好地发挥了档案现代化管理工具的作用，提高了档案利用效率和效果。

　　（三）加强能力建设，提高档案管理水平。

我单位按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。

一是加强自身建设，提高服务意识。

我单位以转变干部作风，加强行政效能建设

　　为契机，认真学习上级文件和领导讲话精神，不断提高业务水平，并在加强档案基础建设、推进档案管理创新、强化行政职能、提供档案服务等方面做了大量工作。

二是加强档案法制建设，推进档案事业发展沿着制度化、规范化方向迈进。

我们认真组织相关人员学习《档案法》和省、市有关档案工作会议精神，在全单位干部职工中树立档案法律意识。

在工作中增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证了档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

定期进行安全自查，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。

对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，及时进行整改，防止发生各种危害档案安全事故。

通过建立健全档案保管、利用、保护、保密等规章制度，做到了档案使用制度化、规范化。

三是重视对档案管理人员的培训。

除积极参加市档案单位组织的业务培训外，还多次组织档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

四是做好档案的安全保护工作。

把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案室配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防霉措施，达到档案库房相关标准的要求，确保了档案安全。

　　（四）加强档案利用,服务纤检中心工作取得实效

　　档案信息的开发利用，是档案工作的根本目的，也是档案管理工作的基本要求。

我单位日常管理工作中，充分开发利用档案信息资源，为纤维检验工作服务。

为及时、准确的提供档案利用，我们编制了较为科学适用的各种检索工具，主要有档案案卷目录、归档文件目录、会计档案目录、声像档案目录、实物档案目录等，基本满足了利用者的需要。

编制了大事记，机构沿革，全宗介绍，归档文件目录册，查阅利用登记本册，利用效果记录册，以及库房档案存放示意图，并建立了全宗卷。

档案管理人员能熟悉所管范围的档案及相关业务，调卷迅速、准确、服务热情，在开展承诺制服务活动中，档案管理人员以优质的承诺服务态度，受到领导和利用者的好评。

积极做好档案的开发编研工作，为领导决策提供档案信息资源，为我单位检验检测工作提供了服务，同时也为档案的充分、合理、科学利用奠定了基础。

　　三、今后主要思路和打算

　　今后档案工作的目标是，以党的十八届四中全会精神为指导，贯彻执行有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为纤检建设提供更方便、快捷的服务。

重点做好以下几项工作：

　　一是以《中华人民共和国档案法》和《湖北省机关档案工作业务建设规范》为指导，认真贯彻实施《湖北省归档文件整理实施细则》，严格按照档案管理的要求，不断夯实档案工作基础，

　　篇二：

档案工作总结

　　XX年上半年档案管理工作总结时光飞逝，转眼间，XX年上半年已过去，承蒙领导对我的信任，我肩负着本公司档案管理员回顾这半年来的工作历程，有艰辛，也有收获。

结合工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：

　　一、半年工作情况汇报：

（一）主动出击，克服困难

　　今年3月中旬根据公司需求，我接管档案工作，在此之前，我对档案和档案管理工作的了解几乎为零。

为了不辜负领导的信任和能够尽快胜任这项工作，我开始学习公司档案管理制度，“三纳入，四参加”以及国家10号令等相关制度。

在前任档案管理人员离职之前学会了对档案进行简单收集，归类、编号、保存等。

同时接到要求上报XX年档案事业统计年报的通知。

之前，公司从未做过档案年报的统计，加上公司没有专业的档案管理人员，这使年报统计工作增加了难度。

为了能按时上交标准的档案工作统计年报，在领导的帮助下我通过电话等方式上级公司档案管理人员取

　　得联系，并进行档案专业知识的咨询。

之后我又通过网络对全国档案事业统计年报信息管理系统进行学习，经过不断的咨询、学习和摸索，最终在规定的时间内完成了XX年档案年报上报工作。

（二）脚踏实地，认真做好本职工作：

　　俗话说：

“点点滴滴，造就不凡”。

半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。

尽管档案工作比较枯燥，但我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，在干好工作的同时弄清自己所具备的职责和应尽的责任。

摆正位臵，严格遵守职责。

从小事做起，克服各种困难，脚踏实地工作。

在标准化档案整理情况方面：

按照国家档案法和公司相关档案制度统一要求，将XX年上半年级之前各部门上交的材料进行分类、编号、归档装盒。

为了使档案资料能够方便、快捷、准确的借阅，我建立了电子目录，做到了电子、纸质同步。

对于在借阅的档案督促其按时回收，并对还回资料及时归档，同时做好借阅登记表。

不怕繁琐，以确保工作的准确性和连续性。

及时为各部门提供良好的资料服务。

　　（三）加强自身学习，努力提高工作业务水平：

　　因为档案管理并非我所学专业，因此工作之余我更注重加强专业知识的学习。

5月中旬根据公司安排，我到北京参加了由国资委办公厅主办，中国人民大学承办的为期3天的“中央企业档案技能竞赛培训会”。

并通过考试取得培训结业证书。

通过此次培训，我深刻地认识到档案所具有的价值和意义，更明白了档案工作的重要性，也了解到了国家对档案工作的重视。

同时也系统地了解和学习了中央企业档案管理体制、工作规定、对标管理情况，建设项目档案管理及验收要求，企业档案工作的发展趋势，企业档案管理理论、业务、技术及法规标准。

随着工作的不断深入，我越来越深刻地认识到相对于专业知识的欠缺，我更缺乏的是档案的工作经验。

因此在学习专业知识的同时，我便开始对自己的工作进行总结。

尽管如此，在开展工作的过程中还是遇到不少困难，和难以攻克的难题。

7月中旬，在领导的安排下，我到其他氧化铝分公司进行档案学习。

学习期间，我凡事认真观察、勤于思考、不懂便问、事后多做总结和记录。

通过一个多月的学习，我了解了档案工作开展基本流程；熟悉了档案管理相关制度、规范、规程和标准；掌握了合同、招投标文件、文书、竣工资料，设备资料等档案的分类、收集、整理、立卷及后期的存放和管理技巧；了解紫光系统的运用及数字化档案数据的录入和输出，熟悉数字化档案管理系统，了解各子项存在的价值、意义以及档案录入注意事项；了解档案

　　工作中存在的困难和弊端。

也正确的认识到了档案人员的工作职责，即监督和指导档案归口部门兼职档案人员对档案进行预立卷，准确、完整收集和保管公司档案。

而并非收集所有的材料，自己进行分类。

这是不科学也是不合理的，不仅增加了工作量，还有可能会因为不了解材料的专业性而导致分类错误，影响档案归档的精确性，造成不必要的损失。

　　同时我也认识到了做好档案管理工作，除了要有专业档案管理知识，丰富的经验，好的工作方法之外，更重要的是需要有一个完善、合理的档案管理机制。

因此我结合国家相关档案法规和公司实际情况，编制了《务川氧化铝分公司合同、招投标档案归档规范》、《务川氧化铝分公司设备档案规范标准》、《务川氧化铝分公司文书档案归档规范》等制度初稿。

二、工作中存在的问题与困难：

　　因公司档案室太小，随着档案材料的不断增加，档案存放空间严重不足，现有的档案柜也已不够存放公司现有档案，更达不到档案管理工作标准化要求。

这也导致了公司档案没办法按时完整、准确的收集；加之档案管理工作的必要配套设施也不齐全，比如档案室没有配备存放档案的必的密集架、专门的档案管理系统、图纸扫描器等，导致档案管理数字化管理没办法进行。

使档案资料的价值得不到充分的发挥和利

　　用，导致部分档案管理工作没办法推进和开展；另外，公司现在处于工程前期阶段，没有完善的档案管理体制，各部门没有固定、统一的档案管理人员。

大家没有形成一个良好的档案意识，对档案工作也没有正确的认识，导致档案工作各环节没办法规范开展。

例如：

档案移交环节，大家认为只要把本部门形成的文件、材料列上一个清单交到档案室，档案移交工作就完成了。

他们并不知道他们交上来的东西仅仅是材料不叫档案。

这种不规范无疑加大了档案工作的推进难度，也间接影响了档案收集的准确性和完整性。

　　三、今后工作努力方向：

　　结合公司现阶段情况，我对今后工作做如下打算：

首先，与领导进行沟通，告知档案管理工作中存在的问题和困难，希望在领导的重视和帮助下，进一步建立健全公司档案工作管理体制，完善相关档案管理制度；其次，要求各部门选定至少一名相对稳定的档案兼职人员，并对其进行档案意识和档案技能的培训，与其共同学习共同进步，不断提高自己档案专业知识和工作业务水平；最后，尽量克服档案工作中存在的困难，利用好现有条件加强档案的收集、整理、保管工作，确保档案收集齐全、档案存放有序、档案资料完整，为公司更好的档案利用提供服务，也为公司的档案验收打好基础，做好准备。

　　篇三：

档案保管利用业务指导部门主任科员工作岗位年度个人工作总结

　　档案保管利用业务指导部门主任科员工作岗位

　　=个人原创，绝非网络复制，欢迎下载=转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。

回眸过去的一年，在×××（改成档案保管利用业务指导部门主任科员岗位所在的单位）档案保管利用业务指导部门主任科员工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度努力做好档案保管利用业务指导部门主任科员岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。

在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下，我在档案保管利用业务指导部门主任科员工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的档案保管利用业务指导部门主任科员工作任务，履行好×××（改成档案保管利用业务指导部门主任科员岗位所在的单位）档案保管利用业务指导部门主任科员工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。

现将过去一年来在档案保管利用业务指导部门主任科员工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下：