眉一中11级6班同学会活动方案.docx
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眉一中11级6班同学会活动方案
眉一中11级6班同学会活动方案
眉山一中11级(6)班毕业四周年
同学会
活动手册
2015·02·13
活动方案
一、同学会宗旨
重拾三年同窗美好回忆,共叙同学情谊,分享生活工作成长经验;拓展同学之间联系,提高眉山一中11级6班凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会活动主题
共叙同学情谊,同享人生喜乐。
三、同学会原则
1.自愿参加原则。
2.共筹费用原则。
(欢迎个人赞助)
3.财务公开原则。
4.一切从俭原则。
四、同学会组织情况
(一)同学会筹备组委会
组员:
雷欢、周林、刘奕伶、罗雨欣、陈婷等
负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排,相关人员的联系邀请等。
(二)组委会工作计划
2015年1月25日,第一次筹备会。
2015年2月1日,第二次筹备会。
2015年2月13日,第三次筹备会。
(三)组委会工作分工
1.人员联络组:
罗雨欣
罗雨欣——召集组建同学会筹备组委会;组织和协调各小组开展工作;
拟写同学会邀请函及活动方案;收集全班同学的电话号码;
通知全体同学聚会的时间地点;制作电子版通讯录。
(通讯录内容:
序号、姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系电话、QQ号)
周林——联系、接送课任教师;制作电子版教师通讯录;
(教师名单:
刘云强)
(请柬内容:
尊敬的××老师:
兹定于2015年2月15日(农历十二月二十七)上午12:
00在太和镇田园草堂举办眉山一中116班同学聚会午宴,特邀您届时光临。
此致敬礼2015年同学会筹备组委会2015年2月14日)
(通讯录内容:
序号、姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系电话、备注)
2.会务保障组:
刘奕伶、陈婷
主要负责同学会食宿、聚会、活动场地的安排及相关物资筹备。
A——预定活动场地租赁、酒店包厢及房间
B——预定卡拉OK包厢,联系活动用车
C——预购酒水、香烟、水果
D——制作X展架、签到单、活动纪念册、通讯录
(纪念册中包含与会人员通讯录,未到会的同学姓名前加“*”注明)
3.联欢策划组:
雷欢、周林
负责聚会联欢的活动主持、节目安排、照相、录像等事宜。
A——活动主持
B——活动节目安排(10个)
C——联系合照、签到拍照、会场活动拍照、宴会活动拍照
4.礼品置办组——周林、刘奕伶
A——置办教师礼品
B——置办同学会纪念品、购买活动小奖品
5.财务管理组:
罗雨欣、周林
负责费用预算、费用收支及财务公开等工作。
罗雨欣——签到收费(管钱)
周林——经费开支、公布财务收支情况
6.活动摄像组:
刘奕伶
整个活动摄像——签到、会场活动、宴会活动、卡拉OK活动
五、同学会时间、地点、交费
时间:
2015年2月15日。
地点:
眉山市太和镇田园草堂
交费:
每位同学交200元,经费结转使用。
请同学们提前将钱打到以下账号:
罗雨欣
预先交费的同学切记保留存根,写上姓名,在报到时交聂燕。
提前收费是为了方便活动筹备时开支,不方便提前交费的同学可在报到时再交。
(欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交,多多益善。
活动结束后筹委会将向所有同学公开聚会开支情况。
多存少补,多余部分结转下次活动使用。
)
六、同学会活动安排
序号
日期
时间
活动内容
地点
责任人
协助
1
15日
9:
30-10:
00
同学报到
接待教师
活动交费
太和镇田园草堂
罗雨欣
周林接教师
刘奕伶拍照
罗雨欣收费
2
10:
00-11:
00
篮球友谊赛
太和镇田园草堂
田坤
赵亮、雷欢
3
11:
30-13:
30
欢迎午宴
太和镇田园草堂
陈婷
刘奕伶拍照
赵亮、田坤协助
4
14:
00-15:
00
欢迎会
感恩班会
太和镇田园草堂
雷欢
欢迎致辞
感恩强哥
5
15:
00-16:
30
撕名牌大作战
太和镇田园草堂
刘奕伶
杨艳红组织
刘颖琪拍照
6
16:
30-16:
50
全班合影
太和镇田园草堂
周林
刘颖琪
7
17:
00-20:
00
聚会晚宴
太和镇田园草堂
陈婷
雷欢致祝酒词
刘奕伶拍照
8
20:
00-20:
30
同学返程
包车
周林
雷欢、王连友
9
20:
30-23:
30
纵情K歌
KTV
刘奕伶
陈婷
10
16日
上午
远同学回家
/
陈婷
周林
(注:
上表内容均为计划安排,实际以报到时拿到的安排表为准。
)
七、同学会重点要求及注意事项
1.本次同学会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局为重,服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2.同学会筹备组委会自成立之日起,即是我班同学之间的常设机构,是友谊的桥梁,同学会组织的核心。
自本次活动后,正常情况下,预期每五年组织一次全班性同学聚会活动。
3.为方便活动筹备开支,请同学们尽量提前将费用打到以下账号:
:
罗雨欣。
并保留回执,写上姓名,在报道时将回执交给罗雨欣。
活动经费实行少补多转制,即不够了补交,多余了转结下次活动使用。
4.原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
请大家务必坐车前来参加聚会,避免酒后驾车。
5.有学校和同学老照片的同学请提供给刘奕伶刚同学,便于聚会后制作活动纪念册。
6.全体同学请在报到前将通讯录相关信息(姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系电话、QQ号)报给周林,以制作同学会通讯录,便于制作活动纪念册以及聚会后寄送“活动成果”。
7.同学会上将安排联欢活动,活动组委会将预先准备活动节目,要求与会同学积极参与和配合。
8.会务保障组要尽量安排好同学的食宿、活动场地、聚会场所,充分准备好各种必需物资。
9.联欢策划组要安排好聚会活动节目。
尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。
设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
10.财务管理组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
11.同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。
聚会期间最好不要无故离开,如需离开,请向组委会两名以上成员说明情况。
12.同学聚会重在参与与交流,各位同学之间要讲团结,讲风格,互助互让。
活动期间请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
八、经费预算
预收费用:
200×45=9000
活动经费预算表(见附件)
九、活动成果
1.同学会纪念品(会上发放)
2.同学会纪念册(含通讯录,会后邮寄)
3.合影照片(会后邮寄,电子版在QQ班级群上共享)
4.电子影像(会后邮寄光碟,电子版在QQ班群上共享)
5.同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群中,供同学们共享。
十、结语
回忆是人类最奇妙的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾那三年的欢乐!
这真是:
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
同学会筹备组委会
2015年2月13日
附件:
一、紧急预备方案
二、活动经费预算表