眉一中11级6班同学会活动方案.docx

1、眉一中11级6班同学会活动方案眉一中11级6班同学会活动方案眉山一中11级（6）班毕业四周年同学会活动手册20150213活 动 方 案一、同学会宗旨重拾三年同窗美好回忆，共叙同学情谊，分享生活工作成长经验；拓展同学之间联系，提高眉山一中11级6班凝聚力，再谱人生如歌旋律。二、同学会活动主题共叙同学情谊，同享人生喜乐。三、同学会原则1自愿参加原则。2共筹费用原则。（欢迎个人赞助）3财务公开原则。4一切从俭原则。四、同学会组织情况（一）同学会筹备组委会组员：雷欢、周林、刘奕伶、罗雨欣、陈婷等负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动安排，相关人员的联系邀请等。（二）组委会工作计划2015年1月2

2、5日，第一次筹备会。2015年2月1日，第二次筹备会。2015年2月13日，第三次筹备会。（三）组委会工作分工1人员联络组：罗雨欣罗雨欣召集组建同学会筹备组委会； 组织和协调各小组开展工作；拟写同学会邀请函及活动方案； 收集全班同学的电话号码；通知全体同学聚会的时间地点； 制作电子版通讯录。（通讯录内容：序号、姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系电话、QQ号）周林联系、接送课任教师；制作电子版教师通讯录；（教师名单：刘云强）（请柬内容：尊敬的老师：兹定于2015年2月15日（农历十二月二十七）上午 12:00 在 太和镇田园草堂 举办眉山一中116班同学聚会午宴，特邀您届时光临。 此致 敬礼

3、2015年同学会筹备组委会 2015年2月14日）（通讯录内容：序号、姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系电话、备注）2会务保障组：刘奕伶、陈婷主要负责同学会食宿、聚会、活动场地的安排及相关物资筹备。A预定活动场地租赁、酒店包厢及房间B预定卡拉OK包厢，联系活动用车C预购酒水、香烟、水果D制作X展架、签到单、活动纪念册、通讯录（纪念册中包含与会人员通讯录，未到会的同学姓名前加“”注明）3联欢策划组：雷欢、周林负责聚会联欢的活动主持、节目安排、照相、录像等事宜。 A活动主持B活动节目安排（10个）C联系合照、签到拍照、会场活动拍照、宴会活动拍照4.礼品置办组周林、刘奕伶A置办教师礼品B置办同学会

4、纪念品、购买活动小奖品5财务管理组：罗雨欣、周林负责费用预算、费用收支及财务公开等工作。罗雨欣签到收费（管钱） 周林经费开支、公布财务收支情况6.活动摄像组：刘奕伶整个活动摄像签到、会场活动、宴会活动、卡拉OK活动五、同学会时间、地点、交费时间：2015年2月15日。地点：眉山市太和镇田园草堂交费：每位同学交200元，经费结转使用。请同学们提前将钱打到以下账号：罗雨欣预先交费的同学切记保留存根，写上姓名，在报到时交聂燕。提前收费是为了方便活动筹备时开支，不方便提前交费的同学可在报到时再交。（欢迎有较强经济实力的同学，本着自愿原则，酌情多交，多多益善。活动结束后筹委会将向所有同学公开聚会开支情况

5、。多存少补，多余部分结转下次活动使用。）六、同学会活动安排序号日期时间活动内容地点责任人协助115日9:30-10:00同学报到接待教师活动交费太和镇田园草堂罗雨欣周林接教师刘奕伶拍照罗雨欣收费210:00-11:00篮球友谊赛太和镇田园草堂田坤赵亮、雷欢311:30-13:30欢迎午宴太和镇田园草堂陈婷刘奕伶拍照赵亮、田坤协助414:00-15:00欢迎会感恩班会太和镇田园草堂雷欢欢迎致辞感恩强哥515:00-16:30撕名牌大作战太和镇田园草堂刘奕伶杨艳红组织刘颖琪拍照616:30-16:50全班合影太和镇田园草堂周林刘颖琪717:00-20:00聚会晚宴太和镇田园草堂陈婷雷欢致祝酒词刘奕

6、伶拍照820:00-20:30同学返程包车周林雷欢、王连友920:30-23:30纵情K歌KTV刘奕伶陈婷1016日上午远同学回家/陈婷周林（注：上表内容均为计划安排，实际以报到时拿到的安排表为准。）七、同学会重点要求及注意事项1本次同学会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局为重，服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆！2同学会筹备组委会自成立之日起，即是我班同学之间的常设机构，是友谊的桥梁，同学会组织的核心。自本次活动后，正常情况下，预期每五年组织一次全班性同学聚会活动。3为方便活动筹备开支，请

7、同学们尽量提前将费用打到以下账号：罗雨欣。并保留回执，写上姓名，在报道时将回执交给罗雨欣。活动经费实行少补多转制，即不够了补交，多余了转结下次活动使用。4原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。请大家务必坐车前来参加聚会，避免酒后驾车。5有学校和同学老照片的同学请提供给刘奕伶刚同学，便于聚会后制作活动纪念册。6全体同学请在报到前将通讯录相关信息（姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系电话、QQ号）报给周林，以制作同学会通讯录，便于制作活动纪念册以及聚会后寄送“活动成果”。7同学会上将安排联欢活动，活动组委会将预先准备活动节目，要求与会同学积极参与和配合。8会务保障组要尽量安排好同学的食宿、

8、活动场地、聚会场所，充分准备好各种必需物资。9联欢策划组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。10财务管理组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。11同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期间最好不要无故离开，如需离开，请向组委会两名以上成员说明情况。12同学聚会重在参与与交流，各位同学之间要讲团结，讲风格，互助互让。活动期间请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。八、经费预算预收费用：200459000活动经费预算表（见附件）九、活动成果1同学会纪念品（会上发放）2同学会纪念册（含通讯录，会后邮寄）3合影照片（会后邮寄，电子版在QQ班级群上共享）4电子影像（会后邮寄光碟，电子版在QQ班群上共享）5同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群中，供同学们共享。十、结语回忆是人类最奇妙的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏，看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开，重拾那三年的欢乐！这真是：同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！同学会筹备组委会2015年2月13日附件：一、紧急预备方案二、活动经费预算表