EXCEL编程必须知道的技巧.docx

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EXCEL编程必须知道的技巧

2006年9月7日http:

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前言

很喜爱VBA，喜欢使用她对Excel操作实现所需的功能，更喜欢使用VBA控制Excel以及

实现结果后的那种感觉。

一直都想对ExcelVBA进行系统的整理和归纳，但由于对Excel及VBA了解得不够深入，

总觉得无从下手。

再加上又是利用少得可怜的业余时间进行学习，时断时续，学习的主线和

思路也经常因为工作或其它的事情而打断。

但喜欢学习的人总会挤得出时间来的，要想掌握

或者是精通一门知识和技术不能有任何借口。

幸运的是，有网络这个大平台，更有

ExcelHome众多网友的帮助和鼓励，这几个月，总算坚持了下来。

对Excel的痴迷没有停

留在头脑和心中，而是体现在了具体的行动以及积极的学习和参与上来，因此，收获很大，

感觉水平也有明显的提高。

现在，我计划利用点滴的业余时间，将基本的ExcelVBA操作用简短的实例进行演示，编辑

成《ExcelVBA编程入门范例》，以此对ExcelVBA基础知识进行一次归纳和整理，从而理

清学习ExcelVBA的线条，同时也希望能对热衷于Excel的朋友以及ExcelVBA初学者快速

了解和步入ExcelVBA编程殿堂有所帮助。

这是我第一次偿试对所学知识进行较大规模的整

理，希望大家能多提改进意见和建议，以利于改进和提高，也有助于以后的学习和编写出更

好的作品呈献给大家。

主要内容和特点

《ExcelVBA编程入门范例》主要是以一些基础而简短的VBA实例来对ExcelVBA中的常

用对象及其属性和方法进行讲解，包括应用程序对象、窗口、工作簿、工作表、单元格和单

元格区域、图表、数据透视表、形状、控件、菜单和工具栏、帮助助手、格式化操作、文件

操作、以及常用方法和函数及技巧等方面的应用示例。

这些例子都比较基础，很容易理解，

因而，很容易调试并得以实现，让您通过具体的实例来熟悉ExcelVBA编程。

■分16章共14个专题，以具体实例来对大多数常用的ExcelVBA对象进行讲解；

■一般而言，每个实例都很简短，用来说明使用VBA实现Excel某一功能的操作；

■各章内容主要是实例，即VBA代码，配以简短的说明，有些例子可能配以必要的图

片，以便于理解；

■您可以对这些实例进行扩充或组合，以实现您想要的功能或更复杂的操作。

VBE编辑器及VBA代码输入和调试的基本知识

在学习这些实例的过程中，最好自已动手将它们输入到VBE编辑器中调试运行，来查看它

们的结果。

当然，您可以偷赖，将它们复制/粘贴到代码编辑窗口后，进行调试运行。

下面，

对VBE编辑器界面进行介绍，并对VBA代码输入和调试的基本知识进行简单的讲解。

激活VBE编辑器

一般可以使用以下三种方式来打开VBE编辑器：

■使用工作表菜单“工具——宏——VisualBasic编辑器”命令，如图00-01所示；

■在VisualBasic工具栏上，按“VisualBasic编辑器”按钮，如图00-02所示；

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■按Alt+F11组合键。

图00-01：

选择菜单“工具——宏——VisualBasic编辑器”命令来打开VBE编辑器

图00-02：

选择VisualBasic工具栏上的“VisualBasic编辑器”命令按钮来打开VBE编辑器

此外，您也可以使用下面三种方式打开VBE编辑器：

■在任一工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“查看代码”，则可进入

VBE编辑器访问该工作表的代码模块，如图00-03所示；

■在工作簿窗口左上角的Excel图标上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“查看代

码”，则可进入VBE编辑器访问活动工作簿的ThisWorkbook代码模块，如图00-04

所示；

■选择菜单“工具——宏——宏”命令打开宏对话框，若该工作簿中有宏程序，则单

击该对话框中的“编辑”按钮即可进行VBE编辑器代码模块，如图00-05所示。

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图00-03：

右击工作表标签弹出菜单并选择“查看代码”打开VBE编辑器

图00-04：

右击Excel图标弹出菜单并选择“查看代码”打开VBE编辑器

图00-05：

在宏对话框中单击“编辑”按钮打开VBE编辑器

VBE编辑器窗口简介

刚打开VBE编辑器时，所显示的窗口如图00-06所示，其中没有代码模块窗口。

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图00-06：

刚打开VBE编辑器时的窗口

可以在“工程资源管理器”中双击任一对象打开代码窗口，或者选择菜单“插入——模块”

或“插入——类模块”来打开代码窗口。

一般VBE编辑器窗口及各组成部件名称如图00-07

所示，可以通过“视图”菜单中的菜单项选择所出现的窗口。

同时，可以在“工程属性”窗

口中设置或修改相应对象的属性。

图00-07：

VBE编辑器窗口

下面是带有用户窗体的VBE编辑器窗口，如图00-08所示。

选择VBE菜单“插入——用

户窗体”，即可插入一个用户窗体。

当插入用户窗体后，在“工程资源管理器”窗口中会出

现一个用户窗体对象，“工程属性”窗口显示当前用户窗体的属性，可对相关属性进行设置

或修改。

同时，在用户窗体上用鼠标单击，会出现“控件工具箱”。

在“工程资源管理器”

窗口双击用户窗体图标，会出现相应的用户窗体；在用户窗体图标或者是在用户窗体上单击

鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“查看代码”，则会出现用户窗体代码窗口。

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图00-08：

VBE编辑器窗口（带有用户窗体）

在VBE编辑器中输入VBA代码

如前所述，您可以选择VBE菜单“插入——用户窗体/模块/类模块”来插入模块或用户窗

体以及相应的代码窗口。

此外，您也可以在“工程资源管理器”中单击鼠标右键，从弹出的

菜单中选择“插入——用户窗体/模块/类模块”来实现上面的操作。

在获取相应的代码模块

窗口后，就可以输入VBA代码了。

在VBE编辑器的代码模块中输入VBA代码，通常有以下几种方法：

■手工键盘输入；

■使用宏录制器，即选择菜单“工具——宏——录制新宏”命令，将所进行的操作自

动录制成宏代码；

■复制/粘贴代码，即将现有的代码复制后，粘贴到相应的代码模块中；

■导入代码模块，即在VBE编辑器中选择菜单“文件——导入文件”或在“工程资源

管理器”的任一对象上右击鼠标选择菜单“导入文件”，选择相应的代码文件导入。

如果不想要某个模块了，可以选择菜单“文件——移除模块”，也可以在相应的模块上单击

鼠标右键，从弹出的菜单中选择“移除模块”。

此时，会弹出一个警告框，询问在移除模块

前是否将其导出，可以根据需要进行选择。

也可以选择菜单“文件——导出文件”或在相应的模块上单击鼠标右键后，从弹出的菜单中

选择“导出文件”，将移除的模块保存在相应的文件夹中。

这样，以后可以对其进行导入，

从而加以利用。

调试VBA代码

在VBE编辑器的菜单中，有两项与调试运行有关的菜单项，即“调试”菜单和“运行”菜

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单，它们提供了各种调试和运行的手段。

在我现阶段进行代码调试时，常用到的有以下几个：

■逐语句。

可以按F8键对代码按顺序一条一条语句运行，从而找出语句或逻辑错误。

■设置断点。

在可能存在问题的语句处设置断点（可通过在相应代码前的空白部位单

击，将会出现一个深红色的椭圆即断点），当程序运行至断点处时，会中止运行。

■在语句的适当部位设置Debug.Print语句，运行后其结果会显示在“立即窗口”中，

可以此测试或跟踪变量的值。

■在“立即窗口”中测试。

对值的测试或跟踪，也可以以“？

”开头，在“立即窗口”

中输入需要测试值的语句，按Enter回车键后将立即出现结果；对执行语句的测试，

可直接在“立即窗口”中输入，按Enter回车键后将执行。

■可以按F5键直接运行光标所在位置的子程序。

在执行程序后，必须在Excel工作表中查看所得到的结果。

可以用鼠标单击VBE编辑器左

上角的Excel图标或者是按Alt+F11组合键切换到Excel界面。

（当然，对程序代码的调试有很多方法和技巧，留待以后对VBA进一步研究和理解更透彻后

一并讨论。

）

利用VBA帮助系统

如果遇到疑问或错误，可以利用Excel自带的VBA帮助系统。

■可以在如图00-09所示的部位输入需要帮助的关键词，按Enter回车键后将会出现