仓库管理系统项目开发13个.docx

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仓库管理系统项目开发13个

一、可行性研究报告

1．引言

1.1编写目的

本可行性研究报告的编写是针对企业，超市，物流等仓库的管理的仓储管理信息系统的运行现状进行分析和总结，通过对新系统的改进和完善，实现新系统在技术、经济、社会因素等各方面的优化，同时对新系统进行可行性分析，并将其与原系统对比分析，通过这一系列的研究最终得出新系统是否可行的结论。

本可行性报告面向的读者是系统用户、系统开发人员、系统开发的决策者以及公司的决策者。

1.2项目背景

（1）所建议开发的软件系统的名称：

仓储管理信息系统

（2）本项目的提出者是宿迁学院软件开发中心的负责人。

开发者为该宿迁软件开发中心的工作人员。

使用者为该企业，超市，物流等仓库的管理的经理，出入库专员，验单员与信息管理人员。

实现该软件的计算操作平台是联入公司内部局域网的多台计算机，以及手持数据终端。

（3）该软件系统首先联入公司内部局域网，与公司的运输管理系统相联系，统一管理公司的物流运营状况，使公司整体协调性更高；此外，财务部门和人事部门也可通过共享系统信息，以更好地提高管理效果，为企业带来更多收益。

同时，各库位的库存信息都会直接与各自的供应商进行共享，为VMI供应商管理库存提供软件支持。

1.3定义

WMS：

WarehouseManagementSystem仓储管理信息系统

VMI：

VendorManagedInventory供应商管理库存

DFD：

DataFlowDiagram数据流程图

1.4参考资料

a.《管理信息系统》高等教育出版社

b.《物流管理信息系统》上海财经大学出版社

2．可行性研究的前提

仓储始终是生产者和客户之间的一个主要的联系纽带，在物流系统中起着包括运输整合、产品组合、物流服务、防范偶发事件、物流过程平稳等一系列增加附加值的作用，是公司物流系统最重要的职能之一。

所以先研究系统的可行性是非常重要的。

可行性研究是为了弄清楚系统开发的项目是不是可以实现和值得进行研究的过程，实际上是一次大大简化系统分析和系统设计的过程，所以，进行可执行性的分析是非常必要的，也是很重要的。

2.1要求

a.基本运行要求：

公司所需要开发的软件要求能在公司所有计算机上基于WINDOWS系统运行，支持无线传输，并具有条形码输入接口。

同时所开发的软件要能与公司其他管理系统平台相衔接，统一管理公司的物流运营状况。

b.功能要求：

主要功能模块为基础信息管理、库位管理和出入库管理。

系统能够使查询库存信息，出入库信息以及统计信息等仓库运营的基本信息变得更为轻易，并使这些信息更为一目了然。

c.安全要求：

登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进行信息的操作。

系统间信息的传递也需要进行安全设置，以防止公司信息泄露。

d.同时该系统还需具有灵活性、兼容性等要求。

2.2目标

仓库管理系统目标：

建立一个能灵敏、高效、全面提高公司运营、仓储管理信息系统，促进物流、资金流、信息流，三流的管理上的集成；辅助管理决策者及时、准确地做出决策。

（1）实现仓储业务全面计算机处理，提高公司的工作效率和工作质量。

（2）及时提供仓储业务的统计信息，提高管理水平。

（3）与供应商共享信息，实现VMI，满足供应链中对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。

（4）为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高公司的运营状况，提升利润空间。

2.3条件、假定和限制

（1）系统开发基于windows操作系统，通过SQLServer2000等数据库软件和VB.Net等开发工具进行系统开发。

（2）进行系统开发时间为两个月左右

（3）该配送中心应用VMI供应商管理库存，确保每种物品不会既超过既定库存，也不会少于当期需求。

（4）收集信息主要有以下几个途径：

1.通过对该配送中心进行实地考察与访谈，确定问题所在。

2.通过对先进的配送中心（如中远等）进行考察，确定行业标杆。

3.通过开发简易模型与反复访谈，确定最适合该配送中心的运营模式。

2.4可行性研究方法

通过经济可行性，技术可行性，运行可行性3个方面进行可行性分析。

2.5决定可行性的主要因素

经济可行性：

超市有能力承担系统开发费用。

开发新系统的工作是一项间距复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。

对于本系统的开发者来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。

如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。

软件企业作为一个简短的高科技产业，其员工要求都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。

同时软件就其它产品来说，属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。

所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用。

技术可行性：

在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。

因为，有的企业对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算

机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够掌握。

运行可行性：

本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。

而整个仓库管理系统采用友好的交互界面，简介明了，不需要对数据库进行深入的了解。

由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。

3．对现有系统的分析

有的公司的仓库管理现在仍采用手工作业。

由于采用手工作业的方式，数据往往需要反复输入，多次登记，因而出错率较高，效率也较低下。

记录所有的业务，对于业务的单据，业务管理员要反复的执行登记、核对、统计，稍不注意就出错，对于错误的改正，更是麻烦。

各色的单据混在一起，查询起来也很麻烦。

在这种情况下，该一些公司只能一次又一次地扩大员工队伍，期望借此提高效率。

但是事实上，工作效率不但没有改善，工资支出却年年增高，逐步吞噬着该配送中心的利润率。

因此，这样的人工系统会损害配送公司的竞争力，所以开发一个新的运输管理信息系统迫在眉睫。

3.1处理流程和数据流程

3.2工作负荷

现有系统的工作负荷主要是

（1）出入库业务操作：

1.根据送货单做好入库单

2.对新增加的客户，登记到客户表中

3.对送货单与入库单进行验收

4.出库与入库相类似

（2）仓库管理：

1.对于新增加的货物类型进行登记

2.为每一种货物进行区位划分

3.定期盘点库存

（3）仓库经理

1.对各个库位的库存进行监视，防止库存过多或过少

2.定期进行统计工作，向总部汇报

3.3费用支出

现行系统的费用主要包括：

（1）固定成本：

设备维护费用、人员基本工资以及办公用品、水电费等费用。

（2）可变成本：

叉车油费、叉车维修费用、人员奖金。

3.4人员

（1）仓库出入库专员4人，负责日常货物出入库的环节。

（2）验单员4人，负责出入库单据的核对。

（3）仓库专员4人，负责库存的盘点

（4）叉车工4人，负责货物卸载、堆放等操作。

（5）仓库信息4人，负责各种信息登记。

（6）仓库经理1人，负责对仓库进行全局管理。

3.5设备

现有系统的设备主要包括：

电话机、复印机、传真机等通讯设备；叉车等装卸设备；用于单据、数据处理的计算机及网络。

3.6局限性

原系统采用人工模式，这样比较复杂而且容易出现错误，会出现数据重复且不一致的问题，可操作性差。

对各个库位上到底有多少货物也难以确切知晓，只能等到定期盘点时才能了解。

货物的堆放也具有一定的随意性。

如要取出特定货物，只能依赖仓库管理员的记忆才能知道该货物究竟在哪里。

单据过多不仅造成信息难以及时查询，同时也带来相当大的财务负担。

4．所建议技术可行性分析

4.1对系统的简要描述

这是一个针对公司内部的运输管理信息系统。

（1）功能概括

本WMS具有：

出入库管理，库位管理，生产厂商信息管理，销售门店信息管理，货物信息管理，车辆管理，单据查询，业务统计等功能。

（2）系统环境及工具

运行环境：

MicrosoftWindows2000以及其后继操作系统

编程语言：

VB.NET

数据库：

SQLServer2000

（3）安全设置

登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进行信息的操作,系统采用管理员ID密码登陆。

4.2处理流程和数据流程

4.3与现有系统比较的优越性

（1）实现了仓储业务全面计算机处理，提高了公司的工作效率和工作质量。

（2）能够及时提供仓储业务的统计信息，提高了管理水平。

（3）能够与供应商共享信息，实现了VMI，满足供应链中对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。

（4）能够为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高了公司的运营状况，提升利润空间。

4.4采用建议系统可能带来的影响

4.4.1对设备的影响

添置如下设备并不会造成太大资金压力：

（1）添置条形码系统：

操作自动化就要求有先进的货物识别技术，在这方面，我们选用条形码系统。

该技术与RFID相比更为成熟，改造项目所使用的普通条码，错误率仅为0.0002%；而RFID为10%。

同样，普通条码的成本也大大低于RFID。

一张条形码的成本不过5分钱，而一个RFID芯片就要1美元，约为7元人民币。

（2）添置PC机信息处理平台：

考虑整条供应链都没有EDI系统，新建一套价格非常昂贵。

而且这个信息系统以大部分公司现有pc已经足够胜任，至多新增一台备份数据用机。

所以，这里选用pc机作为信息系统处理平台。

4.4.2对现有软件的影响

实施WMS系统，需要首先在操作系统中安装SQLServer数据库与.NET软件平台。

WMS与公司其他系统进行对接，可以更有效地对公司内外部进行管理。

4.2.3对用户的影响

（1）员工适应方面，员工与新的流程接轨需要一段时间，并会付出一定成本，但好在财务方面并不紧张。

（2）岗位方面，除了新增的系统管理员需要专业知识外，叉车驾驶员、入库员、出库员、理货员与货架管理员都可以分别从上货组与退货员重新培训而来。

（3）员工士气方面，优秀的岗位职责制度可以带来更高的效率与更高的员工满意度。

4.2.4对系统运行的影响

系统运行基于windows系统；服务器基于windows系统，数据库平台为SQLServer2000。

4.2.5对开发环境的影响

系统开发周期约为二个月，开发人员约为3-5人。

开发人员需要对仓储配送业务流程全面了解。

4.2.6对运行环境的影响

完全不需要重新布局。

4.2.7对经费支出的影响

（1）信息系统的成本：

PC机2台：

5000x2=10000元

条形码扫描枪8个：

200元x8=1600元

手持终端4个：

2000元x4=8000元

条形码打印机1台：

2500元

（2）其他成本：

培训费用：

5000元

安置费用：

7名辞退员工的遣散费用，3000元x7=21000元

综上所述，改造项目共需投资：

48100元

4.5技术可行性评价

a.使用高效的wms将使整个业务流程更为清晰，并使运作效率大幅提升。

b.由于只需要录入员手工整理和通知一次，其余通过信息系统自动流动，信息将更为通畅。

c.在信息治理方面，WMS具有权限控制功能，保证只有相应权限的人才能对相应模块进行操作。

d.安全性方面，只需一台主pc与备用pc之间的2块硬盘做Raid1即可保证数据不丢失。

难点在于员工培训。

考虑到当今从业人员的知识水平，在