科研管理系统用户手册科研处.docx

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科研管理系统用户手册科研处

海南大学科研管理系统

用

户

手

册

适用对象：

科研人员（个人权限）

北京易普拉格科技有限公司

第一章引言

随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。

高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。

编写目的

本文档面向科研人员用于指导《科研管理系统》的操作、使用，读者为本系统的最终用户。

第二章快速入门

2.1系统功能整体布局

进入科研管理系统首页，页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三部分。

一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。

进入科研系统页面分为：

LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三部分如

如图2.1：

图2.1

（1）LOGO区域：

LOGO区域主要是学校的校徽及名称。

（2）一级菜单区域：

一级菜单区域显示“综合办公”、“个人资料”、“科研项目”、“科研经费”、“科研成果”、“退出系统”。

单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。

（3）主操作区域：

科研业务内容各个操作功能的切换。

2.2系统的通用功能

2.2.1新增

单击列表页面上的"新增"按钮，进入新增页面，填写各项数据，然后提交新增信息。

数据提交给服务器之前，新增页面需要进行数据有效性检查，在新增页面有保存、清空、返回按钮，新增完成后保存，进入保存页面系统会提示继续新增或者返回信息列表。

如图2.2.1

图2.2.1

2.2.2查看

单击列表页面的列表标题“科研项目”、“科研成果”等的“名称”字段下各数据记录名称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。

教师、科研人员可对其数据记录详细情况进行查看、打印。

教师、科研人员只能对本人的数据记录详细情况进行查看，在查看页面有打印、返回按钮。

2.2.3报表

单击列表页面上的“报表”按钮进入选择报表类型页面。

如图2.2.3页面所示：

图2.2.3

通过列表页面的“列表式报表”可以选择生成报表字段，并可以编排字段的先后顺序。

在导出页面的左边有一个“可选字段”栏，里面列举了可供导出的字段名称，通过中间“选择/删除”栏目中的按钮可以选中或者删除字段选中的字段会在“报表字段”栏里显示。

选择好字段后，点击下面的“提交”就可以进行生成报表了。

数据报表页面如下图2.2.4

图2.2.4

单击选择报表类型列表页面上的“统计报表”进入统计页面。

教师、科研人员对本人的相关数据记录按照要求选择分析字段及分析对象进行统计生成图表。

如图：

2.2.5页面所示：

图2.2.5

2.2.4权限

教师、科研人员新增科研项目、科研成果、学术活动时，新增页面字段“所属单位”均默认为教师、科研人员所在单位。

教师、科研人员科研项目上、科研成果、学术活动的审核状态默认为未审核，可以对其进行编辑、删除、查看操作。

科研秘书审核通过及学校核准通过的科研项目、科研成果、学术活动，教师、科研人员不能再编辑、删除、只能查看操作。

第三章操作指南

3.1综合办公

单击一级菜单区域的“综合办公”展开子菜单为“通知公告”、“接收消息”单击某一子菜单会进入相应的子模块如点击“通知公告”进入公告列表.

3.1.1通知公告

3.1.1.2通知公告查看

单击公告列表“标题”字段下的数据记录（一般为红色字体显示）可对发布公告的内容进行查看如图3.1.1.2

图3.1.1.2

单击关闭窗口即可返回公告列表

3.1.2接收消息

●接收消息查看：

点击子菜单“接收消息”进入接收消息页面对发送给本人的消息进行查看。

●接收消息检索：

单击查询按钮对发送至本人的所有消息进行查询，可按照一定的可选条件进行查询。

3.2个人资料

3.2.1个人资料：

点击子菜单“个人资料”进入人员查看页面，教师、科研人员只能管理本人的信息，可以对本人的信息进行查看、打印操作。

3.2.2科研详情：

点击子菜单“科研详情”进入科研详情页面，教师、科研人员可以查看本人的总体情况及本人的“科研项目”、“论文”、“研究报告”、“著作成果”、“获奖成果”、等信息。

3.2.3修改密码：

单击子菜单“密码维护”，即出现密码维护页面。

新密码应设置为不超过16个字符的由数字或英文字母组成的、且不易遗忘的密码。

3.3科研项目

单击一级菜单区域的“科研项目”展开子菜单“项目一栏”、“项目申报”、“项目中检”、“项目结项”、“年度工作量”、“年度经费”

3.3.1项目一栏表

单击一级菜单区域的“科研项目”子菜单“项目一栏”进入项目信息列表，如图3.3.1

图3.3.1

3.3.1.1.项目查看：

单击项目列表“项目名称”字段下的数据记录名称进入查看页面如图3.3.1.1页面所示包括项目的“立项信息”、“项目成员”、“到帐经费”、“年度经费”等信息可进行查看、打印等操作。

单击返回按钮可进入上一级页面。

图3.3.1.1

3.3.1.2项目新增：

单击项目列表“新增”按钮即进入新增页面。

依次录入基本信息、详细信息、统计信息、备注信息完成后保存。

这时保存成功后系统提示添加项目组成员、新增其他项目、返回列表，点击添加项目组成员会进入项目成员管理如图3.3.1.2

图3.3.1.2

项目组成员可以有多个成员。

来源分为本校老师、本校学生、外校人员三种情况，如果是本校老师人员的信息可以从系统中直接获取，如果是学生或外校人员，则需要直接录入作者有关信息，填写了作者信息后点击右下角的保存按钮保存后可直接添加到项目组成员记录中点击返回按钮即可完成对项目组成员的添加。

新增完成后项目审核状态默认为未审核。

可以对对本人所有的项目进行编辑、删除、查看、查询、统计、导出操作。

3.3.2项目申报

教师、科研人员可单击“科研项目”子菜单“项目申报”进入科研处发布的项目申报信息列表，默认状态是“申报中”的信息列表页面，可以通过左上角的下拉菜单可以进行快速切换到“已停止”页面，可以对申报信息进行简单查询。

如图3.3.2

图3.3.2

3.3.2.1申报信息录入：

单击“申报信息列表”标题字段“操作”栏下的“进入申报”即可进入对应的申报批次的申报信息列表如图3.3.2.1

图3.3.2.1

单击列表右上方新增按钮进入申报材料新增页面依次录入项目基本信息后保存，保存后的申报材料为“未审核”教师、科研人员可进行查看、删除、查询、导出等操作如图3.3.2.2

图3.3.2.2

3.3.3项目中检

教师、科研人员可单击“科研项目”子菜单“项目中检”进入中检信息列表可通过左上角的下拉菜单进行切换“中检中”、“未开始”或者“中检结束”页面来对中检信息进行查看详细操作可参考项目申报

3.3.4项目结项

单击“科研项目”子菜单“项目结项”，默认状态为“未结项项目”页面可通过左上角的选项按钮进行快速切换到“结项项目列表”页面，对本人所有未结项项目进行结项操作;对本人所有已结项项目查看并且可以进行查询。

如图3.3.4

图3.3.4

3.3.5年度工作量

点击年度工作量进入项目年度工作量列表，通过当前年工作量字段进行设置如图3.3.5页面示：

图（3.3.5）

3.3.6年度经费

点击年度经费进入项目年度经费列表。

通过项目年度经费字段下的编辑功能按钮对本人的项目年度经费进行编辑。

3.4科研经费

包括项目经费、到帐经费、支出经费。

教师、科研人员可以对本人的到帐经费记录进行列表浏览、详细记录查看、查询操作

3.4.1科研经费的查看

单击一级菜单区域“科研经费”展开子菜单“项目经费”进入项目经费列表如图：

3.4.1.

图3.4.1

点击数据记录名称（一般为红色字体）可进行查看经费详细信息

3.4科研成果

点击科研成果目录展开子菜单“论文成果”、“著作成果”、“研究报告”、“获奖成果”、“鉴定成果”、“专利成果”、“成果转化”、“艺术作品”。

3.4.1论文成果

3.4.1.1论文的新增：

单击一级菜单区域的“科研成果”子菜单“论文成果”进入论文信息列表，教师、科研人员可以对本人的论文进行新增，新增论文依次录入基本信息、作者信息、详细信息如图3.4.1

图3.4.1

1.论文类型：

进入新增页面先选择论文类型，选择论文类型切换到相关论文类型页面。

论文类型为期刊论文、论文集、文章、默认状态为期刊论文页面。

2.发表期刊：

进入新增页面录入发表期刊时，不能直接填写期刊名称，必须单击新增页面的“发表期刊”字段后的链接进入选择期刊页面进行操作，分为检索期刊库和直接录入两种模式，默认状态为检索期刊库模式。

如图3.4.2

图3.4.2

3.作者添加：

进入新增页面添加作者需单击红色闪烁字体

弹出作者添加页面进行添加。

如图3.4.3

图3.4.3

如果是本校老师人员的信息可以从系统中直接获取，如果是学生或外校人员，则需要直接录入作者有关信息，填写了作者信息后点击右下角的保存按钮可自动添加返回到论新增页面成功保存后返回列表这时的审核状态为未审核，添加成果应用类似。

教师、科研人员可以对本人所有的论文进行编辑、删除、查看、查询、统计、导出操作。

3.4.1.2论文成果查看：

点击论文列表“论文题目”字段下的数据记录可进入论文查看页面点击左上方按钮可切换到论文基本信息、转载情况、收录情况页面教师、科研人员可对其进行查看如图3.4.4

图3.4.4

3.5退出系统

单击一级菜单区域中的“退出系统”返回系统登录界面。

第四章常见问题

4.1项目、科研成果录入

单击项目列表页面上的“新增”按钮，进入新增页面，然后提交新增信息。

数据提交给服务器之前，新增页面需要进行数据有效性检查，比如对“必填字段”字段的依次检查如图对数据格式的检查等如果必填字段未填写保存将弹出对话框提示不能保存如图4.1页面所示

图4.1

带红色“*”的字段为必填字段，不可漏填，否则将无法提交。

4.2成果新增页面关联字段

学科门类、一级学科字段相关联，如果未选择“学科门类”选项，一级学科下拉框选项将默认为请“请选择”如图4.2页面所示：

图4.2