垦拓科普知识竞赛策划.docx
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垦拓科普知识竞赛策划
垦拓电脑俱乐部
科技知识竞赛
策
划
书
主办方:
校团委
协办方:
垦拓电脑俱乐部
赞助商:
道洋
活动目录
活动概况-----------------------------------------3
活动准备-----------------------------------------4
活动流程-----------------------------------------7
活动流程图--------------------------------------8
活动预算-----------------------------------------9
活动总结-----------------------------------------10
商家利益分析报告-----------------------------11
人事安排表--------------------------------------12
附录-----------------------------------------------14
活动概况
一、活动背景
为了进一步了解大学生掌握的科普知识情况,并向大学生传播科技、环保、天文、地理、历史等各方面的科学文化知识,从而促使更多的大学生热爱科学,崇尚科学。
为此,我们垦拓电脑俱乐部以举办科技知识竞赛为契机,达成传播科普知识的目的,让知识的风暴来得更猛烈些吧!
二、活动名称
垦拓杯科技知识竞赛
三、活动时间
12月7日--12月11日
4、活动地点
南岸区学生活动中心
五、活动对象
重庆交通大学全体学生
六、活动目的
本次大赛的目的是培养和提高同学们的科普知识,其涉及方面包括多个领域多方面的知识。
并在比赛中培养大家团队协作能力,通过竞赛提高学习兴趣,增长知识,培养科技创新的精神。
增强实践的意识和能力。
丰富校园文化,为垦拓电脑俱乐部创造更广泛的知名度!
活动准备
一、宣传准备
活动初期宣传
宣传时间:
12月8日到12月10日
1、知识竞赛前期宣传
(1)在XX重庆交通大学垦拓电脑俱乐部吧灌水宣传,在新生群中提高社团知名度和可信度;
(2)在双福校区,放置活动宣传展板、派发活动传单;
(3)分别在双福校区的学生社区和人流量大的地点,如食堂等,设置宣传点;
(4)充分利用人际资源宣传,利用社团干部、干事的人际关系
在各自的班级专业以及自己的周围进行宣传,扩大会员招募活动在学校的知名度,让学生了解此次活动的内容和意义。
活动任务安排:
1、灌帖、网上广告的各种宣传
负责部门:
人力资源部
2、活动展板、宣传单、宣传海报的设计
负责部门:
宣传部
3、安排相关干事在班级内部或者各种场所口头宣传,并承担为此次活动准备活动的测试题目
负责部门:
企划部
(三)活动过程宣传
宣传时间:
11月20--26日
<1>、分别在双福校区校园内部和德园学生社区,放置电脑知识普及讲座和会员招募宣传板、发放讲座及会员招募宣传单;并在人流集中区——篮球场、学生活动中心,食堂,超市前,放置垦拓电脑俱乐部会员招募的X型展架!
<2>、文章跟踪报道讲座事宜,发至校园天佑网和各大论坛和社联网站上。
文章内容:
①为垦拓举办电脑知识普及讲座活动的目的和意义作一篇文章;
②写一份有关这次活动道洋数码的文章。
活动任务安排:
1、宣传软文
负责部门:
宣传部
2、各种宣传物资的张贴与放置
负责部门:
招商部
㈢场地布置准备
准备时间:
12月11日
1、场地申请:
(1)校区学生活动中心,保证有坐垫可供参赛者席地而坐;
(2)准备活动所需的投影仪(由赞助商提供)
2、关于活动报名:
(1)在前期宣传的贴吧、QQ群等各种网络方式上留下报名方法(即莫基良、贺芙蓉的电话号码和QQ号)
(2)在前期各宣传点处同设报名点,提供报名表
(3)接受现场报名
3、会场布置:
(1).布置活动横幅,在场内张贴活动海报
(2).在主席台上放置并安装投影设备,并在主席台下方放置坐垫,选手均席地而坐
(3).到场干事签到负责
活动任务安排:
1、教室的租借与布置
负责部门:
行政财务部、招商部
2、负责人员签到和活动报名及队员分组、入座
负责部门:
人力资源部、企划部
3、串接活动全程的PPT及操作PPT
负责部门:
宣传部
4、会场设备的检查
负责部门:
招商部
5、会场纪律维持
负责部门:
企划部
活动流程
活动正式进行中(12月11日)
1)、个人参赛选手已组队伍的即为一队,没有组队的选手则临时组队(一组5人)
2)各队伍入场按指定片区就坐,现场报名的选手,不参与组队,直接回答问题,回答错误即遭淘汰;
2)、比赛开始,由主持人介绍嘉宾和参赛队伍及决赛大致流程(支持人为人力资源部所出)。
4)、第一轮为必答题,每题由队伍内商量一分钟后,自行安排代表回答,所有队伍同时上交答题板。
共30题(题型为判断题和选择题)采用口述形式回答。
出错的组选出一名组员淘汰。
5)、每一组均可在后来报名并幸存下来的选手中挑选相同数目的新组员,按队员人数从低到高依次挑选。
6)、第二轮为抢答题,共12道题目,每对在主持人宣布“开始”后方可举手抢答,提前抢答按错误处理,每题限时15秒,答对加一分,答错扣一分。
由主持人确定抢答在先者回答,不得有与主持人狡辩,否者将扣一分。
每题有一次错误,二次抢答的机会
最后,剩余组员最多的一组获胜
活动流程图
注:
以组员最多的组为冠军,,依次分别评出前三名,由理事长颁奖,并拍照留念后期:
整理现场
活动预算
购买物品
单价(元)
数量
金额(元)
大横幅
49
2条(7米/条)
98
印刷费
0.2
500张
100
气球
15
2袋(1/袋/200个)
30
答题便签纸
2.5
20本
50
签字笔
1
20支
20
彩带
5
2卷
10
校区来往车费
16
5人
90
矿泉水
1
20瓶
20
场地费
200
海报
5
5张
25
通讯费
30
小横幅
35
3个(5米/条)
105
校网广告费
50元/天
2天
100
胶水
2
2瓶
4
白纸(展板用)
2
4张
8
合计
890元
注:
1、活动优胜组、不幸被淘汰的选手奖品由赞助商提供
2、有关宣传物资,可以由道洋斟酌提供
3、宣传海报等的设计,均欢迎道洋参加,并给予意见
活动总结
此次活动以科普知识普及为主题,题目内容丰富。
一轮题目以自然科学或者人文社科类为主,提高观众参与度与比赛的观赏度;二轮题目难度逐步提升,题目范围逐渐缩小为电脑方面的问题,从而突出我们垦拓电脑俱乐部和道洋的特点。
鉴于此类活动的非凡意义,我们社团决定将这个活动作为品牌,在每年的固定时间举办,使其成为我们的标志。
我们坚信这次活动的绝对成功度。
首先,我们的报名方式很独特,既保证了高度的参与度,又可以增加观众的投入度;
其次,我们此次的淘汰制不同以往,我们采取组内自行淘汰制,这种方式可以考验团队的协作性和活动的激烈度;
再次,活动是以科普为目的,学校会大力支持!
最后,我们社团有过承接此类活动的经历,我们有经验和绝对的自信能使活动获得绝对的成功!
这次活动的成功举行是我们广大交大学子与电脑爱好者的强烈渴求,并希望借助垦拓这个专业团体获得合作契机。
此次借助道洋为丰富校园生活贡献出垦拓的力量。
相信,根据每一届品牌活动火热开展、场场爆满的盛况,再加上我们的共同努力,本次活动定能圆满成功。
最后预祝本次活动圆满成功,垦拓电脑俱乐部与您合作愉快。
商家利益分析报告
1、活动宣传期间,在不影响学生利益的情况下,我们会在宣传海
报、宣传展板上为赞助商提供宣传。
二、在活动期间,在活动入口处放置赞助商提供的X型展架。
三、在比赛场所,所有醒目位置印有赞助商名称,并在学生活动中心主席台的两端,摆放赞助商宣传展架。
2、在活动互动部分,主持人以问答形式,为赞助商进行活动宣传
3、在重庆交通大学“社联报”对活动进行跟踪报道。
4、在垦拓的电子杂志、校网站等发布活动后续报道
5、在颁发参赛选手的奖品与观众的纪念奖的时候可由道洋相关工作人员执行
6、活动结束时,会有赞助方致辞环
7、在不影响学生利益的情况下,其它的宣传方式,由主办方与赞助
方共同协定。
人事安排表
时间
时间
责任部门
12月7日--9日
海报、传单、展板设计
宣传部
12月10日
活动PPT设计
12月11日
活动PPT播放
12月11日
维持会场纪律
12月7--9日
网络宣传造势
人力资源部
12月7--9日
网络与实体报名
12月10日
选出活动主持人
12月11日
现场报名
12月11日
现场干事签到
12月9--10日
租借活动场地
行政财务部
12月9--10日
活动宣传软文的写作
12月11日
布置活动现场
12月11日
现场计分、统分
12月11日
赛后拍照
12月11日
赛后场地收拾
12月7--9日
管理报名者资料
企划部
12月7--9日
准备比赛用的题目
12月10日
随机分组或登记团队
12月11日
现场分组及秩序维持
12月11日
赛后场地收拾
12月7--10日
从道洋拿回宣传物资
招商部
12月7--10日
各种宣传物资的发放与放置
12月7--10日
购买活动所需的各种物资
12月11日
维持会场纪律
12月11日
检查活动所需的设备
附录
应急方案:
1、如果活动报名点即菁园小树林没有获得审批,我们将报名点设立在慧园;
2、由于现场人员混乱,造成比赛无法进行,由招商部实行部分清场,再恢复比赛进度;
3、如果奖品和纪念品没有到,留下所有获奖人员的联系方式并在事后补上
4、由于比赛分组混乱,导致部分队伍出现赛制混乱的情况,比赛队伍有权对比赛结果提出质疑,并要求本题作费,重新答题。