供应链管理实验报告.docx
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供应链管理实验报告
供应链管理实验报告
组员:
曾雪萍、林玉平
一、实验目的:
通过实验能够根据物流供应链管理理论,进行供应链管理模拟,使学生今天体会企业进行物流供应链管理的整个流程,并结合企业财务管理、人力资源管理,从更全面的角度来观察企业物流管理的运作。
同时,系统通过实验对企业物流供应链管理情景的模拟,能够使学生进一步理解物流供应链管理的理论,理解物流供应链管理所涉及的范围及范围内业务之间的关联性。
通过供应链管理实验的学习,学生应充分理解物流供应链管理体系的理论知识,认识也起物流供应链管理所涉及的范围,掌握供应链管理的现代技术。
二、实验条件
服务器端
操作系统:
Windowsserver2000/Windowsserver2000advanced
数据库:
SQLserver2000
金蝶K/3供应链管理软件
客户端
操作系统:
Windows2000/windowsXP
金蝶K/3供应链管理客户端软件
三、实验步骤
(1)系统管理和基础设置。
这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:
新建组织机构、建立账套、用户建立与设置权限、核算参数、会计科目、客户、供应商、仓库等系统参数的设置、启用业务等。
用户的建立
用户权限的设置
币种的设置
核算参数的设置
系统参数的设置
(2)采购管理。
在进行采购前,对系统进行初始化、采购价格管理。
根据实验指导书,进行采购申请、订单、收料、外购入库单、发票、委外加工处理。
针对每一笔业务,进行详细的处理与管理。
物料的设置
供应商供货信息的设置
采购订单的生成。
MAT护镜上面的数量错误,是由于之前采购申请单上的数量输入错误导致成的。
收料通知单的生成
MAT护镜上面的数量错误,是由于之前采购申请单上的数量输入错误导致成的。
一步错,导致步步错。
外购入库单的生成
费用发票的新建
本次选择的费用发票,并不是书本选择的第一张发票。
钩稽日志
由于在做发票的时候,由于数量空白处输入的数据与书本上的不一致,导致后面的发票上的数据与书本的不一样。
最后的委外加工入库单是,后面的操作进行的勾稽。
委外加工出、入库的处理
(3)销售管理。
系统初始化,进行价格参数设置,如对修改控制、价格取数、折扣取数、限价控制、应用场景、其他进行设置。
对销售价格、信用进行设置,根据书本的指导,在“价格政策—价格方案维护”窗口中进行相应的价格管理设置和:
对个别客户和产品进行“信用管理—信用管理维护”,输入相应的系统基本资料。
根据采购管理系统所作的业务,进行现销、赊销、直运销售、委托代销、受托代销处理。
价格参数的设置
价格政策的建立
客户信用的管理
销售订单的新建、审核与钩稽
订单的含税单价与书本上的3000不一样。
导致最后的金额不一致。
采购订单的生成
调拨单的生成
退料单通知的新建
分期收款的销售订单
出库单的拆分
(4)仓存管理。
对系统进行初始化,设置系统参数。
根据之前所作的业务,进行外购入库、生产领料出库与产品入库、委外加工出入库、受托出、入库处理。
以及对仓库调拨、虚仓业务处理。
最后进行货物盘点和组装。
外购入库单的新建
领料单与产品入库单的新建
BOM组的新建
委外加工出、入单的新建
虚仓入库单的新建
其他入库单的新建
盘点方案的新建
组装单的新建
(5)存货核算。
针对之前的操作进行存货核算。
如:
外购入库、自制入库委外加工、其他入库、材料出库、产品出库等核算。
最后进行财务方面的核算。
如:
凭证处理、计提存货跌价处理、期末结账处理。
外购入库核算
委外加工核算。
其他入库单的核算处理
不确定单价单据的核算
可以进行核算的单价与成本的票据已经被核算,图片上的两张票据,是无法核算的,具体原因不清。
可能是由前面的业务操作错误。
产品出库核算处理
产品入库的记账凭证模板
存货单据准备的记账凭证模板
会计分录序时簿
核算系统选项的设置
MAT面板的市价更改
库存数量的不同,一、是由于之前在设置物料的时候数量有设置错误,及在实践过程过程中,由于系统问题,保存和审核缓慢。
所以将业务重做了一遍。
导致双倍的数量消耗。
二、是由于书本的字模糊,看不清楚,就输错了数据。
现净值的不同,是由于在物料设置的时候,有个别物料需要进行价格设置或成本设置,就随便编制了一个数据进去。
期末结账处理
以上的截图,没有具体说明,且与书本略有不一样的地方。
是由于本人是在实验全部完成后,才进行的实验报告的编写。
四、实验中易出错的地方及处理方法
(1)在系统管理中,容易混淆用户与角色,导致在添加用户时顺序颠倒。
如:
①各系统时间的设置。
很多同学启用的系统时间往往到后面的操作的时候,系统会出现“系统没有初始化”,这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
②权限的设置。
每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。
如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
(2)业务基础设置中,在录入客户和供应商档案时容易漏录信息,导致在后续试验中出错,导致无从下手。
(3)采购、销售系统初始化中,不明白系统究竟该如何设置(参照实验指导,以后步骤中会出错),导致往后实验出错。
(4)受托代销中,生成凭证时容易出现借贷不平衡而无法生成凭证。
以上都是在实验中容易出现的错误、存在的问题,而在实验中我们解决这些问题最好的方法就是仔细的看书,把书本上的知识牢牢掌握,我们对每一个环节都很清楚,我们就能解决这些问题。
五、注意事项
(1)供应链管理实验所涉及的内容具有较强的关联性,需要根据实验安排按步骤逐一完成,前面实验未完成而进行后面的实验,可能造成后面的实验缺乏相关业务数据而不能进行。
(2)信息系统是管理实务的信息化体现,在实验过程中需要结合所学的供应链管理理论和系统操作,利用供应链管理理论帮助系统的操作步骤,同时在完成操作步骤的同时理解所学的供应链管理理论。
(3)实验所设置的操作步骤一般仅包括正确的操作步骤,由于时间及文章篇幅所限,对系统中给出的“修改”、“删除”等操作没有说明。
在时间允许的情况下,实验者可袭击练习使用,以理解信息系统的容错性。
(4)K/3供应链管理系统是一个庞大而复杂的体系,实验过程中所体现出来的大多只是操作的讲解,而对于系统中的软件概念、物流概念、财务概念都需要使用者在学习之余进行详细的理解。
六、实验心得
企业的信息化是当今企业发展的趋势。
信息流、物流、资金流等,随着企业的信息化,紧密的结合在了一起。
供应链围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成半产品及产成品,最后由销售网络把产品送到客户和消费者手中。
它是将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链模式。
所以,一条完整的供应链应包括供应商(原材料供应商或零配件供应商)、制造商(加工厂或装配厂)、分销商(代理商或批发商)、零售商(大卖场,百货商店,超市,专卖店,便利店和杂货店)以及消费者。
供应链管理的目标是在满足客户需要的前提下,对整个供应链(从供货商,制造商,分销商到消费者)的各个环节进行综合管理,例如从采购、物料管理、生产、配送、营销供应链管理系统到消费者的整个供应链的货物流、信息流和资金流,把物流与库存成本降到最小。
因此,学习金蝶K/3软件是我们适应社会需求的最好的准备。
本次实验,让我们也初步的体会到了业务流程实现信息化的优势。
针对供应链管理系统实验教程,主要包括以下实验:
(1)系统初始设置:
掌握在系统管理中的设置用户、建立企业帐套和设置用户权限的方法,熟悉帐套的备份和恢复的方法。
(2)采购管理:
理解采购管理在供应链管理中的作用。
掌握在采购管理中设置系统初始化、建立物料、供应商、采购价格基础材料设置和新建采购订单等日常业务处理的方法;理解各项基础材料在采购管理中所起的作用及各项目的含义。
(3)销售管理:
掌握销售管理系统初始化、设置价格和折扣管理、信用管理和销售订单等日常业务处理的主要内容和操作方法;理解价格等管理及销售环节在销售管理中所起的作用及各项目的含义。
(4)仓存管理:
掌握仓存管理的系统初始化、外购入炉、委外加工等日常仓库业务的主要内容与处理方法;理解仓库各个环节管理在仓存管理中所起的作用及各项目的含义;(5)存货核算管理:
在期末,通过之前的所有业务进行存货核算管理,来确定企业运营是否正确。
学会对外购入库、委外加工、自制入库等存货核算、掌握新建凭证模板、生成凭证的方法、复习会计科目的含义;对存货进行跌价处理;熟悉期末业务处理的内容和方法。
每做一次实验,感觉自己的收获总会不少。
做实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实验教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
在实验的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。
有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
另外一点,也是在每次实验中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。
所谓“当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏实行的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。
所以说,相互帮助是很重要的一点。
这在以后的工作或生活中也是关键的。
此次实验,我深深体会到了积累知识的重要性。
在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。
供应链管理实验结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的物流方面工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。
社会是不需要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对金蝶k/3软件的学习是比较满意的,它使我学到了很多东西,也为今后自己在供应链方面的学习提供了方向,指明了方向。
让我明白了,供应链是由不同的环节组成的,所有的业务都需要各个环节一起努力工作才能做到最好。
供应链中的各个环节之间的,强调的是合作、共赢、永久。
唯有如此,才能让企业自身所处的环节获利达到最大化。