实验学校教材订购系统可行性研究报告.docx
《实验学校教材订购系统可行性研究报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《实验学校教材订购系统可行性研究报告.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
实验学校教材订购系统可行性研究报告
文档编号:
BOS--4
版本号:
V1.0
项目名称：
学校教材订购系统
文档名称：
可行性研究报告
项目负责人：
李建朋
编写：
高璐李建朋___2007年12月29日
校对：
__全体人员2007年12月30日
审核：
全体人员同意2008年1月1日
批准：
李建朋2008年1月1日
开发单位：
河北大学工商学院05计科李建朋，高璐，窦丽华，韩垚，袁志翔
可行性研究报告
1引言
1.1目的编写
随着信息技术的不断发展，计算机已经应用到各个领域，通过使用计算机可以减少
大量的手工操作，提高工作效率。
为了使老师和学生在买教材时方便和高效，因此需要开发一个学校教材订购系统。
通过进行可行性分析，我们编写了本可行性研究报告，对该系统的技术、经济、运行等方面的可行性进行分析。
在本阶段中，我们应该对下一阶段的开发提出建议，为开发人员推荐一个较好的解决方案，为工程制定一个初步的计划。
主要工作有：
分析和了解现有的系统（系统流程图），分析系统数据的信息集合（数据字典）及数据在软件过程中的流动（数据流图），最后对开发此系统成本和效益进行分析描述。
1.2项目背景
a．开发软件的名称：
《学校教材订购系统》
b．整个系统的工作过程：
首先由教师或学生提交购书单，经教材发行人员审核是有效购书单后，由财务系统开发票、付了款后，登记并由财务系统返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。
若是脱销教材，则登记缺书，财务系统发缺书单给书库采购人员；一旦新书入库后，即发进书通知给教材发行人员。
1.3定义
1.3.1专门术语
库存表：
存放库中存在得书籍数据。
出库表：
存放已销售的书籍的数据。
入库表：
存放入库书籍的数据。
购书表：
存放提交的购书信息。
缺书登记表：
存放缺少的书籍的信息。
待购教材表：
存放待购书籍信息。
财务表：
核对信息。
1.3.2缩写
系统：
若未特别指出，系统指本“学校教材订购系统”。
Access。
1.4参考资料
1）张海藩《软件工程导论》清华大学出版社
2）萨师煊、王珊《数据库系统概论》高等教育出版社
2可行性研究的前提
2．1要求
2．1．1功能
为方便教师、学生领书，教材发行人员处理各种单据，以及采购人员采购需开发一个“学校教材订购系统”。
教师或学生提交购书单，经教材发行人员审核是有效购书单后，财务系统开发票、付了款后，登记并由财务系统返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。
若是脱销教材，则登记缺书，财务系统发缺书单给书库采购人员；一旦新书入库后即发进书通知给教材发行人员。
要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操并要求界面单明了，易于操作，数据库利于维护。
2．1．2性能
①精度：
购书是由需求决定的，只要有缺书现象则会体现出来，但也因为这样，如果需要提前多购相关书籍的话，则需要管理人员的参与。
②时间特性要求：
定购需要提前若干天。
③可靠性：
较高
④灵活性：
在购书单未审核时，可以撤消订购或修改，一旦审核，则不能再修改。
2．1．3输入项目
销售子系统模块：
需要输入购书单中要求的信息（提交人姓名、书名、书号、出版社、数量、身份识别码等）。
采购子系统模块：
需要输入缺书单中要求的信息（书名、书号、出版社、数量等）。
2．1．4输出项目
销售子系统模块：
需要打印领书单（书名、书号、出版社、数量、领书人姓名），发票（书名、书号、开票人姓名、交易金额、交易日期）。
采购子系统模块：
需要打印进书通知单（书号、书名、出版社、进书日期）。
2．1．5软件结构
1．销售子系统
2．采购子系统
3．财务子系统
2．1．6安全与保密
《学校教材订购系统》对能对长期客户的个人信息保密，只能由财务子系统和客户个人才能够看见，数据库要更加安全不能随便被改教材信息，购书表，缺书表。
购书表和缺书表要能至少保存三个月。
2．1．7任务进度
时间
任务
人员
第一周
需求分析
全体小组成员
第二周
编码实现
李建朋，袁志翔，韩垚
界面设计
窦丽华，高璐
第三周
测试维护
全体小组成员
2．1．8完成期限
2008年1月10日
2．1．9开发环境
硬件：
PC机一台，打印机一台。
软件：
Windows操作系统，Access数据库管理系统，Tomcat，eclipse，JDK
2．2目标
a．使工作人员从繁重的工作中解放出来。
b．促进管理的自动化，提高工作效率。
c．提高系统中任何数据处理的准确度。
3现有系统分析
3．1当前系统的局限性
由于学校用的教材较多，并且还在不断增加，教材订购系统的不完善会给老师和学生代来很大的麻烦，因为要采集很多的信息，数据去选择教材，经常还会很容易出现错误，同时效率也很低。
4建议系统技术可行性分
4．1主要实现功能的系统流程图
4.1.1销售子系统：
4.1.2购书子系统：
4．2数据流图
4．3数据字典
名字：
库存表
描述：
存放库中存在得书籍数
据。
定义：
库存表=书名+出版社+
作者+库存数量+价格+书号
位置：
可以让用户看见
名字：
书号
描述：
唯一的标识库存清单中
一个特定书的关键域
定义：
书号=8{字符}8
位置：
库存表
出库表
入库表
购书表
待购教材表
财务表
名字：
出库表
描述：
存放已销售的书籍的数
据。
定义：
出库表=书名+出版社+
作者+出库数量+价格+书号
位置：
财务系统可以看见
名字：
入库表
描述：
存放入库书籍的数据。
定义：
入库表=书名+出版社+
作者+入库数量+价格+书号
位置：
采购子系统
销售子系统
财务子系统
名字：
购书表
描述：
存放提交的购书信息。
定义：
购书表=书名+出版社+
作者+数量+价格
位置：
用户
采购子系统
财务子系统
销售子系统
名字：
缺书登记表
描述：
存放缺少的书籍的信息。
定义：
购书表=书名+出版社+
作者+数量+价格+书号
位置：
用户
采购子系统
财务子系统
销售子系统
名字：
待购教材表
描述：
存放代购书籍的信息。
定义：
待购教材表=书名+出版
社+作者+数量+价格+书号
位置：
采购子系统
财务子系统
销售子系统
名字：
财务表
描述：
核对书籍的信息。
定义：
财务表=书名+出版
社+作者+数量+价格+书号+购
书者的身份
位置：
财务子系统
4．4与现有系统比较的优越性
开发学校教材订购系统具有以下优越性：
a．节省人力，可减少工作人员。
b．提高工作效率和准确率，节省工作时间。
4．5采用建议系统可能带来的影响
新系统在投入使用的第一个月里，原有的的系统将与新系统同步工作，一个月后，新系统将逐步取代原系统，新系统的运行将增加诸如机器折旧等开支，但由于节省了人工费开支，实际开支预计将会减少。
4．6技术可行性评价
在限定的条件下，再投资必要的开发硬件和软件，并配有一定数据库管理水平的开发人员，系统分析分析人员会计人员各一名，系统功能目标是可以达到的，在规定的期限内开发能够完成。
5建议系统经济可行性分析
5．1支出
5．2收入
5．3成本/收益分析
5．4投资回收期
学校教材订购系统投资收益表（虚拟）
购买设备软件费
1．2万元
人工费
1万元
开发成本合计
2．2万元（第0年投资）
系统维护费
600/年
每年节省人力费
1．2万元
每年节省经费
1．14万元
年
节省/元
（1+i）n
现值/元
累计现值/元
1
11400
1．1200
10178．57
10178．57
2
11400
1．2544
9088．01
19266．58
3
11400
1．4049
8114．46
27381．04
4
11400
1．5735
7245．00
34626．04
5
11400
1．7623
6468．82
41094．86
纯收入
19094．86
6运行可行性分析
系统开发完后，在用户单位内可以得到有效的使用。
用户单位的行政管理、工作单位行政理、工作制度对系统使用没有任何影响，还可使原有制度更加规范化。
现有工作人员经过短期培训，即可上岗操作，人员素质能够满足要求。
7结论意见
该项目在经济上收益显著，能够减轻工作人员的劳动强度，减少人力开支，促进教材订购过程的自动化，是有一定应用价值的。
在技术上，系统的开发也是可行的。
因此，建议马上着手进行开发。
升级会员 