DRMS操作手册质量管理经营范围限制.docx

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DRMS操作手册质量管理经营范围限制

苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司

软件应用操作手册

质量管理-经营范围限制

创智科技

2015/10/12

２０１３版ＧＳＰ相关手册

质量管理－经营范围限制

目录

1、经营范围限制1

2、基本信息设定1

2.1、商品细度分类维护1

2.2、商品细度分类维护2

2.3、实体经营分类设定4

2.3.1、员工经营分类设定4

2.3.2、客户经营分类设定5

2.3.3、供应商经营分类设定7

2.4、高效操作说明8

2.4.1、批量初始化8

2.4.2、快速操纵9

2.4.3、按经营限制类别来操作9

3、实体经营分类控制示例10

3.1、机构经营范围限制10

3.2、供应商经营范围限制12

质量管理－经营范围限制

1、经营范围限制

由于经营往来的商品、供应商、客户、人员，涉及到各个实体的经营范围不一样。

为减少人工作业失误，造成质量事故，需要从源头控制，实时限制，主动预防。

2、基本信息设定

2.1、商品细度分类维护

每个客户，按自己行业与管理特点，进行经营分类设定。

具体通过以下功能与操作来维护。

进入系统【商品管理】-【商品分类】-【商品扩展属性分类】

然后选择OTC分类，此分类就是机构经营范围分类的设置：

2.2、商品细度分类维护

设定每个商品对应的“细度分类”，每次引进商品均要进行设定。

如商品归类错误要及时调整修订。

进入系统【商品管理】-【商品基本信息】-【全公司商品信息维护】，然后点相关功能：

鼠标左键双击【02|商品扩展属性设定】，进入商品扩展属性的维护界面，然后在细度分类这列，对各商品说归属的经营范围进行设定，如下图所示：

2.3、实体经营分类设定

2.3.1、员工经营分类设定

2.3.2、客户经营分类设定

进入系统【基本信息】-【机构基本信息】-【机构基本信息维护】，然后点相关功能：

2.3.3、供应商经营分类设定

2.4、高效操作说明

2.4.1、批量初始化

为了提高作业效率，系统采用的方案是列出清单供用户勾选设定。

每当有新实体增加，或有新细度分类的变动，请通过，设定界面下的“生成全部建议”按钮来做初始化。

如新增的细度分类，一般企业都不经营的，则选择“限制”缺省值来生成。

设定时，可以按实体来设定，或按细度分类来设定所有实体的经营限制。

批量初始化时，如不输入［实体编号］系统会生成所有的这类型实体的经营范围清单；如指定［实体编号］则生成这个实体ＩＤ的经营范围。

2.4.2、快速操纵

高亮选择需要处理的记录，进行经营与不经营的快速批量设置。

通过全选、全不选、反选进行目标选定与变换。

通过经营与限制二个按钮来进行状态批量改变。

2.4.3、按经营限制类别来操作

不输入［实体编号］，只输入［限制类别］，按查询按钮列出一个经营分类对所有实体的控制。

这样来批量进行控制（通过批量设置）。

3、实体经营分类控制示例

3.1、机构经营范围限制

进入系统【分货调拨】-【配货作业】-【销售开单】功能。

或进入系统【批发销售】-【批发销售】功能。

在批发开单中，输入商品，系统实时提醒，控制如下：

在保存时，系统再次对经营范围进行检查。

在零售的“销售开单”中，也会对机构经营限制进行控制。

如果出现机构经营范围十分特殊，可以对单品进行控制。

详细参见《创智_DRMS_操作手册_机构经营范围限制》

3.2、供应商经营范围限制

在“采购订单（供应商别）”维护中，每输入一个品种，实时进行限制提示。

有时在做订单时，没有设定供应商经营限制，在采购生效时，会进行检查与判断。