12级新生班办公软件实训操作题.docx
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12级新生班办公软件实训操作题
第一部分:
软件的安装与设置
❶网上查找OFFICE2003使用的硬件环境,软件的安装过程。
(要求以WORD文档的形式保存在自己使用的目录下面,文件名:
软件的安装与设置.doc。
❷字体的添加与输入法的添加。
要求操作:
添加字体:
添加“细明体和新细明体”字体。
(字体请到网上下载后再安装)
添加输入法:
添加“中文(简体)——全拼”输入法。
第二部分:
WORD文档的编辑方法
❶录入如下内容并完成下面的操作:
1、设置项目符号操作:
为后两段文字设置项目符号:
“
”。
2、设备字体和颜色:
输入标题文字“计算机网络安全”,并设置字体为“楷体GB2312”,字号为“三号”,颜色为“粉红”,对齐方式为“居中”。
3、段落设置:
设置第一段正文首行缩进2字符,第二段悬挂缩进3字符。
4、复制、粘贴操作:
把“d2-1.doc”文档中绿色的文字复制到文档的标题之后,红色段落复制到文件尾。
5、设置行距:
设置标题行段前、段后各0.5行;正文第一段行距为单倍行距;最后一段为固定行距18磅。
6、替换操作:
把文档中的所有“网络”替换成“现代网络”。
7、操作完成后以文件名“xt2-1word基本操作.doc”保存到自己的录目下。
❸个人简历的制作:
根据上图例制作个人简历,要求相关部分填写自己真实内容,封面所需艺术字,图片请到“实训资料\个人简历”下寻找。
完成后以文件名“xt2-3个人简历.doc”保存在自己的目录下。
❹制作目录(打开实训资料中的D2-4.doc文件)
操作如下:
1、插入分隔符和页码:
在文章的最前面插入分隔符:
“分节符类型为‘下一页’”,将光标定位到文件的第二页,插入页码,起始页码为1;
2、样式的应用:
将文件中下图所示的一级目录文字应用标题1样式,二级目录文字应用标题2样式,三级目录文字应用标题3样式;
3、插入目录:
在文档的首部插入如下图所示目录,目录格式为“优雅”、显示页码、页码右对齐,显示级别3极,制表前导符为“---------”。
4、完成后以文件名:
“xt2-4目录制作.doc”保存到自己的目录中。
❺图文混排(打开实训资料中的D2-5.doc文件)
操作如下:
1、将全文左右各缩进2字符;
2、在正文右边插入一个竖排文本框,输入“先天下之忧而忧”,正文左边插入一个竖排文本框,输入“后天下之乐而乐”,并将两个文本框中的文字设为黑体、一号字、阴影6、无线条颜色,如下图所示。
3、插入图片“w_yy1.jpg”(图片在实训资料中)到下图样文所示位置,图片环绕方式为“紧密型”、旋转30度。
4、完成操作后以文件名:
“xt2-5图文混排.doc”保存到自己的目录中。
❻图文混排(打开实训资料中的D2-6.doc文件)
操作如下:
1、设置页面:
页边距为上、下各2.5cm左右和3.5cm。
2、设置艺术字:
标题“手头的幸福”设置为艺术字艺术字式样为第四行第三列;字体为“隶书”;环绕方式为“四周型”位置参照样文。
3、设置分栏:
将正文第二至六段设置为两栏格式。
4、边框和底纹:
为正文第一段加边框,线型为“双实线”,颜色为“橙色”;为正文最后一段添加底纹,颜色为“茶色”,图案式样为“12.5%”。
5、图片:
如样文所示位置插入图片“pic4-1.jpg”图片缩放为80%;环绕方式为“紧密型”。
6、脚注和尾注:
为正文第一段的《笑林广记》添加下划线,插入尾注:
“《笑林广记》:
是一部流传久远、影响深广的通俗笑话总集,内含一千多个笑话,是我国笑话宝库中的旷世奇宝。
”
7、页眉和页脚:
按样文添加页眉文字和页码并设置相应的格式。
8、完成操作后以文件名:
“xt2-6图文混排.doc”保存到自己的目录中。
❼表格的基本操作
1、转账凭证。
根据样文在新建文档中完成表格的制作。
文件名为:
“xt2-7转帐凭证.doc”并保存到自己的目录中。
2、“计算机三包凭证”表格的制作:
结果参考样文。
操作如下:
创建表格:
创建一个12行7列的表格。
行和列的操作:
“设置客户信息”所在列的宽度为2cm。
合并与拆分单元格:
将单元格按样文所示合并与拆分。
表格格式:
表格中单元格的字体为宋体、五号;表格中单元格的对齐方式为中部居中;第一列的底纹为“浅黄色”。
表格边框:
表格的外边框为0.5磅橙色双实线,第三、五、八、十、十一行的下边线及第一列的右边线为1.5磅蓝色实线。
完成操作后以文件名:
“xt2-7计算机三包凭证.doc”保存到自己的目录中。
❽邮件合并操作
打开实训资料中的D2-8.doc文件:
进行如下操作,选择“信函”文档类型,使用当前文档为主文档,以实训资料中的“D2-8.xls”的Sheet1工作表为数据源,进行邮件合并,将合并后的结果以文件名“xt2-8邮件合并.doc”保存到自己的目录中。
第三部分:
EXCEL电子表格
❶EXCEL电子表格基础操作(打开实训资料中的D3-1.xls文件)
操作如下:
1、设置工作表行、列:
在标题行下插入一行,行高为6;将“郑州”一行移至“商丘”一行的上方;删除第“G”列(空列)。
2、设置单元格格式:
将单元格区域B2:
G2合并及居中;设置字体为华文行楷,字号为18,颜色为靛蓝;将单元格区域B4:
G4的对齐方式设置为水平居中。
将单元格区域B4:
B10的对齐方式设置为水平居中。
将单元格区域B2:
G3的底纹设置为淡蓝色。
将单元格区域B4:
G4的底纹设置为线黄色。
将单元格区域B5:
G10的底纹设置为棕黄色。
3、设置表格的边框线:
将单元格区域B4:
G10的上边线设置为靛蓝色的粗实线,其它各边线设置为细实线,内部框线设置为虚线。
4、插入批注:
为“0”(C7)单元格插入批注“该季度没有进入市场”。
5、重命名并复制工作表:
将Sheet1工作表重命名为“销售情况表”,并将些工作表复制到Sheet2工作表中。
6、设置打印标题:
在Sheet2工作表第11行的上方插入分页线;设置表格的标题为打印标题。
7、在表中任意地方建立一公式,结果如样图。
8、建立图表,结果如样文:
使用各城市四个季度的销售数据,创建一个簇状柱形图。
完成操作后以文件名:
“xt3-1电子表格基础.xls”保存到自己的目录中。
❷EXCEL电子表格简单的数据管理使用(打开实训资料中的D3-2.xls文件)
操作如下:
1、在SHEET1工作表中完成如下操作:
1)将第一行的行高调整为27,第C列的列宽调整为20;
2)在C2单元格输入“最大值”。
2、在Sheet2工作表中完成如下操作:
利用sum(#:
#)函数计算出各路线的“合计”值(合计=交通费+住宿费+补助)。
3、在Sheet3工作表中建立一个“自动筛选”查询器,筛选出“科室”等于“教务科”和“科室”等于“财务科”的全体人员。
并计算出表格中的“应用工资”、“扣款”、“实发工资”
完成操作后以文件名:
“xt3-2电子表格简单的数据管理使用.xls”保存到自己的目录中。
❸EXCEL电子表格公式与函数
操作如下:
1、打开实训资料中的D3-31.xls文件:
用函数求出“选手得分表”中各选手总得分;分男女组,用函数求出“选手得分表”中各选手的名次。
完成操作后以文件名:
“xt3-31电子表格函数1.xls”保存到自己的目录中。
2、打开实训资料中的D3-32.xls文件:
用函数求出各运动员每个项目的名次得分(1至`6名分别得6至1分,其余为`0分);用函数求出各运动员每个项目的破记录得分(破记录的,破记录得分7分,其余为`0分);用函数求出各运动员每个项目的总得分。
完成操作后以文件名:
“xt3-32电子表格函数1.xls”保存到自己的目录中。
3、打开实训资料中的D3-33.xls文件:
分别用公式和函数求出应发工资、扣税(2000元以下不扣税,2000以上扣超过2000部分的5%)、实发工资。
在D14单元格求基本工资的平均值;在E14单元格统计出补助工资为100的人数;在G14单元格求扣税的最大值;在H14中求人事科的实发工资总和。
完成操作后以文件名:
“xt3-33电子表格函数1.xls”保存到自己的目录中。
❹EXCEL电子表格公式与函数图表的创建与编辑
操作如下:
1、打开实训资料中的D3-41.xls文件:
要求如下,图表的类型:
簇状柱形图;系列产生在“行”;图表的标题:
红日信息公司;分类(X)轴:
门店;数值(Y)轴:
销售额。
结果如样图。
完成操作后以文件名:
“xt3-41电子表格图表1.xls”保存到自己的目录中。
2、打开实训资料中的D3-42.xls文件:
要求如下,图表的类型:
分离型三维饼图;系列产生在“行”;图表的标题:
一季度销售对比图;数据标志:
要求显示类别名称、值、百分比。
结果如样图。
完成操作后以文件名:
“xt3-42电子表格图表2.xls”保存到自己的目录中。
3、打开实训资料中的D3-43.xls文件:
要求如下,图表的类型:
柱形圆柱图;系列产生在“行”;图表的标题:
各部门销售情况;分类(X)轴:
季度;数值(Z)轴:
金额。
数据标志:
要求显示“值”。
结果如样图。
完成操作后以文件名:
“xt3-43电子表格图表3.xls”保存到自己的目录中。
❺EXCEL电子表格数据透视表
操作如下:
1、打开实训资料中的D3-51.xls文件:
要求如下,利用工作表Sheet1中的数据,布局以“班级”为分页,以“日期”为行字段,以“姓名”为列字段,以“迟到”为计数项(求和),在Sheet2工作表中建立数据透视表。
结果如样图。
完成操作后以文件名:
“xt3-51电子表格透视表1.xls”保存到自己的目录中。
2、打开实训资料中的D3-52.xls文件:
要求如下,透视表位置:
新工作表中;页字段:
销售日期;列字段:
销售代表;行字段:
类别、品名;数据项:
金额(求和项)。
结果如样图。
完成操作后以文件名:
“xt3-52电子表格透视表1.xls”保存到自己的目录中。
❻EXCEL电子表格其它操作
操作如下:
打开实训资料中的D3-61.xls文件:
计算出各行中“金额”;按“销售代表”进行升序排序;利用分类汇总,求出各销售代表的销售总金额(分类字段为“销售代表”,汇总方式为“求和”,汇总项为“金额”汇总结果显示在数据下方)。
结果如样图。
完成操作后以文件名:
“xt3-6电子表格其它操作.xls”保存到自己的目录中。
第四部分:
演示文稿的制作
❶PPT演示文稿的基本操作
制作包含四张幻灯片的电子课件,效果如样图。
操作如下:
打开实训资料中的D4-1.ppt文件。
1、在第一张幻灯片中插入标题“计算机应用基础”(黑体,54号字,颜色255.0.0),副标题“计算机系”(楷体GB2312,40号字,白色255.255.255)。
2、在第二张幻灯片的母版中插入“计算机系”(宋体,14号,颜色50.90.160)到右下角。
3、在第二张幻灯片中插入标题“学习目标”(宋体,40号字,加粗,红色255.0.0)及以下项目符号及文字(宋体,28号字,行距1.5行,颜色36.14.140)。
4、在第三张幻灯片上分别加入四个文本框,输入以下样图内容(宋体,24号,黑色0.0.0)。
然后分别将各文本框志项目符和虚线进行组合。
分别添加“自定义动画”,添加效果为:
进入---展开。
5、在第四张幻灯片上插入一张五行四列的表格,输入以下样图内容(宋体,24号,颜色26.26.112)
完成操作后以文件名:
“xt4-1演示文稿操作.ppt”保存到自己的目录中。
❷PPT演示文稿中表格、图表的应用
制作一张幻灯片,效果如下图所示。
制作完成后以“xt4-2演示文稿操作.ppt”保存到自己的目录中。
制作要求:
1、新建一张空白幻灯片。
插入一文本框,加入文字“新一电脑公司三月份进货统计”(黑体,28号,蓝色0.0.255),插入一直线(红色,3磅),如样文所示。
2、插入一表格,数据如下:
3、表格第一行单元格背景填充效果为白色大理石,居中对齐。
4、根据表格中的金额制作图表,图表类型为分离型饼图,数据标签包括百分比和类别名称,字号12,适当调整表格和图表位置。
❸PPT演示文稿的制作
制作一个“实训总结”的演示文稿
操作题要求:
不得少于6张幻灯片
1、内容为实训其间实训内容及体会。
2、插入图片和艺术字。
3、在幻灯片中,设置幻灯片的切换过渡效果,添加相应的动画动作。
4、应用设计模板或背景,版面布局合理,逻辑清晰。
完成操作后以文件名:
“xt4-3演示文稿操作.ppt”保存到自己的目录中。
第五部分:
实训总结(填写实训报告)
实训报告文档在“实训资料\学生课程教学实习报告.doc”,按要求填写。
要求版面清晰,内容全面。