如何能完成PMP考试申请表真实性审查过程.docx

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如何能完成PMP考试申请表真实性审查过程

如何完成PMP考试申请表真实性审查过程

一、关于PMI对PMP考试申请表真实性审查的说明：

PMI会按比例抽查PMP考生的申请表,审核其真实性。

当你在网上注册完考试，PMI有可能会提示你需要接受审查（提示内容如下：

），然后，会给你发一封详细的电子邮件说明，如果你看到网上的提示，却没有收到PMI的电子邮件，请直接和PMI的客服邮箱（customercare@pmi.org）联系，提供你在网上申请的用户名，请PMI尽快发给你。

当PMI要求你完成审查，也就是AUDIT的时候，它不会影响你参加考试，但如果你不能按要求完成审查，则考试的成绩会被取消。

因为PMI是和考生单独联系审查事宜，所以请考生务必注意查收PMI的相关信息，如因未及时查看信息导致没有及时完成审查。

责任由考生承担。

二、PMI发给学员的PMP报名资料核查真实性邮件的范文：

DearFengZheng,

Congratulations!

Yourapplicationhasbeenapproved.

Youreligibilityperiodhasbegunandyouhaveuntil7/31/200611:

27:

45AM（1year）totakeyourexamination.Pleasenote,apercentageofcandidatesarerandomlyselectedforauditafterpaymentisremitted.Forthesecandidates,theeligibilityclockwillstopandwillberesetwhentherequirementsforauditaresatisfied.

Ifyouappliedviatheonlineapplication,pleaseloginathttps:

//www.pmi.org/certapp/sothatyoumayselecthowyouwillbetesting（viacomputerbasedtestingorpaperbasedtesting）andremitpayment.

Ifyouappliedviaapaperapplication,PMIwillprocesspaymentforyou.

Thankyou,

PMICertificationProgramDepartment

三、PMP报名资料核查的内容和范围：

如果你申请PMP考试，审查由下列要求组成：

于第一类的申请者（具备学士学位或同等学历）

1． 核实学士学位或同等学位

2． 核实项目管理经验

3． 核实35小时的项目管理教育

属于第二类的申请者（高中学历及大专学历）

1． 核实项目管理经验

2． 核实35小时的项目管理教育

四、PMP报名资料核查资料的准备：

1． 提交经验证明表

需要一位深入了解你申请上的经验的经理、主管或同事来审查你的经验记录，并完成经验证明表格。

当他们核实后，要将完成的经验证明表和经验记录放入信封，在封口处签字，并将信封发邮件或亲自交给你。

如果一个人核实同一公司的多个项目，他们可以填写一张表格并签字，或在核实的项目经验记录上加重。

传真或扫描的表格不被接受。

因为要求保密，表格需要被放入密封并签字的信封。

任何替代品也不被接受。

2． 记录35小时的项目管理相关教育

提交的满足35小时的项目管理教育的每个课程的文件在附件中的教育记录中有规定。

为完整记录这些活动，你需要包括提供培训的公司、注册教育提供者（R.E.P）、学校或机构的公司的证书、成绩单或参与证明。

提交的课程必须拥有学习目标，目标要与项目管理职业有直接联系。

任何替代品也不被接受。

3． 记录教育背景的学历（只包括学士、硕士或博士）

要求提供发给你学士、硕士、博士学位（或同等大学学位）的教育机构的学位或成绩单的复印件。

五、PMP报名核查资料的提交：

完成的审查表只能通过正式的邮件寄到PMI的下列地址之一。

PMI不接受传真或电子邮件的审查表。

在收到之后，认证审查团队会迅速处理你的审查表。

如果PMI在审查材料过程中要求得到你的说明，一位代表会直接跟你联系。

在批准后，会发给你电子邮件通知你现在可以在新的在线认证系统中重新获得合格和考试注册信息。

PMI全球运营中心

FourCampusBoulevard,NewtownSquare,PA19073-3299USA

Tel:

+1-610-356-4600（Option8fromphonemenu）

Fax :

+610-356-4647

E-mail :

customercare@pmi.org

全球运营中心工作时间为美国东部时间周一到周五，早八点到晚八点。

假日时间与美国假日时间一致。

不要只提交部分审查内容，这将被自动认为审查失败。

PMI收到和处理审查材料的日期就是完成的审查日期。

在此日期之后的其他文档不被接受。

如果你不能在规定的60天的审查日期内完成审查，PMI可延长30天。

如果审查在60天或90天内没有完成，或由于只提交部分材料或材料错误，你将不能参加PMP考试。

如果没有成功完成审查，考试费会扣除850元人民币的退考费后退还给你。

在你重新申请所需的等待期结束后，你需要提交另一份PMP申请、表格和费用。

你的申请会被重新审查。

六、关于PMP报名资料核查的常见问题：

下面是一些常见的问题和答案，也许对你有所帮助。

问题1：

如果我在准备核查资料的过程中有疑问，我该联系谁？

回答：

中国乃至亚太区的考生请联系PMI的亚太服务中心，请注意亚太服务中心不处理审查，但可以对你提出的问题提供帮助。

PMI亚太区联系方法：

PMIRegionalServiceCentreinAsiaPacific（Singapore）

73BukitTimahRoad#03-01RexHouseSingapore,229832

Tel:

 +6563306733

Fax:

+6563362263

E-mail:

asiapacific-sc@pmi.org

亚太服务中心的工作时间为新加坡时间周一到周五，早9：

00到晚6：

00。

假日时间与新加坡假日时间一致。

TomBates

PMI认证标准总监

问题2：

为什么PMI要审查？

回答：

PMI进行随机审查，以确保申请者必要的基本要求以获得PMI认证。

审查的目的是加强认证和认证者的可信度。

问题3：

审查材料可通过快递邮件、DHL、联邦快递、UPS或其他邮件服务提交给PMI吗？

还是必须通过常规邮件？

回答：

根据你所在的地区，你可以将审查表通过常规邮件或快递服务发到下列地址之一。

PMI不会接受传真或电子邮件的审查。

问题4：

审查需要多少时间？

什么时间会发放准考证？

回答：

在审查表到达PMI后，认证审查团队需要一周的时间处理审查。

在批准后，会发给你电子邮件通知你可以在新的在线认证系统中重新获得合格和考试注册信息。

问题5：

许多同事申请了PMP考试，但只有一个申请者被抽中审查，为什么？

回答：

审查过程是随机的。

只有一定比例的申请会由PMI的计算机系统自动抽查。

一个团队的其他成员没被抽中审查，是因为PMI没有将他们的ID号码从PMI收到申请表中抽取出来。

问题6：

考前课程建议学员在完成课程后必须参加考试，以增加通过考试的机率。

在考试前一定要通过审查吗？

回答：

是的，但对中国的笔考考生而言，由于审查的截止日期可能会在考试日期之后，所以可先参加考试。

但如果审查没有在规定时间完成，则成绩会被取消。

问题7：

如果审查失败会发生什么情况呢？

回答：

如果审查失败，考试费会在扣除850元人民币的退考费后退还。

进一步的行动或合格事宜会由认证部根据个案来处理。

问题8：

PMI在审查后是否会归还原来的审查材料？

回答：

不。

PMI根据内部的审查过程来保留原有材料。

问题9：

如果审查没有在60天内完成，PMI会延期吗？

回答：

是的，PMI会给予30天的延期。

问题10：

审查材料是机密的吗？

回答：

是的。

审查材料是非常机密的。

除非是PMI参与的法律事宜，否则审查材料不能披露给任何的外部组织。

问题11：

审查者如何向他们的经理解释他们被审查了呢？

回答：

PMI可以提供给审查考生一封通用信件，以向核实的经理或总监说明审查的目的。

问题12：

如果审查的考生决定不完成审查，会怎么样？

回答：

如果审查的考生决定不完成审查，就被认为是没有通过审查。

考试费可以在减去850元人民币退考费后退还。

在一年保留期后可以重新申请。

在那时，必须提交新的PMP申请表和费用。

申请需要进行重新审查。

问题13：

如果一个经理或总监在核实几个项目时，可以在一张审核表上签字吗？

回答：

是的，一个经理或总监可以通过签字或加重来审核的经验记录上的项目来核实几个项目。

在经验证明表上签字，并将所有的文档放在一个信封里。

问题14：

经理或总监可以将他们联系信息打印到表格上吗？

或者它必须是手签的吗？

回答：

只要签字是手签的，经理或总监可以打印他们的联系信息。

问题15：

经验审核表格需要公证吗？

回答：

不需要。

问题14：

PMI会接受电子邮件签名吗？

回答：

不会

问题15：

如果审查考生本身是经理或总监，如何来核实项目？

回答：

可由了解项目的同事或伙伴来核实。

问题16：

如果列出的项目是在高度机密的环境中完成，或公司对拥有所有权的信息披露给公司外部的个人非常敏感，则如何来处理呢？

回答：

PMI对这样的情况非常敏感，并鼓励考生通过与公司的实践和规定一致方式来核实信息。

只要对向我们提供的原有信息没有变更或省略，考生可将任何拥有所有权的信息涂黑。

PMI还可向任何经理或总监提供一封意向书。

问题17：

经理或总监需要亲自将信封交给审查的考生吗？

还是可以邮寄给考生？

回答：

经理可以亲自密封信封，签字并将信封寄回给审查考生。

问题18：

经理意外地直接将邮件发给了PMI。

审查通知信上说只提交部分材料的考生会被认为是自动未通过审查。

这一疏忽会被认为是自动未通过审查吗？

回答：

PMI不会因为这一疏忽处罚考生。

但重要的是我们能够了解到这一情况，并能标记这份邮件，以能和余下的审查材料放在一起。

问题19：

核实我工作经验的人忘记在信封背面签字了，这会带来问题吗？

回答：

尽管最好是将你的经验证明表格放在密封并签好字的信封里提交给PMI。

但PMI理解在一些情况下，如内部商业规定、海关检查等等，不能做到这一点。

如果省略了签字，请在信息背面标上这一点。

问题20：

经理或总监可能在全球活动。

审查材料能传真或直接发给PMI吗？

回答：

总监如果不在国内，仍然可以核实项目。

如果这一选择实现不了，了解项目的同事、平行的经理或总监仍可以核实项目。

问题21：

PMI会联系核实的经理或总监吗？

回答：

不是经常发生。

但如果有特殊情况需要核实，PMI保留这样做的权利。

问题22：

审查的考生被解雇了，或考生只是一个顾问或考生已离开公司了,或公司已不存在了,这样的情况应该如何处理呢?

回答：

即使经理已不在公司,仍然可以核实经验。

如果这一选择不可行，了解项目知识的项目同事也可以核实。

问题23：

培训证书复印就可以吗？

还是PMI需要原件？

回答：

证书的复印件就可以。

PMI认识到你的完成证书对你来说很宝贵，所以建议提交复印件。

PMI不能保证原件可被退回。

问题24：

外语的证书需要翻译吗？

回答：

需要证书的复印件和考生对证书内容的翻译信。

问题25：

如果证书将学习的小时用PDU或单元表示，PMI将如何翻译这一信息，以满足35小时的教育要求呢？

回答：

学习小时数是考生花在接受项目管理培训或项目管理五大知识领域（启动、计划、执行、控制、收尾）任何上的实际时间。

例如，如果一位考生参加了一天的培训，持续时间为8小时。

并提供项目管理的说明，则考生就获得了8小时的学习小时。

学习小时数并不等于PDUs或CEUs。

另外，考试的考生不能获得PDU，只能获得学习小时数。

考生可提交任何学习目标包括项目管理或其领域的课堂、讲座、在职培训和远程教育。

自学和PMI分会会议不能符合学习小时的要求。

问题26：

如果内部课程没有颁发证书，PMI接受哪种类型的核实呢？

回答：

PMI可以接受课程管理员、人力资源部门、经理核实课程完成的印在公司抬头信纸上的完成信。

问题27：

如果课程是由PMI认可的教育机构完成，PMI可以联系他们获取我的证书吗？

回答：

不，审查的考生必须直接联系PMI认可的教育提供商，以进行必要的核实。

问题28：

PMI会接受发票或课程的花名册以核实教育情况吗？

回答：

不会，因为它不会提供任何与课程完成相关的信息。

问题29：

如果学士学位在申请时列出，但考生近来获得了更高的学位，还需要提供原来的学位吗？

回答：

原来的学位不需要提供。

问题30：

PMI会接受学校成绩单来来满足学位要求吗？

回答：

是的。

问题31：

如果证书被放入专业的框内，需要从中取出来吗？

回答：

不需要取出来。

如果因为太大而不能复印，请提供成绩单。

附：

PMI审查信类似于下面的英文信

ProjectManagementInstitute

Headquarters

FourCampusBoulevard,NewtownSquare,PA19073-3299USA

Tel:

+610-356-4600,Fax:

+610-356-4647

E-mail:

pmihq@pmi.org,Internet:

www.pmi.org

DearCandidate:

ThankyouforyourinterestinthePMP® orCAPM®certification.ThePMP®isthemostdistinguishedandvaluedcredentialyoucanobtaininprojectmanagement,whiletheCAPM®isconsideredanessentialstepforprojectteammember’spractitionersnewtoprojectmanagement,aswellasqualifiedundergraduateandgraduatestudents. Astheprojectmanagementprofessionmatures,thesecredentialsmustevolveconcurrentlyaswell.PMImustensurethatprojectmanagementpractitionerswhoobtainthePMP®andCAPM®credentialshavemetrequirementsthatreflecttheevolvingprofession.OnewayinwhichPMIworkstomaintaintheintegrityofitscredentialsistoconductcandidateaudits.

AsstatedinthePMP®CredentialHandbook,alleligibleapplicationsaresubjecttoaudit.YourapplicationwasselectedtoparticipateintheCertificationAudit.Uponsuccessfulcompletionoftheaudit,candidateswillbeabletositfortheexamination.TheinformationthatyouprovidetoPMIinthecandidateauditisconfidential,andshouldonlybediscussedwiththePMIcertificationdepartmentandyourimmediatemanagersorsupervisorsthatarerequiredtoassistinexperienceverification.

IfyouappliedforthePMP®Examination,theauditconsistsofthefollowingrequirements:

CategoryOneApplicants:

1.VerifyingBaccalaureate/equivalentuniversitydegree.

2.VerifyingyourProjectManagementExperience.

3.Verifying35contacthoursofProjectManagementEducation.

CategoryTwoApplicants:

1.VerifyingyourProjectManagementExperience.

2.Verifying35contacthoursofProjectManagementeducation.

1.SubmissionoftheExperienceVerificationForm（s）

Amanager,supervisor,orcolleaguewhoisintimatelyfamiliarwiththeexperienceonyourapplicationisrequiredtoreviewyourExperienceRecordandthencompletetheExperienceVerificationForm.Aftertheyverify,theywillputthecompletedExperienceVerificationFormandExperienceRecordinanenvelope,signhis/hernameoverthesealedflapoftheenvelope,andreturntheenvelopetoyouviainpersonorbymail.Ifonepersonisverifyingmultipleprojectsforthesamecompany,theycanfilloutoneformandinitialorhighlightontheExperienceRecordtheprojectsthattheyareverifying.Faxedorscannedformswillnotbeacceptedastheformsneedtobeplacedinasealedandsignedenvelopeforsecuritypurposes.Nosubstitutionswillbeaccepted.

2.Documentingthe35hoursofProjectManagementRelatedEducation

Documentationforeachcoursesubmittedformeetingthe35hoursofprojectmanagementeducationoutlinedintheattachedEducationRecord.Toproperlydocumenttheseactivitiesyoumustincludeacertificate,transcript,orletterofattendancefromthecompany,RegisteredEducationProvider（R.E.P）,school,orinstitutethatprovidedthetraining.Thecoursessubmittedmusthavelearningobjectivesthataredirectlyrelatedtotheprojectmanagementprofession.Nosubstitutionswillbeaccepted.

3.Documentingeducationalbackgrounddegree（Bachelors,Masters,orPhDonly）

Acopyofyourdegreeortranscriptfromtheeducationalinstitutionwhereyourbaccalaureate,masters,orPhD（orglobalequivalentuniversitydegree）wasearnedisrequired.

IfyouappliedfortheCAPMExamination,theauditconsistsofthefollowingrequirement:

OptionOneApplicants:

VerifyingyourProjectManagementExperience.

OptionTwoApplicants:

Verifying23hoursofformalprojectmanagementeducation.

CompletedauditformscanbesentbacktoPMIviaregularorpostalmailtoeitherofthebelowaddresses.PMIwillnotacceptfaxedoremailedaudits.Uponreceipt,theCertificationAuditTeamwillprocessyourauditexpeditiously.IfPMIrequiresclarificationfromyouduringthecourseofprocessingyourauditmaterials,arepresentativewillcontactyoudirectly.Uponapproval,anemailwillbesenttoyouinformingyouthatyouarenowabletoretrieveyoureligibilityandtestschedulinginformationfromournewweb-basedcertificationsystem.

PMIGlobalOperationsCenter

FourCampusBoulevard,NewtownSquare,PA1907